Usługa utrzymania czystości w budynkach administracyjno-biurowych KOWR OT Bydgoszcz oraz na terenach zewnętrznych, z uwzględnieniem podziału na części - dwa zadania.

Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa
ul. Karolkowa 30
Warszawa
01-207
Polska
Osoba do kontaktów: Magdalena Balicka
E-mail: byzampub@kowr.gov.pl
Kod NUTS: PL911

Adresy internetowe:

Główny adres: www.bip.kowr.gov.pl

Adres profilu nabywcy: www.bip.kowr.gov.pl

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: www.bip.kowr.gov.pl

Więcej informacji można uzyskać pod następującym adresem:

Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa Oddział Terenowy w Bydgoszczy
ul. Hetmańska 38
Bydgoszcz
85-039
Polska
Osoba do kontaktów: Magdalena Balicka
Tel.: +48 525250801
E-mail: byzampub@kowr.gov.pl
Faks: +48 525250830
Kod NUTS: PL61

Adresy internetowe:

Główny adres: www.bip.kowr.gov.pl

Adres profilu nabywcy: www.bip.kowr.gov.pl

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej

Inny rodzaj: państwowa osoba prawna

Inna działalność: agencja wykonawcza

Usługa utrzymania czystości w budynkach administracyjno-biurowych KOWR OT Bydgoszcz oraz na terenach zewnętrznych, z uwzględnieniem podziału na części - dwa zadania.

Numer referencyjny: BYD.WOP.260.3.2017.MB

Usługi

1. Przedmiot zamówienia obejmuje usługę utrzymania czystości w budynkach administracyjno-biurowych KOWR OT Bydgoszcz oraz na terenach zewnętrznych, z uwzględnieniem podziału na części.

Zadanie nr 1.

Usługa kompleksowego sprzątania budynku administracyjno-biurowego przy ul. Hetmańskiej 38 w Bydgoszczy.

Zadanie nr 2.

Usługa utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych i archiwum w Sekcji Zamiejscowej KOWR.

W Kusowie, gmina Dobrcz, przy ulicy Osiedlowej 11 oraz dbania o porządek na terenie przedmiotowej nieruchomości.

2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.

3. Każde zadanie stanowi osobną część, której wykonanie będzie stanowić ofertę częściową. Wykonawca może złożyć ofertę na każde z zadań.

4. Szczegółowy opis poszczególnych zadań jak również zasady ich realizacji są zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz projektach umów (na każde zadanie odrębna umowa) stanowiących załącznik do specyfikacji.

Wartość bez VAT: 84 162.60 PLN

To zamówienie podzielone jest na części: tak

Oferty można składać w odniesieniu do wszystkich części

Maksymalna liczba części, które mogą zostać udzielone jednemu oferentowi: 2

Usługa kompleksowego sprzątania budynku administracyjno-biurowego przy ul. Hetmańskiej 38 w Bydgoszczy.

Część nr: 1

Kod NUTS: PL61

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

KOWR OT Bydgoszcz, ul. Hetmańska 38; 85-039 Bydgoszcz.

Województwo: kujawsko-pomorskie.

Zakres Sprzątania.

1. Czynności wykonywane codziennie:

a) wycieranie kurzu z mebli, parapetów, lamp biurowych, sprzętu biurowego (drukarek, kserokopiarek, niszczarek, faksów, aparatów telefonicznych, klawiatur, monitorów innych), obrazów-w pomieszczeniach użytkowanych przez KOWR,

b) opróżnianie koszy na śmieci, pojemników na ścinki z niszczarek do papieru, a następnie wynoszenie ich zawartości do kontenerów na zewnątrz budynku oraz bieżące ich uzupełnianie w worki foliowe w koszach z sanitariatów (wszystkie piętra) oraz pomieszczeń zajmowanych przez pracowników KOWR

c) odkurzanie, zamiatanie, czyszczenie, mycie powierzchni podłóg (także wycieraczek i miejsc pod nimi) - pomieszczenia zajmowane przez pracowników KOWR, poziome ciągi komunikacyjne-wszystkie piętra, wszystkie sanitariaty, kabina windy,

d) wycieranie poręczy, schodów z użyciem odpowiedniego środka do mycia,

e) mycie, czyszczenie i dezynfekowanie urządzeń sanitarnych (umywalki, miski i deski klozetowe, pisuary, armatura, dozowniki na mydło, suszarki do rąk, pojemniki na ręczniki papierowe, szczotki sedesowe)-wszystkie piętra,

f) mycie i polerowanie luster, powierzchni błyszczących (chromowanych), przecieranie drzwi, futryn, szyldów, klamek, tabliczek na drzwiach, kontaktów i wyłączników światła-pomieszczenia biurowe użytkowane przez KOWR, łazienki, winda,

g) mycie korytarzy, schodów,

h) mycie powierzchni szklanych wraz z ramami tj. drzwi p. poż., drzwi wejściowe; winda, zdjęcia w salach konferencyjnych,

i) neutralizacja zapachów w pomieszczeniach sanitarnych,

j) odkurzanie dywanów, chodników oraz mebli pokrytych tapicerką,

k) bieżące usuwanie zabrudzeń ścian,

l) utrzymanie we właściwym stanie mebli tapicerowanych znajdujących się w holu I i II piętra oraz w gabinetach Dyrektorów,

m) mycie listew przyściennych na mokro przy użyciu odpowiednich środków przeznaczonych do mycia powierzchni

2. Czynności wykonywane jeden raz w tygodniu:

a) czyszczenie mebli płynem do konserwacji, odpowiednim do rodzaju powierzchni,

b) usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów,

c) podlewanie kwiatów na holu biurowca-zgodnie z ich zapotrzebowaniem.

3. Czynności wykonywane raz w miesiącu

a) mycie drzwi, parapetów, grzejników, lamp opraw wentylacyjnych w pomieszczeniach zajmowanych przez pracowników KOWR, salach konferencyjnych, wszystkich sanitariatach, kabinie windy a także na poziomych ciągach komunikacyjnych-wszystkie piętra.

b) dezynfekcja aparatów telefonicznych

4. Czynności wykonywane co trzy miesiące:

a) mycie okien wraz z ościeżnicami, parapetami-wiosna, lato, jesień - pomieszczenia zajmowane przez pracowników KOWR, poziome ciągi komunikacyjne, sale konferencyjne, wszystkie sanitariaty, klatka schodowa,

b) mycie powłok ceramicznych na ścianach w toaletach i innych pomieszczeniach (kuchnia przy sali konferencyjnej).

5. Czynności wykonywane jeden raz (latem) w roku:

a) Pranie dywanów i wykładzin dywanowych oraz firan/rolet

6. Czynności wykonywane na wezwanie:

a) Sprzątanie pomieszczenia strefy bezpieczeństwa, serwerowni, pokoju gościnnego, kasy, pomieszczenia magazynowego przy portierni oraz pomieszczeń archiwum przed godziną 15.00 w obecności wyznaczonego pracownika KOWR (dzień do uzgodnienia).

7. Inne obowiązki:

a) zamykanie okien w pomieszczeniach użytkowanych przez KOWR, wyłączanie oświetlenia, zamykanie drzwi,

b) codzienna kontrola kuchni i sal konferencyjnych, celem ustalenia czy konieczne jest mycie naczyń i sprzątnięcie sal. Jeśli wykonawca stwierdzi taką konieczność, umyje naczynia a także wykona czynności określone w pkt. 1a, 1c, 1h i 1k. Jeśli Wykonawca stwierdzi brak takiej konieczności wówczas czynności określone w pkt. 1a, 1c, 1h i 1k w salach konferencyjnych wykona raz na tydzień,

c) wykonywanie innych czynności nie wymienionych powyżej, a związanych z kompleksowym sprzątaniem budynku,

Szczegółowy opis zadania wraz z opisem budynku i sposobem realizacji zamówienia zawarty jest w SIWZ i w projekcie umowy, stanowiącym załącznik do specyfikacji.

Kryteria określone poniżej

Cena

Wartość bez VAT: 61 886.18 PLN

Początek: 01/03/2018

Koniec: 31/12/2018

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 1.200 PLN brutto (PLN).

Sposób wniesienia wadium jak również jego forma określone są szczegółowo w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Usługa utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych i archiwum w Sekcji Zamiejscowej KOWR w Kusowie, gm. Dobrcz, przy ulicy Osiedlowej 11 oraz dbania o porządek na terenie nieruchomości.

Część nr: 2

Kod NUTS: PL61

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Sekcja Zamiejscowa KOWR OT Bydgoszcz w Kusowie, gmina Dobrcz, powiat bydgoski, województwo kujawsko-pomorskie.

Zakres sprzątania.

1. Czynności wykonywane trzy razy w tygodniu:

a) wycieranie kurzu z mebli, parapetów, sprzętu biurowego,

b) opróżnianie koszy na śmieci i pojemników do niszczarek, wymiana worków w koszach z sanitariatów oraz pomieszczeń zajmowanych przez pracowników KOWR,

c) odkurzanie, zamiatanie, czyszczenie, mycie powierzchni podłóg - pomieszczenia zajmowane przez pracowników KOWR, poziome ciągi komunikacyjne, schody, wszystkie sanitariaty,

d) wycieranie poręczy schodów z użyciem odpowiedniego środka do mycia,

e) mycie, czyszczenie i dezynfekowanie urządzeń sanitarnych (umywalki, miski i deski klozetowe, pisuary, armatura i inne akcesoria),

f) mycie i polerowanie luster, powierzchni błyszczących (chromowanych)-pomieszczenia biurowe, łazienki,

g) mycie powierzchni szklanych wraz z ramami tj., drzwi wejściowe,

h) neutralizacja zapachów w pomieszczeniach sanitarnych,

2. Czynności wykonywane jeden raz w tygodniu:

a) czyszczenie mebli płynem do konserwacji, odpowiednim do rodzaju powierzchni,

b) odkurzanie mebli tapicerowanych,

c) usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów,

d) podlewanie kwiatów na holu biurowca-zgodnie z ich zapotrzebowaniem.

3. Czynności wykonywane raz w miesiącu

a) mycie drzwi, parapetów, grzejników, lamp, opraw wentylacyjnych-dot. pomieszczeń zajmowane przez pracowników KOWR, poziomych ciągów komunikacyjnych, schodów, wszystkich sanitariatów.

b) dezynfekcja aparatów telefonicznych.

4. Czynności wykonywane co trzy miesiące:

a) mycie okien wraz z ościeżnicami, parapetami-wiosna, lato, jesień-dot. pomieszczeń zajmowanych przez pracowników KOWR, poziomych ciągów komunikacyjnych, schodów, klatka schodowa.

b) mycie powłok ceramicznych na ścianach w toaletach.

5. Czynności wykonywane jeden raz (latem) w roku:

Czyszczenie rolet.

6. Inne obowiązki:

Wykonywanie innych czynności nie wymienionych powyżej, a związanych z kompleksowym sprzątaniem budynku.

Zakres usługi dbania o porządek na terenie nieruchomości.

a) koszenie trawników, znajdujących się na terenie nieruchomości-w okresie od wiosny do jesieni-raz na dwa tygodnie,

b) chemiczne (atestowanymi środkami) niszczenie chwastów, także tych w szczelinach między płytami i na obrzeżach chodnika,

c) jesienne wygrabianie liści oraz usuwanie liści z rynien, chodników, schodów oraz podjazdu dla osób niepełnosprawnych-raz na tydzień

d) wywóz liści i odpadów zielonych, każdorazowo po koszeniu i wygrabianiu

e) regularne odśnieżanie i posypywanie solą/piaskiem schodów, podjazdu dla osób niepełnosprawnych, chodnika wokół budynku, parkingu na samochody oraz drogi wewnętrznej wokół klombu w taki sposób aby o godzinie 7:15 wskazane miejsca były już odśnieżone i nie stanowiły zagrożenia dla pracowników i kontrahentów KOWR.

W przypadku wystąpienia w ciągu dnia opadów śniegu wymagających dodatkowego odśnieżenia w ciągu dnia Wykonawca zobowiązany jest wykonać tą usługę niezwłocznie po telefonicznym zgłoszeniu mu tego faktu przez Zamawiającego i w terminie nie późniejszym niż godzina od zgłoszenia.

Szczegółowy opis zadania wraz z opisem budynku i terenów zielonych wokół oraz sposobem realizacji zamówienia zawarty jest w SIWZ i w projekcie umowy,

Kryteria określone poniżej

Cena

Wartość bez VAT: 22 276.42 PLN

Początek: 01/03/2018

Koniec: 31/12/2018

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 450 PLN brutto (PLN).

Sposób wniesienia wadium jak również jego forma określone są szczegółowo w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Wykaz i krótki opis warunków:

Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w tym zakresie.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w tym zakresie.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonali lub wykonują - przez okres ciągły nie krótszy niż 12 miesięcy-co najmniej 2 usługi utrzymania czystości w budynkach użyteczności publicznej.

— nie dopuszcza się łączenia doświadczenia Wykonawców składających ofertę wspólnie,

— w przypadku usług wykonywanych (będących w trakcie wykonywania) warunek zostanie uznany za spełniony gdy na dzień składania ofert dotychczasowy czas realizacji umowy, dotyczącej sprzątania, wynosi co najmniej 12 miesięcy,

— pod pojęciem budynku użyteczności publicznej należy rozumieć budynek przeznaczony dla administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, turystyki, sportu, obsługi pasażerów.

W transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym lub wodnym, poczty lub telekomunikacji oraz inny ogólnodostępny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji, za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy i socjalny (rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 12.4.2002 roku w sprawie warunków technicznych jakimi powinny odpowiadać budynki i ich usytuowania – tekst jednolity z 2015 r. poz. 1422).

b) dysponują minimum 2 osobami, przewidzianymi do realizacji zamówienia, które posiadają co najmniej roczne (ciągłe) doświadczenie w realizacji podobnych usług w obiektach użyteczności publicznej, uzyskane w ciągu ostatnich 3 lat przed realizacją usługi.

W przypadku Wykonawców składających ofertę na oba zadania z uwagi na fakt, iż są one świadczone w różnych terminach Zamawiający nie wymaga odrębnego potencjału kadrowego.

1. Istotne postanowienia umowy są zawarte w projektach umów - zmiany umowy są możliwe tylko na mocy art. 144 uPzp.

2. Z uwagi na fakt, iż czynności wykonywane przez personel sprzątający polegają na świadczeniu pracy w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26.6.1974 r. – Kodeks pracy, Zamawiający działając zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Prawo zamówień publicznych wymaga aby w całym okresie realizacji zamówienia osoby wykonujące usługę sprzątania i dbania o tereny zielone zatrudnione były przez Wykonawcę lub odpowiednio przez podwykonawcę na podstawie umowy o pracę. Wymóg ten nie dotyczy sytuacji, w której ofertę składa spółka osobowa, której wspólnicy będą samodzielnie świadczyli pracę w zakresie czynności określonych przez Zamawiającego lub konsorcjum składające się z osób fizycznych prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, które osobiście będą wykonywały zamówienie. Zmiana personelu sprzątającego jest możliwa tylko na zasadach określonych w projektach umów.

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie

Data: 23/01/2018

Czas lokalny: 09:00

Polski

Okres w miesiącach: 2 (od ustalonej daty składania ofert)

Data: 23/01/2018

Czas lokalny: 09:30

Miejsce:

Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa Oddział Terenowy w Bydgoszczy.

Ul. Hetmańska 38.

85-039 Bydgoszcz

Sala konferencyjna na parterze.

Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia:

Sesja otwarcia ofert.

1.Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający przekaże zebranym Wykonawcom kwoty, jakie zamierza przeznaczyć na sfinansowanie poszczególnych zadań,

2.Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi bezpośrednio po odczytaniu ww. informacji.

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

W przetargu mogą wziąć udział tylko ci Wykonawcy, którzy:

1. spełniają warunki udziału określone w niniejszym ogłoszeniu i w SIWZ na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Ocena spełniania Warunków Udziału dokonana zostanie na podstawie załączonego do oferty oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w postaci JEDZ, zgodnie z art. 25a ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych, wg formuły spełnia/ nie spełnia oraz na podstawie dokumentów do złożenia których zostanie wezwany Wykonawca, którego oferta będzie najwyżej oceniona tj:

a) wykazu wykonanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy-w tym okresie z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi te były wykonane. Z wykazu winno wynikać które usługi dotyczyły sprzątania budynków użyteczności publicznej.

Do wykazu należy załączyć dowody, określające czy usługi zostały wykonane lub czy są wykonywane należycie. Dowodami tymi mogą być:

— referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane lub są wykonywane,

— oświadczenie wykonawcy-jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać referencji lub innych dokumentów wystawionych przez podmiot na rzecz którego usługi wykonywał lub wykonuje.

W przypadku usług nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

b) wykazu osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia wraz

Z informacjami nt. ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności wraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

2. nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych-obligatoryjne podstawy wykluczenia oraz art. 24. ust. 5 pkt.1

Ocena spełniania tego warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia/nie spełnia na podstawie:

— załączonego do oferty oświadczenia o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania, złożonego w formie JEDZ,

— oświadczenia przekazanego Zamawiającemu w terminie 3 dni po opublikowaniu na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, dotyczącego przynależności bądź braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej z innymi wykonawcami,

— odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji-do złożenia którego zostanie wezwany Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona.

Zasady składania JEDZ są szczegółowo opisane w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Zamawiający informuje, że działając zgodnie z art. 24aa ustawy Prawo zamówień publicznych może zastosować w przedmiotowym postępowaniu odwróconą procedurę przeprowadzenia postępowania tj. najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl

11/12/2017