Usługa produkcji, magazynowania i dystrybucji smaru Lubrail G na zlecenie Instytutu Nafty i Gazu-Państwowego Instytutu Badawczego w Krakowie.

Ogłoszenie nr 500263191-N-2018 z dnia 02-11-2018 r.

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Nafty i Gazu - Państwowy Instytut Badawczy, Krajowy numer identyfikacyjny 2313600000, ul. ul. Lubicz  25 A, 31-503   Kraków, woj. małopolskie, państwo Polska, tel. 12 4210033 w. 4642, e-mail przetargi@inig.pl, faks 12 4210050.
Adres strony internetowej (url): www.inig.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

Usługi

Nie

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna

Postępowanie wszczęte zostało na podstawie  67 ust.1 pkt 1a i 1b ustawy Pzp ustawy Pzp.

III.3 Uzasadnienia wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Uzasadnienie faktyczne: na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1a i 1b ustawy Pzp Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę: a) z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, b)z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Uzasadnienie faktyczne: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na produkcji smaru Lubrail G na instalacji Wykonawcy z zastosowaniem surowców przez niego produkowanych. Zamawiający jest autorem składu smaru oraz właścicielem patentu (zgłoszenie P 389.175 w Urzędzie Patentowym). Do opracowania składu smaru oraz technologii jego wytwarzania Zamawiający używał grupę komponentów, które w większości produkowane są przez Lotos Oil. Zauważyć należy, iż jeden z kluczowych komponentów niezbędny do wyprodukowania smaru (stanowi 30% niezbędnych komponentów) jest produkowany jedynie przez Lotos Oil. Podczas prowadzenia 3-letnich prac badawczych (badań eksploatacyjnych w kolejnictwie) doświadczalne partie smarów wytwarzane były przy udziale surowców produkowanych przez Lotos Oil oraz wykonywane były na jego instalacji zlokalizowanej w Oddziale w Czechowicach. Podczas wskazanych prac wskazany Wykonawca zdobył doświadczenie technologiczne wymagane przy wytwarzaniu wyspecjalizowanego produktu oraz dostosował instalację produkcyjna do potrzeb produkcji smaru Lubrail G. Zamawiający posiadał do chwili obecnej umowę z Lotos Oil na produkcję w/w smaru na instalacji w Oddziale w Czechowicach oraz dostarczał do niego jeden z surowców pod nazwą Komponent INiG. Wskazany komponent produkowany był w jednym z Zakładów Zamawiającego i dostarczany do Lotos Oil. Wysokie koszty wytwarzania oraz względy logistyczne (zakup surowców do produkcji, problemy z wolnymi terminami produkcji, problemy transportowe) zdecydowały o całkowitym przekazaniu produkcji smaru do wytypowanego Wykonawcy. Wytypowanie do produkcji smaru instalacji zlokalizowanej w Oddziale Lotos Oil w Czechowicach ma również uzasadnienie logistyczne i marketingowe - Zamawiający w przypadku problemów z produkcją może w sposób łatwy i szybki reagować na powstały problem (instalacja zlokalizowana jest w odległości ok. 80 km od Krakowa z dogodnym dojazdem np. autostradą A4). Wobec powyższych argumentów Zamawiający wyczerpał przesłanki udzielenia zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1a i 1b ustawy Pzp.