WYKONYWANIE STAŁYCH PRAC PORZĄDKOWYCH W POMIESZCZENIACH BIUROWYCH STAROSTWA POWIATOWEGO W GRYFINIE

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest: Wykonywanie stałych prac porządkowych w pomieszczeniach biurowych Starostwa Powiatowego w Gryfinie ZAKRES USŁUG PODSTAWOWYCH STANOWIĄCYCH PRZEDMIOT UMOWY: 1.1 Prace wykonywane od poniedziałku do piątku. a) opróżnianie pojemników na śmieci, popielniczek w miejscach dla palących b) wymiana worków na śmieci w pojemnikach, c) przeniesienie śmieci i odpadów ogólnych (odpady papierowe wytwarzane przy normalnej pracy biurowej oraz inne odpady stałe) z pojemników do punktów zbiorczych, d) mycie pomieszczeń i urządzeń sanitarnych przy użyciu środków dezynfekujących, aż do usunięcia wszelkich zabrudzeń, zacieków, odcisków i innych zabrudzeń, ze zwróceniem szczególnej uwagi na miejsca trudno dostępne oraz uzupełnianie papieru (duże rolki), mydła (6 dozowników na pianę, reszta na płyn), ręczników (składane w ZZ) i innych środków podlegających wymianie z powodu normalnego zużycia, e) mycie klatki schodowej, korytarzy oraz balustrady. 1.2 Prace wykonywane 2 razy w tygodniu: a) odkurzanie pomieszczeń biurowych i socjalnych b) mycie na mokro podłóg w pomieszczeniach biurowych i socjalnych c) ścieranie kurzu z urządzeń biurowych (monitorów, klawiatury, drukarek itp.) d) czyszczenie przy użyciu odpowiednich środków czyszczących blatów, parapetów wewnętrznych, mebli, wyposażenia dodatkowego, drzwi wejściowych, ościeżnic drzwiowych, luster, powierzchni błyszczących (metalowych i emaliowanych) i innych powierzchni. 1.3 Prace wykonywane raz w tygodniu: a) mycie glazury i listew podłogowych, b) odkurzanie grzejników, c) odkurzanie i czyszczenie żaluzji, d) odkurzanie i mycie na mokro pokoju kierowcy, pomieszczeń archiwum i magazynów 1.4 Prace wykonywane 1 raz na kwartał: a)mycie środkiem dezynfekującym drzwi w toaletach. b) mycie przy użyciu odpowiednich środków czyszczących sprzętów takich jak lodówki, zmywarki, kuchenki mikrofalowe, czajniki itp. 1.5 Prace wykonywane 2 razy w roku: a) mycie wnęk okiennych, parapetów zewnętrznych b) mycie lamp oświetleniowych c) mycie okien /ram i szyb/ - mycie w każdym półroczu, przy czym okres pomiędzy umyciem nie może być dłuższy niż 6 m-cy. d) czyszczenie wykładzin, e) konserwacja podłóg f) czyszczenie kratek wentylacyjnych, 1.6 Obsługa sesji, narad i konferencji: a) mycie naczyń po naradach i spotkaniach (środki czyszczące, środki chemiczne, nabłyszczające – do istniejących zmywarek- 2 szt, papier, ręczniki we własnym zakresie dostarczać będzie wykonawca) b) pełna dyspozycja w zależności od sytuacji przypadających min. 5 razy w roku – praca w dni wolne od pracy, niedziele i święta – maks. 2 osoby – powiadomienie telefoniczne lub faksem przez Zamawiającego 1.7 W przypadku gdy Wykonawca w wyniku prowadzonej działalności jest wytwórcą odpadów innych niż odpady komunalne, jest zobowiązany do rejestracji w bazie danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami (BDO). 1.8 Wytyczne dotyczące personelu i sprzętu: Wykonawca zobowiązuje się: 1) zapewnić personel złożony z osób: - zatrudnionych na podstawie umów o pracę, - przeszkolonych w zakresie przepisów porządkowych, BHP oraz przepisów ochrony p.poż. obowiązujących w obsługiwanych obiektach, - posiadających aktualne badania lekarskie (m.in. praca na wysokości), - zaopatrzonych w odpowiednią ilość potrzebnych narzędzi i sprzętu niezbędnego do właściwego· wykonywania prac, w szczególności sprzętu przedstawionego w wykazie wyposażenia· technicznego, - posiadających stosowne badania i zaświadczenia o niekaralności, uznanych za godne zaufania oraz odpowiednich do wykonywania usług będących przedmiotem postępowania. 2) przesyłać comiesięczny harmonogram prac do wykonania w danym miesiącu w podziale na poszczególne budynki i prace do wykonania w poszczególnych dniach na adres e-mail, który zostanie udostępniony po podpisaniu umowy. Harmonogram należy dostarczyć 1 dnia każdego· miesiąca. Harmonogram będzie stanowił integralną część comiesięcznego protokołu odbioru prac porządkowych. 3) zapewnić minimum 2 osoby do wykonywania prac porządkowych na obiekcie przy ul. 11 Listopada 16D z uwagi na dużą powierzchnię budynku oraz szeroki zakres prac. 1.9 Wytyczne dotyczące czasu pracy personelu: a) ul 11 Listopada 16 d: - w pomieszczeniach Wydziału Komunikacji i Transportu w godz. pracy urzędu - w pomieszczeniach Wydziału Zarządzania Kryzysowego w godz. pracy urzędu - w pozostałych pomieszczeniach po godz. pracy urzędu b) ul Sprzymierzonych 4: - w pomieszczeniach Wydziału Geodezji, Kartografii i Katastru w godz. pracy urzędu - w pozostałych pomieszczeniach po godz. pracy urzędu c) ul. Dworcowa 1 (Chojna) - w pomieszczeniach Wydziału Komunikacji i Transportu w godzinach pracy urzędu - w pozostałych pomieszczeniach po godz. pracy urzędu d) pełna dyspozycyjność w zależności od sytuacji (patrz pkt. 3.6) 1.10 Lokalizacja i powierzchnia nieruchomości objętych zamówieniem. Nieruchomości: 1) przy ul. Sprzymierzonych 4 - Gryfino a) powierzchnia użytkowa: 780 m2 (w tym 7 sanitariatów) 2) przy ul. 11 Listopada 16D - Gryfino a) powierzchnia użytkowa: 1526 m2 (w tym 9 sanitariatów – w tym 6 dozowników na pianę) 3) przy ul. Dworcowej 1 w Chojnie a) powierzchnia użytkowa 517 m2 (w tym 4 sanitariaty) Łącznie: Powierzchnia użytkowa: 2823 m2