Świadczenie usług transportu elementów polskiego pawilonu na festiwal SXSW Polska-Austin-Polska
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług transportu elementów polskiego pawilonu na festiwal South by Southwest (SXSW) na trasie Polska-Austin (Teksas, USA)- Polska, zgodnie z warunkami zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do SIWZ) oraz tabeli „Lista z/do transportu” (załącznik nr 2 A do SIWZ). 1.Transport zakłada przewiezienie drogą lotniczą elementów polskiego pawilonu na trasie Polska – Austin oraz drogą lotniczą lub drogą lądowo – morską (decyzja wyboru sposobu transportu należy do Wykonawcy) na trasie Austin - Polska (obiekty, aranżacja, materiały promocyjne). Na wystawę składają się elementy wymienione w punkcie 2 opisu przedmiotu zamówienia, tj. opisane w załączniku nr 2A 2. Odbiór przesyłek w Polsce spod podanych w tabeli stanowiącej załącznik nr 2A „Lista z/do transportu” adresów a następnie skonsolidowanie obiektów na paletach dostarczonych przez firmę realizującą transport, odpowiednie spakowanie elementów do transportu (folia strechowa). Odbiór przesyłek po uprzednim skontaktowaniu się ze wskazanymi w w/w tabeli osobami nastąpi nie wcześniej niż 23.02.2018 roku chyba, że wymienione w tabeli osoby kontaktowe wyrażą zgodę na ich wcześniejszy odbiór. 3. Skonsolidowanie wymienionych przesyłek w magazynie firmy transportowej do czasu wysyłki do Austin. Odpowiednie ich zabezpieczenie do transportu lotniczego. Wywóz wszystkich przesyłek na wspólnym karnecie ATA przygotowanym i opłaconym przez firmę Wykonawcy (firmę transportową), oraz fakturze proforma. Firma spedycyjna będzie reprezentowała IAM przed organami celnymi w Polsce i w Stanach Zjednoczonych oraz dokona odprawy powierzonych przesyłek. Ponadto firma transportowa pokryje wszystkie koszty realizacji transportu, w tym odprawy i cła za materiały ujęte na fakturze proforma. Wartość na fakturze proforma nie przekroczy 250 USD. 4. Firma spedycyjna poinformuje IAM o wszystkich niezbędnych dokumentach wymaganych do zrealizowania transportu. 5. Adres doręczenia przesyłek w Austin: 500 E Cesar Chavez St, Austin, TX 78701, Stany Zjednoczone na terenie Austin Convention Center - festiwal South by Southwest (SXSW). 6. Doręczenie przesyłek pod wskazany adres musi nastąpić w dniu 09.03.2018 roku o godzinie 9:00 czasu lokalnego. Dokładna godzina dostępu do rampy wyładunkowej wynika z wymogów organizatora: SXSW. Doręczenie zakłada wniesienie przesyłek w przestrzeń wystawienniczą. UWAGA: Wniesienie przesyłek na teren Austin Convention Center możliwe jest jedynie za pośrednictwem firm FREEMAN lub Agility, podwykonawców SXSW. Należy w związku z tym skontaktować się z firmą FREEMAN lub Agility w celu zorganizowania wniesienia przesyłek w przestrzeń wystawy – usługa Material Handling Service. Kontakt do firmy FREEMAN: customersupport@freemanco.com. Kontakt do firmy Agility: expousa@agility.com. IAM ma przyznany unikatowy numer BOOTH NUMBER 1533. 7. Odbiór opakowań z przestrzeni wystawy: 500 E Cesar Chavez St, Austin, TX 78701, Stany Zjednoczone z terenu Austin Convention Center i ich zmagazynowanie (na czas trwania wystawy: 11.03.2018 – 14.03.2018) w magazynie firmy spedycyjnej nastąpi w dniu 10.03.2018 o godzinie 19:00 czasu lokalnego. 8. Dostarczenie opakowań w przestrzeń wystawy: 500 E Cesar Chavez St, Austin, TX 78701, Stany Zjednoczone na terenie Austin Convention Center, po zakończeniu wystawy nastąpi w dniu 14.03.2018 o godzinie 14:00 czasu lokalnego. 9. Odbiór przesyłek z przestrzeni wystawy spod adresu Terminal Stores, 500 E Cesar Chavez St, Austin, TX 78701, Stany Zjednoczone na terenie Austin Convention Center nastąpi w dniu 14.03.2018 roku o godzinie 17:30 czasu lokalnego. 10. Część elementów aranżacji polskiego pawilonu będzie podlegała utylizacji na terenie Austin. Obowiązkiem wybranego Wykonawcy będzie zorganizowanie utylizacji i pokrycie jej kosztów. 11. Zabezpieczenie pozostałych przesyłek do transportu powrotnego do Polski oraz organizacja transportu powrotnego, lotniczego lub lądowo – morskiego w zależności od decyzji Wykonawcy, zgodnie z tabelą stanowiącą załącznik nr 2A „Lista z/do transportu”, pod wskazane w tabeli stanowiącej załącznik nr 2A „Lista z/do transportu” adresy. 12. Rozwiezienie przesyłek pod wskazane w załączniku nr 2A adresy na terenie Polski nastąpi do dnia 18.05.2018 roku. 13. Ubezpieczenie przesyłek na czas transportu zgodnie z wartościami podanymi przez IAM w załączniku.

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 515514-N-2018
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Adres strony internetowej (url): www.iam.pl
I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:
II.5) Główny Kod CPV:
60000000-8
Dodatkowe kody CPV:
60400000-2, 60600000-4, 60100000-9
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
| |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 27/02/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 65040.65 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 2 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 2 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: EKO-SYSTEM Kalisz Józef Grygorcewicz Email wykonawcy: Adres pocztowy: {Dane ukryte} Kod pocztowy: 62-800 Miejscowość: Kalisz Kraj/woj.: wielkopolskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 39980.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 39980.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 79000.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 515514-N-2018 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | 9/IAM/2018/02 |
Data publikacji zamówienia: | 2018-02-07 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 91 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | www.iam.pl |
Informacja dostępna pod: | https://iam.pl/pl/bip/przetargi |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
60000000-8 | Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) | |
60100000-9 | Usługi w zakresie transportu drogowego | |
60400000-2 | Usługi transportu lotniczego | |
60600000-4 | Usługi transportu wodnego |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Świadczenie usług transportu elementów polskiego pawilonu na festiwal SXSW Polska-Austin-Polska. | EKO-SYSTEM Kalisz Józef Grygorcewicz Kalisz | 2018-03-22 | 39 980,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2018-03-22 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 60000000 60400000 60600000 60100000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 39 980,00 zł Minimalna złożona oferta: 39 980,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 39 980,00 zł Maksymalna złożona oferta: 79 000,00 zł |