Utrzymanie i konserwacja Miejskich Kanałów Technologicznych na terenie miasta Białegostoku

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie i konserwacja urządzeń kanałów technologicznych na terenie miasta Białegostoku. 2. Miejskie Kanały Technologiczne obejmują kanały, studnie, rurociągi i kanalizacje wykonane jako: 1) Miejskie kanały technologiczne 2) Kanalizacje teletechnicznej wraz ze światłowodami i innymi elementami sieci światłowodowej Ilość kilometrów kanalizacji teletechnicznej i lokalizacje zostały podane w załączniku 6 do SIWZ 3. Zakres realizacji zamówienia: 1) Prace konserwacyjne objęte ryczałtem miesięcznym (materiały potrzebne do wykonania prac wymienionych poniżej konserwator zapewnia własnym staraniem i na własny koszt): a) utrzymanie w czystości komór studni kablowych, b) sprawdzenie i poprawienie mocowania wewnętrznych pokryw zabezpieczających, c) konserwację kłódek i zamków do wewnętrznych pokryw zabezpieczających d) uzupełnienie ubytków murarskich w studniach kablowych o powierzchni nie, przekraczającej 0,5 m2 powierzchni ściany e) w uzasadnionych przypadkach uzupełnienie brakujących lub wymiana uszkodzonych wsporników/uchwytów f) przegląd, uporządkowanie i umocowanie istniejących kabli g) przegląd sposobu wprowadzenia rur i ich uszczelnienia z ewentualną poprawą h) uzupełnienie zaślepek i korków na końcówkach rurociągów kablowych (zabezpieczenie przed zamuleniem) i) sprawdzenia stanu i ewentualne uzupełnienie elementów połączeniowych na rurociągach kablowych j) właściwą organizację rur kanalizacji w studni kablowej k) przegląd innych elementów sieci w tym stelaży zapasów kablowych i muf połączeniowych l) konserwację elementów metalowych m) sporządzenie raportu z dokonanych prac i opisu stanu istniejącego studni określające zakres koniecznych prac remontowych n) w przeciągu 6 miesięcy do podpisania umowy wykonanie pełnej inwentaryzacji kanałów technologicznych w wersji elektronicznej np. CAD wraz z przeglądem rocznym o) uzupełnienie przywieszek identyfikacyjnych na elementach sieci w studniach kablowych p) sprawdzanie drożności rur kanalizacji teletechnicznej q) niezwłoczne (nie dłużej niż w ciągu 2 godzin) zabezpieczenie uszkodzonej studni na pomocą znaku U – 21 a lub U – 21 b w przypadku uszkodzenia pokrywy/ ramy zagrażającej bezpieczeństwu również w nocy i dni wolne od pracy r) badania reflektometryczne kabli światłowodowych s) lokalizowanie uszkodzonych światłowodów 2) Sposób realizacji prac konserwacyjnych: a) Na czas realizacji zamówienia wykonawca zapewni dyspozycyjność ludzi i sprzętu w ilościach potrzebnych do wykonania prac określonych umową oraz zapewni stały kontakt telefoniczny oraz będzie posiadał stale włączony fax. w celu umożliwienia przekazywania do realizacji robót – nr telefonu, nr faxu lub tel. komórkowy (dodatkowo może być również konto e-mail). b) Wykonawca zapewnia dyspozycyjność firmy w dni robocze, dni wolne od pracy, w tym również dni świąteczne, c) Materiały i sprzęt niezbędny do wykonywania zamówienia w zakresie konserwacji zapewnia Wykonawca własnym staraniem i na własny koszt w ramach niniejszej umowy. d) Wykonawca zamówienia ma obowiązek uczestniczenia w odbiorach robót wykonywanych na obiektach objętych konserwacją. e) Zamawiający przekaże Wykonawcy obiekty do konserwacji, wraz z posiadanymi dokumentacjami technicznymi, na podstawie protokołu przekazania. f) Po okresie obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu obiekty do konserwacji, wraz z posiadanymi dokumentacjami technicznymi, na podstawie protokołu przekazania. Przekazanie nastąpi w ciągu 2 tygodni od zakończenia terminu obowiązywania umowy. Za czas przekazywania nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. g) Prace określone w rozdz. III pkt 3 objęte ryczałtem, będą wykonywane na bieżąco nie dłużej jednak niż w ciągu 2 dni od momentu zgłoszenia usterki lub wykrycia jej przez konserwatora. Natomiast prace awaryjne będą wykonywane w miarę potrzeb w terminie określonym w protokole konieczności sporządzonym przez zamawiającego. W przypadku niemożności dotrzymania terminu Wykonawca pisemnie zwróci się do Zamawiającego o przedłużenie terminu realizacji z uzasadnieniem zaistnienia takiej konieczności. h) Wykonawca zapewni transport do odbioru prac oraz przeglądu kanałów technologicznych objętych konserwacją. i) Wykonawca udzieli Zamawiającemu wszelkich informacji dotyczących realizowanego przedmiotu zamówienia. j) Wykonawca będzie obecny przy dokonywaniu odbiorów oraz umożliwi dostęp do wszystkich elementów objętych zakresem zamówienia. k) Za wszelkie szkody spowodowane na rzecz osób trzecich a wynikłe z powodu nienależytego bądź nieterminowego wykonania zamówienia całkowitą odpowiedzialność ponosi Wykonawca. l) Wykonywanie zdjęć cyfrowych wszystkich uszkodzeń elementów związanych z konserwacją w ilości min. 3 szt. odnośnie 1 zdarzenia oraz wykonywanie zdjęć cyfrowych naprawionych elementów związanych z konserwacją. m) Za prace konserwacyjne wykonawcy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe wynikające z Załącznika nr 1 do SIWZ – formularza ofertowego. n) Wykonawca ma obowiązek prowadzić dziennik konserwacji w formie elektronicznej, w którym będzie odnotowywał: - wszystkie zgłoszenia awarii lub nieprawidłowości elementów konserwowanych; - wszelkie naprawy elementów konserwowanych - planowane przeglądy, remonty elementów konserwowanych 3) Prace awaryjne a) W tabeli poniżej zamieszczono prace związane z konserwacją, które będą wykonywane na pisemne zlecenie Zamawiającego na podstawie protokołu konieczności, w którym zostanie określony zakres prac oraz termin ich realizacji. Prace te będą rozliczane cenami jednostkowymi brutto wskazanym Załącznika nr 1A do SIWZ – formularzu cenowym. b) na prace wymienione w tabeli poniżej poz. nr 1 – 38 Wykonawca udzieli min. 2 letniej gwarancji, licząc od daty podpisania przez Zamawiającego i Wykonawcę protokołu odbioru wykonanych prac, zleconych protokołem konieczności – termin gwarancji podlega ocenie zgodnie z Rozdz. XIX SIWZ. Uwaga: ceny jednostkowe wymienionych poniżej usług muszą zawierać wszystkie koszty związane z ich realizacją w tym m.in. koszty materiałów, robociznę, koszty pośrednie, zysk, koszty pracy sprzętu i transportu. Nr Wykaz prac Planowana ilość 1 Wymiana uszkodzonej istniejącej ramy lekkiej podwójnej, bez regulacji, na nową ramę 11 szt. 2 Wymiana uszkodzonej istniejącej ramy lekkiej pojedynczej, bez regulacji, na nową ramę 10 szt. 3 Wymiana uszkodzonej istniejącej ramy ciężkiej, bez regulacji, na nową ramę 10 szt. 4 Regulacja rzędnej ramy studni powyżej 5cm za każde rozpoczęte 10cm wysokości 6 szt. 5 Wymiana pokrywy lekkiej 20 szt. 6 Wymiana pokrywy ciężkiej 20 szt. 7 Nabudowanie studni SK–1 na istniejącej kanalizacji 4 szt. 8 Nabudowanie studni SK–2 na istniejącej kanalizacji 4 szt. 9 Nabudowanie studni SKR–1 na istniejącej kanalizacji 3 szt. 10 Nabudowanie studni SKR–2 na istniejącej kanalizacji 4 szt. 11 Usunięcie nie drożności rur kanału technologicznego/ kanalizacji (rury kanalizacji kablowej i rurociągów kablowych) – bez odtworzenia nawierzchni 15 niedrożnych odcinków 12 Usunięcie niedrożności kanalizacji z odtworzeniem nawierzchni 20 niedrożnych odcinków 13 Odtworzenie kanału technologicznego metodą wykopu otwartego – za pierwszą rurę 60 mb 14 Odtworzenie kanału technologicznego – za każdą następną 160 mb 15 Montaż studni SK-1 - bez materiału 2 szt. 16 Montaż studni SK-2 - bez materiału 2 szt. 17 Montaż studni SKR-1 - bez materiału 2 szt. 18 Montaż studni SKR-2 - bez materiału 2 szt. 19 Rozbiórka ścian studni 3 m2 20 Odtworzenie ścian studni 5 m2 21 Rozebranie i odtworzenie nawierzchni asfaltowych wraz z podbudową 10 m2 22 Rozebranie i odtworzenie nawierzchni twardych wraz z podbudową (polbruk, płytka chodnikowa, kostka kamienna, trylinka, beton, nawierzchni bitumicznej, itd.) 30 m2 23 Rozebranie i odtworzenie nawierzchni sypkich (kruszywa kamienne, żwiry) 50 m2 24 Rozebranie i odtworzenie nawierzchni sypkich (grunt rodzimy stabilizowany, trawnik) 50 m2 25 Uzupełnienie brakującej lub wymiana uszkodzonej pokrywy wewnętrznej zabezpieczającej - ramy ciężkie lub podwójne lekkie (tzw. PIOCH-y) 2 szt. 26 Uzupełnienie brakującej lub wymiana uszkodzonej pokrywy wewnętrznej zabezpieczającej - ramy pojedyncze lekkie (tzw. PIOCH-y) 2 szt. 27 Wykonanie mocowania zapasu kabla lub mufy kablowej do ściany studni (bez kosztu stelaży, skrzynek czy uchwytów do muf) 7 szt. 28 Montaż stelażu zapasu kabla max. do 100m kabla - (bez względu na typ - cena uśredniona) 5 szt. 29 Montaż uchwytu mufy światłowodowej - (bez względu na typ mufy - cena uśredniona) 5 szt. 30 Rozbiórka studni SK-1 z utylizacją 5 szt. 31 Rozbiórka studni SKR-1 z utylizacją 2 szt. 32 Rozbiórka studni SK-2 z utylizacją 5 szt. 33 Rozbiórka studni SKR-2 z utylizacją 2 szt. 34 Naprawa uszkodzonego/ przeciętego kabla światłowodowego do 24 włókien 6 szt. 35 Naprawa uszkodzonego/ przeciętego kabla światłowodowego powyżej 24 do 48 włókien 5 szt. 36 Naprawa uszkodzonego/ przeciętego kabla elektrycznego do 5 żył 6 szt. 37 Wykonanie mufy światłowodowej 8 szt. 38 Wykonie mufy elektrycznej 3 szt. UWAGA: Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia podanych w tabelach ilości robót, w ramach ogólnej wartości brutto (CB), przeznaczonej na realizację prac awaryjnych w zależności od potrzeb Zamawiającego. Zmiana ilości zamawianych usług nie powoduje dla Zamawiającego żadnych konsekwencji prawno-finansowych. 4) Zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, Zamawiający wskazuje, iż w zakresie prac (czynności) konserwacyjnych wymaga zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę. Ustalenie wymiaru czasu pracy oraz liczby osób, zamawiający pozostawia w gestii wykonawcy. 5) Obowiązki Wykonawcy w tym zakresie zostały uregulowane w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ. Ww. wymagania dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Podwykonawcy.