Zakup paliw dla pojazdów samochodowych i sprzętu mechanicznego, stanowiących własność Gminy Zagnańsk oraz Ochotniczych Straży Pożarnych z terenu gminy Zagnańsk na 2014 rok

Zagnańsk: Zakup paliw dla pojazdów samochodowych i sprzętu mechanicznego, stanowiących własność Gminy Zagnańsk oraz Ochotniczych Straży Pożarnych z terenu gminy Zagnańsk na 2014 rok


Numer ogłoszenia: 495000 - 2013; data zamieszczenia: 02.12.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Zagnańsk , ul. Spacerowa 8, 26-050 Zagnańsk, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3001322, faks 41 3001373.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zagnansk.biuletyn.net

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup paliw dla pojazdów samochodowych i sprzętu mechanicznego, stanowiących własność Gminy Zagnańsk oraz Ochotniczych Straży Pożarnych z terenu gminy Zagnańsk na 2014 rok.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup paliw płynnych do samochodów i sprzętu silnikowego, stanowiących własność Gminy Zagnańsk oraz Ochotniczych Straży Pożarnych z terenu gminy Zagnańsk w 2014 roku, realizowany w formie bezgotówkowych tankowań na stacji paliw Wykonawcy. 2. Szacunkowe zamówienie obejmuje następujące rodzaje i szacunkowe ilości paliw: a) olej napędowy - 41.900 litrów, b) benzyna bezołowiowa 95 - 600 litrów. 3. Ostateczna ilość zakupionego paliwa wynikać będzie z realizacji zamówienia do końca czasu trwania umowy, wg aktualnych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający przewiduje możliwość zmniejszenia bądź zwiększenia ilości zamówienia w zależności od potrzeb. Nie zrealizowanie zamówienia w całości przez Zamawiającego lub jego zmniejszenie nie może być podstawą do roszczeń finansowych Wykonawcy. 4. Paliwa płynne muszą spełniać wymagania jakościowe określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki dnia 9 grudnia 2008 roku w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (j.t. Dz. U. z 2013 poz.1058). 5. Wykonawca gwarantuje, że sprzedawane przez niego paliwo spełnia wszelkie wymagania jakościowe wynikające z określonych powyżej przepisów prawa co zostanie potwierdzone odpowiednim dokumentem i świadectwem jakościowym paliwa. 6. W przypadku stwierdzenia niezgodności Wykonawca zostanie obciążony kosztami ekspertyzy i nie zostanie zapłacona należność za zakupione paliwo. Ponadto w przypadku stwierdzenia, że paliwo nie spełnia wymogów jakościowych, lub spowodowania przez zakupione u Wykonawcy paliwo szkód w samochodzie/samochodach zamawiającego, Zamawiający uprawniony jest do odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym i naliczeniu kar umownych w wysokości 5 000 zł (słownie; pięć tysięcy złotych). 7. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zapłaty odszkodowania na zasadach ogólnych gdy wysokość szkody przekroczy wartość naliczonych kar umownych. 8. Każdorazowa sprzedaż paliwa będzie dokonywana wg cen obowiązujących na stacji paliw w dniu dokonania zakupu z zastosowaniem stałego upustu podanego przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. 9. Pobieranie paliwa będzie polegać na sukcesywnym (uzależnionym od potrzeb) tankowaniu paliwa do zbiorników pojazdów stanowiących własność Gminy Zagnańsk i Ochotniczych Straży Pożarnych z terenu gminy Zagnańsk, oraz do pojemników na potrzeby sprzętu silnikowego Gminy Zagnańsk i ratowniczego sprzętu silnikowego OSP. 10. Zamawiający wymaga, aby tankowanie pojazdów samochodowych odbywało się we wszystkie dni tygodnia, zgodnie z potrzebami zamawiającego, na wskazanych przez Wykonawcę stacjach paliwowych zlokalizowanych w odległości nie większej niż 5 km od siedziby zamawiającego tj. Zagnańsk, ul. Spacerowa 8 (połączenie drogowe mierzone za pomocą serwisu internetowego ZUMI). 11. Zakup paliwa będzie następował drogą transakcji bezgotówkowych. Upoważnione osoby dokonujące zakupu paliwa fakt zakupu potwierdzać będą swoim podpisem w prowadzonych przez stację paliw zestawieniach sprzedaży - oddzielnie dla potrzeb: Urzędu Gminy - administracja, Urzędu Gminy - oświata, Urzędu Gminy - gospodarka komunalna, GOKSiR oraz oddzielnie dla OSP Samsonów, OSP Szałas, OSP Zabłocie i OSP Zagnańsk. W prowadzonych zestawieniach będą podane następujące informacje: a) data i godzina tankowania, b) numer rejestracyjny i stan licznika pojazdu, c) rodzaj sprzętu silnikowego w przypadku tankowania do pojemników, d) rodzaj i ilość zatankowanego paliwa, e) cena jednostkowa obowiązująca na stacji paliw w dniu tankowania, f) cena jednostkowa po upuście, g) nazwisko i imię osoby dokonującej zakupu, h) podpis osoby dokonującej zakupu, i) podpis osoby sprzedającej. 12. Faktury będą wystawiane przez Wykonawcę na Urząd Gminy w Zagnańsku odrębnie na każdy samochód, GOKSiR oraz odrębnie na poszczególne OSP, dwa razy w miesiącu, na podstawie prowadzonych przez stację paliw zestawień sprzedaży, które będą załączane do faktur. Do każdej faktury będzie załączone odrębne zestawienie. 13. Wykonawca jest zobowiązany do wskazania części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 14. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych oraz wariantowych. 15.Nie przewiduje się zawarcia umowy ramowej ani też ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. 16.Nie przewiduje się wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
09.13.21.00-4, 09.13.41.00-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy, którzy posiadają koncesję na obrót paliwami ciekłymi,

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Z uwagi na to, iż zamawiający nie nakłada na Wykonawcę żadnych wymogów dotyczących posiadanej wiedzy i doświadczenia, warunek ten będzie spełniony przez każdego z Wykonawców,

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wymaga wykazywania potencjału technicznego oraz osób zdolnych do wykonania zamówienia, warunek ten będzie spełniony przez każdego Wykonawcę,

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wymaga wykazywania potencjału technicznego oraz osób zdolnych do wykonania zamówienia, warunek ten będzie spełniony przez każdego Wykonawcę,

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy, którzy posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na sumę ubezpieczenia minimum 100 000,00 złotych.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w zamówieniu zgodnie z art. 22 ust.1 ustawy Prawo Zamówień publicznych (załącznik nr 2), 2) koncesję na obrót paliwami ciekłymi, 3) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, 4) przedstawienie świadectwa jakościowego paliwa.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 50
• 2 - upust - 50

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zagnansk.biuletyn.net

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy w Zagnańsku ul. Spacerowa 8, 26-050 Zagnańsk.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.12.2013 godzina 10:00, miejsce: Urząd Gminy w Zagnańsku ul. Spacerowa 8, 26-050 Zagnańsk, Punkt Obsługi Interesanta.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie