Prowadzenie i utrzymanie Stadionu Miejskiego, przy ul. Mrongowiusza 1 w Mrągowie przez okres 12 miesięcy

Mrągowo: Prowadzenie i utrzymanie Stadionu Miejskiego, przy ul. Mrongowiusza 1 w Mrągowie przez okres 12 miesięcy


Numer ogłoszenia: 497112 - 2012; data zamieszczenia: 07.12.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Mrągowo , ul. Królewiecka 60A, 11-700 Mrągowo, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 74190 00, faks 89 7412874.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mragowo.um.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Prowadzenie i utrzymanie Stadionu Miejskiego, przy ul. Mrongowiusza 1 w Mrągowie przez okres 12 miesięcy.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
I. Przedmiot zamówienia Prowadzenie i utrzymanie Stadionu Miejskiego, przy ul. Mrongowiusza 1 w Mrągowie przez okres 12 miesięcy: Powierzchnia całkowita terenu objętego zamówieniem wynosi 3,1521 ha, w tym : a/ płyta górna trawiasta - 6000 m2 , b/ płyta dolna trawiasta - 6656 m2, c/ budynek administracyjno-gospodarczy o powierzchni 75,69 m2, d/ budynek biurowo-gospodarczy o powierzchni 75,69 m2, e/ budynek socjalny (2 łaźnie, wc damskie i męskie) o powierzchni 64 m2 f/ pozostały teren: bieżnia, droga, alejki, miejsce pod widownie, skarpy. II. Przeznaczenie i cele obiektu: Stadion Miejski jest obiektem sportowym z dwoma płytami do piłki nożnej z nawierzchnią trawiastą. Na terenie stadionu znajdują się trzy budynki z pomieszczeniami administracyjno - gospodarczymi, szatniami, wc i łaźniami. Całość stanowi kompleks umożliwiający organizację imprez sportowych i sportowo-rekreacyjnych, w tym rozgrywek, meczy, programowych zajęć szkolnych, itd. Stadion nie jest powszechnie dostępny. Obiekty stadionu są udostępniane przez administratora tylko na potrzeby organizacji wymienionych zajęć i imprez. Szczegółowe zasady korzystania z obiektu określa regulamin zasad i trybu korzystania z gminnego obiektu użyteczności publicznej - Stadionu Miejskiego przy ul. Mrongowiusza 1 w Mrągowie, przyjęty Uchwałą Nr XXIII/2/2004 Rady Miejskiej w Mrągowie z dnia 30 września 2004 r. III. Zakres: 1. Zabiegi pielęgnacyjne murawy na płycie górnej i dolnej stadionu: 1/ koszenie w zależności od wzrostu trawy - 2 razy w tygodniu w okresie wegetacji, 2/ podlewanie i następnie wałowanie trawy w okresie wegetacji - 1 raz w tygodniu, 3/ wiosenne grabienie liści - 1 raz w roku wiosną, 4/ jesienne wygrabianie opadłych liści - 1 raz w tygodniu, 5/ nawadnianie - w zależności od warunków atmosferycznych, szczególnie w okresie intensywnych przyrostów oraz suszy na głębokości 10 - 15 cm - 1-2 razy w tygodniu, 6/ wyrównanie nierówności i dosiewanie ubytków, z zastosowaniem specjalnych mieszanek traw zalecanych do boisk sportowych - 1 raz w okresie wegetacji. 7/ odchwaszczanie: punktowo i zapobiegawczo (tylko po ukazaniu się chwastów dwuliściennych, 4-krotnie w sezonie), 8/ nawożenie (terminy ściśle związane z pogodą, ilość nawozów uzależniona od analizy chemicznej podłoża gleby lub analizy organoleptycznej): a/ nawozy wieloskładnikowe 2 - krotnie (wiosna, koniec lata), b/ nawożenie azotowe 2 - krotnie - (przełom marca-kwietnia, lipiec), c/ wapnowanie - jesień - 1 raz w roku, 9/ wertykulacja - 3- krotna (wczesna wiosna, lipiec, koniec września), 10/ aeracja - 2-krotna (kwiecień/maj, sierpień/wrzesień), 11/ obcinanie brzegów murawy/trawnika - 1 raz w miesiącu. 2. Utrzymanie bieżni w należytym stanie technicznym, poprzez: wiosenne odchwaszczanie, pielenie -1 raz w miesiącu, wyrównywanie - 1 raz w miesiącu, odśnieżanie - 1 raz w tygodniu). 3. Utrzymanie w ciągłej sprawności urządzeń sportowych na płycie górnej i dolnej stadionu, kredowanie linii - 1 raz w tygodniu, opalanie i malowanie bramek do piłki nożnej farbą olejną - 2 razy do roku. 4. Utrzymanie i bieżąca konserwacja siedzisk wokół płyty górnej (632 szt.) oraz płyty dolnej (168 kpl), poprzez mycie, dokręcanie i wyminę podkładek - raz w tygodniu. 5. Utrzymanie i bieżąca konserwacja ogrodzenia zewnętrznego (616,6 mb - 1,4 m wys.) oraz wewnętrznego (438 mb - 1 m wys.) wraz z ogrodzeniem miejsca dla kibiców (24 mb - 1,8 m wys.) Stadionu Miejskiego, poprzez łatanie ubytków- 1 raz w miesiącu. 6. Utrzymanie w należytym stanie drogi wewnętrznej oraz alejek na Stadionie Miejskim, poprzez zamiatanie - 2 razy w tygodniu, odśnieżanie - 2 razy w tygodniu oraz odchwaszczanie - 1 raz w roku. 7. Utrzymanie w należytym stanie drzew oraz krzewów rosnących na terenie Stadionu Miejskiego, poprzez cięcia sanitarne x 1 raz do roku oraz wykonywanie zabiegów ochrony roślin przed chorobami i szkodnikami w chwili zauważenia pierwszych objawów. 8. Utrzymanie w należytym stanie i porządku skarp na stadionie do pasa drogowego (koszenie - 1 raz w miesiącu, grabienie liści wiosenne i bieżące jesienne, odchwaszczanie - 1 raz w roku, uzupełnianie ubytków - 1 raz w okresie wegetacji). 9. Bieżąca konserwacja oświetlenia płyt dolnej (10 słupów), poprzez wymianę uszkodzonych opraw świetlnych (do 20 opraw rocznie). 10. Utrzymanie w bieżącej czystości całego terenu stadionu, poprzez codzienne usuwanie zanieczyszczeń stałych (butelek, puszek, papierów, gałęzi, itp.) oraz codzienne usuwanie usterek (rozerwanie siatki, wybicie okna, awaria instalacji, zamalowanie graffiti, itp.). 11. Zapewnienie wszelkiego sprzętu do realizacji zadań, o których mowa w punktach 1-10. 12. Utrzymanie we właściwym stanie eksploatacyjno - technicznym budynków (budynku administracyjno - gospodarczego, budynku biurowo - gospodarczego oraz budynku socjalnego) wraz z urządzeniami instalacji sanitarnej oraz instalacji elektrycznej, tj. : 1/ zapewnienie przeglądów budynków i urządzeń przez odpowiednie służby, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie, 2/ rezystancja urządzeń elektrycznych i całej instalacji, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie, 3/ zapewnienie zabezpieczenia ppoż. - instrukcja przeciwpożarowa, legalizacja gaśnic, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie, 4/ sprzątanie pomieszczeń budynków - minimum 1 raz w tygodniu, 5/ codzienne sprzątanie i dezynfekcja pomieszczeń sanitarnych, 6/ bieżąca naprawa usterek, wynikających z korzystania z budynków na Stadionie Miejskim. 13. Zawarcie umów i ponoszenie kosztów dostaw mediów do budynków: wody (śr. roczne zużycie wody w budynkach 60 m3, do podlewania murawy - 1048 m3), energii elektrycznej (śr. roczne zużycie - 8500 kWh). 14. Zawarcie umowy i opłacanie wywozu nieczystości stałych (minimum 1 raz na 2 tygodnie), 15. Zawarcie umów oraz opłacanie ubezpieczenia OC i NW oraz od ognia i innych zdarzeń losowych. 16. Stały dozór obiektu Stadionu Miejskiego w godzinach 7.00 - 19.00 oraz w pozostałych godzinach, po wcześniejszym uzgodnieniu z przedstawicielem zarządcy. 17. Prowadzenie książek obiektów budowlanych. 18. Nadzór nad właściwym wykorzystaniem stadionu, zgodnie z regulaminem określającym zasady i tryb korzystania ze Stadionu Miejskiego..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
77.32.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Złożenie: 1. Oświadczenia Zamawiający dokona oceny spełnienia powyższych warunków na podstawie złożonych dokumentów na zasadzie spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Złożenie: 1. Oświadczenia Zamawiający dokona oceny spełnienia powyższych warunków na podstawie złożonych dokumentów na zasadzie spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Złożenie: 1. Oświadczenia Zamawiający dokona oceny spełnienia powyższych warunków na podstawie złożonych dokumentów na zasadzie spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Złożenie: 1. Oświadczenia Zamawiający dokona oceny spełnienia powyższych warunków na podstawie złożonych dokumentów na zasadzie spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Złożenie: 1. Oświadczenia Zamawiający dokona oceny spełnienia powyższych warunków na podstawie złożonych dokumentów na zasadzie spełnia/nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w następującym zakresie: 1. Wynagrodzenie Wykonawcy określone w umowie może ulec zmianom w następujących przypadkach: - zmiana stawki urzędowej podatku VAT, - wykonanie prac zamiennych - o wartość tych prac, - rezygnacji z części prac, jeśli taka rezygnacja będzie niezbędna do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy - o wartość niewykonanych prac. 2. Inne zmiany: a) w zakresie podwykonawstwa za uprzednią zgodą Zamawiającego: - powierzenie podwykonawcom innej części prac niż wskazana w ofercie Wykonawcy o ile nie sprzeciwia się to postanowieniom SIWZ. 3. Warunki zmian: - inicjowanie zmian - na wniosek wykonawcy lub zamawiającego, - uzasadnienie zmian - prawidłowa realizacji przedmiotu umowy, obniżenie kosztów, - forma zmian - aneks do umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.warmia.mazury.pl/mragowo_gmina_miejska/zamowienia_publiczne/110/status/rodzaj/wzp/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Mrągowie, ul. Królewiecka 60A, 11-700 Mrągowo.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.12.2012 godzina 10:30, miejsce: Urząd Miejski w Mrągowie, ul. Królewiecka 60A, 11-700 Mrągowo.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie