Promocja i udział Miasta Krakowa w Kongresie Open Eyes Economy Summit 2018

Ogłoszenie nr 500109459-N-2018 z dnia 17-05-2018 r.

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miejska Kraków, Urząd Miasta Krakowa, Oddział Zamówień Publicznych, Krajowy numer identyfikacyjny 351554353, ul. plac Wszystkich Świętych   3-4, 31-004  Kraków, woj. małopolskie, państwo Polska, tel. +48126161508, e-mail info@um.krakow.pl, faks +48126161236.
Adres strony internetowej (url): www.bip.krakow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

Usługi

Nie

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna

Postępowanie wszczęte zostało na podstawie  67 ust. 1 pkt 1 lit. a) i b)  ustawy Pzp.

III.3 Uzasadnienia wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Fundacja Gospodarki i Administracji Publicznej (Fundacja GAP) jest jedynym organizatorem szczytu Gospodarki Otwierających Się Oczu (Open Eyes Economy Summit), który odbędzie się w dniach 20 – 21 listopada 2018 roku w Krakowie, a co za tym idzie jedynym możliwym wykonawcą usługi. Tylko Fundacja GAP posiada wyłączne prawo do udostępnienia praw do promowania się jakimkolwiek podmiotom zewnętrznym podczas Open Eyes Economy Summit. Zatem zasadne jest przeprowadzenie postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) i b) ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 z późn. zm.) oraz w ramach realizacji zadań własnych gminy na podstawie ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym – art. 7 ust. 1 pkt. 18 - promocja gminy (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1875 z późn. zm.). W ubiegłym roku odbyła się już trzecia edycja Międzynarodowego Kongresu Ekonomii Wartości i po raz kolejny okazała się dużym sukcesem. Udział w nim wzięło prawie 2000 uczestników (z ponad 100 firm i instytucji), 181 prelegentów z 18 krajów, oraz 125 wolontariuszy. W czasie Kongresu odbyło się łącznie 115 aktywności merytorycznych. W czasie wydarzenia a także w okresie poprzedzającym odbyło się 25 wydarzeń towarzyszących (w tym koncerty, wystawy, debaty, seminaria), które zgromadziły kilkanaście tysięcy odbiorców. W okresie od marca do listopada 2017 r. łącznie pojawiło się 506 publikacji w prasie o łącznym zasięgu 4 410 149 osób (daje to 3 825 183 zł AVE - wskaźnik wyrażający ilość pieniędzy jaką należałoby wydać na publikację lub emisję danego przekazu, gdyby był on reklamą). W tym do dnia 13 listopada 2017 r. było to 301 publikacji, w okresie od 14 do 30 listopada 2017 r. 205 publikacji. Open Eyes Economy Summit 2017 miało 16 partnerów medialnych („Polityka”, „Business Insider Polska”, „Forbes”, „My Company” i in.), głównym partnerem medialnym był dziennik „Rzeczpospolita” i rp.pl. Na Kongresie pojawiło się ok. 130 akredytowanych dziennikarzy. Natomiast zasięg reklamy outdoorowej (cityboardy, cityscrolle, plakaty, ulotki, reklama w TV BUS, instalacja QUBE na Rondzie Matecznego w Krakowie, sampling w PKP, reklama całopojazdowa na tramwaju w Krakowie) to prawie 5 mln odbiorców. W szczytowym momencie w mediach społecznościowych informacje dotarły do 37 477 osób na Facebooku, do 47 168 osób na Tweeterze oraz do 556 osób na Instagramie. Open Eyes Economy Summit 2017 obecny był w aplikacji mobilnej Evetory, pobrało ją i korzystało z niej 576 osób. Przez cały czas przygotowań i w trakcie Kongresu funkcjonowała strona internetowa www.oees.pl; łącznie od 26 maja do 30 listopada 2017 r. odnotowano prawie 95,5 tys. odsłon i prawie 24 tys. użytkowników.