Świadczenie usługi nadzoru autorskiego, usług serwisowych w tym modernizacji oprogramowania Systemu Ratusz firmy REKORD wykorzystywanego w UM Katowice w 2018r.

Ogłoszenie nr 500031071-N-2018 z dnia 12-02-2018 r.

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Katowice, Krajowy numer identyfikacyjny , ul. ul. Młyńska  4, 40098   Katowice, woj. śląskie, państwo Polska, tel. +48 32 2593302, e-mail bzp@um.katowice.pl, faks 48 327 054 949.
Adres strony internetowej (url): http://www.katowice.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

Usługi

Nie

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna

Postępowanie wszczęte zostało na podstawie  art. 67 ust. 1 pkt 1b  ustawy Pzp.

III.3 Uzasadnienia wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
1. Urząd Miasta nie posiada praw autorskich do tego oprogramowania, posiadamy jedynie licencje na jego użytkowanie i zgodnie z ustawą o prawach autorskich i prawach pokrewnych modyfikacje w programach komputerowych mogą być dokonywane wyłącznie przez ich twórców lub osoby przez nich upoważnione. Firma REKORD jest autorem tego oprogramowania. 2. Firma Rekord jest jedyną, która jest w stanie zapewnić, że modyfikacje wykonywane w oprogramowaniu wchodzącym w skład systemu Ratusz nie zaburzą współdziałania pomiędzy sobą poszczególnych modułów systemu i cały system będzie działał poprawnie, co jest bardzo ważne, ponieważ w tym systemie realizowane są takie zadania jak prowadzenie ewidencji kadrowej, finansowo-księgowej Urzędu Miasta Katowice, czy budżetowej miasta Katowice. 3. W roku 2016 dostaliśmy zgodę na prowadzenie projektu Miejskie Centrum Usług Wspólnych w Katowicach (konkurs RPO WSL 2014-2020), w ramach którego ma zostać wdrożony w Urzędzie Miasta Katowice i w jednostkach miejskich system efektywnego zarządzania dla miasta Katowice. Nie jest zatem zasadnym na obecnym etapie dokonywanie zmiany aktualnie wykorzystywanego systemu, a w celu zapewnienia wprowadzania bieżących zmian (wynikających ze zmieniających się przepisów prawa i/lub potrzeb Urzędu Miasta) niezbędne jest podpisanie z autorem dotychczas użytkowanego systemu – firmą Rekord umowy na ich utrzymanie.