PRZETARG NIEOGRANICZONY NA ŚWIADCZENIE USŁUG CATERINGOWYCH W RAMACH PROJEKTU ŚWIATŁO NADZIEI

Kielce: PRZETARG NIEOGRANICZONY NA ŚWIADCZENIE USŁUG CATERINGOWYCH W RAMACH PROJEKTU ŚWIATŁO NADZIEI


Numer ogłoszenia: 49221 - 2011; data zamieszczenia: 10.02.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Świętokrzyskie Centrum Innowacji i Transferu Technologii sp. z o.o. , ul. Zagnańska 84, 25-528 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 041 3432910, faks 041 3432912.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.it.kielce.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
PRZETARG NIEOGRANICZONY NA ŚWIADCZENIE USŁUG CATERINGOWYCH W RAMACH PROJEKTU ŚWIATŁO NADZIEI.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Świadczenie usług cateringowych w ramach Projektu Światło Nadziei. Przedmiotem zamówienia są usługi cateringowe polegające na przygotowywaniu i dostarczeniu posiłków oraz bufetu kawowego (serwisu) dla uczestników szkoleń realizowanych w ramach projektu Światło Nadziei organizowanych przez Lidera Projektu - Świętokrzyskie Centrum Innowacji i Transferu Technologii Sp. z o. o. Zakres przedmiotu zamówienia (umowy): świadczenie powyższych usług cateringowych będzie odbywało się sukcesywnie w okresie obowiązywania umowy w ramach organizowanych przez Zamawiającego szkoleń. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Przygotowania, dowozu i podawania posiłków oraz przygotowania bufetu kawowego (serwisu) w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, 2. Świadczenia usług cateringowych, wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, 3. Przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U. nr 171 poz. 1125 z późn. zmianami, 4. Przygotowywania stołu na bufet kawowy (serwis) najpóźniej na 20 minut przed rozpoczęciem zajęć, 5. Dostarczania ciepłego posiłku porcjowanego na osoby, 6. Świadczenia usług cateringowych na zastawie jednorazowej w jednorazowych pojemnikach z użyciem sztućców jednorazowych, serwetek jednorazowych, jednorazowych obrusów papierowych lub materiałowych, 7. Estetycznego podawania posiłków, 8. Zapewnienia pojemnika na resztki po spożytym posiłku i brudną zastawę, zebrania naczyń oraz resztek pokonsumpcyjnych najpóźniej 30 minut po zakończeniu posiłku. Wykonawca określi na 2 dni robocze przed rozpoczęciem każdej edycji szkolenia propozycję dokładnego menu dziennego (zestawy obiadowe winny być dostarczane rotacyjnie, by uniknąć powtarzalności, jak również Zamawiający zastrzega, aby w piątki każdego tygodnia podawane były wyłącznie zestawy bezmięsne). Propozycja menu musi zostać zaakceptowane przez Zamawiającego. Na 5 dni robocze przed pierwszym dniem realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający poda termin, miejsce i okres trwania szkolenia - podczas którego będzie realizowana usługa cateringowa. Zamawiający nie wyraża zgody na dokonywanie zmian w posiłkach wchodzących w skład danego zestawu. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania kontroli na miejscu szkolenia, w celu sprawdzenia prawidłowej realizacji w/w wymogów. Terminy realizacji przedmiotu zamówienia: Szkolenia będą realizowane sukcesywnie, planowany termin i liczba uczestników szkoleń oraz liczba posiłków, które muszą zostać dostarczone: ROK 2011: I kwartał 2011 r. - 3 grupy szkoleniowe, na szkolenia w trzech odrębnych tematach, w tym: - 1 grupa szkoleniowa - 20 Uczestników, 15 dni szkoleniowych, łącznie 300 os/dni - 300 obiadów - 1 grupa szkoleniowa - 15 Uczestników, 6 dni, łącznie 90 os/dni - 90 obiadów - 1 grupa szkoleniowa, 15 osób, 10 dni, łącznie 150 os/dni - 150 obiadów Łączna liczba os/dni 540 - 540 obiadów (3 grupy szkoleniowe). II kwartał 2011 r. - 5 grup szkoleniowych, na szkolenia w trzech odrębnych tematach, w tym: - 2 grupy szkoleniowe po 20 Uczestników (łącznie 40 Uczestników), 2 x 15 dni szkoleniowych, łącznie 600 os/dni - 600 obiadów - 2 grupy szkoleniowe po 15 Uczestników (łącznie 30 Uczestników), 2 x 6 dni, łącznie 180 os/dni 180 obiadów - 1 grupa szkoleniowa - 15 osób, 10 dni, łącznie 150 os/dni - 150 obiadów Łączna liczba os/dni 930 - 930 obiadów (5 grup szkoleniowych). IV kwartał 2011 r. 4 grupy szkoleniowe, na szkolenia w trzech odrębnych tematach, w tym: - 1 grupa szkoleniowa - 20 Uczestników, 15 dni szkoleniowych, łącznie 300 os/dni 300 obiadów - 2 grupy szkoleniowe po 15 Uczestników (łącznie 30 Uczestników), 2 x 6 dni, łącznie 180 os/dni - 180 obiadów - 1 grupa szkoleniowa - 15 osób, 10 dni, łącznie 150 os/dni - 150 obiadów Łączna liczba os/dni 630 - 630 obiadów (4 grupy szkoleniowe) ROK 2012 I kwartał 2012 r. 3 grupy szkoleniowe, na szkolenia w trzech odrębnych tematach, w tym: - 1 grupa szkoleniowa - 20 Uczestników, 15 dni szkoleniowych, łącznie 300 os/dni - 300 obiadów - 1 grupa szkoleniowa - 15 Uczestników, 6 dni, łącznie 90 os/dni - 90 obiadów 1 grupa szkoleniowa - 15 osób, 10 dni, łącznie 150 os/dni - 150 obiadów Łączna liczba os/dni 540 - 540 obiadów (3 grupy szkoleniowe) II kwartał 2012 r. 2 grupy szkoleniowe, na szkolenia w dwóch odrębnych tematach, w tym: - 1 grupa szkoleniowa - 20 Uczestników, 15 dni szkoleniowych, łącznie 300 os/dni - 300 obiadów - 1 grupa szkoleniowa - 1 edycja, 15 Uczestników, 6 dni, łącznie 90 os/dni - 90 obiadów Łączna liczba os/dni 390 os/dni - 390 obiadów (2 grupy szkoleniowe) Liczba os/dni w roku 2011 wynosi: 2 100 - 2100 obiadów Liczba os/dni w roku 2012 wynosi: 930 - 930 obiadów Łączna liczba zestawów obiadowych - 3 030 Wykonawca zobligowany jest również do zapewnienia bufetu kawowego (serwisu) dla uczestników szkoleń. Łączna liczba osobodni, w które należy zapewnić bufet kawowy (serwis) - 3 030 Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminów szkoleń, co jednocześnie zadecyduje o zmianie terminów dostarczenia posiłków. O fakcie tym poinformuje Wykonawcę najpóźniej na 7 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zorganizowania szkolenia dla trzech grup szkoleniowych w jednym dniu roboczym. Zamawiający zastrzega sobie możliwość ewentualnego zorganizowania szkolenia również w sobotę i niedzielę, z wyłączeniem przypadających w nie świąt państwowych i świąt religijnych ustanowionych jako dni ustawowo wolne od pracy zgodnie z ustawą z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz.U. z 1951, nr 4, poz. 28, ze zm.). Zasady rozliczania: Ilość i wielkość zamawianych usług wskazana w SIWZ stanowi maksymalny zakres i wielkość zamówienia. Rozliczenie nastąpi na podstawie poszczególnego zlecenia Zamawiającego dotyczącego usługi cateringowej dotyczącej oddzielnie każdej edycji - na potwierdzenie należytego wykonania przedmiotu umowy spisany zostanie protokół zdawczo-odbiorczy, który stanowić będzie podstawę do rozliczenia finansowego z Wykonawcą. Każdorazowe rozliczenie będzie dotyczyć oddzielnie każdej edycji szkolenia. Miejsce realizacji: Teren miasta Kielce. Termin realizacji szkolenia: Od I kwartału 2011 r. do 30.06.2012 r. Uwagi: Zamawiający zastrzega możliwość zmiany i przesunięć terminów szkoleń, co jest jednoznaczne ze zmianą terminów świadczenia usług cateringowych, z zastrzeżeniem, iż nie później niż na 2 dni przed wskazanym terminem rozpoczęcia szkolenia. Zamawiający zastrzega możliwość przesunięć terminów szkoleń również pomiędzy poszczególnymi kwartałami..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.32.10.00-6, 55.52.00.00-1, 55.30.00.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy oraz spełniają warunki dotyczące: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Wg załącznika nr 3 do SIWZ. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu metodą zero-jedynkową, tj. wg zasady spełnia lub nie spełnia na podstawie dokumentów załączonych do oferty, które zostały wyszczególnione w Rozdziale V niniejszej SIWZ.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy oraz spełniają warunki dotyczące:posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli: Wykonawca (lub podwykonawca) wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał usługi cateringowe o łącznej wartości minimum 20 000,00 zł (brutto). Zgodnie z Rozdziałem V pkt 5 należy złożyć wykaz wykonanych usług cateringowych z wykorzystaniem załączonego wzoru - załącznik nr 5 do SIWZ. Na potwierdzenie należy również złożyć oświadczenie wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu metodą zero-jedynkową, tj. wg zasady spełnia lub nie spełnia na podstawie dokumentów załączonych do oferty, które zostały wyszczególnione w Rozdziale V niniejszej SIWZ.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy oraz spełniają warunki dotyczące: dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Na potwierdzenie należy również złożyć oświadczenie wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu metodą zero-jedynkową, tj. wg zasady spełnia lub nie spełnia na podstawie dokumentów załączonych do oferty, które zostały wyszczególnione w Rozdziale V niniejszej SIWZ.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy oraz spełniają warunki dotyczące: dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Na potwierdzenie należy również złożyć oświadczenie wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu metodą zero-jedynkową, tj. wg zasady spełnia lub nie spełnia na podstawie dokumentów załączonych do oferty, które zostały wyszczególnione w Rozdziale V niniejszej SIWZ.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy oraz spełniają warunki dotyczące:sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Na potwierdzenie należy złożyć oświadczenie wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu metodą zero-jedynkową, tj. wg zasady spełnia lub nie spełnia na podstawie dokumentów załączonych do oferty, które zostały wyszczególnione w Rozdziale V niniejszej SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie korekty wynagrodzenia netto Wykonawcy i kwoty podatku VAT Wykonawcy w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) dla usług stanowiących przedmiot zamówienia po dniu złożenia oferty przez Wykonawcę (w tym w trakcie realizacji). W takim przypadku wynagrodzenie brutto wskazane przez Wykonawcę w ofercie i wskazane w umowie podlega korekcie w ten sposób, iż wynagrodzeniem, od którego dokonuje się korekt stawki VAT i wynagrodzenia netto, jest cena brutto wskazana w ofercie Wykonawcy (art. 144 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych), zatem cena brutto stanowić będzie wartość stałą.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.it.kielce.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Świętokrzyskie Centrum Innowacji i Transferu Technologii Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Zagnańska 84, 25 - 528 Kielce.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.02.2011 godzina 10:00, miejsce: Świętokrzyskie Centrum Innowacji i Transferu Technologii Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Zagnańska 84, 25 - 528 Kielce, II piętro - pok. 6 Sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, VI. Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie 6.1.1 Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy, w ramach projektu pn. Światło Nadziei..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie