Zorganizowanie i przeprowadzenie usługi cyklu 6 spotkań dla 65 - 75 osób każde, 1 panel podsumowujący podczas ostatniego spotkania regionalnego z udziałem przedstawicieli polskich obserwatoriów rynku pracy i 2 spotkania grupy konsultacyjnej realizowanej przez Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie - Wydział Mazowieckiego Obserwatorium Rynku Pracy

Warszawa: Zorganizowanie i przeprowadzenie usługi cyklu 6 spotkań dla 65 - 75 osób każde, 1 panel podsumowujący podczas ostatniego spotkania regionalnego z udziałem przedstawicieli polskich obserwatoriów rynku pracy i 2 spotkania grupy konsultacyjnej realizowanej przez Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie - Wydział Mazowieckiego Obserwatorium Rynku Pracy


Numer ogłoszenia: 50881 - 2011; data zamieszczenia: 11.02.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie , ul. Młynarska 16, 01-205 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5784400 centrala, 5784489, faks 022 5784418.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wup.mazowsze.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i przeprowadzenie usługi cyklu 6 spotkań dla 65 - 75 osób każde, 1 panel podsumowujący podczas ostatniego spotkania regionalnego z udziałem przedstawicieli polskich obserwatoriów rynku pracy i 2 spotkania grupy konsultacyjnej realizowanej przez Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie - Wydział Mazowieckiego Obserwatorium Rynku Pracy.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie wykonawcy, który na potrzeby Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie - Wydział MORP przygotuje cykl 6 spotkań dla 65 - 75 osób każde, 1 panel podsumowujący podczas ostatniego spotkania regionalnego z udziałem przedstawicieli polskich obserwatoriów rynku pracy i 2 spotkania grupy konsultacyjnej zgodnie z poniższym opisem.. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.00.00-8, 79.95.10.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 08.03.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; aktualny i ważny przez okres trwania umowy dokument /KRS/ uprawniający do podjęcia działalności w zakresie objętym zamówieniem, poświadczony za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • posiadania wiedzy i doświadczenia, w szczególności wykazu 2 (dwóch) wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. referencji, protokołu odbioru wykonania usługi itp.) W celu potwierdzenia opisanego przez zamawiającego warunku, że wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie niezbędnym do należytego wykonania zamówienia wykaz co najmniej 2 usług wymienionych §5 ust. 1 pkt. 2 oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. referencji, protokołu odbioru wykonania usługi itp.) (wzór stanowi załącznik nr 5 do SIWZ).

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym, w szczególności wymagane jest, od wykonawcy: a.Zapewnienie Odpowiednio wyposażonego miejsca spotkań w każdym z subregionów województwa mazowieckiego. Ośrodki powinny być zlokalizowane w Płocku, Ciechanowie, Ostrołęce, Siedlcach, Radomiu i dla subregionu warszawskiego - m.st. Warszawa. Miejsca spotkań regionalnych muszą być usytuowane w centrum lub w odległości do 4 km od Dworca PKP lub PKS z dogodnym połączeniem środkami komunikacji publicznej. Ośrodek konferencyjny musi być przystosowany do prowadzenia tego typu spotkań, posiadać zaplecze techniczne (rzutnik, ekran, mikrofony bezprzewodowe, flipcharty, itp.), salę główną i sale na warsztaty, miejsce recepcyjne i wydzieloną powierzchnię cateringową. b.Podczas Spotkań regionalnych Zamawiający wymaga Recepcji, przystosowana do wyłożenia i podpisywania listy uczestników, odbioru zestawów konferencyjnych i obsługi informacyjnej, Zamawiający zastrzega konieczność postawienia w tym miejscu swojego standu informacyjnego, c.Sala konferencyjna podczas Spotkań regionalnych oraz Panelu podsumowującego winna być wyposażona w laptop, projektor multimedialny, ekran do wyświetlania prezentacji, nagłośnienie, w tym mikrofony bezprzewodowe i obsługę techniczną, d.Miejsce gdzie odbywać się będzie Spotkanie grupy konsultacyjnej forum Kształcenia ustawicznego i Szkolnictwa zawodowego musi być przystosowane do prowadzenia tego typu działalności, musi posiadać zaplecze techniczne (rzutnik, ekran, flipcharty, itp.)

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówieni, w szczególności wymagane jest, od wykonawcy: a.zapewnienie trzech moderatorów, prowadzących na każdym ze spotkań jeden warsztat którzy: - posiadają co najmniej 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu paneli dyskusyjnych, moderowaniu dyskusji, - mają wiedzę merytoryczną w zakresie zagadnień, będących przedmiotem warsztatów, z uwzględnieniem specyfiku subregionu, w którym dany warsztat się odbywa - dysponują czasem na udział w 6 spotkaniach i poprowadzenie w trakcie nich tożsamych merytorycznie warsztatów ( Zamawiający wymaga, aby jeden moderator prowadził przez 6 spotkań ten sam tematycznie warsztat. Opis merytoryczny warsztatów przedstawiono poniżej) b.Zapewnienia na każdym spotkaniu jednej osoby (jedna osoba na każdy warsztat) sekretarki/sekretarza/protokolanta/protokolantki do dyspozycji moderatora - Spotkanie regionalne jednodniowe, c.Osoby przeprowadzającej badanie ankietowego po każdym spotkaniu - Spotkanie regionalne, d.Zapewnienie Osoby obecnej przez cały czas trwania spotkania pełniącej nadzór logistyczny poszczególnych spotkań W celu potwierdzenia opisanego przez zamawiającego warunku, że Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówieni, Wykonawca musi złożyć następujące dokumenty: - Wykaz osób zgodny z § 5 ust. 1 pkt 3 SIWZ, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją do dysponowania tymi osobami. Zamawiający wymaga, by moderatorzy złożyli CV lub inny dokument potwierdzający kwalifikacje i doświadczenie zawodowe. Należy przedstawić dokumenty potwierdzające wykształcenie moderatora np. dyplomu ukończenia szkoły jak również dołączyć dokumenty potwierdzające dodatkowe kwalifikacje zawodowe np. kursy, szkolenia, uprawnienia wraz z informacją na temat ilości przeprowadzonych moderacji. Zamawiający na potwierdzenie kwalifikacji i doświadczenia zawodowego żąda przedstawienia dokumentów dot. przeprowadzonych 6 (sześciu) moderacji. Należy dołączyć do oferty oświadczenie moderatora, iż będzie realizował przedmiotowe zamówienie - wzór Oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SIWZ. Wykonawca załączy wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie lub uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat kwalifikacji i zakresu wykonywanych czynności - Wykaz osób stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W celu potwierdzenia opisanego przez zamawiającego warunku, że Wykonawca dysponuje odpowiednim miejscem spotkań - Zamawiający żąda dołączenia do oferty informacji z wykazem sali/sal, w których będą się odbywały spotkania i warsztaty wraz z ich opisem technicznym (metraż, możliwości podziału powierzchni sali na potrzeby warsztatów w sytuacji kiedy wykonawca przedstawi wyłącznie jedną sale jako miejsce realizacji warsztatów, zaplecze techniczne sal), wraz z informacją o jej położeniu i dołączeniu mapki dojazdu.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wup.mazowsze.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie, ul. Młynarska 16, 01-205 Warszawa, pok. 104/105.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.02.2011 godzina 11:00, miejsce: Kancelaria Ogólna Urzędu, Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie, ul. Młynarska 16, 01-205 Warszawa.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie