Remont sali sesyjnej w budynku Starostwa Powiatowego w Inowrocławiu przy ul. Mątewskiej 17.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie remontu sali sesyjnej w budynku Starostwa Powiatowego w Inowrocławiu przy ul. Mątewskiej 17. Przewidywany zakres prac: Zakres prac obejmuje w szczególności remont ścian, sufitu i podłogi. Wykonanie nowego oświetlenia wraz z przygotowaniem miejsc pod ułożenie instalacji do systemu głosowania oraz transmisji z obrad sesji. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia zawiera, projekt aranżacji wnętrz (załącznik nr 2), specyfikacja techniczna (załącznik nr 3), przedmiar robót (załącznik nr 4). Wykonawca zobowiązany jest do ścisłej współpracy i ustaleń harmonogramu prac z Zamawiającym, wykonawcami od wykonania mebli oraz instalacji systemu do głosowania. Zamawiający dopuszcza możliwość wykonania przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę przy pomocy podwykonawcy/ów. Wykonawca jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego za działania bądź zaniechania podwykonawcy jak za własne działania bądź zaniechania. Wykonawca część robót nie powodujących uciążliwych hałasów i utrudnień dla interesantów i pracowników urzędu będzie mógł wykonywać w godzinach pracy urzędu. Pozostałe prace Wykonawca zobowiązany będzie wykonać w czasie kiedy urząd jest nieczynny. Zamawiający wymaga, aby wykonawca udzielił na przedmiot zamówienia 60 miesięcy rękojmi za wady i min. 36 miesięcy gwarancji jakości, licząc od dnia odbioru przedmiotu umowy bez zastrzeżeń. WARUNKI WYKONANIA ROBÓT: Do wykonania zamówienia Wykonawcy zobowiązani są użyć materiałów gwarantujących odpowiednią jakość, o parametrach technicznych i jakościowych nie gorszych niż określone w przedmiarze robót i specyfikacji technicznej. Zabrania się stosowania materiałów nieodpowiadających wymaganiom Polskiej Normy, Wykonawca ma obowiązek posiadać, w stosunku do użytych materiałów i urządzeń dokumenty potwierdzające pozwolenie na zastosowanie / wbudowanie (atesty, certyfikaty, deklaracje zgodności, świadectwa jakości). Wyroby budowlane użyte do wykonania robót muszą odpowiadać wymaganiom określonym w obowiązujących przepisach z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1570 z późn. zm.). Przedmiar robót należy traktować jako element pomocniczy przy ustalaniu ceny ofertowej. Wykonawca musi uwzględnić w cenie oferty wszystkie prace, które są niezbędne do wykonania przedmiotu umowy. Miejsce wykonania prac musi być zabezpieczone i oznakowane. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za stan bezpieczeństwa i higieny pracy na terenie prowadzonych prac remontowych. Należy systematycznie utrzymywać porządek na terenie prowadzonych robót, składować materiały i sprzęt w należytym porządku i w wyznaczonym miejscu, a po zakończeniu prac uporządkować teren na którym prowadzone były prace remontowe. Zamawiający dopuszcza możliwości wykonania przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę przy pomocy podwykonawcy. W pozycjach, w których opis przedmiotu zamówienia zawiera nazwę, można stosować materiały (wyroby) równoważne, które spełniają te same zadania funkcjonalno-użytkowe, co wymienione w opisie. Wykazanie równoważności zaoferowanego materiału,wyrobu spoczywa na Wykonawcy. W takim wypadku Wykonawca musi przedłożyć odpowiednie dokumenty, opisujące parametry techniczno-jakościowe, wymagane prawem certyfikaty i inne dokumenty dopuszczające dane materiały, wyroby do użytkowania oraz pozwalające jednoznacznie stwierdzić, że są one równoważne. Z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa z wynagrodzeniem ryczałtowym. W ramach wynagrodzenia ryczałtowego Wykonawca wykona zakres rzeczowy wynikający z SIWZ wraz z załącznikami. II. WYMÓG WYNIKAJĄCY z art. 29 ust. 3a USTAWY PZP. 1.Zamawiający stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, w zakresie rodzajów prac objętych przedmiarem robót tj. osoby bezpośrednio wykonujące czynności w trakcie realizacji zamówienia. 2.W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 3.W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia: a) oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy; b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy wraz z zakresem obowiązków ( jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; 4.Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej we wzorze umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności. 5.W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. Zasadnym jest, aby każdy z Wykonawców dokonał wizji lokalnej celem sprawdzenia warunków związanych z wykonaniem prac będących przedmiotem zamówienia, a także dla uzyskania wszelkich dodatkowych informacji niezbędnych do wyceny oferty. Każdy z Wykonawców ponosi pełną odpowiedzialność za skutki braku lub mylnego rozpoznania warunków realizacji zamówienia i miejsca wykonywanych prac. III. ROZLICZENIE WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Warunki rozliczenia wykonania przedmiotu zamówienia. Rozliczenie pomiędzy Stronami za wykonany przedmiot umowy nastąpi na podstawie jednej faktury końcowej. Zamawiający zapłaci należności w ciągu 30 dni licząc od dnia złożenia u Zamawiającego sprawdzonej i zatwierdzonej przez strony umowy faktury VAT. Do rozliczeń za wykonanie przedmiotu umowy mają zastosowanie przepisy art. 632 Kodeksu cywilnego. Szczegółowe warunki rozliczenia określa projekt umowy stanowiący załącznik do SIWZ.