Projekt: Wsparcie społeczności lokalnych w obszarach rewitalizowanych Dąbrowy Górniczej Etap I, Etap II Realizacja zadań pedagoga ulicy (streetworkera) prowadzona przez 2 osoby w 2 obszarach rewitalizacji objętych projektem „Wsparcie społeczności lokalnych w obszarach rewitalizowanych Dąbrowy Górniczej Etap I”, w środowiskach: dzieci i młodzieży (Osiedle Łączna) oraz osób bezrobotnych (Ząbkowice) spędzających czas na ulicy: Zadanie A: Pedagog ulicy (streetworker) dzieci i młodzieży - Osiedle Łączna Zadanie B: Pedagog ulicy (streetworker) osób bezrobotnych – Ząbkowice

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej



Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający


Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania



Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających



Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej



Informacje dodatkowe: 

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: 
Projekt: Wsparcie społeczności lokalnych w obszarach rewitalizowanych Dąbrowy Górniczej Etap I, Etap II Realizacja zadań pedagoga ulicy (streetworkera) prowadzona przez 2 osoby w 2 obszarach rewitalizacji objętych projektem „Wsparcie społeczności lokalnych w obszarach rewitalizowanych Dąbrowy Górniczej Etap I”, w środowiskach: dzieci i młodzieży (Osiedle Łączna) oraz osób bezrobotnych (Ząbkowice) spędzających czas na ulicy: Zadanie A: Pedagog ulicy (streetworker) dzieci i młodzieży - Osiedle Łączna Zadanie B: Pedagog ulicy (streetworker) osób bezrobotnych – Ząbkowice

Numer referencyjny 
ZP.BRI.271.4.78.2018

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust 1 pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017r., poz. 1579 z późn. zm.) o wartości zamówienia poniżej 221.000,00 EUR. 1. Informacja o projekcie:Projekt: Wsparcie społeczności lokalnych w obszarach rewitalizowanych Dąbrowy Górniczej. Etap I, realizowany jest na podstawie umowy nr UDA-RPSL.09.01.01-24-0325/17-00 przez Gminę Dąbrowa Górnicza (Lider Projektu – Partner Wiodący) w partnerstwie z Fundacja Imago z siedzibą we Wrocławiu (Partner 1) oraz Stowarzyszeniem „Razem w przyszłość” z siedzibą w Dąbrowie Górniczej (Partner 2). Projekt współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014 – 2020, Oś Priorytetowa IX Włączenie społeczne, Działanie 9.1. Aktywna integracja, Poddziałanie 9.1.1. Wzmacnianie potencjału społeczno-zawodowego społeczności lokalnych – Zintegrowane Inwestycje Terytorialne. 2.Opis przedmiotu zamówienia : Zadanie A: Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług mentorskich, które realizowane będą w środowisku dzieci i młodzieży w Priorytetowym Obszarze Rewitalizacji Osiedle Łączna (wskazanym w Programie Rewitalizacji: Dąbrowa Górnicza 2022 (aktualizacja – 2016 r.), zamieszczonym pod adresem: http://www.bip.dabrowa-gornicza.pl/BIP.aspx?Sel=5918&ident=97265), spędzających czas na ulicy oraz współdziałanie z instytucjami świadczącymi pomoc i rodzinami osób objętych wsparciem. Zakres usługi wykonywanej przez pedagoga ulicy (streetworkera) obejmuje opiekę nad 15 osobami - uczestnikami Projektu, tj. dziećmi i młodzieżą w wieku 9 - 18 lat, zagrożonymi ubóstwem lub wykluczeniem społecznym w tym w ramach spotkań indywidualnych. Maksymalny łączny czas zaangażowania w realizowanie zadań pedagoga ulicy (streetworkera) wynosi 520 godzin zegarowych tj. średnio 65 godzin zegarowych w miesiącu, w okresie do 31 maja 2019 r. na terenie Dąbrowy Górniczej. Ilość faktycznie wykorzystanych godzin uzależniona jest od potrzeb uczestników/uczestniczek Projektu. Spotkania będą odbywały się w dniach poniedziałek – sobota, w godzinach 8.00 – 18.00 (nie więcej niż 3-4 h dziennie) w miejscach uzgodnionych z Zamawiającym, w tym na terenie Osiedla Łączna. Zamawiający użyczy nieodpłatnie Wykonawcy pomieszczeń, w których będą odbywać się spotkania. 65 godzin zostanie rozłożone równomiernie w całym miesiącu zgodnie z planowanym harmonogramem czasu pracy, przedstawionym Zamawiającemu w terminie do ostatniego dnia miesiąca, poprzedzającego miesiąc, którego dotyczy harmonogram czasu pracy. Zadanie B: Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług mentorskich, które realizowane będą w środowisku osób bezrobotnych w Priorytetowym Obszarze Rewitalizacji Ząbkowice (wskazanym w Programie Rewitalizacji: Dąbrowa Górnicza 2022 (aktualizacja – 2016 r.), zamieszczonym pod adresem: http://www.bip.dabrowa-gornicza.pl/BIP.aspx?Sel=5918&ident=97265), spędzających czas na ulicy oraz współdziałanie z instytucjami świadczącymi pomoc i rodzinami osób objętych wsparciem. Zakres usługi wykonywanej przez pedagoga ulicy (streetworkera) obejmuje opiekę, w tym w ramach spotkań indywidualnych, nad 15 osobami - uczestnikami Projektu, tj. osobami bezrobotnymi w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t.j.: Dz. U. z 2016 r. poz. 645, z późn. zm.) zagrożonymi ubóstwem lub wykluczeniem społecznym. Maksymalny łączny czas zaangażowania w realizowanie zadań pedagoga ulicy (streetworkera) wynosi 520 godzin zegarowych tj. średnio 65 godzin zegarowych w miesiącu (nie więcej niż 3-4 h dziennie) w okresie do 31 maja 2019 r., na terenie Dąbrowy Górniczej. Ilość faktycznie wykorzystanych godzin uzależniona jest od potrzeb uczestników/uczestniczek Projektu. Spotkania będą odbywały się w dniach poniedziałek – sobota, w godzinach 8.00 – 18.00 w miejscach uzgodnionych z Zamawiającym, w tym na terenie dzielnicy Ząbkowice. Zamawiający użyczy nieodpłatnie Wykonawcy pomieszczeń, w których będą odbywać się spotkania. 65 godzin zostanie rozłożone równomiernie w całym miesiącu zgodnie z planowanym harmonogramem czasu pracy, przedstawionym Zamawiającemu w terminie do ostatniego dnia miesiąca, poprzedzającego miesiąc, którego dotyczy harmonogram czasu pracy. Do zadań pedagoga ulicy (Streetworkera) należeć będzie: Zadanie A: Etap 1: Analiza środowiska lokalnego potencjalnych uczestników wymagających wsparcia: nawiązywanie pierwszych kontaktów, rekrutacja uczestników projektu z terenu osiedla Łączna (diagnoza potrzeb dzieci i młodzieży zagrożonych wykluczeniem społecznym, spędzających czas na ulicy, w zakresie oczekiwanej pomocy i wsparcia oraz analiza możliwych działań w ramach projektu). W terminie 10 dni od podpisania umowy streetworker przedstawi koncepcję realizacji usługi, która winna uwzględniać co najmniej następujące elementy: - wyodrębnienie etapów realizacji zamówienia np. rekrutacja, - określenie działań wymaganych na poszczególnych etapach, - harmonogram działań planowanych do realizacji w ramach zamówienia w ujęciu miesięcznym, - sposób monitorowania postępów realizacji projektu, - narzędzia, które będą wykorzystywane w realizacji usługi oraz jej udokumentowaniu. W ciągu 2 dni roboczych Zamawiający akceptuje bez uwag lub przekazuje Wykonawcy uwagi do koncepcji realizacji usługi. Wykonawca w ciągu kolejnych 2 dni roboczych przedstawi Zamawiającemu zmodyfikowany projekt koncepcji realizacji usługi poprzez uwzględnienie uprzednich uwag. W przypadku dwukrotnego braku akceptacji projektu koncepcji realizacji usługi bądź opóźnienia w przekazaniu poprawionej koncepcji, Zamawiający uprawniony jest do nałożenia na Wykonawcę kar umownych stosownie do paragrafu 8 projektu umowy. Materiały informacyjno-promocyjne niezbędne do realizacji usługi, wykonuje Zamawiający, po ustaleniu z Wykonawcą ich treści. Zakładany okres trwania etapu: 1-miesiąc. Zakończony przygotowaniem sprawozdania z 1 miesiąca pracy (proces rekrutacji, analiza środowiska lokalnego). Etap 2: praca właściwa polegająca na prowadzeniu zajęć terapeutyczno-edukacyjnych w miejscach uzgodnionych z Zamawiającym , w szczególności poprzez: - prowadzenie mediacji społecznych (pomoc w rozwiązywaniu problemów szkolnych, rówieśniczych itp.); - zapewnienie uczestnikom projektu wsparcia psychologicznego i emocjonalnego w sytuacjach dla nich trudnych; - naukę przestrzegania norm społecznych i funkcjonowania w społeczeństwie (korzystanie z oferty kulturalnych takich, jak: kino, teatr); - organizację czasu wolnego, realizację wraz z młodzieżą projektów społecznych (wychwytywanie talentów, wzmacnianie ich, pobudzanie do realizacji różnorodnych działań), wskazywanie możliwości realizacji zamierzeń; - przygotowanie uczestników do funkcjonowania w strukturach placówek wsparcia dziennego, gdzie mogą otrzymać kompleksowe wsparcie. Ponadto do obowiązków streetworkera będzie należeć: - uzyskanie zgody pisemnej opiekunów prawnych na udział nieletnich podopiecznych w zajęciach prowadzonych w ramach podejmowanych działań; - sprawdzenie każdorazowo obecności swoich podopiecznych na zajęciach przewidzianych dla nich harmonogramem opracowanym na każdy miesiąc pracy i dostarczonym do Zamawiającego; - identyfikacja ewentualnych problemów w grupie osób objętych wsparciem i podejmowanie środków zaradczych, zarządzanie konfliktami; - przygotowanie dzieci i młodzieży do podejmowania odpowiedzialności za własne postępowanie oraz uczenie samodzielności w życiu; - prowadzenie działań zmniejszających zagrożenie patologią i niedostosowaniem społecznym poprzez tworzenie możliwości udzielania ochrony i różnorodnej pomocy dzieciom i młodzieży pozostającym bez opieki - współpraca z placówkami świadczącymi wsparcie na rzecz pomocy dziecku i rodzinie; - prowadzenie miesięcznej karty czasu pracy według wskazanego wzoru przez Zamawiającego oraz opracowywanie raportu z przeprowadzonych działań, na podstawie prowadzonej dokumentacji (informacje dot. osób objętych wsparciem, karty kontaktu/interwencji, notatki służbowe itp.), składanych do Zamawiającego w ciągu 5 dni po zakończeniu miesiąca, którego dotyczy; - współdziałanie z organizacjami pozarządowymi zaangażowanymi w realizację Projektu na rzecz aktywizacji osób objętych wsparciem w ramach Projektu; - badanie skuteczności udzielanej pomocy, - organizowanie własnej pracy w sposób samodzielny, odpowiedzialny za dobór metod i form realizacji zadania, - informowanie Zamawiającego o każdej nieobecności uczestnika projektu (e-mail), najpóźniej 2 dni po stwierdzeniu nieobecności, - zapewnienie bezpieczeństwa swoich podopiecznych zgodnie z obowiązującymi przepisami w trakcie realizacji opieki nad nimi. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli sposobu realizacji obowiązków Wykonawcy wynikających umowy. Wykonawca zobowiązany jest do udzielania odpowiedzi (ustnie, pisemnie) na pytania Zamawiającego dotyczące postaw, diagnozy zachowań, trafności udzielonego wsparcia i oczekiwań uczestników projektu - informacje są niezbędne do ewaluacji projektu. Wykonawca zobowiązany jest do współpracy w przygotowaniu dokumentów sprawozdawczych, analitycznych, informacyjnych i innych niezbędnych do realizacji i rozliczenia Projektu. Zamawiający, w związku z finansowaniem ze środków unijnych, zastrzega sobie oraz instytucjom upoważnionym do przeprowadzenia kontroli prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowaniem zamówienia, w tym dokumentów finansowych. Wykonawca zobowiązany jest do odpowiedniego oznaczenia (zgodnie z wytycznymi w zakresie informacji i promocji, które zamieszczone są na stronie internetowej www.efs.gov.pl) wszystkich miejsc i dokumentów bezpośrednio związanych z realizacją usługi, tj. korespondencji dotyczącej Projektu i wszystkich innych dokumentów z nim związanych wychodzących od Wykonawcy poprzez zamieszczanie odpowiednich logotypów oraz informacji o współfinansowaniu. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym zgodnie z obowiązującym od dnia 25 maja 2018 r. rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych. Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe, wypłacane w częściach, po zakończeniu każdego miesiąca. Rozliczenie za wykonanie obowiązków nastąpi na podstawie podpisanego przez Zamawiającego i Wykonawcę protokołu zdawczo-odbiorczego, a następnie dostarczonego przez Wykonawcę rachunku/faktury do siedziby Zamawiającego, po wykonaniu czynności objętych przedmiotem niniejszego zamówienia. Zadanie B: Etap 1: Analiza środowiska lokalnego potencjalnych uczestników wymagających wsparcia: nawiązywanie pierwszych kontaktów, rekrutacja uczestników projektu na terenie Ząbkowic – ulice: Aleja Zwycięstwa, Armii Krajowej, Chemiczna, Dąbrowskiej, Dolomitowa, Dreszera, Dworcowa, Fredry, Gospodarcza, Kontkiewicza (dawna Korczyńskiego), Bielowizna (dawna Langego), Łąkowa, Mizerkiewicza, Młynarska, Nałkowskiej, Osiedle Robotnicze, Oświecenia, Piastowska, Projektowana, Rapackiego, Sikorskiego, Skłodowskiej-Curie, Szosowa, Targowa, Tetmajera, Tulipanowa, Wapienna, Willowa, Zabłockiego, Zagłębiowska, Zdrojowa, Pogoria, Żeglarska ( diagnoza potrzeb osób bezrobotnych wykluczonych lub zagrożonych wykluczeniem społecznym, spędzających czas na ulicy, w zakresie oczekiwanej pomocy i wsparcia oraz analiza możliwych działań w ramach projektu). W terminie 10 dni od podpisania umowy streetworker przedstawi koncepcję realizacji usługi, która winna uwzględniać co najmniej następujące elementy: - wyodrębnienie etapów realizacji zamówienia np. rekrutacja, - określenie działań wymaganych na poszczególnych etapach, - harmonogram działań planowanych do realizacji w ramach zamówienia w ujęciu miesięcznym, - sposób monitorowania postępów realizacji projektu, - narzędzia, które będą wykorzystywane w realizacji usługi oraz jej udokumentowaniu. W ciągu 2 dni roboczych Zamawiający akceptuje bez uwag lub przekazuje Wykonawcy uwagi do koncepcji realizacji usługi. Wykonawca w ciągu kolejnych 2 dni roboczych przedstawi Zamawiającemu zmodyfikowany projekt koncepcji realizacji usługi poprzez uwzględnienie uprzednich uwag. W przypadku dwukrotnego braku akceptacji projektu koncepcji realizacji usługi bądź opóźnienia w przekazaniu poprawionej koncepcji, Zamawiający uprawniony jest do nałożenia na Wykonawcę kar umownych stosownie do paragrafu 8 projektu umowy. Materiały informacyjno-promocyjne niezbędne do realizacji usługi, wykonuje Zamawiający, po ustaleniu z Wykonawcą ich treści. Zakładany okres trwania etapu: 1-miesiąc. Zakończony przygotowaniem sprawozdania z 1 miesiąca pracy (proces rekrutacji, analiza środowiska lokalnego). Etap 2: praca właściwa polegająca na prowadzeniu zajęć profilaktycznych, ograniczenie marginalizacji objętych wsparciem, w tym niepełnosprawnych, ukierunkowywanie ich aktywności na rzecz zmiany stylu życia, próba poprawy ich wizerunku społecznego i samooceny, doprowadzenia do reintegracji, pokazywanie nowych możliwości, poprzez regularne spotkania i zróżnicowane przedsięwzięcia. Ponadto do obowiązków streetworkera będzie należeć: - sprawdzenie każdorazowo obecności swoich podopiecznych na zajęciach przewidzianych dla nich harmonogramem opracowanym na każdy miesiąc pracy i dostarczonym do Zamawiającego; - identyfikacja ewentualnych problemów w grupie osób objętych wsparciem i podejmowanie środków zaradczych, zarządzanie konfliktami; - zapewnienie wsparcia psychologicznego i emocjonalnego uczestnikom projektu w sytuacjach dla nich trudnych, w rozwiązywaniu problemów rodzinnych, związanych z sytuacją zawodową itp., - wskazywanie możliwości realizacji zamierzeń; - kształtowanie postaw i nawyków społecznych oraz uczenie postaw prozdrowotnych; - monitorowanie postępów uczestników oraz stopnia realizacji określonych celów i zapewnienie informacji zwrotnej dla uczestnika w tym zakresie; - dostosowanie programu indywidualnych spotkań do zindywidualizowanych potrzeb zakwalifikowanych do projektu; - dokonywanie analizy i oceny zjawisk rodzących zapotrzebowanie na świadczenia pomocy społecznej oraz udzielanie osobom potrzebującym informacji, wskazówek i pomocy w zakresie rozwiązywania problemów życiowych; - współpraca z placówkami świadczącymi wsparcie na rzecz osób bezrobotnych, w tym Niepełnosprawnych; - prowadzenie miesięcznej karty czasu pracy według wskazanego wzoru przez Zamawiającego oraz opracowywanie raportu z przeprowadzonych działań, na podstawie prowadzonej dokumentacji (informacje dot. osób objętych wsparciem, karty kontaktu/interwencji, notatki służbowe itp.), składanych do Zamawiającego w ciągu 5 dni po zakończeniu miesiąca, którego dotyczy; - współdziałanie z organizacjami pozarządowymi zaangażowanymi w realizację Projektu na rzecz aktywizacji osób objętych wsparciem w ramach Projektu; - badanie skuteczności udzielanej pomocy; - organizowanie własnej pracy w sposób samodzielny, odpowiedzialny za dobór metod i form realizacji zadania; - informowanie Zamawiającego o każdej nieobecności uczestnika projektu (e-mail), najpóźniej 2 dni po stwierdzeniu nieobecności; - weryfikowanie statusu osób zgłoszonych do udziału w projekcie; - motywowanie do skorzystania z pomocy w ramach projektu osób, które nie podjęły jeszcze ostatecznej decyzji co do udziału w projekcie i wsparcia z nim związanego. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli sposobu realizacji obowiązków Wykonawcy wynikających oraz umowy. Wykonawca zobowiązany jest do udzielania odpowiedzi (ustnie, pisemnie) na pytania Zamawiającego dotyczące postaw, diagnozy zachowań, trafności udzielonego wsparcia i oczekiwań uczestników projektu - informacje są niezbędne do ewaluacji projektu. Wykonawca zobowiązany jest do współpracy w przygotowaniu dokumentów sprawozdawczych, analitycznych, informacyjnych i innych niezbędnych do realizacji i rozliczenia Projektu. Zamawiający, w związku z finansowaniem ze środków unijnych, zastrzega sobie oraz instytucjom upoważnionym do przeprowadzenia kontroli prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowaniem zamówienia, w tym dokumentów finansowych. Wykonawca zobowiązany jest do odpowiedniego oznaczenia (zgodnie z wytycznymi w zakresie informacji i promocji, które zamieszczone są na stronie internetowej www.efs.gov.pl) wszystkich miejsc i dokumentów bezpośrednio związanych z realizacją usługi, tj. korespondencji dotyczącej Projektu i wszystkich innych dokumentów z nim związanych wychodzących od Wykonawcy poprzez zamieszczanie odpowiednich logotypów oraz informacji o współfinansowaniu. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym zgodnie z obowiązującym od dnia 25 maja 2018 r. rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych. Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe, wypłacane w częściach, po zakończeniu każdego miesiąca. Rozliczenie za wykonanie obowiązków nastąpi na podstawie podpisanego przez Zamawiającego i Wykonawcę protokołu zdawczo-odbiorczego, a następnie dostarczonego przez Wykonawcę rachunku/faktury do siedziby Zamawiającego, po wykonaniu czynności objętych przedmiotem niniejszego zamówienia. W przypadku rozpoczęcia wykonywania przedmiotu zamówienia w terminie innym niż pierwszy dzień miesiąca, Zamawiający rozliczy wynagrodzenie należne Wykonawcy za pierwszy miesiąc proporcjonalnie do ilości dni wykonywania przedmiotu zamówienia.

II.5) Główny Kod CPV: 85310000-5

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA: