Warszawa: OCHRONA OBIEKTU I MIENIA - BUDYNEK KINA ILUZJON W WARSZAWIE, UL NARBUTTA 50A. CAŁODOBOWA OCHRONA FIZYCZNA ORAZ MONITOROWANIE SYGNAŁÓW SYSTEMU ALARMOWEGO, TELEWIZJI DOZOROWEJ


Numer ogłoszenia: 507742 - 2012; data zamieszczenia: 13.12.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Filmoteka Narodowa , ul. Puławska 61, 00-975 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 8455074, faks 022 540 83 33.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    http://www.fn.org.pl

  • Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
    nie dotyczy


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
OCHRONA OBIEKTU I MIENIA - BUDYNEK KINA ILUZJON W WARSZAWIE, UL NARBUTTA 50A. CAŁODOBOWA OCHRONA FIZYCZNA ORAZ MONITOROWANIE SYGNAŁÓW SYSTEMU ALARMOWEGO, TELEWIZJI DOZOROWEJ.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Określenie obiektu będącego przedmiotem świadczenia usług. I. OCHRONA OBIEKTU I MIENIA Budynek Kina Iluzjon w Warszawie, ul Narbutta 50A. Budynek dwukondygnacyjny, podpiwniczony o powierzchni: Wewnętrzne (łącznie 1163,81 m2): - pomieszczenia biurowe i dydaktyczne 90,92 m2 - sale kinowe 403,19 m2 - pomieszczenia pomocnicze 151,45 m2 - hall, ciągi komunikacyjne, klatki schodowe 518,25 m2 Zewnętrzne: - chodniki i ulice 983,0 m2 Dodatkowe informacje: - powierzchnia okien + szklanych drzwi 82,20 m2 + 28,62 m2 - ekrany telewizyjne 7,17 m2 Kino wyposażone zostało w system alarmowy, system kontroli dostępu, system sygnalizacji pożaru oraz telewizję dozorową. Teren wokół budynku oświetlony w porze nocnej, obejmujący przyległe do kina chodniki. Kino pracuje we wszystkie dni tygodnia z niektórych wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy oraz niektórych świąt o charakterze Państwowym. Tryb ochrony: 1. całodobowa ochrona fizyczna w systemie ciągłym - 365 dni w roku, jeden pracownik ochrony na zmianie. Dodatkowo - ochrona patroli interwencyjnych i prewencyjnych. 2. Monitoring systemu alarmowego, kontroli dostępu oraz telewizji dozorowej obiektu 3. Monitoring sygnałów alarmowych z centrali ppoż. II. Zakres ochrony kina Iluzjon: A. Służba pracowników ochrony. Wykonawca będzie zobowiązany: 1. Przyjmować i zdawać posterunek w sposób dokładny, informując swego przełożonego i Zamawiającego o wszelkich spostrzeżeniach podczas objęcia, pełnienia i przekazywania służby oraz włączać i wyłączać system alarmowy przy objęciu i zdaniu służby oraz sprawdzać poprawność przekazywania sygnałów alarmowych. Dozbrajać system alarmowy codziennie po zakończeniu godzin funkcjonowania obiektu i opuszczenia go przez klientów oraz pracowników. 2. Nie wpuszczać na teren obiektu po godzinach pracy osób nieupoważnionych. Wydalać z terenu obiektu osoby nietrzeźwe oraz naruszające przepisy porządkowe, bhp i ppoż. 3. Zwracać uwagę na osoby przebywające w obrębie strzeżonego obiektu. Ująć osoby usiłujące nielegalnie wynieść z obiektu różne przedmioty lub podejrzane o popełnienie przestępstwa (kradzież, włamanie, itp.). 4. Ująć osoby, które drogą nielegalną usiłują wejść lub wyjść z dozorowanego obiektu. 5. Po godzinach funkcjonowania kina wpuszczać i wypuszczać jedynie osoby upoważnione do przebywania obiekcie. 