Usługi w zakresie wykonywania konserwacji, wymiany, napraw oraz usuwania awarii stolarki okiennej i drzwiowej oraz drobnych napraw i konserwacji mebli w obiektach Wrocławskiego Zespołu Żłobków. Znak postępowania: ZP-1/WZŻ/2018.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie wykonywania konserwacji, wymiany, napraw oraz usuwania awarii stolarki okiennej i drzwiowej oraz drobnych napraw i konserwacji mebli w obiektach Wrocławskiego Zespołu Żłobków 2. Zakres zamówienia: Zakres zamówienia obejmuje wykonywanie czynności wymienionych w przedmiocie zamówienia w odniesieniu obiektów usytuowanych w obrębie nieruchomości zarządzanych przez Wrocławski Zespół Żłobków, wymienionych w załączniku nr1. Przykłady czynności przewidywanych do wykonania zawiera załącznik nr 2. Termin realizacji zamówienia – od dnia podpisania umowy do 20 grudnia 2018 r. lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia. 3. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia 3.1. Warunki ramowe 1) realizacja zadań określonych w przedmiocie zamówienia będzie się odbywać na czynnych obiektach, może zachodzić konieczność wykonywania prac w dniach ustawowo wolnych od pracy i na przedłużonych zmianach roboczych; 2) realizacja zadań określonych w przedmiocie zamówienia będzie się odbywać na podstawie zleceń wystawianych Wykonawcy przez Dział Techniczno-Eksploatacyjny i Obsługi Zamawiającego, zawierających zakres, rodzaj robót i termin wykonania. 3) wzór zlecenia, o którym mowa w pkt. 3.1ust. 2), będącego jednocześnie protokołem odbioru, stanowi załącznik nr 4 do SIWZ; 4) Zlecenia będą przekazywane drogą elektroniczną na wskazany przez Wykonawcę adres e-mail. W formie pisemnej będą do odbioru w siedzibie Zamawiającego przy ul. Fabrycznej 15 we Wrocławiu. Usuwanie awarii nie wymaga zlecenia w formie pisemnej podpisanej przez Zamawiającego i odbywa się na podstawie zgłoszenia drogą elektroniczną przez pracownika WZŻ (e-mail + telefon na numer alarmowy wykonawcy). 5) Realizacja zleceń winna być przeprowadzana w godzinach pracy żłobków, czyli między 6.00 a 17.00 od poniedziałku do piątku. Każdorazowo Wykonawca uzgodni z Kierownikiem danego obiektu godziny realizacji zlecenia. Dopuszcza się prowadzenie prac w innym czasie za zgodą Kierownika danego obiektu. Dane kontaktowe dla poszczególnych obiektów zawiera załącznik nr 3 do umowy. 6) Wykonawca, jeśli uzna, iż jest to niezbędne, winien dokonać na własny koszt wizji lokalnej w terenie, gdzie ma być wykonywana usługa oraz zdobyć wszelkie informacje, które mogą być konieczne do prawidłowego wykonania usługi i prawidłowej wyceny jej wartości. 7) Dla zleconych czynności wymienionych w dziale B załącznika nr 2 Wykonawca przed przystąpieniem do prac uzgodni z zamawiającym cechy materiału (rodzaj, typ, gatunek, producent itp.) planowanego do wbudowania wraz z ceną jednostkową materiału. 8) Wszystkie zadania ujęte w przedmiocie zamówienia Wykonawca wykona z materiałów własnych. 9) Zastosowane materiały muszą spełniać wymogi dopuszczające do stosowania w budownictwie z uwzględnieniem wymagań dotyczących obiektów użyteczności publicznej typu żłobkowego w szczególności certyfikaty , atesty, deklaracje zgodności, które Wykonawca dostarczy Zamawiającemu najpóźniej do dnia odbioru usługi. 10) Techniczne warunki realizacji napraw, konserwacji i usuwania awarii, określają Warunki Techniczne Wykonania i Odbioru Robót, obowiązujące normy i przepisy oraz opisy Katalogów Nakładów Rzeczowych, właściwe dla danego typu robót, 11) Wykonawca jest zobowiązany do informowania Zamawiającego o stanie technicznym urządzeń oraz potrzebie podjęcia działań zmierzających do eliminacji nieprawidłowości mogących wpłynąć na możliwość zaistnienia awarii. 12) Po zakończeniu realizacji zlecenia miejsce wykonywania prac zostanie przez Wykonawcę uprzątnięte i uporządkowane. 13) Wykonawca ma obowiązek utylizacji odpadów i materiałów pochodzących z rozbiórki na swój koszt bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia z tego tytułu. 14) Wykonawca określi w umowie numer telefonu i adres e-mail służące do zgłaszania awarii i przekazywania zleceń. 15) Podjęcie działań mających na celu usunięcie awarii powinno nastąpić w ciągu 3 godzin od chwili zgłoszenia. W przypadku braku możliwości usunięcia awarii w trybie natychmiastowym Wykonawca ma obowiązek podjąć niezbędne działania w celu zapewnienia bezpieczeństwa użytkownikom danego obiektu i ochrony mienia oraz niezwłocznie zawiadomić Zamawiającego. Dalsze działania należy podjąć po dokonaniu ustaleń z przedstawicielem Zamawiającego wskazanym w umowie. 16) Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie z tytułu dojazdu pracowników do obiektu. 3.2. Warunki rozliczenia zleceń 1. Zlecenie rozliczane będzie w oparciu o ceny jednostkowe usług i stawki Rk oraz wskaźniki narzutów kosztów określone w formularzu oferty wg poniższych zasad: A. dla usług wymienionych w załączniku nr 2 dział A: ilość jednostek x cena jednostkowa + należny podatek VAT B. dla usług wymienionych w załączniku nr 2 dział B; ilość jednostek x cena jednostkowa + wartość materiałów wymienionych w pozycji netto wg faktur zakupu + Kz + należny podatek VAT C. W przypadku robót nie wymienionych w załączniku nr 2 [(R + Kp + Z) + (M + Kz) + ( S + Kp + Z)] + należny podatek VAT gdzie: R - nakład robocizny = ilość roboczogodzin z odpowiedniej pozycji KNR x stawka robocizny do celów kosztorysowych (Rk) M - wartość materiałów określona wg średnich cen w zeszytach zawierających informacje o cenach „SEKOCENBUD” wydawanych przez Ośrodek Wdrożeń Ekonomiczno-Organizacyjnych Budownictwa „Promocja” Sp. z o.o. w Warszawie, w kwartale poprzedzającym wykonanie prac objętych przedmiotem zlecenia, a w przypadku braku cen w informacji SECOCENBUD na podstawie analogii lub faktury za zakup. S – nakład pracy sprzętu określony wg średnich cen wg informacji o cenach „SEKOCENBUD” wydawanych przez Ośrodek Wdrożeń Ekonomiczno-Organizacyjnych Budownictwa „Promocja” Sp. z o.o. w Warszawie, w kwartale poprzedzającym wykonanie prac objętych przedmiotem zlecenia Kz – wskaźnik narzutu kosztów zakupu (%), Kp – wskaźnik narzutu kosztów pośrednich (%), Z – wskaźnik narzutu zysku (%), W przypadku braku odpowiedniej pozycji w KNR dopuszcza się zastosowanie uzgodnionej przez Strony i zatwierdzonej na piśmie przez Zamawiającego ilości roboczogodzin dla danego zakresu robót. 2. Po zakończeniu prac związanych z realizacją zlecenia Wykonawca ma obowiązek sporządzić rozliczenie wg powyższych zasad uwzględniając faktycznie wykonane ilości robót. Rozliczenie podlega weryfikacji i zatwierdzeniu przez Zamawiającego. 3. O zakończeniu prac wykonawca zawiadamia właściwego dla miejsca robót Kierownika obiektu i przedstawiciela Zamawiającego (telefonicznie lub e-mail). 4. Przedstawiciel Zamawiającego wyznaczy termin technicznego odbioru robót nie później niż na 3 dzień roboczy po dniu zgłoszenia. 5. Z wykonanych prac Wykonawca sporządzi protokół odbioru robót (wg zał. nr 4). Protokół musi zostać podpisany przez Kierownika danego obiektu lub upoważnioną przez niego osobę w zakresie potwierdzenia wykonania prac i pracownika Działu Technicznego w zakresie odbioru technicznego robót. Do protokołu Wykonawca załączy dokumenty dotyczące zastosowanych materiałów wymienione w pkt. 3.1 ust. 9. 6. Fakturowanie robót odbywać się będzie odrębnie dla poszczególnych obiektów. Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do każdej faktury: zatwierdzone rozlicznie wymienione w pkt.3.2 ust. 2 i podpisany przez wszystkie strony protokół odbioru wymieniony w pkt.3.2 ust. 5. 7. Płatność za wykonanie zadanie będzie dokonana przelewem na konto Wykonawcy wskazane w fakturze w terminie do 30 dni od daty wpływu do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury wraz kompletem dokumentów wymienionych w pkt.3.2 ust. 6. 8. W przypadku niezrealizowania z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, zleconego zadania w ustalonych terminach, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karami umownymi. 4. Wymagania materiałowe 1) wszystkie materiały i wyroby użyte przy realizacji usługi konserwacji, napraw i usuwania awarii muszą spełniać wymagania Ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 o wyrobach budowlanych (Dz.U.2016.1570 j.t. z dnia 2016.09.28 z późn. zm.). 2) wszystkie nowo zainstalowane wyroby zostaną objęte 24 miesięczną gwarancją Wykonawcy od daty wbudowania, 5. Wymagania stawiane Wykonawcy 1) Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie kwalifikacje oraz sprzęt do wykonania zleconych zadań. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji i kontroli w trakcie realizacji w zakresie prawidłowości realizacji oraz materiałów i sprzętu używanych do realizacji prac z prawem wstrzymania robót w przypadkach mogących stwarzać zagrożenie ze względu na sposób ich prowadzenia jak i stan techniczny używanego sprzętu. 2) Wykonawca ma obowiązek wykonać zlecone zadania z zachowaniem przepisów Prawa Budowlanego i przepisów wykonawczych. 3) Wykonawca ma obowiązek zachować ochronę przeciwpożarową na terenie i wokół obiektu, na którym wykonuje zlecone roboty. 4) Wykonawca ma obowiązek przestrzegania przepisów regulaminu wewnętrznego obowiązującego u Zamawiającego oraz przepisów w zakresie BHP. 5) Za naruszenie przepisów prawa, w szczególności przepisów przeciwpożarowych i BHP Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność. 6) Wykonawca ma obowiązek usunięcia i utylizacji materiałów rozbiórkowych w ramach zaproponowanych cen usług. 7) Czas wykonywania zadań będzie umówiony z Zamawiającym i będzie przestrzegany. Niedopuszczalne jest przerywanie wykonywania prac bez uzgodnienia z kierownikiem obiektu i z przedstawicielem Zamawiającego. 8) Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę minimum jednej osoby do fizycznego wykonywania usług opisanych w załączniku nr 2 dział A i B. 9) Zatrudnieni przez Wykonawcę pracownicy powinni zachowywać się kulturalnie w stosunku do użytkowników obiektu. Niedopuszczalne jest wykonywanie pracy w stanie nietrzeźwym oraz realizowanie w czasie prac zleconych przez Zamawiającego innych prac zleconych przez inne podmioty. 10) W czasie realizacji zadania Wykonawca zobowiązany jest, w miarę możliwości technicznych i zakresu wykonywanego zadania do zachowania porządku w miejscu pracy i jego otoczeniu oraz zabezpieczenia terenu robót przed dostępem osób postronnych. 11) Wykonawca bez zgody Zamawiającego nie może zlecać wykonywania obowiązków wynikających z realizacji zleceń osobom trzecim (zakaz podwykonawstwa bez zgody Zamawiającego). Wyrażenie zgody w tym zakresie nie stanowi podstawy do zmiany wynagrodzenia za usługę. 12) Wykonawca udzieli min. 2-letniej gwarancji na usługi opisane w załączniku nr 2 jako „wymiana” i min. 3-miesięcznej gwarancji na pozostałe prace. 13) Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność za skutki spowodowane niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem prac. 6. Ubezpieczenie 1. Wykonawca w okresie trwania umowy zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (deliktowej i kontraktowej) w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej obejmującej przedmiot zamówienia na kwotę minimum 10.000,00 zł i przedłożenia umowy ubezpieczeniowej najpóźniej w dniu podpisania umowy. 2. W przypadku wygaśnięcia umowy ubezpieczenia przed końcem realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia nowego ubezpieczenia z zachowaniem ciągłości ubezpieczenia i do przedłożenia Zamawiającemu do wglądu oryginału odnowionego ubezpieczenia w terminie 4 dni kalendarzowych od daty jego zawarcia. 7. Odpady W przypadku powstania odpadów podczas realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany będzie do zagospodarowania ich zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz.U.2016.1987 t.j. z dnia 2016.12.09 z późniejszymi zm.) i ustawą Prawo ochrony środowiska z dnia 27 kwietnia 2001 r. (Dz.U.2017.519 t.j. z dnia 2017.03.13 ze zm.) 8. Pozostałe ustalenia 1.Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia wartości zamówienia o kwotę mniejszą niż 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie w przypadku, gdy w trakcie realizacji umowy pozostała niewydatkowana kwota nie będzie wystarczająca dla realizacji zleconych lub planowanych do wykonania działań, bądź wystąpią zdarzenia awaryjne. W tym przypadku będzie sporządzony aneks zwiększający wartość zamówienia przy zachowaniu stawek i narzutów zawartych w ofercie (formularz cenowy).- podstawa Pzp Art.144 ust.6.