Ogłoszenie nr 5075 - 2017 z dnia 2017-01-10 r.
Włodawa: Świadczenie usług w zakresie bieżącego utrzymania zieleni w mieście Włodawa w 2017
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak

Nazwa projektu lub programu:



Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Informacje na temat podmiotu, któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:

nie dotyczy

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

nie


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie


W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
nie dotyczy

Informacje dodatkowe: 

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Burmistrz Włodawy, krajowy numer identyfikacyjny , ul. al. J. Piłsudskiego  41, 22200   Włodawa, państwo Polska, woj. lubelskie, tel. (082) 57 21 444, faks (082) 57 22 454, e-mail pb@um.wlodawa.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA
(jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):
nie dotyczy

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: 
Świadczenie usług w zakresie bieżącego utrzymania zieleni w mieście Włodawa w 2017

Numer referencyjny 
ZPA.271.3.2017
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

II.2) Rodzaj zamówienia

Usługi


II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych:


Zamówienie podzielone jest na części:

Nie

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:

nie dotyczy

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:

nie dotyczy


II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Świadczenia usług na terenach położonych we Włodawie i należących do Gminy Miejskiej Włodawa w zakresie: a) bieżącego utrzymania i pielęgnacji zieleni miejskiej, w tym: koszenie trawników, odchwaszczanie, podlewanie roślin, przycinanie i formowanie żywopłotów, usuwanie gałęzi obumarłych lub nadłamanych, usuwanie odrostów wokół pni drzew, kształtowanie korony drzew, utrzymywanie uformowanego kształtu korony drzew, wygrabianie opadłych liści, uprzątanie przekwitłych kwiatostanów; b)prace w obrębie korony drzewa nie mogą prowadzić do usunięcia gałęzi w wymiarze przekraczającym 30% korony, która rozwinęła się w całym okresie rozwoju drzewa, chyba że mają na celu: 1. usunięcie gałęzi obumarłych lub nadłamanych, 2. utrzymywanie uformowanego kształtu korony drzewa, 3. wykonanie specjalistycznego zabiegu w celu przywrócenia statyki drzewa – na podstawie dokumentacji, w tym dokumentacji fotograficznej, wskazującej na konieczność przeprowadzenia takiego zabiegu. c) bieżącego usuwaniu odpadów powstałych przy wykonywaniu prac zawartych w pkt 1. d) dokonywanie niezbędnej wycinki drzew i krzewów z terenów Gminy Miejskiej Włodawa wraz z zabraniem drewna w ramach rozliczenia umowy; e) wykonywania nasadzeń drzew, krzewów, kwiatów i zakładanie trawników w miejscach wskazanych przez Zleceniodawcę; f) bieżącej naprawy i utrzymania ławek parkowych w należytym stanie technicznym, oraz dodatkowe ustawianie nowych w miejscach wskazanych przez Zleceniodawcę; g) zabezpieczania roślin na czas zimy zgodnie z zasadami ogrodnictwa. Zobowiązuje się do: 1) zabezpieczania młodych drzew palikami w ilości min. 2 sztuki oraz taśmą; 2) bieżącego uzupełniania palików do drzewek, krzewów i roślin pnących; 3) zabezpieczania mienia znajdującego się na terenie prowadzonych prac w tym pni młodych drzew w czasie koszenia trawy; Ponadto zobowiązuje się do uporządkowania terenu po zakończeniu prowadzonych prac wymienionych w ust. 1 i 2; 3. Wykonawca zobowiązuje się po uzgodnieniu z Wydziałem Mienia i Gospodarki Komunalnej Urzędu Miejskiego, do nasadzenia drzew i krzewów zakupionych przez Urząd Miejski we Włodawie. Zapewnia transport zakupionych drzew. Miejsce nasadzeń drzew i krzewów, następuje w terminie i miejscu uzgodnionym z Urzędem Miejskim we Włodawie. 4. Wykonawca zobowiązuje się utrzymywać prawidłowy stan zieleni miejskiej i terenów zielonych w Gminie Miejskiej Włodawa w zakresie wymienionym w pkt 2. Przed przystąpieniem do prac polegających na przecince drzew i krzewów należy powiadomić pracownika Wydziału Mienia i Gospodarki Komunalnej. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za skutki wynikające z niewłaściwego wykonania przedmiotu umowy. W przypadku działań Wykonawcy, w wyniku których nastąpiły uszkodzenia na terenach zielonych powodujące zniszczenie zieleni lub zmniejszenie jej wartości przyrodniczej i estetycznej, takie jak: uszkodzenia drzew, krzewów, bylin i roślin jednorocznych, uschnięcia, nadmierne cięcia itp. wykonawca jest zobowiązany do usunięcia uszkodzeń w sposób i w terminie wskazanym przez zamawiającego na własny koszt. 5.W przypadku nie wywiązania się z obowiązków określonych w pkt 2 przez wykonawcę, zamawiający zleci usunięcie szkód we własnym zakresie na koszt Wykonawcy. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone osobom trzecim w trakcie wykonywania usług. 6. Wykonawca zobowiązuje się przestrzegać bieżących instrukcji i wskazówek zamawiającego. W przypadku zaistnienia zdarzeń losowych mających związek m.in. z aktami wandalizmu, wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego wykonania prac wymienionych w pkt 2 po otrzymaniu zgłoszenia telefonicznego lecz nie później niż w ciągu 3 godzin od zgłoszenia.


II.5) Główny kod CPV):
77310000-6,
Dodatkowe kody CPV: 77340000-5


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 92592.60
Waluta:
PLN
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna

Postępowanie wszczęte zostało na podstawie  art. 67 ust. 1 pkt 12 ustawy Pzp.

III.3 Uzasadnienia wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Zamówienie udzielane jest przez Zamawiającego o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1) - jednostkę sektora finansów publicznych (zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 12) osobie prawnej. Spełnione zostały łącznie warunki wskazane w art. 67 ust. 1 pkt 12. Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o. o. , które zostało zaproszone do negocjacji nie ma bezpośredniego udziału kapitału prywatnego, jest osobą prawną ze 100% udziałem kapitału Gminy Miejskiej Włodawa. Gmina sprawuje nad Spółką bezpośrednią kontrolę, powołuje i odwołuje radę nadzorczą oraz władze Spółki.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o. o. ,  ,  ul. Żołnierzy WiN 22,  22-200,  Włodawa,  kraj/woj. lubelskie

Ogłoszenie nr 17646 - 2017 z dnia 2017-02-01 r.
Włodawa: Świadczenie usług w zakresie bieżącego utrzymania zieleni w mieście Włodawa w 2017 r.
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Nazwa projektu lub programu



Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 5075-2017


Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone przez podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych::


Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES:
Burmistrz Włodawy, krajowy numer identyfikacyjny , ul. al. J. Piłsudskiego  41, 22200   Włodawa, państwo Polska, woj. lubelskie, tel. (082) 57 21 444, faks (082) 57 22 454, e-mail pb@um.wlodawa.pl
Adres strony internetowej (URL): www.wlodawa.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę): nie dotyczy
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Świadczenie usług w zakresie bieżącego utrzymania zieleni w mieście Włodawa w 2017 r.

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):