6. Zwracać uwagę na odpowiednie zamykanie drzwi wejściowych, pomieszczeń biurowych i innych. 7. Zwracać uwagę na właściwe oświetlenie obiektu, a o wszelkich usterkach informować Zamawiającego, a także zwracać uwagę na wszelkiego rodzaju nieprawidłowości, jak np. pozostawione pakunki, palenie papierosów, awantury, niszczenie mienia, itp. 8. Przy obejmowaniu służby należy sprawdzić w jakim stanie znajduje się posterunek oraz sprzęt i wyposażenie obiektu. 9. W dni wolne wpuszczać i wypuszczać wyłącznie osoby uprawnione do przebywania w obiekcie. 10. Odnotowywać nazwiska upoważnionych osób wchodzących do chronionego obiektu w dni wolne od pracy. 11. Wpisać do książki dyżurów rozpoczęcie i zakończenie pracy, oraz odnotować ewentualne uwagi dot. ochranianego obiektu i zaszłych podczas służby zdarzeń a także odnotowywać przekazywanie służby. 12. W czasie służby pełnić stały nadzór nad obiektem w monitorowanej części, podejmować niezwłoczne działania o ile wymagała tego będzie zaistniała sytuacja: a) przez zgłoszenie telefoniczne kierownikowi kina i podjęcie osobistej interwencji, b) przez wezwanie służby interwencyjnej a w razie potrzeby policji lub obu służb łącznie. 13. W przypadku uruchomienia przycisku antynapadowego dokonać niezwłocznie sprawdzenia osobistego i podjąć dalsze kroki wynikające z zaistniałej sytuacji- w tym potwierdzenia zgłoszenia lub odwołania zgłoszenia dla służb interwencyjnych. 14. Dokonywać obchodu terenu i pomieszczeń strzeżonego obiektu przy przyjęciu i przed zdaniem służby oraz jednogodzinnych odstępach w trakcie trwania zmiany. 15. Utrzymywać czystość w pomieszczeniu kontrolnym. 16. Na bieżąco współpracować z kierownikiem kina, zgłaszając mu wszelkie kwestie dotyczące nieprawidłowości stwierdzonych w tracie służby. 17. Przejść przeszkolenie przeciwpożarowe oraz znać obowiązujące przepisy przeciwpożarowe. 18. Znać lokalizację punktów przeciwpożarowych, ujęć wody, środków alarmowania oraz znać sposoby alarmowania i wzywania straży pożarnej oraz zasady działania wewnętrznego systemu alarmów ppoż. i obsługi centrali pożarowej kina. 19. Posiadać umiejętność posługiwania się sprzętem przeciwpożarowym oraz znać sposoby gaszenia pożaru w zarodku przy pomocy podręcznych środków gaśniczych. 20. Kontrolować miejsca niebezpieczne z punktu widzenia zagrożenia pożarowego oraz sprawdzać w czasie obchodu obiektów stan przestrzegania przepisów i zabezpieczenia przeciwpożarowego. 21. W przypadku wybuchu pożaru zawiadomić straż pożarną oraz kierownictwo obiektu i przystąpić do gaszenia ognia dostępnymi środkami gaśniczymi, wezwać do pomocy osoby postronne. 22. W czasie akcji gaśniczej bacznie strzec mienia kina przed kradzieżą. 23. Pracownicy ochrony mienia mają obowiązek nosić specjalne identyfikatory. 24. Pracownikom ochrony mienia zabrania się wglądu w dokumenty służbowe Zamawiającego oraz przebywania w pomieszczeniach biurowych poza potrzebami wynikłymi z tytułu kontroli i obchodu obiektu. 25. Pracownicy ochrony powinni być zapoznani z systemem alarmowym funkcjonującym w ochranianym obiekcie w zakresie jego funkcji technicznych. B. Służba interwencyjna. 1. Służba interwencyjna obowiązana jest niezwłocznie, nie później niż w ciągu 10 minut podjąć działania w sytuacji otrzymania automatycznego zgłoszenia z przycisku antynapadowego lub innych urządzeń ochrony obiektu, bądź telefonicznego zgłoszenia pracownika ochrony, kierownika kina oraz innych, upoważnionych pracowników kina . 2. Odwołanie interwencji możliwe jest przez pracownika ochrony kina lub kierownika kina. 3. W przypadku stwierdzenia włamania lub innego naruszenia ochrony obiektu służby interwencyjne powinny powiadomić o zdarzeniu kierownika kina i policję oraz zabezpieczyć obiekt do czasu przybycia odpowiednich służb. 4. Z każdej sytuacji należy sporządzić notatkę służbową, która ma być dołączona do książki dyżurów pracownika ochrony i przedstawiona kierownikowi kina. 5. W sytuacji, gdy koniecznym jest użycie środków przymusu bezpośredniego, dążyć do zapewnienia przybycia patrolu policji. 6. W wypadku awarii w węźle wodno-kanalizacyjnym, po zgłoszeniu przez odpowiednie służby MPWiK, zezwolić na wejście do obiektu - pracownikowi służb technicznych. C. Służba prewencyjna 1. Służba prewencyjna obowiązana jest do dokonywania patroli prewencyjnych obiektu kina i terenu przyległego. 2. Częstotliwość patroli w ciągu dnia: co najmniej 2 razy dziennie w godz. funkcjonowania obiektu, co najmniej co 2 godz. w nocy oraz - w dni w których obiekt nie funkcjonuje - z częstotliwością przewidzianą dla godz. nocnych. 3. Podstawowym zadaniem patrolu prewencyjnego jest sprawdzenie najbliższego otoczenia obiektu pod kątem bezpieczeństwa i aktów wandalizmu: prawidłowo zamkniętych okien i drzwi, urządzeń oraz instalacji przynależnych do obiektu (kamery, latarnie, pozostała zewnętrzna infrastruktura budynku) 4. Dozór pracownika ochrony fizycznej znajdującego się w obiekcie. D. Centrum Monitoringu i Kontroli 1. Podłączenie i bieżące monitorowanie sygnałów alarmowych centrali alarmowej kina oraz powiązanych z nią przycisków anty napadowych, 2. Szybie reagowanie na sygnał alarmu otrzymany z obiektu - weryfikacja oraz w przypadku uzasadnionej konieczności uruchomienie patroli prewencyjnych bądź interwencyjnych Wykonawca będzie zobowiązany ponadto do: 1. prowadzenia systematycznych obchodów terenu wokół w celu stwierdzenia czy na terenie obiektu nie znajdują się osoby obce stwarzające w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie chronionego mienia, 2. prowadzenie elektronicznego systemu służącego rejestracji obecności pracowników ochrony i czasu wykonywania usług ochrony wraz z archiwizacją danych w postaci cyfrowej. Dane z rejestracji będą dostępne dla Zamawiającego on - line, 3. zapewnienia Zamawiającemu możliwość bieżącego monitorowania on-line oraz rejestracji obchodów pracowników ochrony, a także możliwość podglądu zapisu rejestracji w dowolnym czasie i dowolnym miejscu 4. posiadania całodobowo do dyspozycji Zamawiającego dwuosobowych grup interwencyjnych, które podejmą czynne działania ochronne niezwłocznie po uzyskaniu sygnału o zagrożeniu (przybędą na miejsce w czasie nie dłuższym niż 10 minut od momentu otrzymania informacji).


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • Zamawiający przewiduje udzielania zamówień uzupełniających polegających na świadczeniu usług ochrony w wysokości do 20 % wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia uzupełniające zostaną udzielone w przypadku planowanych wydarzeń o podwyższonym stopniu ryzyka, mających miejsce na terenie obiektu oraz konieczności zapewnienia dodatkowej liczby agentów ze względu na charakter wydarzeń w Obiekcie. Zamówienia uzupełniające będą polegały na powtórzenie tego samego rodzaju zamówień - zapewnieniu ochrony osób i mienia.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 01.01.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń. Ocena spełnienia wyżej określonych warunków odbędzie się wg formuły: spełnia - nie spełnia. Nie spełnienie chociażby jednego warunku udziału w postępowaniu skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Dokumenty powinny zostać dostarczone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. 3. Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wykażą, iż: a) w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - należycie zrealizowali lub realizują (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) dwa kontrakty na kwotę łączną nie mniejszą niż 200 000 zł brutto, obejmujące pełnienie usług ochrony mienia i osób w obiektach z salami widowiskowymi o stałym repertuarze (m.in. kina, teatry) gdzie sala widowiskowa przeznaczona jest na nie mniej niż 200 osób, b) dysponują opłaconą polisą, a w przypadku jej braku innym dokumentem potwierdzającym fakt ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż 500 000 zł, c) dysponują ważną koncesją na wykonywanie usług ochrony. d) dysponują następującymi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: - co najmniej trzema osobami posiadającymi co najmniej 3 letnie doświadczenie w pełnieniu usług ochrony i mienia w obiektach użyteczności publicznej z salami widowiskowymi o stałym repertuarze (m.in. kina, teatry) gdzie sala widowiskowa przeznaczona jest na nie mniej niż 200 osób. 4. Wykonawca jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków udziału w postępowaniu i w tym celu powinien przedstawić dokumenty i oświadczenia, o których mowa w sekcji III.4.1 Ogłoszenia. Ponadto Wykonawca powinien wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 PZP - lista dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania zawarta została w sekcji III.4.2 - III.4.3 Ogłoszenia. 5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wykażą, iż w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - należycie zrealizowali lub realizują (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) dwa kontrakty na kwotę łączną nie mniejszą niż 200 000 zł brutto, obejmujące pełnienie usług ochrony mienia i osób w obiektach z salami widowiskowymi o stałym repertuarze (m.in. kina, teatry) gdzie sala widowiskowa przeznaczona jest na nie mniej niż 200 osób.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wykażą, iż dysponują następującymi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: - co najmniej trzema osobami posiadającymi co najmniej 3 letnie doświadczenie w pełnieniu usług ochrony i mienia w obiektach użyteczności publicznej z salami widowiskowymi o stałym repertuarze (m.in. kina, teatry) gdzie sala widowiskowa przeznaczona jest na nie mniej niż 200 osób.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wykażą, iż: - dysponują opłaconą polisą, a w przypadku jej braku innym dokumentem potwierdzającym fakt ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż 500 000 zł, - dysponują ważną koncesją na wykonywanie usług ochrony.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • koncesję, zezwolenie lub licencję
    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
    • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1 - Cena - 70
  • 2 - Kwalifikacje - 10
  • 3 - Sprawność działania - 10
  • 4 - Dysponowanie własnymi grupami interwencyjnymi - 5
  • 5 - Doświadczenie - 5


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z przepisem art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, dopuszcza się możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy oraz załączników do umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy polegających na: - zmianie wynagrodzenia Wykonawcy określonego w umowie w sprawie zamówienia publicznego z powodu zmiany ustawowej stawki podatku VAT bez konieczności zmiany umowy.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.fn.org.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Filmoteka Narodowa, ul. Puławska 61, 00-975 Warszawa, Sekretariat, pokój 101 - I piętro. Sekretariat Zamawiającego pracuje w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 9-16.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.12.2012 godzina 10:00, miejsce: Filmoteka Narodowa, ul. Puławska 61, 00-975 Warszawa, Sekretariat, pokój 101 - I piętro. Sekretariat Zamawiającego pracuje w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 9-16.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Warszawa: OCHRONA OBIEKTU I MIENIA - BUDYNEK KINA ILUZJON W WARSZAWIE, UL NARBUTTA 50A. CAŁODOBOWA OCHRONA FIZYCZNA ORAZ MONITOROWANIE SYGNAŁÓW SYSTEMU ALARMOWEGO, TELEWIZJI DOZOROWEJ


Numer ogłoszenia: 533518 - 2012; data zamieszczenia: 31.12.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 507742 - 2012r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Filmoteka Narodowa, ul. Puławska 61, 00-975 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 8455074, faks 022 540 83 33.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
OCHRONA OBIEKTU I MIENIA - BUDYNEK KINA ILUZJON W WARSZAWIE, UL NARBUTTA 50A. CAŁODOBOWA OCHRONA FIZYCZNA ORAZ MONITOROWANIE SYGNAŁÓW SYSTEMU ALARMOWEGO, TELEWIZJI DOZOROWEJ.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Określenie obiektu będącego przedmiotem świadczenia usług. I. OCHRONA OBIEKTU I MIENIA Budynek Kina Iluzjon w Warszawie, ul Narbutta 50A. Budynek dwukondygnacyjny, podpiwniczony o powierzchni: Wewnętrzne (łącznie 1163,81 m2): - pomieszczenia biurowe i dydaktyczne 90,92 m2 - sale kinowe 403,19 m2 - pomieszczenia pomocnicze 151,45 m2 - hall, ciągi komunikacyjne, klatki schodowe 518,25 m2 Zewnętrzne: - chodniki i ulice 983,0 m2 Dodatkowe informacje: - powierzchnia okien + szklanych drzwi 82,20 m2 + 28,62 m2 - ekrany telewizyjne 7,17 m2 Kino wyposażone zostało w system alarmowy, system kontroli dostępu, system sygnalizacji pożaru oraz telewizję dozorową. Teren wokół budynku oświetlony w porze nocnej, obejmujący przyległe do kina chodniki. Kino pracuje we wszystkie dni tygodnia z niektórych wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy oraz niektórych świąt o charakterze Państwowym. Tryb ochrony: 1. całodobowa ochrona fizyczna w systemie ciągłym - 365 dni w roku, jeden pracownik ochrony na zmianie. Dodatkowo - ochrona patroli interwencyjnych i prewencyjnych. 2. Monitoring systemu alarmowego, kontroli dostępu oraz telewizji dozorowej obiektu 3. Monitoring sygnałów alarmowych z centrali ppoż. II. Zakres ochrony kina Iluzjon: A. Służba pracowników ochrony. Wykonawca będzie zobowiązany: 1. Przyjmować i zdawać posterunek w sposób dokładny, informując swego przełożonego i Zamawiającego o wszelkich spostrzeżeniach podczas objęcia, pełnienia i przekazywania służby oraz włączać i wyłączać system alarmowy przy objęciu i zdaniu służby oraz sprawdzać poprawność przekazywania sygnałów alarmowych. Dozbrajać system alarmowy codziennie po zakończeniu godzin funkcjonowania obiektu i opuszczenia go przez klientów oraz pracowników. 2. Nie wpuszczać na teren obiektu po godzinach pracy osób nieupoważnionych. Wydalać z terenu obiektu osoby nietrzeźwe oraz naruszające przepisy porządkowe, bhp i ppoż. 3. Zwracać uwagę na osoby przebywające w obrębie strzeżonego obiektu. Ująć osoby usiłujące nielegalnie wynieść z obiektu różne przedmioty lub podejrzane o popełnienie przestępstwa (kradzież, włamanie, itp.). 4. Ująć osoby, które drogą nielegalną usiłują wejść lub wyjść z dozorowanego obiektu. 5. Po godzinach funkcjonowania kina wpuszczać i wypuszczać jedynie osoby upoważnione do przebywania obiekcie. 6. Zwracać uwagę na odpowiednie zamykanie drzwi wejściowych, pomieszczeń biurowych i innych. 7. Zwracać uwagę na właściwe oświetlenie obiektu, a o wszelkich usterkach informować Zamawiającego, a także zwracać uwagę na wszelkiego rodzaju nieprawidłowości, jak np. pozostawione pakunki, palenie papierosów, awantury, niszczenie mienia, itp. 8. Przy obejmowaniu służby należy sprawdzić w jakim stanie znajduje się posterunek oraz sprzęt i wyposażenie obiektu. 9. W dni wolne wpuszczać i wypuszczać wyłącznie osoby uprawnione do przebywania w obiekcie. 10. Odnotowywać nazwiska upoważnionych osób wchodzących do chronionego obiektu w dni wolne od pracy. 11. Wpisać do książki dyżurów rozpoczęcie i zakończenie pracy, oraz odnotować ewentualne uwagi dot. ochranianego obiektu i zaszłych podczas służby zdarzeń a także odnotowywać przekazywanie służby. 12. W czasie służby pełnić stały nadzór nad obiektem w monitorowanej części, podejmować niezwłoczne działania o ile wymagała tego będzie zaistniała sytuacja: a) przez zgłoszenie telefoniczne kierownikowi kina i podjęcie osobistej interwencji, b) przez wezwanie służby interwencyjnej a w razie potrzeby policji lub obu służb łącznie. 13. W przypadku uruchomienia przycisku antynapadowego dokonać niezwłocznie sprawdzenia osobistego i podjąć dalsze kroki wynikające z zaistniałej sytuacji- w tym potwierdzenia zgłoszenia lub odwołania zgłoszenia dla służb interwencyjnych. 14. Dokonywać obchodu terenu i pomieszczeń strzeżonego obiektu przy przyjęciu i przed zdaniem służby oraz jednogodzinnych odstępach w trakcie trwania zmiany. 15. Utrzymywać czystość w pomieszczeniu kontrolnym. 16. Na bieżąco współpracować z kierownikiem kina, zgłaszając mu wszelkie kwestie dotyczące nieprawidłowości stwierdzonych w tracie służby. 17. Przejść przeszkolenie przeciwpożarowe oraz znać obowiązujące przepisy przeciwpożarowe. 18. Znać lokalizację punktów przeciwpożarowych, ujęć wody, środków alarmowania oraz znać sposoby alarmowania i wzywania straży pożarnej oraz zasady działania wewnętrznego systemu alarmów ppoż. i obsługi centrali pożarowej kina. 19. Posiadać umiejętność posługiwania się sprzętem przeciwpożarowym oraz znać sposoby gaszenia pożaru w zarodku przy pomocy podręcznych środków gaśniczych. 20. Kontrolować miejsca niebezpieczne z punktu widzenia zagrożenia pożarowego oraz sprawdzać w czasie obchodu obiektów stan przestrzegania przepisów i zabezpieczenia przeciwpożarowego. 21. W przypadku wybuchu pożaru zawiadomić straż pożarną oraz kierownictwo obiektu i przystąpić do gaszenia ognia dostępnymi środkami gaśniczymi, wezwać do pomocy osoby postronne. 22. W czasie akcji gaśniczej bacznie strzec mienia kina przed kradzieżą. 23. Pracownicy ochrony mienia mają obowiązek nosić specjalne identyfikatory. 24. Pracownikom ochrony mienia zabrania się wglądu w dokumenty służbowe Zamawiającego oraz przebywania w pomieszczeniach biurowych poza potrzebami wynikłymi z tytułu kontroli i obchodu obiektu. 25. Pracownicy ochrony powinni być zapoznani z systemem alarmowym funkcjonującym w ochranianym obiekcie w zakresie jego funkcji technicznych. B. Służba interwencyjna. 1. Służba interwencyjna obowiązana jest niezwłocznie, nie później niż w ciągu 10 minut podjąć działania w sytuacji otrzymania automatycznego zgłoszenia z przycisku antynapadowego lub innych urządzeń ochrony obiektu, bądź telefonicznego zgłoszenia pracownika ochrony, kierownika kina oraz innych, upoważnionych pracowników kina . 2. Odwołanie interwencji możliwe jest przez pracownika ochrony kina lub kierownika kina. 3. W przypadku stwierdzenia włamania lub innego naruszenia ochrony obiektu służby interwencyjne powinny powiadomić o zdarzeniu kierownika kina i policję oraz zabezpieczyć obiekt do czasu przybycia odpowiednich służb. 4. Z każdej sytuacji należy sporządzić notatkę służbową, która ma być dołączona do książki dyżurów pracownika ochrony i przedstawiona kierownikowi kina. 5. W sytuacji, gdy koniecznym jest użycie środków przymusu bezpośredniego, dążyć do zapewnienia przybycia patrolu policji. 6. W wypadku awarii w węźle wodno-kanalizacyjnym, po zgłoszeniu przez odpowiednie służby MPWiK, zezwolić na wejście do obiektu - pracownikowi służb technicznych. C. Służba prewencyjna 1. Służba prewencyjna obowiązana jest do dokonywania patroli prewencyjnych obiektu kina i terenu przyległego. 2. Częstotliwość patroli w ciągu dnia: co najmniej 2 razy dziennie w godz. funkcjonowania obiektu, co najmniej co 2 godz. w nocy oraz - w dni w których obiekt nie funkcjonuje - z częstotliwością przewidzianą dla godz. nocnych. 3. Podstawowym zadaniem patrolu prewencyjnego jest sprawdzenie najbliższego otoczenia obiektu pod kątem bezpieczeństwa i aktów wandalizmu: prawidłowo zamkniętych okien i drzwi, urządzeń oraz instalacji przynależnych do obiektu (kamery, latarnie, pozostała zewnętrzna infrastruktura budynku) 4. Dozór pracownika ochrony fizycznej znajdującego się w obiekcie. D. Centrum Monitoringu i Kontroli 1. Podłączenie i bieżące monitorowanie sygnałów alarmowych centrali alarmowej kina oraz powiązanych z nią przycisków anty napadowych, 2. Szybie reagowanie na sygnał alarmu otrzymany z obiektu - weryfikacja oraz w przypadku uzasadnionej konieczności uruchomienie patroli prewencyjnych bądź interwencyjnych Wykonawca będzie zobowiązany ponadto do: 1. prowadzenia systematycznych obchodów terenu wokół w celu stwierdzenia czy na terenie obiektu nie znajdują się osoby obce stwarzające w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie chronionego mienia, 2. prowadzenie elektronicznego systemu służącego rejestracji obecności pracowników ochrony i czasu wykonywania usług ochrony wraz z archiwizacją danych w postaci cyfrowej. Dane z rejestracji będą dostępne dla Zamawiającego on - line, 3. zapewnienia Zamawiającemu możliwość bieżącego monitorowania on-line oraz rejestracji obchodów pracowników ochrony, a także możliwość podglądu zapisu rejestracji w dowolnym czasie i dowolnym miejscu 4. posiadania całodobowo do dyspozycji Zamawiającego dwuosobowych grup interwencyjnych, które podejmą czynne działania ochronne niezwłocznie po uzyskaniu sygnału o zagrożeniu (przybędą na miejsce w czasie nie dłuższym niż 10 minut od momentu otrzymania informacji).


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
28.12.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Ochrona Juwentus Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 02-826 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 171360,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    172653,03


  • Oferta z najniższą ceną:
    172653,03
    / Oferta z najwyższą ceną:
    172653,03


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Puławska, 00-975 Warszawa
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: piwanowski@fn.org.pl
tel: 228 455 074
fax: 022 540 83 33
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-12-18
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 50774220120
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-12-12
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 70%
WWW ogłoszenia: http://www.fn.org.pl
Informacja dostępna pod: Filmoteka Narodowa, ul. Puławska 61, 00-975 Warszawa, Sekretariat, pokój 101 - I piętro. Sekretariat Zamawiającego pracuje w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 9-16
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79710000-4 Usługi ochroniarskie
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
OCHRONA OBIEKTU I MIENIA - BUDYNEK KINA ILUZJON W WARSZAWIE, UL NARBUTTA 50A. CAŁODOBOWA OCHRONA FIZYCZNA ORAZ MONITOROWANIE SYGNAŁÓW SYSTEMU ALARMOWEGO, TELEWIZJI DOZOROWEJ Ochrona Juwentus Sp. z o.o.
Warszawa
2012-12-31 172 653,00