Modernizacja oprogramowania dLibra w Podkarpackiej Bibliotece Cyfrowej

Ogłoszenie nr 500240560-N-2018 z dnia 08-10-2018 r.

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna, Krajowy numer identyfikacyjny 27638600000, ul. Sokoła  13, 35-010   Rzeszów, woj. podkarpackie, państwo Polska, tel. (17) 8669 402 , e-mail wimbp@wimbp.rzeszow.pl , faks -.
Adres strony internetowej (url): www.wimbp.rzeszow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

Usługi

Nie

Dodatkowe kody CPV:

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna

Postępowanie wszczęte zostało na podstawie  67 ust.1 pkt 1 a) i b) ustawy Pzp.

III.3 Uzasadnienia wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Uzasadnienie wyboru trybu z wolnej ręki w niniejszym zamówieniu publicznym: Argumenty: 1.WiMBP w Rzeszowie utrzymuje na swoich serwerach oraz prowadzi Podkarpacką Bibliotekę Cyfrową. Do zarządzania PBC obecnie stosowany jest system dLibra w wersji 5.8.0 działający w architekturze klient-serwer. System dLibra służy do: - przechowywania różnego typu obiektów cyfrowych (np. artykułów, książek, sprawozdań, podręczników, stron HTML, dokumentów PDF, nagrań audio/video), - zarządzania obiektami cyfrowymi znajdującymi się w bibliotece cyfrowej (np. modyfikowania i grupowania dokumentów, przypisywania dokumentów do kategorii tematycznych, zarządzania prawami użytkowników do dokumentów), - udostępniania obiektów cyfrowych przechowywanych w bibliotece cyfrowej (np. przeglądania dokumentów poprzez stronę WWW, wyszukiwania dokumentów, zabezpieczania dokumentów przed kopiowaniem), - zarządzania biblioteką cyfrową (np. tworzenie grup użytkowników biblioteki cyfrowej, przyznawanie praw użytkownikom). System dLibra umożliwia wyświetlanie danych cyfrowych przez użytkowników końcowych, którzy mogą je przeglądać na własnych urządzeniach komputerowych za pośrednictwem strony www. Obecnie w systemie dLibra w wersji 5.8.0 stosowanym w Podkarpackiej Bibliotece Cyfrowej utrzymywanych jest ponad 15.500 dokumentów cyfrowych (książek, rękopisów, dokumentów graficznych i innych materiałów). W 2018 r. średnio dziennie PBC rejestrowała 11.340 użytkowników korzystających z PBC. 2.Zmiana obecnie stosowanego systemu dLibra na inny system do zarządzania biblioteką cyfrową jest trudna technicznie i organizacyjnie, czasochłonna, kosztowna i związana byłaby z długotrwałym wyłączeniem Podkarpackiej Biblioteki Cyfrowej z użytkowania przez czytelników, do czego Zamawiający nie może dopuścić. Migracja dużej bazy danych (obiektów cyfrowych i metadanych) Podkarpackiej Biblioteki Cyfrowej liczącej ponad 15.500 dokumentów cyfrowych do nowego, całkowicie innego systemu, jest operacją czasochłonną i może w efekcie spowodować problemy z prawidłowym przeszukiwaniem zasobu i wyświetlaniem obiektów cyfrowych przez użytkowników końcowych. 3.Każdy plik z dokumentem cyfrowym ma unikalny adres internetowy, jego zachowanie w niezmienionej formie jest kluczowe, ze względu na funkcjonowanie licznych odnośników do wielu dokumentów prezentowanych w PBC z poziomu innych zewnętrznych serwisów internetowych (kolekcji cyfrowych). Zmiana oprogramowania obsługującego Podkarpacką Bibliotekę Cyfrową prawdopodobnie powiązana będzie ze zmianą adresów internetowych poszczególnych rejestrowanych w zasobie cyfrowym dokumentów, co będzie bardzo niekorzystne dla Zamawiającego i użytkowników PBC. Spowoduje też konieczność poprawiania linków do zasobów cyfrowych PBC w zewnętrznych serwisach internetowych. 4.Stosowanie innego niż dLibra oprogramowania znacząco utrudni uczestniczenie Podkarpackiej Biblioteki Cyfrowej w Federacji Bibliotek Cyfrowych, która to organizacja jest agregatorem danych cyfrowych bibliotek i innych podmiotów (użytkowników systemu dLibra). Federacja Bibliotek Cyfrowych prowadzi serwis internetowy umożliwiający jednoczesne przeszukiwanie zasobów wszystkich bibliotek cyfrowych w Polsce stosujących system dLibra. Dzięki agregacji danych przez Federację możliwe jest prezentowanie zasobów systemu dLibra (w tym PBC) w Europeanie – największej europejskiej bibliotece cyfrowej. Daje to możliwość prezentacji i promocji dziedzictwa kulturowego na dużą skalę w największym europejskim portalu tego typu. Wybór innego systemu niż dLibra przez Zamawiającego uniemożliwi lub znacząco utrudni uczestniczenie Zamawiającego w projektach Federacji Bibliotek Cyfrowych oraz w Europeanie. 5.Założeniem zadania przewidzianego przez Zamawiającego jest modernizacja obecnie stosowanego systemu dLibra obsługującego Podkarpacką Bibliotekę Cyfrową – nie kosztowna zmiana systemu, na zupełnie inny, np. specjalnie zaprojektowany, nowy system do zarządzania biblioteką cyfrową. Tworzenie od podstaw systemu spowoduje konieczność poniesienia znaczących nakładów finansowych przez Zamawiającego, oraz wymagać będzie dużego czasu na zlecenie przygotowania odpowiedniego oprogramowania, dostosowanie wszystkich jego modułów, konfigurację i niezbędne testy funkcjonalności nowego systemu - generowanie kosztów na nowy system jest nieuzasadnione z punktu widzenia ekonomicznego. 6.Modernizacja systemu dLibra będzie dotyczyć przejścia ze stosowanej obecnie wersji 5.8.0 na wersję 6.1.x (DInGo dLibra). Instytucją, która jest wyłącznym posiadaczem pełni majątkowych praw autorskich do oprogramowania, oraz ma uprawnienia wyłączne do sprzedaży tego oprogramowania jest Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk - Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe (stosowane oświadczenie PCSS znajduje się w załączniku do dokumentacji). Biorąc pod uwagę powyższe argumenty, należy uznać, że ze względów, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a i b. uPzp., uzasadnione jest udzielenie zamówienia bez przeprowadzenia procedury konkurencyjnej, jednemu wykonawcy – Instytutowi Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk - Poznańskiemu Centrum Superkomputerowo-Sieciowemu.