Bieżące utrzymanie, przeglądy, naprawy i konserwacje wyposażenia placów zabaw zlokalizowanych na terenie Gminy Miejskiej Zgorzelec.
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiot zamówienia obejmuje bieżące utrzymanie, przeglądy, naprawy i konserwację wyposażeń placów zabaw zlokalizowanych na terenie Gminy Miejskiej Zgorzelec. 2. Wykaz i lokalizację placów zabaw wraz z ich wyposażeniem stanowi Załącznik Nr 1 do SIWZ. 3. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności: 1) Wykonywanie systematycznych kontroli wszystkich elementów wyposażenia placów zabaw, w tym: ogrodzeń, urządzeń zabawowych, elementów małej architektury, nawierzchni sypkich i nawierzchni bezpiecznych tj.: a) kontroli regularnej odbywającej się raz w tygodniu. Kontrola polegać będzie na sprawdzeniu ogólnego stanu urządzeń, a w szczególności uszkodzeń wynikających z aktów wandalizmu. Kontrola umożliwi ujawnienie oczywistych zagrożeń będących następstwem zużycia lub warunków pogodowych. W ramach kontroli należy sprawdzić: kompletność wyposażenia placów zabaw, zużycie urządzeń (m.in. stan połączeń spawanych i skręcanych, stan łańcuchów i przymocowanych do nich siedzisk, stan wykończeń wygładzonych elementów oraz sklejki wodoodpornej pod kątem pęknięć i ubytków), przykrycie fundamentów oraz ogólny stan bezpieczeństwa placu zabaw; b) kontroli funkcjonalnej odbywającej się raz w miesiącu. Kontrola polegać będzie na sprawdzeniu funkcjonalności i stabilności sprzętu, w szczególności stopnia jego zużycia. W ramach kontroli funkcjonalnej należy wykonać wszystkie czynności przewidziane dla kontroli regularnej, a ponadto sprawdzić stan elementów drewnianych i metalowych pod kątem pęknięć, ubytków, śladów rozkładu i korozji, zużycie części ruchomych (odgłosy tarcia i skrzypienia), występowanie ostrych krawędzi, poziom zużycia, stan lin, stabilność urządzeń, kompletność ogrodzenia, koszów na śmieci, ławek oraz czytelność regulaminów; c) kontroli podstawowej przeprowadzonej nie później niż do 14 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy, stanowiącej Formularz Nr 5 do SIWZ, przy udziale przedstawiciela Zamawiającego. Kontrola ma na celu ocenę ogólnego poziomu bezpieczeństwa, wyposażenia, stanu fundamentów i nawierzchni (może wymaga odkopywania lub wymontowania różnych części), śladów rozkładu i korozji oraz możliwych zmian w poziomie bezpieczeństwa na skutek wykonanych napraw lub wymiany części składowych; d) bieżących kontroli czystości terenów placów zabaw (rozbite butelki, niedopałki papierosów, odchody zwierząt) w tym na każde wezwanie Zamawiającego. 2) Prowadzenie „książki placu zabaw” dla każdego placu zabaw oddzielnie i zapisywanie w niej wykonanych przeglądów i kontroli. Książki przechowywane będą u Wykonawcy, a przekazywane Zamawiającemu w formie kserokopii w terminie do 7 dni kalendarzowych od dnia zakończenia danego miesiąca. Po zakończeniu realizacji przedmiotu zamówienia oryginały książek zostaną przekazane Zamawiającemu. 3) Bieżące utrzymanie placów zabaw obejmujące w szczególności: a) wykonywanie drobnych czynności i napraw takich jak: zamocowanie poluzowanych desek, wymianę uszkodzonych elementów, uzupełnianie brakujących elementów, smarowanie urządzeń, dokręcanie obluzowanych wkrętów, śrub i nakrętek, regulowanie naciągu lin, naprawę zamków w furtkach ogrodzeń, demontaż zniszczonych elementów, mocowanie łańcuchów, usuwanie drzazg i zadziorów z elementów drewnianych, konserwację ogrodzeń i furtek ogrodzeniowych (przybijanie przęseł, smarowanie) oraz inne naprawy nie wymagające zakupu części zamiennych; b) wymianę zużytych części i bieżącą naprawę zniszczonych elementów ogrodzeń; c) naprawy wymagające zakupu nowych części: łożyska, śruby, wkręty, nakrętki, pojedyncze deski ogrodzenia, łańcuchy, liny, belki, siedziska do huśtawek, siedziska do huśtawki równoważni, uchwyty do huśtawki równoważni, siedziska do zjazdu linowego oraz inne drobne elementy. 4) W razie stwierdzenia lub otrzymania od Zamawiającego informacji o niebezpiecznym uszkodzeniu wyposażenia, tymczasowe zabezpieczenie taśmą przed użytkowaniem wraz z zamieszeniem informacji o uszkodzeniu. 5) Demontaż urządzeń zabawowych, ich elementów lub elementów małej architektury (ławki, kosze na śmieci, tablice edukacyjne) których skala zniszczenia uniemożliwia dalsze bezpieczne użytkowanie, a koszt naprawy przewyższa ich realną wartość. Powyższe decyzje podejmuje każdorazowo Zamawiający na wniosek Wykonawcy. 6) Niwelację podłoża wokół urządzeń tj. zasypywanie dołków pod urządzeniami, przegrabienie podłoży z materiałów sypkich i usunięcie zanieczyszczeń, w tym przerastających podłoża chwastów i darni. 7) Systematyczne, w zależności od potrzeb oczyszczanie i uzupełnianie piasku płukanego w strefach bezpieczeństwa urządzeń zabawowych i na nawierzchniach sypkich. 8) Utrzymanie czystości i porządku na placach zabaw (koszenie, grabienie i wywóz trawy, zbieranie nieczystości, zamiatanie nawierzchni bezpiecznych). 9) Wymianę i uzupełnianie brakujących lub nieczytelnych regulaminów korzystania z placów zabaw. 10) Impregnację elementów drewnianych urządzeń na placach zabaw min. raz w roku (w okresie od 01 września do 31 października 2018r.). 11) Wymianę piasku w piaskowniach znajdujących się na placach zabaw min. raz w roku (w okresie od 01 marca do 30 kwietnia 2018r.) obejmującą: a) oczyszczenie piaskownic ze starego piasku; b) wywóz starego piasku (Wykonawca ponosi koszt jego utylizacji); c) dowóz świeżego piasku płukanego i uzupełnienie piaskownic. 4. Całkowita odpowiedzialność za stan techniczny urządzeń, a także wynikłe z tego tytułu szkody (również zaistniałe wypadki) na powierzonym terenie spoczywa na Wykonawcy. 5. Materiały, urządzenia i narzędzia niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia dostarcza Wykonawca na własny koszt. 6. Za skutki ewentualnych wypadków spowodowanych zaniedbaniami lub nieprawidłową realizacją przedmiotu zamówienia, Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność cywilno-prawną. 7. Przedmiot zamówienia realizowany będzie zgodnie z projektem umowy stanowiącym Formularz Nr 5 do SIWZ, przepisami bhp, obowiązującymi przepisami i normami. 8. Podwykonawstwo: 1) W przypadku, gdy Wykonawca zamierza zrealizować przedmiot zamówienia z udziałem podwykonawców, Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania nazw (firm) tych podwykonawców, zgodnie z treścią formularza Nr 1 do SIWZ. W przypadku, kiedy Wykonawca nie wskaże w ofercie części, którą zamierza powierzyć podwykonawcom, Zamawiający uzna, że Wykonawca zrealizuje zamówienie samodzielnie. 2) Zamawiający nie zastrzega osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. 9. Wymagania dotyczące zatrudnienia na umowę o pracę zgodnie z przepisem art. 29 ust. 3a ustawy Pzp. 1) Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. – Kodeks pracy (tekst jednolity z 2016r. Dz. U. poz. 1666 ze zm.) przez Wykonawcę lub podwykonawcę (jeżeli wykonawca powierza wykonanie części zamówienia podwykonawcy), osób wykonujących czynności polegające na bezpośrednim wykonywaniu prac fizycznych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. 2) Wykonawca zobowiązany jest zatrudniać osoby wykonujące wyżej wymienione czynności na podstawie umowy o pracę, a w przypadku rozwiązania umowy przez osobę zatrudnioną lub przez pracodawcę, Wykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę na to miejsce innej osoby wykonującej ww. czynności. 3) W terminie do 5 dni od dnia podpisania umowy, Wykonawca złoży Zamawiającemu oświadczenie, zawierające informację o zatrudnionych osobach, o czasie trwania umowy oraz czynnościach wykonywanych przez wskazane osoby. 4) postanowienia, dotyczące dokumentowania realizacji zamówienia przy udziale osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę oraz sankcje za nieprzestrzeganie ww. warunków realizacji zamówienia zostały opisane w projekcie umowy stanowiącym Formularz Nr 5 do SIWZ.
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 504948-N-2018
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Adres strony internetowej (url): http://bip.um-zgorzelec.dolnyslask.pl/
I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:
II.5) Główny Kod CPV:
50870000-4
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
| |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 22/02/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 130820.71 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 2 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 2 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Monika Droszcz prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą: "Monika Droszcz" Email wykonawcy: monikadroszcz@wp.pl Adres pocztowy: {Dane ukryte} Kod pocztowy: 59-900 Miejscowość: Zgorzelec Kraj/woj.: dolnośląskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 108550.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 108550.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 115128.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 504948-N-2018 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | WZP.271.1.61.2017 |
Data publikacji zamówienia: | 2018-01-11 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 12 miesięcy |
Wadium: | 3900 ZŁ |
Szacowana wartość* | 130 000 PLN - 195 000 PLN |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | http://bip.um-zgorzelec.dolnyslask.pl/ |
Informacja dostępna pod: | http://bip.um-zgorzelec.dolnyslask.pl/ |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
50870000-4 | Usługi w zakresie napraw i konserwacji wyposażenia placów zabaw |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Bieżące utrzymanie, przeglądy, naprawy i konserwacje wyposażenia placów zabaw zlokalizowanych na terenie Gminy Miejskiej Zgorzelec. | Monika Droszcz prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą: "Monika Droszcz" Zgorzelec | 2018-02-21 | 108 550,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2018-02-21 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 50870000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 108 550,00 zł Minimalna złożona oferta: 108 550,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 108 550,00 zł Maksymalna złożona oferta: 115 128,00 zł |