opracowanie projektu na organizację imprezy karnawałowej dla pracowników Instytutu Lotnictwa oraz General Electric Company Polska oraz zaproszonych gości.

Warszawa: opracowanie projektu na organizację imprezy karnawałowej dla pracowników Instytutu Lotnictwa oraz General Electric Company Polska oraz zaproszonych gości.


Numer ogłoszenia: 506110 - 2013; data zamieszczenia: 06.12.2013

OGŁOSZENIE O KONKURSIE

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Lotnictwa, al. Krakowska 110/114, 02-256 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 8460011, faks 022 8466567.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ilot.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytut badawczy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT KONKURSU

II.1) Nazwa nadana konkursowi przez zamawiającego:
opracowanie projektu na organizację imprezy karnawałowej dla pracowników Instytutu Lotnictwa oraz General Electric Company Polska oraz zaproszonych gości..

II.2) Określenie przedmiotu konkursu:
Założenia: 1) impreza zamknięta 2) termin imprezy: 06.02.2014 r. 3) czas trwania imprezy:19:00 - 02:00 z możliwością przedłużenia o 1 godzinę 4) szacowana liczba uczestników: 1000 osób 5) miejsce imprezy: Warszawa (preferowane Śródmieście lub Ochota): lokal klimatyzowany, w którym możliwe będzie przeprowadzenie imprezy zgodnie z motywem przewodnim i scenariuszem, szatnia z obsługą, obsługa kelnerska 6) oprawa muzyczna 7) wystrój lokalu zgodny z motywem przewodnim imprezy 8) catering w formie bufetu szwedzkiego: a) dwa rodzaje zup - dania ciepłe b) dwa drugie dania - dania ciepłe c) deser d) bar sałatkowy e) zimne przekąski typu finger food dostępne całą imprezę f) napoje bezalkoholowe dostępne całą imprezę g) piwo i wino dostępne całą imprezę 9) prowadzący imprezę/DJ/artysta, hostessy 10) program imprezy: atrakcje, konkursy 11) ochrona w trakcie imprezy 12) obsługa techniczna (nagłośnienie, oświetlenie, muzyka) 13) grupowe ubezpieczenie NNW dla pracowników ILOT oraz GECP 14) zaproszenia dla uczestników imprezy 4. W projekcie konkursowym należy uwzględnić: 1) motyw przewodni imprezy obejmujący: a) scenografię b) catering c) obsługę imprezy: prowadzący/DJ/artysta, hostessy, d) repertuar muzyczny e) atrakcje dla uczestników promujące aktywności fizyczne i zdrowy tryb życia z wykorzystaniem nowoczesnych technologii f) konkursy z nagrodami g) zaproszenia dla uczestników imprezy 2) scenariusz imprezy.

II.3) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.90.00.00-3.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

WARUNKI UDZIAŁU

• 
  Wymagania, jakie muszą spełniać uczestnicy konkursu:
  1. Uczestnikami konkursu mogą być osoby fizyczne, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne nie mające osobowości prawnej. 2. O udział w konkursie mogą ubiegać się uczestnicy konkursu, którzy zgodnie z treścią art. 22 ust. 1 ustawy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Warunek będzie spełniony przez uczestnika, jeżeli złoży oświadczenie zgodne z treścią art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych 2) posiadania wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia. Warunek zostanie spełniony przez uczestnika, jeśli posiada doświadczenie zgodne z przedmiotem zamówienia i wykaże, iż wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) co najmniej 2 prace o wartości co najmniej 100 000,00 zł (sto tysięcy złotych) brutto każda, polegające na organizacji imprezy o charakterze podobnym do tej opisanej w niniejszym regulaminie, oraz załączy dowody potwierdzające, że prace te zostały wykonane należycie np. listy referencyjne; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Warunek będzie spełniony przez uczestnika, jeżeli złoży oświadczenie zgodne z treścią art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych (PZP); 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej, zapewniającej wykonanie zamówienia. Warunek będzie spełniony przez uczestnika, jeżeli złoży informację z banku potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową na kwotę minimum 200 000,00 zł (dwieście tysięcy złotych). 3. W konkursie mogą brać udział uczestnicy, którzy nie zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 oraz 24b ustawy PZP. W celu wykazania spełnienia tego warunku , uczestnicy muszą złożyć następujące dokumenty: 1) pisemne oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z art. 24 ust 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych 2) kopię aktualnego odpisu z KRS, lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5, albo oświadczenia o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. 4. Uczestnicy konkursu mogą wspólnie brać udział w konkursie. W takim przypadku każdy z uczestników musi indywidualnie spełniać warunki udziału w postępowaniu wskazane w art. 24 ustawy oraz łącznie warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1. Jeżeli oferta uczestników biorących wspólnie udział w konkursie zostanie wybrana, uczestnicy przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, przedstawią umowę regulującą ich współpracę. 5. Jeżeli uczestnik konkursu, wykazując spełnienie warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy PZP, uczestnik zobowiązany jest udowodnić organizatorom, że będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz że stosunek łączący uczestnika z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów. Uczestnik zobowiązany jest dostarczyć organizatorom pisemne zobowiązanie tych podmiotów. 6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa powyżej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że: 1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; 2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 3) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; 4) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8, 10 i 11 ustawy PZP; 7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów potwierdzających posiadanie uprawnień do wykonywania działalności związanej z przedmiotem zamówienia, Wykonawca składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma miejsce zamieszkania lub siedzibę, potwierdzające że posiada uprawnienia do wykonywania działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 8. Organizatorzy będą oceniali spełnienie powyższych warunków wg formuły spełnia/nie spełnia na podstawie złożonych przez uczestnika dokumentów i oświadczeń. 9. Organizatorzy dopuszczają do udziału w konkursie i zapraszają do składania prac konkursowych uczestników konkursu spełniających wymagania określone w niniejszym regulaminie. 10. Uczestnicy konkursu niespełniający wymagań określonych w regulaminie podlegają wykluczeniu, o czym organizatorzy niezwłocznie poinformują strony, podając uzasadnienie faktyczne i prawne..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) Kryteria oceny prac konkursowych:

• 1. motyw przewodni - 30
• 2. scenografia - 10
• 3. atrakcje i konkursy dla uczestników - 20
• 4. catering - 10
• 5. osoba prowadząca/DJ/artysta - 20
• 6. miejsce imprezy - 10

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.2.1) Określenie sposobu uzyskania regulaminu konkursu:

• 
  Dostępny do dnia:
  08.01.2014, godzina 10:00.
• 
  Miejsce:
  Instytut Lotnictwa, Al. Krakowska 110/114, 02-256 Warszawa, budynek B, w pokoju 38 (parter).

IV.2.2) Termin i miejsce składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie:

• 
  Data:
  16.12.2013, godzina 10:00.
• 
  Miejsce:
  Instytut Lotnictwa, Al. Krakowska 110/114, 02-256 Warszawa, budynek B, w pokoju 38 (parter).

IV.2.3) Termin i miejsce składania prac konkursowych:

• 
  Termin:
  08.01.2014.
• 
  Miejsce:
  Instytut Lotnictwa, Al. Krakowska 110/114, 02-256 Warszawa, budynek B, w pokoju 38 (parter).

IV.3) NAGRODY

• 
  Rodzaj i wysokość nagród:
  Nagrodą główną w konkursie jest zaproszenie autora wybranej pracy konkursowej do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki..