Nadarzyn: ŚWIADCZENIE USŁUGI SPRZĄTANIA POMIESZCZEŃ BIUROWYCH ORAZ TERENU ZEWNĘTRZNEGO URZĘDU GMINY NADARZYN, UL. MSZCZONOWSKA 24


Numer ogłoszenia: 488058 - 2012; data zamieszczenia: 04.12.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Nadarzyn , ul. Mszczonowska 24, 05-830 Nadarzyn, woj. mazowieckie, tel. 22 7298185, faks 22 7298175.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.nadarzyn.eobip.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ŚWIADCZENIE USŁUGI SPRZĄTANIA POMIESZCZEŃ BIUROWYCH ORAZ TERENU ZEWNĘTRZNEGO URZĘDU GMINY NADARZYN, UL. MSZCZONOWSKA 24.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia obejmuje stałe utrzymanie w czystości pomieszczeń w budynku administracyjnym Urzędu Gminy w Nadarzynie przy ul. Mszczonowskiej 24 - powierzchnia 2.406,54 m2 i na podległym terenie zewnętrznym budynku - powierzchnia (ciągi jezdne 3302,56 m2, parkingi 1667,00 m2, ciągi piesze 407,90 m2, zieleń 4800 m2, rowy przydrożne - 540 m2, 1224m2). 2. Informacje ogólne: 1)budynek objęty przedmiotem zamówienia jest 3-kondygnacyjny, posiadający 3 klatki schodowe, winda 1 sztuka (3,06 m2); 2)powierzchnie pokoi, korytarzy, holi: -gres antypoślizgowy - 201,71 m2, -granity - 660,59 m2, -wykładzina kauczukowa - 1218,07 m2, -wykładzina dywanowa - 303,11 m2. 3) schody i podesty zewnętrzne - 20 m2 4)w budynku obowiązuje następujący czas pracy: poniedziałek: 9.00-17.00, wtorek - piątek: 8.00-16.00. 3. Zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia obejmuje - sprzątanie budynku: 1) sprzątanie codzienne - w zakres codziennego sprzątania wchodzi utrzymanie na bieżąco czystości we wszystkich pomieszczeniach, a w szczególności wykonywanie następujących czynności: a) w pokojach biurowych oraz ( sale konferencyjne, sala ślubów): -wycieranie na sucho i na mokro oraz usuwanie plam z mebli biurowych i sprzętu biurowego, -właściwymi do rodzaju sprzątanej powierzchni środkami pielęgnacyjnymi, -konserwacja mebli biurowych przy użyciu środka pielęgnacyjnego (antystatycznego), -wycieranie sprzętu AGD i RTV (z wyjątkiem sprzętu komputerowego) środkami pielęgnacyjnymi przeznaczonymi do czyszczenia RTV (środki antystatyczne) i AGD, -mycie luster środkiem przeznaczonym do mycia luster, -odkurzanie wykładziny dywanowej i podłogowej, oraz tapicerki meblowej oraz usuwanie na bieżąco z ich powierzchni plam, -wycieranie na mokro, parapetów, listew odbojowych i listew przypodłogowych, -opróżnianie koszy na śmieci oraz wymiana worków na śmieci, -opróżnianie pojemników niszczarek oraz wymiana worków w niszczarkach, -zamiatanie lub odkurzanie i mycie powierzchni podłogowych - twardych terakota - gress, tarket; b) pomieszczeń kasy i kancelarii tajnej - sprzątanie pod nadzorem osób użytkujących te pomieszczenia, c) na korytarzach, holach i klatkach schodowych: -wycieranie na sucho i na mokro oraz usuwanie plam z mebli biurowych właściwymi do rodzaju sprzątanej powierzchni środkami pielęgnacyjnymi, -wycieranie na mokro parapetów, gaśnic, tabliczek informacji wizualnej, listew odbojowych, listew przypodłogowych i listew instalacyjnych, -zamiatanie lub odkurzanie oraz mycie powierzchni podłogowych - twardych terakota - gress, tarket; -mycie środkami pielęgnacyjnymi przeznaczonymi do mycia szyb powierzchni szklanych znajdujących się wewnątrz budynku (drzwi wejściowe, ścianki szklane), -zmywanie na mokro schodów wewnętrznych i zewnętrznych, podestów i barierek właściwymi środkami do rodzaju sprzątanej powierzchni, -opróżnianie ziemi, piasku ewentualnie śniegu spod wycieraczek znajdujących się przy wejściach do obiektów; -sprzątanie windy; d) w sanitariatach: -mycie terakoty, glazury, umywalek (26 szt.), baterii umywalkowych, środkami przeznaczonymi do czyszczenia i dezynfekcji; -czyszczenie 20 szt. sedesów i desek sedesowych środkami przeznaczonymi do czyszczenia muszli toaletowych; -czyszczenie 6 szt. pisuarów środkami przeznaczonymi do tych urządzeń; -mycie luster, półeczek; -opróżnianie i mycie pojemników na środki higieny osobistej, koszy na odpadki, koszy na zużyte ręczniki jednorazowe oraz wymiana worków na śmieci; -wycieranie na mokro drzwi, parapetów, rur środkami właściwymi dla rodzaju sprzątanej powierzchni; -konserwacja - w przypadku awarii naprawianie kranów, toalet itp., e) w sekretariacie - mycie i wycieranie na sucho do 2 serwisów kawowych (12 osobowych)codziennie; okazjonalnie 10 serwisów kawowych (12 osobowych) do 5 razy w roku. f) sala konferencyjna urzędu na 1 piętrze - mycie i wycieranie na sucho naczyń po każdej Sesji Rady Gminy ( max. 3 razy w każdym miesiącu) g) sala konferencyjna urzędu na parterze - mycie i wycieranie na sucho naczyń po każdym posiedzeniu komisji rady gminy ( max. 5 razy w każdym miesiącu) 2) sprzątanie 1 raz w tygodniu: a)górnej powierzchni szaf w pokojach biurowych, korytarzach, holach, klatkach schodowych; a)konserwacja podłóg odpowiednimi środkami przeznaczonymi do danego typu podłogi zgodnie z zaleceniami producenta danych materiałów podłogowych, b)mycie glazury i innych powłok ceramicznych na ścianach w toaletach i innych pomieszczeniach, c)mycie kloszy oświetleniowych w łazienkach, d)mycie stolarki drzwiowej i pielęgnacja przy użyciu środków konserwujących, e)czyszczenie wszystkich lamp, w tym lamp wiszących, parapetów, grzejników, usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów, f)mycie i dezynfekcja aparatów telefonicznych, g)czyszczenie fug podłogowych w sanitariatach odpowiednim środkiem do czyszczenia fug podłogowych 1 raz w tygodniu, h)omiatanie framug zewnętrznych wszystkich okien w Urzędzie z pajęczyn i)inne czynności związane z okresowym utrzymaniem czystości na terenie obiektu zlecone przez użytkownika obiektu; 3) sprzątanie 1 raz w miesiącu: a.odkurzanie ścian (farba emulsyjna), b.sprzątanie pomieszczeń archiwum (powierzchnia 120,69 m2, wykładzina kauczukowa) - pod nadzorem osoby użytkującej te pomieszczenia, c.sprzątanie pomieszczenia serwerowni (powierzchnia 15,28 m2, wykładzina kauczukowa) - pod nadzorem osoby użytkującej te pomieszczenia, d.mycie kaloryferów, e.mycie lodówek; f.czyszczenie fug podłogowych w korytarzach, specjalnym środkiem do czyszczenia fug 4) czynności wykonywane dwa razy w roku: a)mycie okien wewnętrznych i przeszklonych powierzchni zewnętrznych, b)mycie żaluzji poziomych i pionowych, c)mycie krat, 5) czynności wykonywane raz w roku: a)pranie wykładzin dywanowych. 6) Pomieszczenia biurowe objęte usługą sprzątania: Lp. Rodzaj pomieszczenia Rodzaj powierzchni Ilość pomieszczeń Powierzchnia łączna w m2 Archiwum Wykładzina kauczukowa 1 120,69 I Piętro 1 pokoje biurowe wykładzina kauczukowa 33 604,38 2 pokoje biurowe Wykładzina dywanowa 5 288,01 3 Toalety, aneks kuchenny, szatnia Gres antypoślizgowy 9 81,73 4,5 korytarze, klatka schodowa, holl posadzka granitowa 5 284,05 6 Pom. porządkowe Gres antypoślizgowy 2 12,46 Parter 1 pokoje biurowe Wykładzina dywanowa 1 15,10 2 pokoje biurowe wykładzina kauczukowa 25 493 3 toalety Gres antypoślizgowy 7 62,36 4 kotłownia Gres antypoślizgowy 1 20,07 5 Korytarze, holl, przedsionek, wiatrołap posadzka granitowa 10 376,54 6 Pom. porządkowe Gres antypoślizgowy 3 25,09 7 Winda 1 3,06 Uwaga: Wykaz okien i przeszklenia stanowi załącznik nr 2, a Wykaz ślusarki drzwiowej i stolarki stanowi załącznik nr 3 do umowy. 7) Zamawiający informuje, że w sanitariatach zainstalowane są niżej wymienione pojemniki: 1)pojemnik na papier toaletowy (stal szczotkowana) - 21 szt., 2)pojemnik na mydło w płynie firmy chrom matowa o pojemności 1 l - 14 szt.; 3)pojemnik na ręczniki papierowe składane (stal szczotkowana) - 14 szt., 4)wieszak do toalety (stal szczotkowana) - 38 szt. 5)kosz podwieszany (stal szczotkowana) - 14 szt. 6)szczotka do wc wisząca obudowa ze stali nierdzewnej - 21 szt. 8) Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli środków używanych do wykonania usługi; w przypadku używania niewłaściwych Wykonawca poniesie ewentualne koszty naprawienia szkód spowodowanych użyciem niewłaściwych środków czystości oraz zobowiązany jest do niezwłocznej zmiany używanego środka na odpowiedni do czyszczonej, zmywanej powierzchni; 9) Wymagania co do środków czystości oraz higieny: 1)papier toaletowy biały, dwuwarstwowy, gofrowany, miękki, do pojemników; 2)papier ręcznikowy biały, jednowarstwowy, gofrowany do pojemników na ręczniki; 3)mydło w płynie nie powodujące podrażnień, zawierające łagodne składniki myjące oraz aktywne substancje nawilżające i pielęgnujące skórę, zapach (każdy z wyłączeniem neutralnego); 4)krążek dezynfekujący do spłuczki o działaniu przeciwbakteryjnym o zapachu morskim, leśnym lub kwiatowym. 4. Zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia obejmuje - sprzątanie terenu zewnętrznego: 1)zamiatanie kostki wokół urzędu ( ciągi piesze i parkingi) i sprzątanie śmieci z ciągów pieszych, parkingów i terenów zielonych (trawa) - codziennie, 2)opróżnianie koszy znajdujących się na terenie wokół budynku UG - 4 szt. codziennie, 3)pielęgnacja trawników - strzyżenie, nawożenie, grabienie, odchwaszczanie, podlewanie itp. - pow. 4800 m2, a)w sezonie od kwietnia do grudnia - koszenie trawników sprzętem Wykonawcy co tydzień, b)w okresie dużego nasłonecznienia podlewanie krzewów ozdobnych, drzewek oraz trawników codziennie, ( wodę zapewnia Zamawiający, urządzenia do podlewania zapewnia Wykonawca). c)uzupełnianie korą drobnozmieloną, przy drzewkach i krzewach ozdobnych, d)po okresie pozimowym tj. w miesiącu ok. połowy marca ( w przypadku zalegania lub spadnięcia śniegu termin przesunięty będzie na kwiecień) usunięcie z trawników pleśni powstałych po śniegu, przygotowanie do przesiewu trawą i nawożeniem trawników nawozem sztucznym na wzrost, e)Nawożenie : wymagana ilość nawożenia trawników w ciągu roku min. 3 razy ( 1. nawóz na wzrost trawy na przełomie marca-kwietnia, 2. nawóz na utrzymanie koloru trawy po pierwszym skoszeniu, 3. nawóz na wzrost i utrzymanie koloru trawy na przełomie sierpnia-września). f)Wyrastające chwasty spod kostki brukowej należy usuwać stosując odpowiedni środek chwastobójczy. 4)w sezonie jesiennym codzienne grabienie liści opadłych z drzew, spakowanie ich w worki oraz wyrzucenie do pojemników na śmieci ( pojemniki zapewnia Zamawiający). 5)w sezonie zimowym odśnieżanie i posypywanie piaskiem na bieżąco ciągów pieszych oraz parkingów ( kostki) wokół urzędu oraz wywóz na bieżąco zebranego śniegu; materiały (piasek), środki transportu i załadunek zapewnia Wykonawca, 6)Wykonawca zobowiązany jest na swój koszt zapewnić osobom utrzymującym porządek na terenie zewnętrznym urzędu, sprzęt oraz środki konieczne do realizacji zamówienia o nieniszczącym działaniu na kostkę brukową oraz tereny zielone. 5. Usługa utrzymania czystości w budynku Urzędu odbywać się będą poza godzinami pracy Urzędu, tj.: od godz. 17 w poniedziałek, od godz. 16 od wtorku do piątku , z wyjątkiem sprzątania pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie, które muszą być wykonane w godzinach urzędowania. Uwaga: W przypadku zajęcia pomieszczeń przez pracowników urzędu po godzinach urzędowania (sesja, posiedzenia komisji itp.) czynności sprzątania należy wykonywać po zakończeniu posiedzeń. 6. W ramach umowy Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi tzw. serwisu dziennego w godzinach 09.00-12.00. W ramach tej usługi Wykonawca jest zobowiązany do: -utrzymywania na bieżąco czystości w łazienkach, -dostarczania i uzupełniania środków zapachowych i dezynfekujących(odświeżacze powietrza w aerozolu oraz środki do muszli klozetowych i pisuarów), papieru toaletowego, papierowych ręczników oraz mydła w płynie do pojemników, -sprzątania pomieszczeń o ograniczonym dostępie (zakres prac jest zgodny z zakresem prac w pozostałych pomieszczeniach biurowych), -niezwłocznego interwencyjnego sprzątania w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, 7. Usługa będzie wykonywana przez co najmniej 7 pracowników wskazanych przez Wykonawcę w ofercie, w tym 1 pracownika świadczącego usługę tzw. serwisu dziennego, pod własnym nadzorem, przy zastosowaniu profesjonalnych środków czystości i sprzętu. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia stanowi załącznik nr 4 do umowy. 8. Zmiana osoby wskazanej w załączniku nr 4 Wykaz osób ... będzie możliwa w następujących przypadkach: -na żądanie zamawiającego w przypadku nienależytego wykonywania owierzonych prac; -na wniosek Wykonawcy uzasadniony obiektywnymi okolicznościami, po przedstawieniu i zaakceptowaniu przez Zamawiającego propozycji innej osoby spełniającej warunki zawarte w SIWZ, 9. Wykonawca zobowiązany jest na swój koszt zapewnić osobom sprzątającym sprzęt oraz środki czystości konieczne do realizacji zamówienia, o nieniszczącym działaniu na czyszczone elementy pomieszczeń. Wykonawca gwarantuje, że stosowane materiały i środki mają być nietoksyczne, nieszkodliwe dla zdrowia i środowiska naturalnego, dopuszczone do stosowania zgodnie z przepisami prawa i będą stosowane zgodnie z przeznaczeniem i zaleceniami producenta, 10. Wykonawca zobowiązany jest do zakupu papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie, środków zapachowych i dezynfekujących (odświeżacze powietrza w aerozolu oraz środki do muszli klozetowych i pisuarów) w sposób zapewniający ciągłość zaopatrzenia. Przez ciągłość zaopatrzenia Zamawiający rozumie brak sytuacji, w której występuje niedobór ww. środków w godzinach pracy Zamawiającego, 11. Przestrzeganie przepisów i instrukcji służbowych o ochronie BHP i PPOŻ., informowanie Zamawiającego o zauważonych uszkodzeniach urządzeń znajdujących się w pomieszczeniach..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.92.00-4, 90.91.13.00-9.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
nie dotyczy


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • działalność stanowiąca przedmiot zamówienia nie wymaga posiadania szczególnych uprawnień wynikających z przepisów prawa;


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej 2 zamówienia na usługi, każda trwająca przez okres minimum 10 kolejnych miesięcy i polegająca na sprzątaniu budynków o łącznej powierzchni nie mniejszej niż 1000 m2, wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie; W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia wykazu wykonanych usług według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ oraz dołączyć dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie określa szczególnych wymagań.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • - dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 7 osobami przewidzianymi do realizacji zamówienia, z których każda posiada co najmniej 6-miesięczny staż pracy polegającej na sprzątaniu w obiektach biurowych nabyty w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert. W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia wykazu osób przewidzianych do realizacji zamówienia według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie określa szczególnych wymagań.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z art.144 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnej zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących okolicznościach: 1) zmiany wysokości podatku VAT, jeżeli w okresie obowiązywania umowy nastąpi zmiana przepisów podatkowych, 2) zmiany podmiotu trzeciego (podwykonawcy), a nowy podwykonawca wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazany na etapie postępowania o zamówienie publiczne dotychczasowy podwykonawca, 3) jeżeli konieczność wprowadzenia takiej zmiany wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w ogłoszeniu o zamówieniu lub SIWZ,


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.nadarzyn.eobip.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
URZĄD GMINY NADARZYN, 05-830 NADARZYN, ul. MSZCZONOWSKA 24,.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
13.12.2012 godzina 10:00, miejsce: URZĄD GMINY NADARZYN, 05-830 NADARZYN, ul. MSZCZONOWSKA 24, pokój nr 100,.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Nadarzyn: ŚWIADCZENIE USŁUGI SPRZĄTANIA POMIESZCZEŃ BIUROWYCH ORAZ TERENU ZEWNĘTRZNEGO URZĘDU GMINY NADARZYN, UL. MSZCZONOWSKA 24


Numer ogłoszenia: 23378 - 2013; data zamieszczenia: 16.01.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 488058 - 2012r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Nadarzyn, ul. Mszczonowska 24, 05-830 Nadarzyn, woj. mazowieckie, tel. 22 7298185, faks 22 7298175.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ŚWIADCZENIE USŁUGI SPRZĄTANIA POMIESZCZEŃ BIUROWYCH ORAZ TERENU ZEWNĘTRZNEGO URZĘDU GMINY NADARZYN, UL. MSZCZONOWSKA 24.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia obejmuje stałe utrzymanie w czystości pomieszczeń w budynku administracyjnym Urzędu Gminy w Nadarzynie przy ul. Mszczonowskiej 24 - powierzchnia 2.406,54 m2 i na podległym terenie zewnętrznym budynku - powierzchnia (ciągi jezdne 3302,56 m2, parkingi 1667,00 m2, ciągi piesze 407,90 m2, zieleń 4800 m2, rowy przydrożne - 540 m2, 1224m2). 2. Informacje ogólne: 1)budynek objęty przedmiotem zamówienia jest 3-kondygnacyjny, posiadający 3 klatki schodowe, winda 1 sztuka (3,06 m2); 2)powierzchnie pokoi, korytarzy, holi: -gres antypoślizgowy - 201,71 m2, -granity - 660,59 m2, -wykładzina kauczukowa - 1218,07 m2, -wykładzina dywanowa - 303,11 m2. 3) schody i podesty zewnętrzne - 20 m2 4)w budynku obowiązuje następujący czas pracy: poniedziałek: 9.00-17.00, wtorek - piątek: 8.00-16.00. 3. Zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia obejmuje - sprzątanie budynku: 1) sprzątanie codzienne - w zakres codziennego sprzątania wchodzi utrzymanie na bieżąco czystości we wszystkich pomieszczeniach, a w szczególności wykonywanie następujących czynności: a) w pokojach biurowych oraz ( sale konferencyjne, sala ślubów): -wycieranie na sucho i na mokro oraz usuwanie plam z mebli biurowych i sprzętu biurowego, -właściwymi do rodzaju sprzątanej powierzchni środkami pielęgnacyjnymi, -konserwacja mebli biurowych przy użyciu środka pielęgnacyjnego (antystatycznego), -wycieranie sprzętu AGD i RTV (z wyjątkiem sprzętu komputerowego) środkami pielęgnacyjnymi przeznaczonymi do czyszczenia RTV (środki antystatyczne) i AGD, -mycie luster środkiem przeznaczonym do mycia luster, -odkurzanie wykładziny dywanowej i podłogowej, oraz tapicerki meblowej oraz usuwanie na bieżąco z ich powierzchni plam, -wycieranie na mokro, parapetów, listew odbojowych i listew przypodłogowych, -opróżnianie koszy na śmieci oraz wymiana worków na śmieci, -opróżnianie pojemników niszczarek oraz wymiana worków w niszczarkach, -zamiatanie lub odkurzanie i mycie powierzchni podłogowych - twardych terakota - gress, tarket; b) pomieszczeń kasy i kancelarii tajnej - sprzątanie pod nadzorem osób użytkujących te pomieszczenia, c) na korytarzach, holach i klatkach schodowych: -wycieranie na sucho i na mokro oraz usuwanie plam z mebli biurowych właściwymi do rodzaju sprzątanej powierzchni środkami pielęgnacyjnymi, -wycieranie na mokro parapetów, gaśnic, tabliczek informacji wizualnej, listew odbojowych, listew przypodłogowych i listew instalacyjnych, -zamiatanie lub odkurzanie oraz mycie powierzchni podłogowych - twardych terakota - gress, tarket; -mycie środkami pielęgnacyjnymi przeznaczonymi do mycia szyb powierzchni szklanych znajdujących się wewnątrz budynku (drzwi wejściowe, ścianki szklane), -zmywanie na mokro schodów wewnętrznych i zewnętrznych, podestów i barierek właściwymi środkami do rodzaju sprzątanej powierzchni, -opróżnianie ziemi, piasku ewentualnie śniegu spod wycieraczek znajdujących się przy wejściach do obiektów; -sprzątanie windy; d) w sanitariatach: -mycie terakoty, glazury, umywalek (26 szt.), baterii umywalkowych, środkami przeznaczonymi do czyszczenia i dezynfekcji; -czyszczenie 20 szt. sedesów i desek sedesowych środkami przeznaczonymi do czyszczenia muszli toaletowych; -czyszczenie 6 szt. pisuarów środkami przeznaczonymi do tych urządzeń; -mycie luster, półeczek; -opróżnianie i mycie pojemników na środki higieny osobistej, koszy na odpadki, koszy na zużyte ręczniki jednorazowe oraz wymiana worków na śmieci; -wycieranie na mokro drzwi, parapetów, rur środkami właściwymi dla rodzaju sprzątanej powierzchni; -konserwacja - w przypadku awarii naprawianie kranów, toalet itp., e) w sekretariacie - mycie i wycieranie na sucho do 2 serwisów kawowych (12 osobowych)codziennie; okazjonalnie 10 serwisów kawowych (12 osobowych) do 5 razy w roku. f) sala konferencyjna urzędu na 1 piętrze - mycie i wycieranie na sucho naczyń po każdej Sesji Rady Gminy ( max. 3 razy w każdym miesiącu) g) sala konferencyjna urzędu na parterze - mycie i wycieranie na sucho naczyń po każdym posiedzeniu komisji rady gminy ( max. 5 razy w każdym miesiącu) 2) sprzątanie 1 raz w tygodniu: a)górnej powierzchni szaf w pokojach biurowych, korytarzach, holach, klatkach schodowych; a)konserwacja podłóg odpowiednimi środkami przeznaczonymi do danego typu podłogi zgodnie z zaleceniami producenta danych materiałów podłogowych, b)mycie glazury i innych powłok ceramicznych na ścianach w toaletach i innych pomieszczeniach, c)mycie kloszy oświetleniowych w łazienkach, d)mycie stolarki drzwiowej i pielęgnacja przy użyciu środków konserwujących, e)czyszczenie wszystkich lamp, w tym lamp wiszących, parapetów, grzejników, usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów, f)mycie i dezynfekcja aparatów telefonicznych, g)czyszczenie fug podłogowych w sanitariatach odpowiednim środkiem do czyszczenia fug podłogowych 1 raz w tygodniu, h)omiatanie framug zewnętrznych wszystkich okien w Urzędzie z pajęczyn i)inne czynności związane z okresowym utrzymaniem czystości na terenie obiektu zlecone przez użytkownika obiektu; 3) sprzątanie 1 raz w miesiącu: a) odkurzanie ścian (farba emulsyjna), b) sprzątanie pomieszczeń archiwum (powierzchnia 120,69 m2, wykładzina kauczukowa) - pod nadzorem osoby użytkującej te pomieszczenia, c) sprzątanie pomieszczenia serwerowni (powierzchnia 15,28 m2, wykładzina kauczukowa) - pod nadzorem osoby użytkującej te pomieszczenia, d)mycie kaloryferów, e)mycie lodówek; f) czyszczenie fug podłogowych w korytarzach, specjalnym środkiem do czyszczenia fug 4) czynności wykonywane dwa razy w roku: a)mycie okien wewnętrznych i przeszklonych powierzchni zewnętrznych, b)mycie żaluzji poziomych i pionowych, c)mycie krat, 5) czynności wykonywane raz w roku: a)pranie wykładzin dywanowych. 6) Pomieszczenia biurowe objęte usługą sprzątania: Lp. Rodzaj pomieszczenia Rodzaj powierzchni Ilość pomieszczeń Powierzchnia łączna w m2 Archiwum Wykładzina kauczukowa 1 120,69 I Piętro 1 pokoje biurowe wykładzina kauczukowa 33 604,38 2 pokoje biurowe Wykładzina dywanowa 5 288,01 3 Toalety, aneks kuchenny, szatnia Gres antypoślizgowy 9 81,73 4,5 korytarze, klatka schodowa, holl posadzka granitowa 5 284,05 6 Pom. porządkowe Gres antypoślizgowy 2 12,46 Parter 1 pokoje biurowe Wykładzina dywanowa 1 15,10 2 pokoje biurowe wykładzina kauczukowa 25 493 3 toalety Gres antypoślizgowy 7 62,36 4 kotłownia Gres antypoślizgowy 1 20,07 5 Korytarze, holl, przedsionek, wiatrołap posadzka granitowa 10 376,54 6 Pom. porządkowe Gres antypoślizgowy 3 25,09 7 Winda 1 3,06 Uwaga: Wykaz okien i przeszklenia stanowi załącznik nr 2, a Wykaz ślusarki drzwiowej i stolarki stanowi załącznik nr 3 do umowy. 7) Zamawiający informuje, że w sanitariatach zainstalowane są niżej wymienione pojemniki: 1)pojemnik na papier toaletowy (stal szczotkowana) - 21 szt., 2)pojemnik na mydło w płynie firmy chrom matowa o pojemności 1 l - 14 szt.; 3)pojemnik na ręczniki papierowe składane (stal szczotkowana) - 14 szt., 4)wieszak do toalety (stal szczotkowana) - 38 szt. 5)kosz podwieszany (stal szczotkowana) - 14 szt. 6)szczotka do wc wisząca obudowa ze stali nierdzewnej - 21 szt. 8) Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli środków używanych do wykonania usługi; w przypadku używania niewłaściwych Wykonawca poniesie ewentualne koszty naprawienia szkód spowodowanych użyciem niewłaściwych środków czystości oraz zobowiązany jest do niezwłocznej zmiany używanego środka na odpowiedni do czyszczonej, zmywanej powierzchni; 9) Wymagania co do środków czystości oraz higieny: 1)papier toaletowy biały, dwuwarstwowy, gofrowany, miękki, do pojemników; 2)papier ręcznikowy biały, jednowarstwowy, gofrowany do pojemników na ręczniki; 3)mydło w płynie nie powodujące podrażnień, zawierające łagodne składniki myjące oraz aktywne substancje nawilżające i pielęgnujące skórę, zapach (każdy z wyłączeniem neutralnego); 4)krążek dezynfekujący do spłuczki o działaniu przeciwbakteryjnym o zapachu morskim, leśnym lub kwiatowym. 4. Zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia obejmuje - sprzątanie terenu zewnętrznego: 1)zamiatanie kostki wokół urzędu ( ciągi piesze i parkingi) i sprzątanie śmieci z ciągów pieszych, parkingów i terenów zielonych (trawa) - codziennie, 2)opróżnianie koszy znajdujących się na terenie wokół budynku UG - 4 szt. codziennie, 3)pielęgnacja trawników - strzyżenie, nawożenie, grabienie, odchwaszczanie, podlewanie itp. - pow. 4800 m2, a)w sezonie od kwietnia do grudnia - koszenie trawników sprzętem Wykonawcy co tydzień, b)w okresie dużego nasłonecznienia podlewanie krzewów ozdobnych, drzewek oraz trawników codziennie, ( wodę zapewnia Zamawiający, urządzenia do podlewania zapewnia Wykonawca). c)uzupełnianie korą drobnozmieloną, przy drzewkach i krzewach ozdobnych, d)po okresie pozimowym tj. w miesiącu ok. połowy marca ( w przypadku zalegania lub spadnięcia śniegu termin przesunięty będzie na kwiecień) usunięcie z trawników pleśni powstałych po śniegu, przygotowanie do przesiewu trawą i nawożeniem trawników nawozem sztucznym na wzrost, e)Nawożenie : wymagana ilość nawożenia trawników w ciągu roku min. 3 razy ( 1. nawóz na wzrost trawy na przełomie marca-kwietnia, 2. nawóz na utrzymanie koloru trawy po pierwszym skoszeniu, 3. nawóz na wzrost i utrzymanie koloru trawy na przełomie sierpnia-września). f)Wyrastające chwasty spod kostki brukowej należy usuwać stosując odpowiedni środek chwastobójczy. 4)w sezonie jesiennym codzienne grabienie liści opadłych z drzew, spakowanie ich w worki oraz wyrzucenie do pojemników na śmieci ( pojemniki zapewnia Zamawiający). 5)w sezonie zimowym odśnieżanie i posypywanie piaskiem na bieżąco ciągów pieszych oraz parkingów ( kostki) wokół urzędu oraz wywóz na bieżąco zebranego śniegu; materiały (piasek), środki transportu i załadunek zapewnia Wykonawca, 6)Wykonawca zobowiązany jest na swój koszt zapewnić osobom utrzymującym porządek na terenie zewnętrznym urzędu, sprzęt oraz środki konieczne do realizacji zamówienia o nieniszczącym działaniu na kostkę brukową oraz tereny zielone. 5. Usługa utrzymania czystości w budynku Urzędu odbywać się będą poza godzinami pracy Urzędu, tj.: od godz. 17 w poniedziałek, od godz. 16 od wtorku do piątku , z wyjątkiem sprzątania pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie, które muszą być wykonane w godzinach urzędowania. Uwaga: W przypadku zajęcia pomieszczeń przez pracowników urzędu po godzinach urzędowania (sesja, posiedzenia komisji itp.) czynności sprzątania należy wykonywać po zakończeniu posiedzeń. 6. W ramach umowy Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi tzw. serwisu dziennego w godzinach 09.00-12.00. W ramach tej usługi Wykonawca jest zobowiązany do: -utrzymywania na bieżąco czystości w łazienkach, -dostarczania i uzupełniania środków zapachowych i dezynfekujących(odświeżacze powietrza w aerozolu oraz środki do muszli klozetowych i pisuarów), papieru toaletowego, papierowych ręczników oraz mydła w płynie do pojemników, -sprzątania pomieszczeń o ograniczonym dostępie (zakres prac jest zgodny z zakresem prac w pozostałych pomieszczeniach biurowych), -niezwłocznego interwencyjnego sprzątania w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, 7. Usługa będzie wykonywana przez co najmniej 7 pracowników wskazanych przez Wykonawcę w ofercie, w tym 1 pracownika świadczącego usługę tzw. serwisu dziennego, pod własnym nadzorem, przy zastosowaniu profesjonalnych środków czystości i sprzętu. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia stanowi załącznik nr 4 do umowy. 8. Zmiana osoby wskazanej w załączniku nr 4 Wykaz osób ... będzie możliwa w następujących przypadkach: -na żądanie zamawiającego w przypadku nienależytego wykonywania owierzonych prac; -na wniosek Wykonawcy uzasadniony obiektywnymi okolicznościami, po przedstawieniu i zaakceptowaniu przez Zamawiającego propozycji innej osoby spełniającej warunki zawarte w SIWZ, 9. Wykonawca zobowiązany jest na swój koszt zapewnić osobom sprzątającym sprzęt oraz środki czystości konieczne do realizacji zamówienia, o nieniszczącym działaniu na czyszczone elementy pomieszczeń. Wykonawca gwarantuje, że stosowane materiały i środki mają być nietoksyczne, nieszkodliwe dla zdrowia i środowiska naturalnego, dopuszczone do stosowania zgodnie z przepisami prawa i będą stosowane zgodnie z przeznaczeniem i zaleceniami producenta, 10. Wykonawca zobowiązany jest do zakupu papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie, środków zapachowych i dezynfekujących (odświeżacze powietrza w aerozolu oraz środki do muszli klozetowych i pisuarów) w sposób zapewniający ciągłość zaopatrzenia. Przez ciągłość zaopatrzenia Zamawiający rozumie brak sytuacji, w której występuje niedobór ww. środków w godzinach pracy Zamawiającego, 11. Przestrzeganie przepisów i instrukcji służbowych o ochronie BHP i PPOŻ., informowanie Zamawiającego o zauważonych uszkodzeniach urządzeń znajdujących się w pomieszczeniach..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.92.00-4, 90.91.13.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
16.01.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
8.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
5.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • AMLUX Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 02-094 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 101490,48 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    114312,96


  • Oferta z najniższą ceną:
    112112,28
    / Oferta z najwyższą ceną:
    162804,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Mszczonowska 24, 05-830 Nadarzyn
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: przetargi@nadarzyn.pl,
tel: 227 298 185,
fax: 227 298 175
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-12-12
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 48805820120
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-12-03
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 12 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.nadarzyn.eobip.pl
Informacja dostępna pod: URZĄD GMINY NADARZYN, 05-830 NADARZYN, ul. MSZCZONOWSKA 24,
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
90910000-9 Usługi sprzątania
90911300-9 Usługi czyszczenia okien
90919200-4 Usługi sprzątania biur
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
ŚWIADCZENIE USŁUGI SPRZĄTANIA POMIESZCZEŃ BIUROWYCH ORAZ TERENU ZEWNĘTRZNEGO URZĘDU GMINY NADARZYN, UL. MSZCZONOWSKA 24 AMLUX Sp. z o.o.
Warszawa
2013-01-16 114 312,00