USŁUGI przewozu zwłok i przechowania zwłok oraz usługi wynajmu sali sekcyjnej na zlecenie Prokuratury Okręgowej w Katowicach i podległych jej jednostek.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie przewozu i przechowywania zwłok oraz wynajmu sali sekcyjnej na zlecenie Prokuratury Okręgowej w Katowicach i jednostek jej podległych. 2. W zakres świadczonej usługi wchodzi m. in. wykonanie następujących czynności: 1) przyjęcie zlecenia na wykonanie usługi, 2) przyjazd na miejsce wskazane, włożenie zwłok do worka, następnie przeniesienie ich do pojazdu Wykonawcy. 3) przewiezienie zwłok do miejsca wskazanego (chłodnia, sala sekcyjna), 4) przeniesienie zwłok w miejscu wskazanym oraz przekazanie zwłok uprawnionym osobom, 5) zapewnienie niezbędnych środków technicznych i materiałów (chłodnia, pojazd specjalistyczny, nosze, worek). 3. Usługa przewozu zwłok ludzkich, przechowania zwłok ludzkich oraz wynajmu sali sekcyjnej będzie obejmowała zdarzenia w obrębie działania (granicach administracyjnych obszaru działania) Prokuratury Okręgowej w Katowicach i jednostek jej podległych, a w szczególności: Prokuratura Okręgowa w Katowicach; ul. Wita Stwosza 31, 40-042 Katowice *) *) UWAGA: Prokuratura Okręgowa w Katowicach; ul. Wita Stwosza 31, 40-042 Katowice zlecać będzie usługi w zakresie przewozu i przechowywania zwłok oraz wynajmu sali sekcyjnej w zależności od miejsca zdarzenia. Prokuratura Rejonowa w Będzinie; ul. Modrzejowska 73a, 42-501 Będzin. Prokuratura Rejonowa w Bytomiu; ul. Sądowa 2, 41-900 Bytom. Prokuratura Rejonowa w Chorzowie; Pl. Piastowski 17, 41-500 Chorzów. *) UWAGA: Prokuratura Rejonowa w Chorzowie obejmuje swym obrębem działania także zdarzenia mające miejsce w granicach administracyjnych miasta Świętochłowice. Prokuratura Rejonowa w Dąbrowie Górniczej; ul. Graniczna 23, 41-300 Dąbrowa G. Prokuratura Rejonowa w Jaworznie; ul. Inwalidów Wojennych 14, 43-603 Jaworzno. Prokuratura Rejonowa Katowice – Południe w Katowicach; ul. Wita Stwosza 31, 40-042 Katowice. Prokuratura Rejonowa Katowice – Północ w Katowicach, ul. Pocztowa 8, 40-002 Katowice. Prokuratura Rejonowa Katowice – Wschód w Katowicach, ul. Kossutha 11, 40-844 Katowice. *) *) UWAGA: Zamawiający zastrzega sobie, bez jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu ze strony Wykonawcy, prawo do zmiany miejsca realizacji dla Prokuratury Rejonowej Katowice-Wschód w Katowicach, gdy w wyniku zmian organizacyjnych, siedziba jednostki zostanie przeniesiona do budynku przy ul. Wita Stwosza 31 w Katowicach. Prokuratura Rejonowa Katowice – Zachód w Katowicach; ul. Wita Stwosza 31, 40-042 Katowice. Prokuratura Rejonowa w Mikołowie; ul. Wyszyńskiego 13, 43-190 Mikołów. Prokuratura Rejonowa w Mysłowicach; ul. Mikołowska 4a, 41-400 Mysłowice. Prokuratura Rejonowa w Pszczynie; ul. Stefana Batorego 10, 43-200 Pszczyna. Prokuratura Rejonowa w Siemianowicach Śląskich; ul. 1-go Maja 11, 41-100 Siemianowice Śl. Prokuratura Rejonowa Sosnowiec – Południe w Sosnowcu; ul. Teatralna 1, 41-200 Sosnowiec. Prokuratura Rejonowa Sosnowiec – Północ w Sosnowcu; ul. Teatralna 1, 41-200 Sosnowiec. Prokuratura Rejonowa w Tychach; ul. Wojska Polskiego 8, 43-100 Tychy. 4. Usługa dotyczy przewozu z miejsca zdarzenia do miejsc wskazanych przez przedstawiciela Zamawiającego lub funkcjonariuszy Policji. Każdorazowo przewóz zwłok realizowany będzie na podstawie zlecenia pisemnego (w tym fax, e-mail), a w przypadkach uzasadnionych zlecenia telefonicznego lub ustnego na miejscu zdarzenia, które będzie niezwłocznie, najpóźniej w najbliższym dniu roboczym, potwierdzone na piśmie. 5. Wykonawca zobowiązany będzie do stawienia się na miejscu zdarzenia niezwłocznie, w czasie nie później jednak niż do 1 godziny (60 min.) od momentu zlecenia. Jako „miejsce zdarzenia” rozumie się miejsce określone w zleceniu. 6. Ilość przewozów zwłok w okresie objętym zamówieniem będzie wynikać ze zdarzeń losowych, jakie zaistnieją w okresie obowiązywania umowy. 7. Usługa przewozu zwłok ludzkich, przechowania zwłok ludzkich świadczona będzie przez 24 godziny na dobę (całodobowo), przez 7 dni w tygodniu – również w dni ustawowo wolne od pracy. 8. Zwłoki mogą znajdować się w stanie rozkładu, rozczłonkowania, itp., z wypadku komunikacyjnego, z pożaru itp. Wykonawca jest zobowiązany do zebrania wszystkich elementów zwłok rozczłonkowanych. 9. W związku z koniecznością udziału prokuratora w oględzinach i otwarciu zwłok, prosektorium i sala sekcyjna muszą znajdować się w obrębie działania (granicach administracyjnych obszaru działania) Prokuratury Okręgowej w Katowicach i jednostek jej podległych określonych w pkt 3 powyżej. Wykonawca przedłoży tytuł prawny do dysponowania lokalem w chwili podpisania umowy. 10. Jeżeli Wykonawca posiada siedzibę i/lub lokal przeznaczony do przechowywania zwłok poza obrębem działania (granicach administracyjnych obszaru działania) danej prokuratury okręgowej/rejonowej, dla której świadczy usługę jest uprawniony do stosowania wyłącznie ceny ryczałtowej za jeden przewóz zwłok (WGAM), a nie jest uprawniony do stosowania ceny przewozu według stawki za 1 km (PGAM). Cena za przewóz obejmuje wynagrodzenie za 1 przewóz niezależnie od ilości przewożonych zwłok. 11. Kalkulacja każdej z cen winna zawierać także wszelkie czynności związane z identyfikacją zmarłego (okazania), przeprowadzanego w ramach usług świadczonych przez Wykonawcę. 12. Cena usługi dotyczy również zleceń wykonywanych w ramach pomocy prawnej. 13. Przechowanie zwłok i szczątków ludzkich powinno być świadczone w pomieszczeniu spełniającym wymogi sanitarno-epidemiologiczne zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 23 marca 2011r. w sprawie sposobu przechowania zwłok i szczątków (Dz. U. 2011.75. 405). 14. Usługi polegające na przechowywaniu zwłok ludzkich powinno być świadczone w przystosowanych do tego celu pomieszczeniach, mieszczą się w grupowaniu PKWiU 93.03.12-00.00 - „Usługi związane z przygotowaniem zwłok do pochówku lub kremacji”. 15. Wykonawca musi spełniać warunek posiadania chłodni z przynajmniej 4 miejscami do przechowywania zwłok ludzkich osobno dla każdego obrębu działania (granic administracyjnych obszaru działania) danej jednostki lub części zamówienia. 16. Każdy Wykonawca musi spełniać warunek posiadania pomieszczenia SALI SEKCYJNEJ, które musi spełniać wymogi określone w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 10 kwietnia 1972r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy w zakładach anatomii patologicznej, w prosekturach oraz w pracowniach histopatologicznych i histochemicznych (Dz. U. 1972.17.123) 17. Warunek posiadania pomieszczenia - SALI SEKCYJNEJ, o którym mowa powyżej, w związku z koniecznością udziału prokuratora w oględzinach i otwarciu zwłok jest obligatoryjny dla każdego Wykonawcy/Podwykonawcy, a przedmiotowe pomieszczenia muszą znajdować się w obrębie działania (granicach administracyjnych obszaru działania) Prokuratury Okręgowej w Katowicach (cały okręg katowicki). 18. Jeżeli Wykonawca spełni dodatkowo warunek posiadania pomieszczenia - SALI SEKCYJNEJ dla danego obrębu działania (granic administracyjnych obszaru działania) danej jednostki - Części zamówienia, zostaną mu przydzielone punkty według poniższych zasad: -posiadanie SALI SEKCYJNEJ w obrębie działania (granicach administracyjnych obszaru działania) Prokuratury Okręgowej w Katowicach (cały okręg katowicki) – 0 pkt; np.: Wykonawca posiada SALE SEKCYJNĄ w Katowicach, a składa ofertę dla PR Bytom – 0 pkt; -posiadanie SALI SEKCYJNEJ w obrębie działania (granicach administracyjnych obszaru działania) danej jednostki lub części zamówienia – 40 pkt; np.: Wykonawca posiada SALE SEKCYJNĄ w Katowicach, a składa ofertę dla PR Katowice-Północ w Katowicach, –40 pkt; Maksymalna liczba punktów, jaką można uzyskać w powyższym kryterium – 40 punktów. 19. Wykonawca zobowiązany jest udostępnić prokuratorowi uczestniczącemu w sekcji zwłok pomieszczenie służące przygotowaniu się do sekcji (szatnia, pomieszczenie biurowe i węzeł sanitarny) - wymogi określone w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 10 kwietnia 1972r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy w zakładach anatomii patologicznej, w prosekturach oraz w pracowniach histopatologicznych i histochemicznych (Dz.U. 1972.17.123 § 18). 20. Sekcje zwłok będą się odbywały w godzinach urzędowania Prokuratury, tj. od poniedziałku do piątku od godziny 7:30 do 15:30; w uzasadnionych wypadkach, na żądanie Prokuratury, mogą odbywać się poza tymi godzinami. 21. Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 26 czerwca 2012 r. w sprawie szczegółowych wymagań, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą (Dz.U. 2012.739 załącznik nr 1 pkt 10) określa jakie wymogi wchodzą w skład zakładu patomorfologii. 22. Środek transportu drogowego do przewozu zwłok ludzkich i szczątków ludzkich winien być zarejestrowany jako karawan oraz powinien spełniać wymagania techniczne i sanitarne zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007r. (Dz. U. 2007.249.1866) wraz z aktualnymi zezwoleniami lub zaświadczeniami wydanymi przez właściwą stację sanitarno-epidemiologiczną. 23. Wykonawca musi przedstawić potwierdzenie wyposażenia w środek/środki transportu przystosowane do wykonywania zamówienia (kserokopia dowodu rejestracyjnego z której wynika, że samochód przystosowany jest do przewozu zwłok, a jeżeli w dowodzie rejestracyjnym nie ma takiej adnotacji należy dołączyć dokument potwierdzający przeznaczenie samochodu do przewozu zwłok). 24. Wykonawca musi spełniać warunek posiadania przynajmniej 1 pojazdem (środkiem transportu) do przewozu zwłok ludzkich i szczątków ludzkich osobno dla każdego obrębu działania (granic administracyjnych obszaru działania) danej jednostki lub części zamówienia. 25. Wykonawca musi spełniać warunek posiadania odpowiedniej liczby osób zdolnych do wykonania zamówienia- tj. dysponować odpowiednią liczbą osób zdolnych do wykonania zamówienia, w tym odpowiednią liczbę osób skierowanych do wykonania usług przewozu, tj. co najmniej 2 osoby na jeden pojazd osobno dla każdego obrębu działania (granic administracyjnych obszaru działania) danej jednostki lub części zamówienia. Zamawiający wprowadza warunek szczegółowy dot. zatrudnienia osób realizujących przedmiot zamówienia na podstawie umowy o pracę: Zgodnie z treścią art. 36 ust. 2 pkt 8a Pzp, w związku art. 29 ust. 3a Pzp Zamawiający wymaga, zatrudnienia przez Wykonawcę (lub podwykonawcę), który przedstawi najkorzystniejszą ofertę osobno dla każdego obrębu działania (granic administracyjnych obszaru działania) danej jednostki - Części zamówienia, na podstawie umowy o pracę co najmniej 1 osoby wykonującej określone czynności związane z wykonywaniem zamówienia w zakresie przewozu zwłok, tj. kierowanie pojazdem do przewozu zwłok lub przenoszenie zwłok i szczątków ludzkich mając na uwadze, że wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. 2016.1666 j.t.). Zamawiający wymaga, aby przynajmniej jedna osoba z 2 osób przypadających na jeden pojazd skierowany do realizacji zamówienia (danej Części) była zatrudniona na podstawie umowy o pracę. Warunek ten jest obligatoryjny. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę przy realizacji Zamówienia powinno trwać przez cały okres realizacji zamówienia: w przypadku, rozwiązania stosunku pracy przez pracownika lub przez pracodawcę przed zakończeniem tego okresu, wykonawca będzie obowiązany do zatrudnienia na to miejsce innego pracownika na podstawie umowy o pracę. Sposób dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa wyżej oraz uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełnienia przez Wykonawcę określonego powyżej warunku szczegółowego, jak również sankcje z tytułu niespełniania tego warunku określa wzór umowy - Załącznik nr 6 do SIWZ. 26. Wykonawca zobowiązany jest do wydania zwłok rodzinom, uprawnionym osobom lub podmiotom, posiadającym stosowne zezwolenia. 27. Wykonawca odpowiedzialny jest za przebieg i terminowe wykonanie zamówienia. 28. Wykonawcę obowiązuje należyta staranność oraz etyka zawodowa w wykonaniu przedmiotu zamówienia. Realizacja usług musi odbywać się zgodnie z obowiązującymi przepisami szczegółowymi w zakresie świadczonych usług, z poszanowaniem zwłok ludzkich oraz ochroną dóbr osobistych krewnych, a także prawną ochroną, jakiej podlegają ludzkie zwłoki i szczątki. 29. Wykonawca oraz jego pracownicy zobowiązani są do zachowania bezwzględnej tajemnicy wszystkich informacji o faktach, które powzięli podczas i w związku z wykonywaniem przedmiotu zamówienia. 30. Oszacowania wielkości zapotrzebowania na usługi przewozu zwłok na okres obowiązywania umowy dokonano na podstawie faktycznego wykonania usług w okresie: 01.10.2016r. - 30.09.2017r. i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego wynikających z zaistniałych w obrębie działania danej jednostki zdarzeń. Szczegółową ilość zdarzeń zawiera Tabela nr 1 z Załącznika Nr 5 do SIWZ - OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. Wykonawca wyraża zgodę i nie będzie dochodził jakichkolwiek roszczeń z tytułu zmian ilościowych w trakcie realizacji umowy. 31. Przewidywany okres realizacji zamówienia: od 01.02.2018 r. do 31.01.2020 r. – 24 miesiące. *)Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia (dla każdej z Części) na 24 miesiące od dnia 01.02.2018 r. (planowana data wejście w życie umów) do dnia 31.01.2020 r. W przypadku zawarcia umowy (umów) po dniu 01.02.2018 r., końcowa data obowiązywania umowy (31.01.2020 r.) nie ulega przesunięciu.