Usługi w zakresie zajęć sportowo-rekreacyjnych dla pracowników Polskiego Radia S.A. i osób towarzyszących (znak sprawy: BZ/DZP-19/15)

Warszawa: Usługi w zakresie zajęć sportowo-rekreacyjnych dla pracowników Polskiego Radia S.A. i osób towarzyszących (znak sprawy: BZ/DZP-19/15)


Numer ogłoszenia: 51529 - 2015; data zamieszczenia: 14.04.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Polskie Radio S.A. Dział Zamówień Publicznych , Al. Niepodległości 77/85, 00-977 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. +48 22 6459384, faks +48 22 6453957.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.prsa.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi w zakresie zajęć sportowo-rekreacyjnych dla pracowników Polskiego Radia S.A. i osób towarzyszących (znak sprawy: BZ/DZP-19/15).

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie pracownikom Polskiego Radia S.A. i osobom towarzyszącym możliwości korzystania z zajęć sportowo-rekreacyjnych na terenie kraju, w postaci pakietu sportowo-rekreacyjnego w ramach miesięcznego abonamentu oraz dostarczenie Zamawiającemu imiennych kart upoważniających do korzystania z zajęć sportowo-rekreacyjnych, w ramach tego pakietu.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.00.00.00-1, 98.33.60.00-7, 98.33.40.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
14. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Oferta powinna być zabezpieczona wadium w wysokości 20.000,00 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100). 2. Wadium wpłaca/wnosi się przed upływem terminu składania ofert w następujących formach (w zależności od wyboru wykonawcy): 1) pieniądzu, wpłaconym na konto: Polskie Radio S.A. Bank Handlowy S.A. 20 1030 1508 0000 0008 1720 3078 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze zm.). 3. W przypadku wnoszenia wadium w formie wskazanej w pkt. 14.2.1) SIWZ (w pieniądzu) terminem wniesienia wadium jest data i godzina uznania rachunku bankowego Zamawiającego (zaksięgowania wymaganej kwoty wadium na rachunku bankowym Zamawiającego). 4. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji bankowej bądź ubezpieczeniowej, koniecznym jest, aby gwarancja obejmowała odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez wykonawcę, określone w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy. Koniecznym jest również, aby gwarancja obejmowała cały okres związania ofertą określony w SIWZ. 5. W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż w pkt. 14.2.1) SIWZ konieczne jest zdeponowanie oryginału dowodu wniesienia wadium w kasie Polskiego Radia S.A., nowy budynek, parter (kasa czynna jest w dni robocze (pn. - pt.) w godzinach 1100-1300, tel. +48 (22) 645-92-22).

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa minimalnych standardów: spełnienie warunku zostanie ocenione na podstawie oświadczenia z art. 22 ustawy, o którym mowa w pkt. III.4.1 ogłoszenia (10.1.1 SIWZ)

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa minimalnych standardów: spełnienie warunku zostanie ocenione na podstawie oświadczenia z art. 22 ustawy, o którym mowa w pkt. III.4.1 ogłoszenia (10.1.1 SIWZ)

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa minimalnych standardów: spełnienie warunku zostanie ocenione na podstawie oświadczenia z art. 22 ustawy, o którym mowa w pkt. III.4.1 ogłoszenia (10.1.1 SIWZ)

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa minimalnych standardów: spełnienie warunku zostanie ocenione na podstawie oświadczenia z art. 22 ustawy, o którym mowa w pkt. III.4.1 ogłoszenia (10.1.1 SIWZ)

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa minimalnych standardów: spełnienie warunku zostanie ocenione na podstawie oświadczenia z art. 22 ustawy, o którym mowa w pkt. III.4.1 ogłoszenia (10.1.1 SIWZ)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

6. Pozostałe dokumenty: 1) wypełniony Formularz oferty wg wzoru na Załączniku nr 2 do SIWZ, 2) wypełniony formularz Wykaz placówek - na załączniku nr 6 do SIWZ oraz dla sprawniejszej analizy i oceny przez Zamawiającego w formie elektronicznej i edytowalnej (np.: exel), na nośniku CD lub DVD. W przypadku gdy treść Wykazu będzie się różnic w zależności od formy, Zamawiający będzie przyjmował do oceny formę pisemną (papierową). 3) dowód wniesienia wadium; 4) pełnomocnictwo - złożone w oryginale lub uwierzytelnionym notarialnie odpisie - w przypadku, gdy ofertę w imieniu wykonawcy składa pełnomocnik. Pełnomocnictwo powinno określać zakres umocowania i być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy. 7. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia, wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia i wskazania pełnomocnika stosownie do postanowień art. 23 ust. 2 ustawy oraz przedłożenia pełnomocnictwa (w oryginale lub notarialnie uwierzytelnionym odpisie), uprawniającego pełnomocnika do reprezentacji w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i określającego zakres tego umocowania, a ponadto: 1) w celu wykazania spełnienia warunków udziału określonych w pkt. 8.1 SIWZ, do przedłożenia oświadczenia, o którym mowa w pkt. 10.1.1) SIWZ 2) w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, do przedłożenia przez każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie przedmiotowego zamówienia oświadczenia, o którym mowa w pkt. 10.2.1) SIWZ oraz dokumentów o których mowa w pkt. 10.2.2) SIWZ 3) w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z powodu zaistnienia okoliczności, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5) ustawy, do przedłożenia listy, o której mowa w pkt. 10.5 SIWZ;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 85
• 2 - Liczba placówek - 15

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

ZMIANA UMOWY 1. Zmiany niniejszej Umowy w stosunku do treści oferty bez zwiększania jej wartości są dopuszczalne pod warunkiem, że zmiany te są konieczne dla prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, a ponadto nie wprowadzenie tych zmian narażałoby Zamawiającego na szkodę lub utrudniałoby jego prawidłowe funkcjonowanie lub uniemożliwiałoby realizację jego statusowych zadań. 2. Zmiana treści umowy będzie miała miejsce poza przypadkiem opisanym w ust. 1 również w szczególności wystąpienia następujących okoliczności: 1) zmiany nazw podmiotów będących stronami niniejszej Umowy, 2) zmiany w zakresie obowiązujących przepisów prawa, 3) obniżenia wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany ceny jednostkowej za jednomiesięczny abonament dla pracownika lub osoby towarzyszącej przy zachowaniu zakresu jego świadczenia umownego, 4) zmniejszenia maksymalnie o 10% liczby obiektów o których mowa w § 3 ust. 6, jeżeli zmniejszenie liczby obiektów nie wynika jego z winy Wykonawcy, 3. Zmiana osób, o których mowa w § 3 ust. 3 nie stanowi zmiany Umowy 4. Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.prsa.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Polskie Radio S.A., al. Niepodległości 77/85, Warszawa, pok. 351, budynek O-1 (stary budynek).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.04.2015 godzina 09:45, miejsce: Polskie Radio S.A., al. Niepodległości 77/85, Warszawa, skrzynka w holu (stary budynek) oznaczona zgodnie z pkt.17.1 SIWZ..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
20. INFORMACJA O CZYNNOSCIACH PODEJMOWANYCH PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przedłożą umowę regulującą współpracę tych wykonawców. WYNAGRODZENIE 1. Strony Umowy ustalą cenę jednostkową za miesięczny abonament uprawniający do korzystania z usług sportowo-rekreacyjnych w następujący sposób: a) dla jednego pracownika Zamawiającego zgodnie z ofertą Wykonawcy b) dla osoby towarzyszącej zgodnie z oferta Wykonawcy 2. Z tytułu świadczenia usługi, o której mowa w § 1 wzoru umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie miesięczne będące iloczynem faktycznie zgłoszonych osób w okresie rozliczeniowym oraz cen jednostkowych brutto określonych w Załączniku nr 2 do Umowy - Formularz oferty. 3. Zapłata kwoty określonej powyżej nastąpi, na podstawie comiesięcznie prawidłowo wystawionej faktury VAT, obliczonej na podstawie faktycznie wykorzystanych abonamentów (miesięczna lista uczestników) w ciągu 14 dni. 4. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu faktur listem poleconym lub osobiście do Biura Ekonomii i Finansów Polskiego Radia S.A., al. Niepodległości 77/85, 00-977 Warszawa. 5. Za dzień zapłaty strony umowy uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Wynagrodzenie należne podwykonawcom wypłaci Wykonawca, czym zwalnia Zamawiającego z jakichkolwiek roszczeń w tym zakresie.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie