Opracowanie wzoru studium wykonalności oraz coaching z zakresu aplikowania o środki w ramach projektu Pomocna Dłoń Pod Bezpiecznym Dachem realizowanego w ramach Szwajcarsko - Polskiego Programu Współpracy

Kraków: Opracowanie wzoru studium wykonalności oraz coaching z zakresu aplikowania o środki w ramach projektu Pomocna Dłoń Pod Bezpiecznym Dachem realizowanego w ramach Szwajcarsko - Polskiego Programu Współpracy


Numer ogłoszenia: 50740 - 2012; data zamieszczenia: 20.02.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej , ul. Piastowska 32, 30-070 Kraków, woj. małopolskie, tel. 0-12 422 06 36, faks 0-12 422 06 36 w. 44.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.rops.krakow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie wzoru studium wykonalności oraz coaching z zakresu aplikowania o środki w ramach projektu Pomocna Dłoń Pod Bezpiecznym Dachem realizowanego w ramach Szwajcarsko - Polskiego Programu Współpracy.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest opracowanie wzoru studium wykonalności (wraz z instrukcją jego wypełniania) oraz świadczenie usług coachingu z zakresu aplikowania o środki w ramach projektu |Pomocna Dłoń Pod Bezpiecznym Dachem| (opis projektu zawarty jest w pkt. 2), realizowanego w ramach Szwajcarsko - Polskiego Programu Współpracy (obszar tematyczny: Ochrona zdrowia, Cel II: Poprawa usług podstawowej opieki zdrowotnej i usług opieki społecznej na peryferyjnych i zmarginalizowanych terenach obszarów objętych koncentracją geograficzną (województwa: lubelskie, podkarpackie, świętokrzyskie, małopolskie), z preferencją dla wielosektorowego podejścia programowego), zwanego dalej SPWW. 2) Opis projektu |Pomocna dłoń pod bezpiecznym dachem|. a) Celem projektu |Pomocna dłoń pod bezpiecznym dachem|, zwanego dalej Projektem, jest podniesienie poziomu dostępu mieszkańców Małopolski do usług opieki społecznej poprzez waloryzację bazy infrastrukturalnej domów pomocy społecznej i placówek opiekuńczo - wychowawczych, doposażenie tych jednostek w sprzęt oraz profesjonalizację usług personelu tych jednostek. b) Grupą docelową Projektu są instytucje publiczne lub non-profit prowadzące domy pomocy społecznej (DPS) i|lub placówki opiekuńczo-wychowawcze (POW) oraz pielęgniarki|pielęgniarze, pracujący w domach pomocy społecznej. c) Zakres wsparcia realizowanego w ramach Projektu obejmie: - komponent I - poprawę infrastruktury domów pomocy społecznej i|lub placówek opiekuńczo-wychowawczych poprzez realizację inwestycji obejmujących przebudowę|rozbudowę|modernizację, a także finansowanie zadań związanych z zakupem niezbędnego wyposażenia, sprzętu i|lub ich renowacji; - komponent II - podnoszenie kwalifikacji personelu domów pomocy społecznej i|lub placówek opiekuńczo-wychowawczych głównie pracującego bezpośrednio z ich mieszkańcami; - komponent III - poprawę jakości usług pielęgniarskich dla mieszkańców domów pomocy społecznej; komponent obejmujący wspieranie kwalifikacji zawodowych pielęgniarek|pielęgniarzy pracujących w domach pomocy społecznej, wyposażenie domów pomocy społecznej w sprzęt niezbędny do świadczenia usług - stanowiący minimalne konieczne wyposażenie pielęgniarki|pielęgniarza. d) Spośród powyższych 3 komponentów, dwa pierwsze mają być przedmiotem projektów opracowywanych i realizowanych przez małopolskie DPS i POW. Ostatni z komponentów będzie realizowany bezpośrednio przez Zamawiającego, który zorganizuje kursy i szkolenia dla pielęgniarek|pielęgniarzy oraz dokona zakupu niezbędnego wyposażenia. d) Okres realizacji Projektu przewidziany jest na 42 miesiące, tj. w okresie styczeń 2012 - czerwiec 2015 r. e) Minimalna kwota dofinansowania pojedynczego projektu obejmującego obligatoryjnie wydatki inwestycyjne w ramach I komponentu i nieinwestycyjne w ramach II komponentu, wynosi minimum 1 mln zł, zaś maksymalna kwota dofinansowania dla jednego projektu nie może przekroczyć 3 mln zł. Beneficjenci są zobowiązani do zapewnienia wkładu własnego na poziomie 15% wartości realizowanych przez te jednostki działań. f) Wstępny planowany termin ogłoszenia przez Zamawiającego naboru wniosków o dofinansowanie nastąpi na przełomie I i II kwartału 2012 r. Wnioski będą przyjmowane w terminie 90 dni kalendarzowych od momentu otwarcia konkursu. 3) Studium wykonalności stanowiło będzie obligatoryjny załącznik składany do Zamawiającego w ramach aplikowania o środki z Projektu na dofinansowanie projektów inwestycyjno-szkoleniowych przez domy pomocy społecznej lub|i placówki opiekuńczo-wychowawcze działające w trybie całodobowym. 4) Wzór studium wykonalności wraz z instrukcją jego wypełniania należy opracować przy odpowiednim uwzględnieniu: a) wymogów określonych w |Wytycznych do studium wykonalności dla projektów inwestycyjnych realizowanych w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007- 2013 (MRPO)|, przyjętych uchwałą Nr 218|11 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 24 lutego 2011 r. b) |Przewodnika do analizy kosztów i korzyści projektów inwestycyjnych| opracowanego przez Komisję Europejską (Dyrekcja Generalna ds. Polityki Regionalnej) - dokument dostępny na stronie Ministerstwa Rozwoju Regionalnego http:||www.mrr.gov.pl|aktualnosci|fundusze_europejskie_2007_2013|Strony|Polskie_tlumaczenie_przewodnika_KE_projekty_inwestycyjne.aspx. 5) Wzór studium wykonalności oraz instrukcja jego wypełniania muszą zawierać co najmniej zakres opisu logiki interwencji, zakres opisu analizy instytucjonalnej Beneficjenta, zakres opisu trwałości projektu, zakres analizy popytu|odbiorców projektu, zakres opisu analizy technicznej projektu, zakres analizy finansowej i analizy ekonomicznej, zakres opisu wpływu projektu na polityki horyzontalne. Do zakresu analizy finansowej i analizy ekonomicznej należy opracować wzory tabel wraz z instrukcją ich wypełniania. 6) Coaching z zakresu aplikowania o środki w ramach Projektu obejmować będzie następującą tematykę: a) zasady wypełniania wniosku o dofinansowanie. Wniosek o dofinansowanie obejmuje w szczególności: opis grupy docelowej (instytucje publiczne lub non-profit prowadzące na terenie województwa małopolskiego domy pomocy społecznej i|lub placówki opiekuńczo-wychowawcze), opis wnioskodawcy, uzasadnienie potrzeby realizacji projektu, opis projektu uwzględniający m.in. cel główny i cele szczegółowe oraz planowane działania i grupę docelową, harmonogram rzeczowo-finansowy realizacji zadania wraz ze wskaźnikami produktu oraz rezultatu oraz opisem sposobu monitorowania, szczegółowy budżet z uwzględnieniem montażu finansowego oraz przewidywanymi nakładami w kolejnych latach realizacji projektu, opis przewidywanych postępowań o udzielenie zamówień publicznych (dotyczy sektora finansów publicznych). Wzór wniosku o dofinansowanie wraz z instrukcją jego wypełniania zostanie dostarczony Wykonawcy do 7 dni od podpisania umowy w sprawie realizacji niniejszego zamówienia; b) zasady wypełniania studium wykonalności, które zostanie opracowane przez Wykonawcę; c) wsparcie merytoryczne w zakresie skompletowania załączników do wniosku o dofinansowanie, obejmujących: - formularz w zakresie oddziaływania projektu na środowisko (dokumenty z postępowania środowiskowego mogą być dostarczone po wyborze zadania do dofinansowania i są niezbędne do zawarcia umowy dofinansowania; w sytuacji, gdy podmiot uprawniony do ubiegania się o dofinansowanie nie posiada dokumentów z postępowania środowiskowego na etapie aplikowania o środki, przedmiot coachingu ogranicza się do wsparcia merytorycznego tego podmiotu w zakresie podjęcia przez niego działań zmierzających do wszczęcia procedury, w wyniku której skompletowane zostaną wymagane dokumenty), - zaświadczenie organu odpowiedzialnego za monitorowanie obszarów sieci Natura 2000, - kopia pozwolenia na budowę lub ważnego zgłoszenia robót budowlanych, a przypadku braku w|w dokumentów, oświadczenie o prawie do dysponowania nieruchomością na cele realizacji projektu; w sytuacji, gdy podmiot uprawniony do ubiegania się o dofinansowanie nie posiada pozwolenia na budowę lub ważnego zgłoszenia robót budowlanych na etapie aplikowania o środki, przedmiot coachingu ogranicza się do wsparcia merytorycznego tego podmiotu w zakresie podjęcia przez niego działań zmierzających do opracowania i złożenia programu funkcjonalno-użytkowego oraz dokumentów potwierdzających możliwość realizacji przedsięwzięcia zgodnie z planem zagospodarowania przestrzennego), - wyciąg z dokumentacji technicznej zawierający spis tomów oraz autorów, a także krótki opis przyjętych dla zadania rozwiązań technicznych i technologicznych, - oświadczenie o zabezpieczeniu środków na realizację projektu, - w przypadku projektów realizowanych w partnerstwie - kopia zawartej umowy lub porozumienia określająca prawa i obowiązki partnerów, - oświadczenie o zachowaniu celów projektu w okresie wymaganym wytycznymi SPPW liczonym od zakończenia projektu, - odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej dotyczący wnioskodawcy oraz ewentualnych partnerów projektu (jeśli podmiot podlega wpisowi), - kopia statutu wnioskodawcy oraz ewentualnych partnerów projektu (nie dotyczy jednostek sektora finansów publicznych), - oświadczenie w zakresie braku podwójnego finansowania projektów, - oświadczenie zawierające informację, że wnioskodawca oraz ewentualni partnerzy nie są wykluczeni z możliwości aplikowania o środki na podstawie art. 207 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz.1240 ze zm.), - oświadczenie w sprawie otrzymania lub nie otrzymania pomocy publicznej w ostatnich trzech latach, w tym pomocy de minimis; w przypadku uzyskania takiej pomocy należy dodatkowo dostarczyć zaświadczenia o uzyskanej pomocy, - oświadczenie o nie zaleganiu w podatkach stanowiących dochód budżetu państwa w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (tekst jednolity Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz.60 ze zm.); oświadczenia nie składają jednostki sektora finansów publicznych, n) oświadczenie o nie zaleganiu w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne w rozumieniu ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jednolity Dz.U. z 2009 r., Nr 205, poz. 1585 ze zm.); oświadczenia nie składają jednostki sektora finansów publicznych, - oświadczenie osoby do kontaktów w sprawie projektu dotyczące przetwarzania danych osobowych, - w przypadku przedsiębiorców ubiegających się o dofinansowanie - pakiet niezbędnych oświadczeń oraz innych dokumentów wynikających z przepisów regulujących zasady udzielania pomocy publicznej. 7) Łączna maksymalna ilość świadczenia usług coachingowych wynosi 730 godzin, przy czym maksymalny czas świadczenia usługi dla jednego podmiotu może wynieść 5 godzin. Rozpoczęcie świadczenia usługi dla danego podmiotu następuje na podstawie zlecenia Zamawiającego. Na wniosek Wykonawcy, 5 godzinny limit może zostać zwiększony przez Zamawiającego w odniesieniu do poszczególnego podmiotu. Zmiany poszczególnego limitu nie mają wpływu na maksymalna ilość godzin świadczenia usługi. 8) Grupę docelową usług coachingowych stanowić będą instytucje publiczne lub non-profit prowadzące na terenie województwa małopolskiego domy pomocy społecznej i|lub placówki opiekuńczo-wychowawcze. 9) Zamówienie będzie realizowane na terenie województwa małopolskiego, w siedzibach (biurach) podmiotów, dla których usługa ma być świadczona lub w innym miejscu uzgodnionym pomiędzy podmiotem a Wykonawcą, w dni robocze (od poniedziałku do piątku) lub w soboty i niedziele, w przedziale czasowym od 9.00 do 19.00. Dopuszczalną formą świadczenia usługi są indywidualne konsultacje osobiste, jak również konsultacje za pośrednictwem poczty elektronicznej oraz w drodze telefonicznej. Termin konsultacji osobistych strony uzgodnią wspólnie, konsultacje telefoniczne i mailowe udzielane będą bez wcześniej uzgodnionych terminów. 10) Wykonawca zobowiązany będzie wypełniać karty świadczenia usług coachingowych wg wzoru przedstawionego przez Zamawiającego, podsumowujące każdą sesję coachingu, z wyszczególnieniem, na rzecz jakiego podmiotu był on świadczony oraz w jakim wymiarze i w jakim zakresie. 11) Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawarte zostały w wzorze umowy, stanowiącym część II SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.51.00.00-2, 71.24.10.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.07.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają wymogi określone w art. 22 ust. 1 ustawy w tym w szczególności: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy) w tym okresie - wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - również wykonuje) co najmniej trzy usługi coachingu z zakresu aplikowania o środki na realizację przedsięwzięć o charakterze inwestycyjno-szkoleniowym, o łącznej wartości nie mniejszej niż 150 000 zł (przy czym wartość poszczególnej usługi nie może być mniejszej niż 25 000 zł brutto każda), oraz minimum 2 studia wykonalności w odniesieniu do inwestycji infrastrukturalnych, których przedmiotem było przebudowanie lub adaptacja lub modernizacja pomieszczeń o wartości min. 6 000,00 zł brutto każde. Ocena spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu - o których mowa powyżej zostanie dokonana w oparciu o dokumenty wymienione w pkt III.4.1) ogłoszenia. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają wymogi określone w art. 22 ust. 1 ustawy, w tym w szczególności wykażą, iż w okresie realizacji usługi będą dysponować odpowiednim personelem, tj. co najmniej 3 osobami, które posiadają wyższe wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz doświadczenie w postaci świadczenia usług coachingowych z zakresu aplikowania o środki na realizację przedsięwzięć o charakterze inwestycyjno-szkoleniowym, w wymiarze 250 godzin każda. Ocena spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu - o których mowa powyżej zostanie dokonana w oparciu o dokumenty wymienione w pkt III.4.1) ogłoszenia. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Dowód dysponowania zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w przypadku polegania na zdolnościach innych podmiotów, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w szczególności pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia-jeżeli dotyczy. 2. Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy Formularz Oferty według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ. 3. Pełnomocnictwo - do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

I. W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług w trakcie obowiązywania niniejszej umowy, kwota brutto określona w umowie nie ulegnie zmianie, a Strony zawrą aneks do umowy stosownie korygujący kwotę netto oraz kwotę podatku od towarów i usług.II.1 Poza przypadkami wskazanymi w umowie oraz w art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zmiana postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, jest dopuszczalna na zasadach wskazanych w pkt. 2-6, jeżeli: 1) polega na zmianie osoby, o którym mowa w § 1 ust. 2 pkt 1 umowy, 2) polega na zmianie terminów, o których mowa w § 2 umowy, 3) prowadzi do obniżenia kosztów realizacji umowy lub jest w inny sposób korzystna dla Zamawiającego, 4) jest uzasadniona zmianą przepisów prawa, lub 5) wynika z innych szczególnych okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. II.2. Każda ze stron przedkładając drugiej stronie propozycję zmiany, spełniającą wymogi określone w pkt. II.1, wraz z tą propozycją przedłoży: 1) opis proponowanej zmiany, 2) zakres proponowanej zmiany, 3) szacunki, czy i w jaki sposób zakładana zmiana wpłynie na termin realizacji przedmiotu umowy, oraz 4) szacunki dotyczące wpływu zmiany na wynagrodzenie należne Wykonawcy wraz z uzasadnieniem. II.3. Po otrzymaniu propozycji, Wykonawca albo Zamawiający (w zależności od przypadku) w terminie 3 dni zatwierdzi bądź odrzuci otrzymaną propozycję zmiany, bądź w tym terminie wystąpi do strony występującej z propozycją zmiany, przesyłając zmodyfikowaną propozycję zmiany, spełniającą wymogi opisane w pkt. II.2. II.4. W przypadku upływu terminu podanego w pkt.II.3, traktuje się, iż propozycja wprowadzenia zmiany została odrzucona. II.5. Do przesłanej zmodyfikowanej propozycji zmiany pkt. II.3-4 stosuje się odpowiednio. II.6. Każda zmiana do umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. II.7. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tychże okolicznościach. II.8. W przypadku, o którym mowa w pkt. II.7, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu rzeczywistego wykonania części umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.rops.krakow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ W KRAKOWIE, ul. Piastowska 32, 30-070 Kraków.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.02.2012 godzina 12:00, miejsce: REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ W KRAKOWIE, ul. Piastowska 32, 30-070 Kraków, w sekretariacie (pok. nr 7, I piętro).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie jest współfinansowane przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej. W pkt.II.2) ogłoszenia powinno być: 1) Realizacja całości zamówienia odbywać się będzie w okresie od dnia zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia najpóźniej do 31 lipca 2012 roku. 2) Termin zakończenia realizacji zamówienia może ulec zmianie. 3) Studium wykonalności wraz z instrukcją należy opracować w terminie 2 tygodni od dnia podpisania umowy, lecz nie później niż do dnia 19 marca 2012 r. Termin opracowania studium wykonalności wraz z instrukcją za zgodą Zamawiającego może ulec przedłużeniu. 4) Świadczenie usług coachingowych odbywać się będzie w okresie naboru wniosków o dofinansowanie trwającego 3 miesiące. Zamawiający przewiduje, iż nabór wniosków odbędzie się w drugim kwartale 2012 r..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak