Opracowanie i realizacja autorskiego programu imprezy Elbląska Noc Sylwestrowa 2013/2014 w terminie od 31.12.2013 - 1.01.2014 roku na Starym Mieście w Elblągu

Elbląg: Opracowanie i realizacja autorskiego programu imprezy Elbląska Noc Sylwestrowa 2013/2014 w terminie od 31.12.2013 - 1.01.2014 roku na Starym Mieście w Elblągu


Numer ogłoszenia: 488074 - 2013; data zamieszczenia: 27.11.2013

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina - Miasto Elbląg, ul. Łączności 1, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 55 235 35 36, 55 239 31 25, faks 55 239 33 34 , strona internetowa www.umelblag.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie i realizacja autorskiego programu imprezy Elbląska Noc Sylwestrowa 2013/2014 w terminie od 31.12.2013 - 1.01.2014 roku na Starym Mieście w Elblągu.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia: Opracowanie i realizacja autorskiego programu imprezy Elbląska Noc Sylwestrowa 2013/2014 w terminie od 31.12.2013 - 1.01.2014 roku na Starym Mieście w Elblągu Przedmiot główny: CPV: 92300000-4 Nazewnictwo wg CPV: Usługi rozrywkowe 2. Przedmiot i zakres zamówienia: A. Informacje ogólne Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego określonych poniżej usług polegających na organizacji i realizacji Imprezy artystycznej o charakterze plenerowym (zgodnie z wymogami Ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych - tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 611 z późn. zm.) Elbląska Noc Sylwestrowa 2013/2014 mającej być przeprowadzoną na terenie zapewnionym zgodnie z umową przez Zamawiającego i którą Wykonawca zamierza zrealizować w dniach 31.12.2013 r. - 01.01.2014 r. zgodnie z ogólną koncepcją autorską imprezy Elbląska Noc Sylwestrowa 2013/2014 (zwanej dalej Imprezą), wykonania w związku z Imprezą innych usług określonych w § 2 ust. 1 i 2 wzoru Umowy stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 2 do ZdN. B. Opis zamówienia: 1. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia: - zapewni występ zespołów: ROAN oraz DJ-a (muzyka mechaniczna, dyskoteka - impreza taneczna, połączona z grą dźwięku, świateł, dymu i obrazów) podczas Imprezy oraz dodatkowo zapewni profesjonalnego konferansjera, - zapewni pokaz sztucznych ogni na godzinę 00:00 (północ) wraz z odliczaniem przez konferansjera nadejście nowego roku 2014. 2. W ramach organizacji i realizacji Imprezy Wykonawca zapewni: 1) infrastrukturę Imprezy, a w szczególności ustawienie i przygotowanie sceny o następujących parametrach: 12 m szerokości, 10 m głębokości z zadaszeniem wraz z garderobami dla artystów wskazanych powyżej w pkt B.1. w wyznaczonym miejscu na terenie Imprezy, 2) nagłośnienie i oświetlenie wystarczające do realizacji Imprezy w uzgodnionym Umową miejscu na scenie w dniach 31.12.2013 - 01.01.2014 r., co obejmuje: dostarczenie odpowiedniego sprzętu nagłaśniającego i oświetlającego, zgodnie z wymaganiami zespołów i Artystów - wykonawców wskazanych w pkt B.1., jego zainstalowanie oraz obsługę podczas prób tych artystów i Imprezy, 3) wybraną/e przez siebie osobę/osoby prowadzącą/e Imprezę - konferansjerka, 4) ochronę sceny i terenu Imprezy, Artystów wskazanych w pkt B.1. oraz Imprezy zgodnie z Ustawą z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 611 z późn. zm.) - podczas Imprezy, 5) służby zabezpieczające Imprezę zgodnie z Ustawą z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 611 z późn. zm.), 6) zabezpieczenie warunków sanitarnych na terenie Imprezy podczas Imprezy - w tym kabiny wc, 7) odpowiednie zabezpieczenie energetyczne sceny i zaplecza wraz z obsługą, gwarantujące przygotowanie, próby oraz pełną realizację Imprezy w dniach 31.12.2013 - 01.01.2014 r., 8) uprzątnięcie terenu Imprezy z wszystkich elementów zapewnionych na jej potrzeby zgodnie z umową przez Wykonawcę - do dnia 01.01.2014 r., 9) polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej z tytułu organizacji Imprezy. 3. Przedmiot zamówienia będzie zrealizowany przez Wykonawcę w następujących etapach: I etap wykonywany do dnia 30.12.2013 r. i obejmujący: - rezerwację artystów, - produkcja scenografii Imprezy, - rezerwacja sceno techniki na Imprezę, - rezerwacja ochrony, organizacja zaplecza technicznego rezerwacja, zaplecza sanitarnego na Imprezę, II etap wykonywany do dnia 01.01.2014 r. i obejmujący: - realizację Imprezy i innych świadczeń w z nią związanych. 4. Zamawiający nie zastrzega w Zaproszeniu do Negocjacji, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 5. Informacja o przewidywanych zmianach postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy: Zmiana może dotyczyć wykonawców, artystów ujętych w programie pn. Elbląska Noc Sylwestrowa 2013/2014 w następujących przypadkach: - zdarzenia losowe (wypadek, choroba artysty, śmierć wykonawcy, klęski żywiołowe, nieprzewidziane sytuacje losowe - siła wyższa).

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.30.00.00-4.

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienie wyboru trybu
  

  Uzasadnienie prawne: Zgodnie z art. 67 ust. 1. pkt 1 lit. c) ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki w przypadku gdy usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę - w przypadku udzielania zamówienia w zakresie działalności twórczej lub artystycznej. Uzasadnienie faktyczne: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie Imprezy artystycznej o charakterze plenerowym (zgodnie z wymogami Ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych - Dz. U. 2009 r. Nr 62, poz. 504 z późniejszymi zmianami) z cyklu Elbląska Noc Sylwestrowa 2013/2014 przez Agencję Koncertową GONDEK ul. Ponińskiego 7, 88-100 Inowrocław. Agencja Koncertowa GONDEK istnieje od 1999 roku, założona została przez Zbigniewa Gondka, który ściśle związany jest z branżą muzyczną od ponad 20 lat. Agencja Koncertowa GONDEK to prężnie rozwijające się przedsiębiorstwo, działające w branży artystycznej i oferujące organizację i obsługę wszelkiego rodzaju imprez artystycznych takich jak: koncerty czołowych artystów polskiej estrady, imprezy plenerowe, imprezy firmowe, imprezy dla dzieci, festyny i pikniki, spektakle teatralne i kabaretowe. Oferuje kompleksowa obsługę techniczną własnym profesjonalnym sprzętem: sceny, zadaszenia, podesty; wysokiej klasy nagłośnienie sceny, oświetlenie imprez, hale namiotowe, wieże pod nagłośnienie, konstrukcje do telebimów, agregaty prądotwórcze, płotki oporowe, garderoby. Atutem agencji jest współpraca z wieloma artystami polskiej sceny, a także własne, w pełni profesjonalne zaplecze techniczne. W/w wykonawca od wielu lat funkcjonuje na polskim rynku muzycznym i cieszy ogromną popularnością, jest on gwarancją wysokiej jakości przedsięwzięcia artystycznego i dużej frekwencji publiczności, w tym międzynarodowej ze względu na prezentowany oryginalny, różnorodny repertuar. Agencja Koncertowa GONDEK jest jedyną agencją artystyczną, posiadającą wyłączne prawo do scenariusza Elbląskiej Nocy Sylwestrowej 2013/2014 (jako autor), jak i do realizacji tego przedsięwzięcia, a także jest jedyną agencją dysponującą w dniu 31.12.2013 r. zespołem ROAN. Stanowi to podstawę do odstąpienia od zastosowania trybu przetargu w myśl ustawy Prawo zamówień publicznych i wyboru wykonawcy w trybie zamówienia z wolnej ręki. Wykonawcy/artyści zostali wybrani przez Zamawiającego biorąc pod uwagę różnorodność twórczą, jak i dostępność w w/w terminach.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Agencja Koncertowa GONDEK, ul. Ponińskiego 7, 88-100 Inowrocław, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.