Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym - Znak sprawy: BZP 049/16008/13

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Zamawiającego, polegających na przyjmowaniu, sortowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek pocztowych na obszar całego kraju (Gabaryty A i B) i w obrocie zagranicznym (Strefa A i B), doręczaniu Zamawiającemu zwrotnych potwierdzeń odbioru po skutecznym doręczeniu, a także zwrocie do Zamawiającego przesyłek niedoręczonych odbiorcy po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia lub wydania oraz usługa odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego. 2. Przez przesyłki będące przedmiotem zamówienia rozumie się niżej wymienione typy przesyłek: a. przesyłki w obrocie krajowym i zagranicznym - listowe i paczki nierejestrowane (zwykłe) ekonomiczne, nie będące przesyłkami najszybszej kategorii, b. przesyłki w obrocie krajowym i zagranicznym - listowe i paczki nierejestrowane (zwykłe) priorytetowe, będące przesyłkami najszybszej kategorii, c. przesyłki w obrocie krajowym i zagranicznym - listowe i paczki rejestrowane (polecone) ekonomiczne, nie będące przesyłkami najszybszej kategorii, przyjęte za potwierdzeniem nadania, d. przesyłki w obrocie krajowym i zagranicznym - listowe i paczki rejestrowane (polecone) priorytetowe, będące przesyłkami najszybszej kategorii, przyjęte za potwierdzeniem nadania, e. przesyłki w obrocie krajowym i zagranicznym - listowe i paczki rejestrowane (polecone) ekonomiczne ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii, przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za potwierdzeniem odbioru, z dodatkową usługą polegającą na doręczeniu nadawcy (Zamawiającemu) formularza z pokwitowaniem odbioru przesyłki przez adresata, f. przesyłki w obrocie krajowym i zagranicznym - listowe i paczki rejestrowane (polecone) priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki rejestrowane będące przesyłkami najszybszej kategorii, przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za potwierdzeniem odbioru, z dodatkową usługą polegającą na doręczeniu nadawcy (Zamawiającemu) formularza z pokwitowaniem odbioru przesyłki przez adresata. 3. Wymiary przesyłek listowych: a. Gabaryt A to przesyłki o wymiarach: minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x140 mm, maksimum: żaden z wymiarów nie może przekraczać: wysokości 20 mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm. b. Gabaryt B to przesyłki o wymiarach: minimum: jeżeli choć jeden z wymiarów przekracza wartość określoną, jako maksimum w gabarycie A, maksimum: suma długości, szerokości i wysokości nie może przekroczyć 900 mm, przy czym długość nie może przekroczyć 600 mm. 4. Wymiary paczek: a. Gabaryt A to przesyłki o wymiarach: minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x140 mm, maksimum: żaden z wymiarów nie może przekraczać: wysokości 300 mm, długości 600 mm, szerokości 500 mm. b. Gabaryt B to przesyłki o wymiarach: minimum: jeżeli choć jeden z wymiarów przekracza wartość określoną, jako maksimum w gabarycie A, maksimum: suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość nie przekracza 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm. 5. Od Wykonawcy (w zakresie świadczenia usług) wymaga się: a. doręczania przesyłek do każdego wskazanego przez Zamawiającego adresu na terenie całego kraju, w Europie i poza nią, b. doręczania przesyłek do adresatów w kopertach i opakowaniach oryginalnych, przekazanych przez Zamawiającego, c. możliwości zastąpienia znaczka opłaty pocztowej pieczęcią dostarczoną przez Wykonawcę lub wykonaną wg wzoru dostarczonego przez Wykonawcę, którą Zamawiający będzie umieszczał w miejscu przeznaczonym na znaczek opłaty pocztowej, d. odbierania przez przedstawiciela Wykonawcy z siedziby Zamawiającego przesyłek pocztowych celem ich nadania - codziennie (w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku), w godz. 13.30 - 14.00, e. legitymowania się, przez przedstawiciela Wykonawcy odbierającego przesyłki, stosownym upoważnieniem do odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego w celu dostarczenia ich do placówki pocztowej Wykonawcy, f. każdorazowego potwierdzania przez przedstawiciela Wykonawcy (pieczęcią, podpisem i datą), wg poszczególnych rodzajów i kategorii wagowych, odbioru przesyłek pocztowych przyjętych do nadania, w momencie ich odbioru w siedzibie Zamawiającego: na zestawieniu ilościowo-wartościowym, według poszczególnych rodzajów i kategorii wagowych, przesyłek pocztowych przyjętych do nadania, w pocztowej książce nadawczej, przesyłek pocztowych rejestrowanych przyjętych do nadania, g. nadawania przesyłek przez Wykonawcę w dniu ich przyjęcia od Zamawiającego; w przypadku zastrzeżeń dotyczących odebranych przesyłek, Wykonawca wyjaśnia je z Zamawiającym telefonicznie; przy braku możliwości ich wyjaśnienia z Zamawiającym lub ich usunięcia w dniu ich odbioru, nadanie odebranych przesyłek nastąpi w następnym dniu roboczym, h. zabezpieczania przesyłki w przypadku jej uszkodzenia oraz nanoszenia adnotacji z informacją o osobie dokonującej zabezpieczenia, i. dostarczania przesyłek do siedziby Zamawiającego - codziennie (w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku), w godz. 08.00 - 10.00, j. nadawania przesyłek, w przypadku braku zastrzeżeń dotyczących ich oznaczenia, w placówce pocztowej Wykonawcy w tym samym dniu, w którym zostały odebrane przez przedstawiciela Wykonawcy z siedziby Zamawiającego, k. sukcesywnego dostarczania Zamawiającemu Formularza potwierdzenia odbioru przesyłek rejestrowanych za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, przez cały czas trwania Umowy w ilości zabezpieczającej potrzeby Zamawiającego w tym zakresie. 6. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał odpowiednią liczbę placówek zdawczo-odbiorczych, w celu umożliwienia odbioru awizowanych przesyłek - co najmniej na terenie każdej gminy lub gminy sąsiedniej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. Placówki powinny być czynne we wszystkie dni robocze, co najmniej 5 dni w tygodniu. 7. Zamawiający wymaga, aby datą wiążącą była data nadania przesyłki w placówce pocztowej Wykonawcy. 8. Potwierdzenie nadania musi jednoznacznie określać datę przyjęcia przesyłki i identyfikować placówkę pocztową Wykonawcy, która nadała przesyłkę. 9. Przesyłki powinny być doręczane z zachowaniem wskaźników terminowości doręczeń określonych w Rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 roku w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z 2013 r., poz. 545). Niedopuszczalne jest nieuzasadnione przetrzymywanie przesyłek przez Wykonawcę. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontrolowania u adresatów terminowości dostarczania przesyłek. 10.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia obowiązującej w niniejszym postępowaniu o udzielne zamówienia publicznego.