Rezerwacja, sprzedaż i dostawa biletów lotniczych na trasy międzynarodowe dla Kancelarii Senatu

Kancelaria Senatu
ul. Wiejska 6/8
Warszawa
00-902
Polska
Osoba do kontaktów: Kancelaria Senatu, ul. Frascati 2, pokój 217, 00-902 Warszawa
Tel.: +48 226949035
E-mail: bpko@senat.gov.pl
Faks: +48 226949213
Kod NUTS: PL911

Adresy internetowe:

Główny adres: www.senat.gov.pl

Adres profilu nabywcy: www.senat.gov.pl

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: www.senat.gov.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na następujący adres:

Kancelaria Ogólna Kancelarii Senatu, Warszawa, budynek „N” Kancelarii Sejmu, przy Al. Na Skarpie, od strony Parku Kultury im. Rydza Śmigłego, w dniach od poniedziałku do piątku, w godz. 8:00-16:00
ul. Wiejska 6/8
Warszawa
00-902
Polska
Tel.: +48 226949030
E-mail: Malgorzata.Dabala-Niemiec@senat.gov.pl
Faks: +48 226949213
Kod NUTS: PL911

Adresy internetowe:

Główny adres: www.senat.gov.pl

Inny rodzaj: Kancelaria Senatu

Inna działalność: Kancelaria Senatu

Rezerwacja, sprzedaż i dostawa biletów lotniczych na trasy międzynarodowe dla Kancelarii Senatu

Numer referencyjny: BPKO-350-22/17

Usługi

1. Przedmiotem zamówienia jest rezerwacja, sprzedaż i dostawa biletów lotniczych na przewozy pasażerskie na trasach międzynarodowych dla senatorów, pracowników Kancelarii Senatu, osób delegowanych przez Kancelarię Senatu oraz innych osób niebędących pracownikami, towarzyszących delegacjom na wyjazdach zagranicznych. Bilety winny być dostarczane do siedziby zamawiającego, przy ul. Wiejskiej 6/8, w Warszawie, lub w inne miejsca wskazane przez Zamawiającego. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ – opis przedmiotu zamówienia i załącznik nr 1a do opisu przedmiotu zamówienia.

3. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy. W przypadku braku takiego wskazania w JEDZ zamawiający uzna, że Wykonawca będzie realizował zamówienie bez udziału Podwykonawcy/ów. 4. Powierzenie wykonania części zamówienia Podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.

Wartość bez VAT: 3 200 000.00 PLN

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL911

1. Przedmiotem zamówienia jest rezerwacja, sprzedaż i dostawa biletów lotniczych na przewozy pasażerskie, na trasach międzynarodowych dla senatorów, pracowników Kancelarii Senatu oraz osób niebędących pracownikami towarzyszących delegacjom lub delegowanych przez Kancelarię Senatu na wyjazdy zagraniczne, przez 24 miesiące, albo do wyczerpania kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia. Bilety będą dostarczane do siedziby zamawiającego, przy ul. Wiejskiej 6/8, w Warszawie lub w inne miejsca wskazane przez zamawiającego.

2. W skład tras międzynarodowych wchodzą również krajowe odcinki określone w bilecie lotniczym podróży międzynarodowej, obejmującym – w obie strony – trasę z dowolnego krajowego portu lotniczego do międzynarodowego portu lotniczego, który jest początkiem podróży międzynarodowej.

3. Podstawą do sprzedaży biletów lotniczych jest złożenie pisemnego zamówienia (faks, e-mail) przez zamawiającego.

4. Wykonawca jest zobowiązany do wyszukiwania najkorzystniejszych połączeń, dokonywania rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych, zgodnie ze zleceniem złożonym przez zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany do zachowania najwyższej staranności przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia.

5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania rezerwacji przez Wykonawcę biletu pasażerskiego na przewóz lotniczy, po przedłożeniu wariantów przynajmniej 3 alternatywnych połączeń lotniczych na wybranym kierunku, z uwzględnieniem najkorzystniejszej ceny biletu, promocji, długości trasy, czasu podróży, a także połączeń oferowanych przez tzw. „tanie” linie lotnicze. Wykonawca, dokonując rezerwacji, poda trasę przelotu, klasę, taryfę, kod taryfy, cenę biletu wg taryfy przewoźnika, zastosowany procentowy rabat udzielony przez wykonawcę zamawiającemu, opłaty dodatkowe, np. lotniskowe, paliwowe, bagażowe itp., cenę opłaty transakcyjnej brutto oraz cenę końcową biletu.

6. Zamawiający wymaga, aby kasjerzy lotniczy, którzy będą wykonywać zamówienie, byli zatrudnieni na podstawie umowy o pracę.

7. Szczegóły realizacji zamówienia zostały określone w umowie, stanowiącej załącznik nr 10 do SIWZ.

8. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ – opis przedmiotu zamówienia i załącznik nr 1a do opisu przedmiotu zamówienia.

Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia

Wartość bez VAT: 3 200 000.00 PLN

Okres w miesiącach: 24

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: tak

Opis wznowień:

Przewidywane jest wznowienie w 2020 r.

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

1. Zamawiający przewiduje, że na podstawie art. 24aa ustawy Pzp najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz czy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. 2. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 64 000,00 PLN. Szczegóły określa SIWZ.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że ubezpieczył odpowiedzialność cywilną w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 800 000,00 PLN. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa wyżej – musi spełniać co najmniej jeden Wykonawca.

Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, lecz nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oferty dokumentu potwierdzającego, że wykonawca ubezpieczył odpowiedzialność cywilną w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 800 000,00 PLN.

Szczegóły dot. warunków udziału w postępowaniu zawiera SIWZ.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

1. Wykonawca powinien posiadać doświadczenie w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych na trasach międzynarodowych, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – wykonał lub wykonuje należycie co najmniej 3 usługi rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych na przewozy pasażerskie na trasach międzynarodowych, dla różnych podmiotów, o wartości nie mniejszej niż 800 000,00 PLN brutto każda. Przez 1 usługę Zamawiający rozumie wykonaną lub wykonywaną 1 umowę. W przypadku usług (umów) w trakcie trwania, Wykonawca musi wykazać, że zrealizował już usługę w wymienionym zakresie i na kwotę nie niższą niż wymagana przez Zamawiającego.

2. Wykonawca powinien wykazać, że:

— dysponuje lub będzie dysponować 24 h serwisem z dostępem do systemu rezerwacyjnego posiadającym nr telefonu,

— dysponuje lub będzie dysponować punktem sprzedaży na terenie Warszawy, czynnym od poniedziałku do piątku, minimum w godzinach 8.00–16.00 oraz wskazać jego adres i podać nr faksu, e-mail oraz numer telefonu do kontaktów z Zamawiającym.

3. Do realizacji usługi (będącej przedmiotem zamówienia) skieruje co najmniej 2 kasjerów lotniczych, którzy ukończyli kursy: taryfowe, rezerwacyjne i wystawiania biletów oraz posiadają co najmniej 3-letnie doświadczenie w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych na trasach międzynarodowych i będą zatrudnieni na podstawie umowy o pracę.

4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ww. warunek udziału w postępowaniu musi spełniać co najmniej 1 Wykonawca.

5. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

6. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, w celu oceny przez zamawiającego, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów.

Ww. dokument w swojej treści musi określać w szczególności:

1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu;

2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

3) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

4) czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału

W postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wykazane zdolności dotyczą.

7. Zamawiający oceni, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 i ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp.

8. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, lecz nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału

W postępowaniu tj. załączników nr 3, 4 i 5 do SIWZ. Inne uregulowania zawiera SIWZ.

Zasady rozliczeń finansowych.

Wykonawca w rozliczeniach finansowych z zamawiającym będzie stosował procentowy rabat udzielony przez wykonawcę zamawiającemu oraz zaoferowaną stawkę za wystawienie każdego biletu. Zamawiający będzie kupował bilety w cenie, która jest ceną biletu lotniczego wynikającą z taryfy przewoźnika, pomniejszoną o procentowy rabat, którego wykonawca udzielił zamawiającemu, z uwzględnieniem zaoferowanej stawki za wystawienie biletu oraz z uwzględnieniem niezbędnych podatków i opłat, w tym: opłat lotniskowych, paliwowych, podatków, obowiązkowego ubezpieczenia itp. Zamawiający nie będzie akceptował innych składników cenotwórczych biletów poza wymienionymi, w szczególności opłat związanych z przyjętym przez wykonawcę sposobem rozliczania się z danym przewoźnikiem. Zamawiający przewiduje przed podpsianiem umowy wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2 % nieprzekraczalnej wartości brutto umowy. Szczegóły zawiera załącznik nr 10 do SIWZ.

Obowiązek podania imion i nazwisk oraz kwalifikacji zawodowych pracowników wyznaczonych do wykonania zamówienia

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: tak

Data: 12/01/2018

Czas lokalny: 10:00

Polski

Okres w miesiącach: 2 (od ustalonej daty składania ofert)

Data: 12/01/2018

Czas lokalny: 10:30

Miejsce:

Otwarcie ofert nastąpi 12.1.2018 r., o godz. 10:30, ul. Frascati 2, Warszawa, wejście „C”.

Ofertę można złożyć osobiście, drogą pocztową lub za pomocą kuriera, zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty drogą elektroniczną. Inne szczegółowe uwarunkowania zawiera SIWZ.

Informacja o innych dokumentach, które należy złożyć wraz z ofertą znajduje się w rozdziale XIII SIWZ.

Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia:

Otwarcie jest jawne. Na otwarciu ofert zamawiający poda informacje, o których mowa w art. 86 ust. 3 i 4 ustawy Pzp.

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: tak

Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń:

2020 rok

1. Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy wobec którego zachodzi podstawa wykluczenia, o której mowa w art. 24 ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp.

2. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców:

2.1. Którzy nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt III.1.2) i pkt III.1.3) ogłoszenia;

2. 2. Którzy nie wykażą, że nie zachodzą wobec nich przesłanki określone w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy Pzp;

2.3. Wobec których zachodzą przesłanki określone w art. 24 ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy.

3. Zamawiający może wykluczyć wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

4. Poniżej wykaz dokumentów i oświadczeń niezbędnych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania:

4.1. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

4.2. Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

4.3. Zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

4.4. Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp;

4.5. Oświadczenie wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności – załącznik nr 7 do SIWZ;

4.6. Oświadczenie wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne – załącznik nr 8 do SIWZ;

4.7. Oświadczenie wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r., poz. 716) – załącznik nr 9 do SIWZ;

4.8. Oświadczenie Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp;

5. Spis dokumentów wymaganych przez zamawiającego na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu z postępowania przez podmioty zagraniczne znajduje się w Rozdziale VIII SIWZ.

6. W celu potwierdzania spełniania warunków udziału w postępowaniu i niepodlegania wykluczeniu z postępowania należy wypełnić i złożyć JEDZ. Instrukcja wypełniania JEDZ-a jest zamieszczona na stronie www.senat.gov.pl

7. Inne szczegółowe uregulowania zawiera SIWZ.

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17A
Warszawa
02-673
Polska
Tel.: +48 224587706
Faks: +48 224587700

Adres internetowy:www.uzp.gov.pl/kio

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

3. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

5. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 3 i 4 wnosi się w przypadków zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

6. Szczegółowe informacje na temat odwołań znajdują się w Dziale VI ustawy Pzp.

Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17A
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587706
Faks: +48 224587700

Adres internetowy:www.uzp.gov.pl

07/12/2017