II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Świadczenia usług na terenach położonych we Włodawie i należących do Gminy Miejskiej Włodawa w zakresie: a) bieżącego utrzymania i pielęgnacji zieleni miejskiej, w tym: koszenie trawników, odchwaszczanie, podlewanie roślin, przycinanie i formowanie żywopłotów, usuwanie gałęzi obumarłych lub nadłamanych, usuwanie odrostów wokół pni drzew, kształtowanie korony drzew, utrzymywanie uformowanego kształtu korony drzew, wygrabianie opadłych liści, uprzątanie przekwitłych kwiatostanów; b)prace w obrębie korony drzewa nie mogą prowadzić do usunięcia gałęzi w wymiarze przekraczającym 30% korony, która rozwinęła się w całym okresie rozwoju drzewa, chyba że mają na celu: 1. usunięcie gałęzi obumarłych lub nadłamanych, 2. utrzymywanie uformowanego kształtu korony drzewa, 3. wykonanie specjalistycznego zabiegu w celu przywrócenia statyki drzewa – na podstawie dokumentacji, w tym dokumentacji fotograficznej, wskazującej na konieczność przeprowadzenia takiego zabiegu. c) bieżącego usuwaniu odpadów powstałych przy wykonywaniu prac zawartych w pkt 1. d) dokonywanie niezbędnej wycinki drzew i krzewów z terenów Gminy Miejskiej Włodawa wraz z zabraniem drewna w ramach rozliczenia umowy; e) wykonywania nasadzeń drzew, krzewów, kwiatów i zakładanie trawników w miejscach wskazanych przez Zleceniodawcę; f) bieżącej naprawy i utrzymania ławek parkowych w należytym stanie technicznym, oraz dodatkowe ustawianie nowych w miejscach wskazanych przez Zleceniodawcę; g) zabezpieczania roślin na czas zimy zgodnie z zasadami ogrodnictwa. Zobowiązuje się do: 1) zabezpieczania młodych drzew palikami w ilości min. 2 sztuki oraz taśmą; 2) bieżącego uzupełniania palików do drzewek, krzewów i roślin pnących; 3) zabezpieczania mienia znajdującego się na terenie prowadzonych prac w tym pni młodych drzew w czasie koszenia trawy; Ponadto zobowiązuje się do uporządkowania terenu po zakończeniu prowadzonych prac wymienionych w ust. 1 i 2; 3. Wykonawca zobowiązuje się po uzgodnieniu z Wydziałem Mienia i Gospodarki Komunalnej Urzędu Miejskiego, do nasadzenia drzew i krzewów zakupionych przez Urząd Miejski we Włodawie. Zapewnia transport zakupionych drzew. Miejsce nasadzeń drzew i krzewów, następuje w terminie i miejscu uzgodnionym z Urzędem Miejskim we Włodawie. 4. Wykonawca zobowiązuje się utrzymywać prawidłowy stan zieleni miejskiej i terenów zielonych w Gminie Miejskiej Włodawa w zakresie wymienionym w pkt 2. Przed przystąpieniem do prac polegających na przecince drzew i krzewów należy powiadomić pracownika Wydziału Mienia i Gospodarki Komunalnej. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za skutki wynikające z niewłaściwego wykonania przedmiotu umowy. W przypadku działań Wykonawcy, w wyniku których nastąpiły uszkodzenia na terenach zielonych powodujące zniszczenie zieleni lub zmniejszenie jej wartości przyrodniczej i estetycznej, takie jak: uszkodzenia drzew, krzewów, bylin i roślin jednorocznych, uschnięcia, nadmierne cięcia itp. wykonawca jest zobowiązany do usunięcia uszkodzeń w sposób i w terminie wskazanym przez zamawiającego na własny koszt. 5.W przypadku nie wywiązania się z obowiązków określonych w pkt 2 przez wykonawcę, zamawiający zleci usunięcie szkód we własnym zakresie na koszt Wykonawcy. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone osobom trzecim w trakcie wykonywania usług. 6. Wykonawca zobowiązuje się przestrzegać bieżących instrukcji i wskazówek zamawiającego. W przypadku zaistnienia zdarzeń losowych mających związek m.in. z aktami wandalizmu, wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego wykonania prac wymienionych w pkt 2 po otrzymaniu zgłoszenia telefonicznego lecz nie później niż w ciągu 3 godzin od zgłoszenia.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie podzielone jest na części:

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 77310000-6
Dodatkowe kody CPV: 77340000-5
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów


III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Postępowanie/część zostało unieważnione nie
Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania:
nie dotyczy

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30/01/2017

IV.2 Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT


Waluta
PLN


IV.3) INFORMACJE O OFERTACH

Liczba otrzymanych ofert

w tym

Liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:


Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:


Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:


liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:


IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:


IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie
,  ,  ,  ,  ,  kraj/woj.
Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie
Skrót literowy nazwy państwa:
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie
Skrót literowy nazwy państwa:

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
100000.00

Oferta z najniższą ceną/kosztem

>
Oferta z najwyższą ceną/kosztem


Waluta:
PLN


IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa


Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom


Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:


IV.8) Informacje dodatkowe:



IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie  zamówienia z wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 12  ustawy Pzp.


IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Zamówienie udzielane jest przez Zamawiającego o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1) - jednostkę sektora finansów publicznych (zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 12) osobie prawnej. Spełnione zostały łącznie warunki wskazane w art. 67 ust. 1 pkt 12. Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o. o. , które zostało zaproszone do negocjacji nie ma bezpośredniego udziału kapitału prywatnego, jest osobą prawną ze 100% udziałem kapitału Gminy Miejskiej Włodawa. Gmina sprawuje nad Spółką bezpośrednią kontrolę, powołuje i odwołuje radę nadzorczą oraz władze Spółki.
Adres: al. J. Piłsudskiego 41, 22200 Włodawa
woj. lubelskie
Dane kontaktowe: email: pb@um.wlodawa.pl
tel: (082) 57 21 444
fax: (082) 57 22 454
Termin składania wniosków lub ofert:
- brak -
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 507520170
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2017-01-09
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [WR]: Zamówienia z wolnej ręki
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia:
Informacja dostępna pod:
Okres związania ofertą: 0 dni
Kody CPV
77310000-6 Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych
77340000-5 Usługi okrzesywania drzew oraz przycinania żywopłotów
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość