Obsługa bankowa budżetu Gminy Tereszpol i podległych jednostek organizacyjnych

Tereszpol: Obsługa bankowa budżetu Gminy Tereszpol i podległych jednostek organizacyjnych


Numer ogłoszenia: 490390 - 2012; data zamieszczenia: 05.12.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Tereszpol , Tereszpol-Zaorenda, ul. Długa 234, 23-407 Tereszpol, woj. lubelskie, tel. 084 6876005, faks 084 6876005.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.tereszpol.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa bankowa budżetu Gminy Tereszpol i podległych jednostek organizacyjnych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na obsłudze bankowej budżetu Gminy Tereszpol i podległych jednostek organizacyjnych: 1. Urząd Gminy Tereszpol, 2. Zespół Szkół Samorządowych im. Henryka Sienkiewicza w m-ści Tereszpol- Kukiełki, 3. Zespół Szkół Samorządowych im Jana Pawła II w m- ści Tereszpol- Zaorenda, 4. Gminna Biblioteka Publiczna w m-ści Tereszpol - Zaorenda, 5. Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w m-ści Tereszpol - Zaorenda. 6. Zakład Gospodarki Komunalnej w m-ści Tereszpol-Zaorenda. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności : 1. otwarcie i prowadzenie rachunków podstawowych i pomocniczych w PLN, 2. oprocentowanie środków pieniężnych gromadzonych na rachunkach oparte na stawce WIBID 1M wyliczonej jako średnia z miesiąca poprzedzającego okres obrachunkowy pomniejszona o stałą marżę banku. 3. Możliwość automatycznego lokowania , na koniec każdego dnia roboczego , nadwyżki środków pieniężnych znajdujących się na rachunku podstawowym , jeśli przekroczą one wartość 50 000,00 zł w formie lokat terminowych wg następujących zasad: a. codziennie na lokaty 1 - dniowe ( nocne ) pod warunkiem , że oprocentowanie lokaty będzie wyższe niż oprocentowanie na rachunku podstawowym , b. w piątki lub dni przed dniami ustawowo wolnymi od pracy na lokaty odpowiednio 2-,3-,4- lub 5 cio dniowe , pod warunkiem , że oprocentowanie l lokaty będzie wyższe niż oprocentowanie na rachunku podstawowym. 4. Możliwość lokowania wolnych środków na okres dłuższy niż w pkt .3 według Dyspozycji. 5. Możliwość lokowania wolnych środków w innych bankach. 6. Realizacja przelewów w formie elektronicznej na rachunki w ramach banku. 7. Realizacja przelewów w formie elektronicznej do innych banków . 8 .W przypadku awarii systemu bankowości elektronicznej realizacja przelewów w formie dokumentu papierowego. 9. Zapewnienie usługi bankowości elektronicznej : instalacja oprogramowania niezbędnego do obsługi systemu bankowości elektronicznej we wszystkich jednostkach , przeszkolenie personelu w zakresie obsługi systemu, przekazywanie i instalacja wersji aktualizacyjnych oraz świadczenia serwisu oprogramowania. 10.Przyjmowanie wpłat i dokonywanie wypłat gotówkowych. 11.Konwój gotówki do Urzędu Gminy i z Urzędu Gminy - w razie potrzeb. 12.Przyjmowanie wpłat z tytułu podatków ,opłat lokalnych i innych opłat należnych gminie Tereszpol od mieszkańców gminy Tereszpol bez opłat. 13.Generowanie wyciągów bankowych. 14.Wydawanie blankietów czeków. 15.Wydawanie opinii , zaświadczeń oraz wszelkich dokumentów związanych z obsługą prowadzonych rachunków na wniosek Zamawiającego. 16.Zapewnienie jednakowych warunków prowadzenia rachunków bankowych dla wszystkich jednostek organizacyjnych. 17.Z uwagi na przedmiot zamówienia zawarta zostanie umowa ogólna z Gmina Tereszpol na wykonanie usługi obsługi bankowej budżetu Gminy w zakresie dotyczącym świadczenia usług bankowych dla Gminy jako jednostki samorządu terytorialnego z uwzględnieniem podległych jednostek budżetowych. 18.Opłaty z tytułu obsługi bankowej należy regulować ostatniego dnia miesiąca poprzez obciążenia rachunków bankowych - odrębnie dla każdej jednostki budżetowej. 19.Gmina zastrzega sobie prawo nie ponoszenia dodatkowych kosztów z tytułu otwarcia , prowadzenia , i likwidacji rachunków bankowych na potrzeby realizacji zadań finansowych z udziałem krajowych jak i zagranicznych środków pieniężnych. 20.Wykonawca zabezpieczy obsługę bankową na terenie miejscowości Tereszpol- Zaorenda w dni robocze tj od poniedziałku do piątku każdego tygodnia przez okres trwania umowy. 21.Wykonawca będzie realizował wyłącznie dyspozycję Zamawiającego podpisane przez osoby upoważnione do dysponowania rachunkiem, wyszczególnione w karcie wzorów podpisów , stanowiącej załącznik do umowy. 22.Wyłączenie do wyliczenie ceny - kosztów obsługi bankowej należy przyjąć: 1 Cena miesięczna za prowadzenie rachunku podstawowego zł miesięcznie 12 m-cy (okres obowiązywania umowy) 1 rachunek podstawowy 2 Cena miesięczna za prowadzenie rachunku pomocniczego zł /miesięcznie 12 m-cy (okres obowiązywania umowy) 20 rachunków pomocniczych 3 Cena jednego przelewu wewnętrznego zł/szt Ilość szacunkowa rocznie 3 200 4 Cena jednego przelewu zewnętrznego zł/szt Ilość szacunkowa rocznie 7 000 5 Wysokość prowizji od wpłat gotówkowych na rzecz posiadacza rachunku % Wartość szacunkowa wpłat rocznie 1 000,000,00 zł 6 Cena za korzystanie z systemu Home Banking lub innego tożsamego systemu w jednej jednostce zł/miesięcznie Okres obowiązywania umowy 7 Wysokość prowizji od wypłat gotówkowych na rzecz posiadacza rachunku % Wartość szacunkowa wpłat rocznie 800 000,00 zł Informacje dodatkowe służące przygotowaniu oferty : a)ilość rachunków bankowych : - 1 podstawowy - około 20 szt pomocniczych b)ilość podległych jednostek organizacyjnych - 6 c)ilość przelewów (średnio w roku ) ok. 10,200 d)szacunkowa wielkość środków podlegających obsłudze (średnio w roku ) około 11 000,000,00 zł.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.11.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • . Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności określonej przedmiotem zamówienia , jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień - zezwolenie na prowadzenie działalności bankowej na terenie Polski , a tak że realizacja usług objętych przedmiotem zamówienia , zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29.08.1997 r. Prawo Bankowe (Dz.U. z 2002 r. nr 72 , poz.665 z późn zm) a w przypadku określonym w art. 178 ust.1 ustawy Prawo Bankowe , inny dokument potwierdzający rozpoczęcie działalności przed dniem wejścia ustawy , o której mowa w art. 193 ustawy Prawo Bankowe z dnia 31 01.1989 r. (dokument równoważy dla podmiotów zagranicznych).

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczegółowych wymagań.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczegółowych wymagań.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczegółowych wymagań.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczegółowych wymagań.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) Formularz ofertowy (Załącznik nr 1 do SIWZ), b) Ogólne informacje dotyczące Wykonawcy ( zał nr 2 do SIWZ), c) w przypadku konsorcjum należy dołączyć szczegółową informację o Wykonawcach stanowiących Konsorcjum ( Załącznik nr 2 a do SIWZ). d/ Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu i do zwarcia umowy , jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę we postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentowania we właściwym rejestrze. e/ Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi . W przypadku , kiedy ofertę składa kilka podmiotów wspólnie , ofertę oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania każdego podmiotu. f / Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawnie niniejszego postępowania .Do oferty należy załączyć pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich wykonawców ewentualnie umowę o współdziałaniu , z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo , o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.tereszpol.bip.lublin.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy Tereszpol Tereszpol - Zaorenda Ul. Długa 234 23-407 Tereszpol.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.12.2012 godzina 08:00, miejsce: Urząd Gminy Tereszpol Tereszpol - Zaorenda Ul. Długa 234 23-407 Tereszpol pok. nr 16.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie