Przyjmowanie wpłat gotówkowych z tytułu opłat dokonywanych na konto ZGM w Pabianicach

Pabianice: Przyjmowanie wpłat gotówkowych z tytułu opłat dokonywanych na konto ZGM w Pabianicach


Numer ogłoszenia: 495530 - 2013; data zamieszczenia: 02.12.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Gospodarki Mieszkaniowej , ul. Warzywna 6, 95-200 Pabianice, woj. łódzkie, tel. 42 22 59 285, faks 42 22 59 286.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  zgm.pabianice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: zakład budżetowy JST.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przyjmowanie wpłat gotówkowych z tytułu opłat dokonywanych na konto ZGM w Pabianicach.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest przyjmowanie wpłat gotówkowych z tytułu opłat czynszowych, opłat licznikowych, wywozu odpadów komunalnych oraz innych opłat wynikających z bieżącej obsługi lokali administrowanych przez Zamawiającego. 2. Szczegółowy zakres zamówienia: a/ Przyjmowanie wpłat gotówkowych należnych Zamawiającemu oraz przekazywanie ich na rachunki bankowe Zamawiającego oraz indywidualne konta bankowe odbiorców w ramach obsługi płatności masowych. b/ Wykonawca winien przyjmować wpłaty w punktach kasowych przez siebie obsługiwanych. c/ Wykonawca na terenie miasta Pabianic zabezpieczy co najmniej dwa punkty kasowe otwarte co najmniej od godziny 10:00 do godziny 17:00 od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. d/ O ile wykonawca będzie posiadał punkty kasowe również w innych miejscowościach - zapewni w nich możliwość dokonywania wpłat. e/ Dokonane wpłaty gotówkowe wykonawca winien przekazywać na rachunki bankowe Zamawiającego najpóźniej następnego dnia roboczego po przyjęciu wpłaty. f/ Wpłaty będą dokonywane na drukach przekazów zarówno z zamieszczonymi kodami kreskowymi z numerem NBR zawierającym co najmniej numer rachunku bankowego jak i bez kodów kreskowych. Przewiduje się, iż w I kwartale 2014 r. wszystkie przekazy będą bez kodów kreskowych. g/ Od opłat gotówkowych określonych w punkcie 1 pobieranych we wszystkich punktach kasowych (obecnych i przyszłych) na terenie miasta Pabianice wykonawca nie będzie pobierał opłat i prowizji od wpłacających. h/ Za wpłaty dokonywane we wszystkich punktach kasowych (obecnych i przyszłych) na terenie miasta Pabianice wykonawca będzie pobierał opłatę od Zamawiającego wynikającą z ilości dokonanych operacji przemnożonych przez cenę (stałą dla każdej wpłaty niezależną do wysokości wpłaty) wykonania jednej operacji. Wartość ta stanowić będzie wynagrodzenie należne wykonawcy. i/ Wykonawca będzie przekazywał Zamawiającemu drogą elektroniczną informację o przyjętych wpłatach w formie raportów w okresach miesięcznych do 5-go dnia miesiąca następnego. Format i zakres danych zostaną uzgodnione z Zamawiającym. j/ Przewidywana ilość operacji rocznie - około 54.000 szt.; na dwa lata - 108.000 szt. 3. Termin wykonania zamówienia - od 02.01.2014 r. do 31.12.2015 r. 4. Zamawiający wymaga, aby dane osobowe przetwarzane przez Wykonawcę podczas realizacji przedmiotu zamówienia były gromadzone i przechowywane zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 września 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926 ze zm.). 5. Zamawiający wymaga, aby w trakcie obowiązywania umowy wykonawca posiadał polisę ubezpieczenia środków pieniężnych od wszelkich zdarzeń losowych, kradzieży z włamaniem, rabunku i rabunku w lokalu w miejscu prowadzenia działalności oraz w transporcie na minimum 50.000,00 złotych. W przypadkach obniżenia sumy gwarancyjnej, wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego dodatkowego ubezpieczenia w powyższym zakresie, tak by suma gwarancyjna wynosiła minimum 50 000,00 zł. 6. Pozostałe informacje zostały podane we wzorze umowy stanowiącym część III SIWZ..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Wielkość zamówień uzupełniających określa się na 50% wartości zamówienia podstawowego.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.11.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Posiadają zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie objętym niniejszym zamówieniem, tj. zezwolenie na prowadzenie działalności bankowej zgodnie z ustawą z 29.08.1997 Prawo bankowe (Dz. U. z 2012, poz. 1376 ze zm.), lub wpis do rejestru krajowych instytucji płatniczych lub innych dostawców zgodnie z ustawą z 19.11.2011 r. o usługach płatniczych (Dz. U. z 2011 r. Nr 199 poz. 1175 ze zm.), lub oświadczenie wykonawcy o posiadaniu uprawnień do świadczenia usług finansowych zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 4 ustawy z 5.09.2008 r. o komercjalizacji państwowego przedsiębiorstwa użyteczności publicznej Poczta Polska (Dz U. z 2008 r. Nr 180, poz. 1109 ze zm.).

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie nabyte w okresie ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, przy wykonywaniu usług bankowych w zakresie podobnym do usług objętych niniejszym zamówieniem (przyjmowaniu wpłat gotówkowych i przekazywaniu ich na rachunki bankowe podmiotu na rzecz którego usługi te zostały wykonane) i okazać się należytym wykonaniem w/w usług od co najmniej dwóch zleceniodawców.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Posiadają potencjał techniczny dla prowadzenia działalności, tj. na terenie miasta Pabianice dysponują co najmniej dwoma punktami kasowymi dla dokonywania wpłat gotówkowych, przy czym stanowiska w tych punktach mają być wyposażone w czytniki kodów kreskowych.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie formułuje szczegółowych wymagań wynikających z tego warunku.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 1.000.000,00 PLN (w tym odpowiedzialność kontraktowa minimum 1.000.000,00 PLN, czyste straty finansowe minimum 20.000,00 PLN).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Wskazanie godzin otwarcia punktów kasowych (przyjmowania wpłat) - informacja wskazywana w ofercie. Wykonawca musi złożyć zobowiązanie, że w okresie obowiązywania umowy będzie w trakcie obowiązywania umowy posiadał polisę ubezpieczenia środków pieniężnych od wszelkich zdarzeń losowych, kradzieży z włamaniem, rabunku i rabunku w lokalu w miejscu prowadzenia działalności oraz w transporcie na minimum 50.000,00 złotych. W przypadku obniżenia sumy gwarancyjnej, wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego dodatkowego ubezpieczenia w powyższym zakresie, tak by suma gwarancyjna wynosiła minimum 50 000,00 zł. - zobowiązanie złożone w ofercie.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. 2. Dokument potwierdzający dysponowaniem zasobami podmiotów trzecich, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, jeżeli wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów. 4. Wykaz części zamówienia, która będzie wykonywana przez podwykonawców, jeżeli wykonawca zamierza powierzyć część zadania innym podmiotom. 5. Wykaz zastrzeżonych informacji, jeżeli wykonawca zamierza zastrzec dokumenty stanowiące dla wykonawcy tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji w rozumieniu (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503, z późn. zm.).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 70
• 2 - Godziny otwarcia punktów kasowych - 30

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

a/ w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT - wartość umowy może ulec zmianie o wartość zmiany podatku VAT, o ile strona wnioskująca przedstawi stronie przeciwnej uzasadnienie zawierające wyliczenie kwoty zmiany wynagrodzenia oraz podstawę prawną zmiany wysokości stawki podatku VAT, b/ zmiany lokalizacji punktów kasowych, c/ skrócenia terminu realizacji umowy spowodowane jej wypowiedzeniem przez jedną ze stron dokonaną zgodnie umową.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zgm.pabianice.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zakład Gospodarki Mieszkaniowej, 95-200 Pabianice, ul. Warzywna 6, pok. nr 16.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.12.2013 godzina 13:00, miejsce: Zakład Gospodarki Mieszkaniowej, 95-200 Pabianice, ul. Warzywna 6, pok. nr 7 - sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie