Seminarium podsumowujące 2013 r. w projekcie Promocja aktywnej integracji społecznej na terenie miasta Zawiercie realizowanym w ramach Działania 7.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest organizacja seminarium podsumowującego 2013 r. realizowanego w ramach Działania 7.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej. W seminarium weźmie udział 150 osób. Powyższe musi się odbyć w hotelu co najmniej 3 gwiazdkowym lub innym obiekcie zapewniającym co najmniej taki sam standard. Wykonawca powinien zapewnić: 1. salę konferencyjną mieszczącą jednocześnie co najmniej 150 osób (układ teatralny krzeseł) wyposażoną w: - sprzęt multimedialny: nagłośnienie, mikrofon bezprzewodowy, rzutnik multimedialny, internet, - klimatyzację, salę ogrzewaną, wyciszoną z możliwością odpowiedniego zaciemnienia dla potrzeb prowadzenia prezentacji. 2. Restaurację mieszczącą jednocześnie co najmniej 150 osób. Sala konferencyjna, restauracyjna winny znajdować się w tym samym budynku. Uczestnicy w trakcie seminarium mają mieć zapewniony dostęp do szatni, węzła sanitarnego. Wykonawca zapewni na czas spotkania personel obsługowy, w tym w szczególności: - pracownika/ów odpowiedzialną/ych za obsługę sali konferencyjnej (podłączenie/odłączenie sprzętu technicznego), - pracownika/ów recepcji, - kelnerki/kelnerów, które/rzy podadzą w restauracji obiad do stołów. Przedmiot zamówienia musi być wykonany na terenie województwa śląskiego (w promieniu 15 km od siedziby Zamawiającego). Wykonawca ubezpieczy udział w seminarium od następstw nieszczęśliwych wypadków 150 uczestników seminarium, przy czym suma ubezpieczenia na uczestnika seminarium wynosi co najmniej 5.000,00 zł (w przypadku śmierci spowodowanej nieszczęśliwym wypadkiem, co najmniej 5.000,00 zł w przypadku 100 % trwałego uszczerbku powstałego w wyniku nieszczęśliwego wypadku), zaś nieszczęśliwy wypadek to nagłe zdarzenie spowodowane przyczyną zewnętrzną, w wyniku której uczestnik seminarium doznał trwałego uszczerbku na zdrowiu lub zmarł. 16.00 - 17.00 - prezentacja i podsumowanie Projektu od 17.00 - uroczysta obiadokolacja MENU: - dla 150 osób (dorosłych): Danie główne bryzol wieprzowy z duszoną cebulką (150 g) serwowany z puree ziemniaczanym (200 g), surówka z czerwonej kapusty (100 g) Ciągły serwis kawowy (uzupełniany na bieżąco) - w sali restauracyjnej (kawa, herbata w termosach (150 ml/150 ml), woda mineralna z cytryną (300 ml), soki (300 ml), ciasta (200 g), owoce (200 g), ciasteczka kruche (40 g) i na cieście francuskim (90 g). Uwagi: soki oraz woda mineralna z cytryną - w dzbankach wystawionych na stołach. Podana gramatura jest ilością na jedną osobę uczestniczącą w seminarium. Zakończenie: godz. 20.00