Świadczenie usługi organizacji XI Europejskiego Forum Gospodarczego – Łódzkie 2018 w zakresie zapewnienia usługi gastronomicznej, hotelarskiej i konferencyjnej

Województwo Łódzkie
7251739344
al. Piłsudskiego 8
Łódź
90 - 051
Polska
Osoba do kontaktów: Aleksandra Kubiak
E-mail: zp.info@lodzkie.pl
Kod NUTS: PL712

Adresy internetowe:

Główny adres: www.bip.lodzkie.pl

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: www.bip.lodzkie.pl/ogloszenia/zamówienia-na-usługi-społeczne-i-inne-szczególne-usługi

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na następujący adres:

Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego, Biuro Podawcze
al. Piłsudskiego 8
Łódź
Polska
Osoba do kontaktów: Aleksandra Kubiak
E-mail: zp.info@lodzkie.pl
Kod NUTS: PL71

Adresy internetowe:

Główny adres: www.lodzkie.pl

Organ władzy regionalnej lub lokalnej

Ogólne usługi publiczne

Świadczenie usługi organizacji XI Europejskiego Forum Gospodarczego – Łódzkie 2018 w zakresie zapewnienia usługi gastronomicznej, hotelarskiej i konferencyjnej

Numer referencyjny: ZP.272.1.2018

Usługi

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi organizacji XI Europejskiego Forum Gospodarczego – Łódzkie 2018 (zwanego dalej „Forum” lub „wydarzenie”) w zakresie zapewnienia usługi gastronomicznej, hotelarskiej i konferencyjnej. Forum będzie trwało dwa dni w przedziale czasowym od 15 do 16.10.2018 roku.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 1 do Ogłoszenia.

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL711

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi organizacji XI Europejskiego Forum Gospodarczego – Łódzkie 2018 (zwanego dalej „Forum” lub „wydarzenie”) w zakresie zapewnienia usługi gastronomicznej, hotelarskiej i konferencyjnej. Forum będzie trwało dwa dni w przedziale czasowym od 15 do 16.10.2018 roku.

Montaż i przygotowanie sal konferencyjnych oraz pomieszczeń zostaną przeprowadzone dzień przed I dniem Forum, tj.: 14.10.2018 roku.

Szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia oraz terminów realizacji zamówienia zawiera Załącznik Nr 1 do Ogłoszenia – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia oraz Załącznik Nr 6 do Ogłoszenia – Projekt umowy.

Początek: 14/10/2018

Koniec: 16/10/2018

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak

Numer identyfikacyjny projektu: RPLD. 02.02.02. – 10-0006/17

Przedmiot zamówienia jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z budżetu samorządu województwa łódzkiego.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Kryteria oceny ofert i znaczenie w %:

— Cena – 75 %,

— Termin anulowania rezerwacji pokoi hotelowych – 15 %,

— Dodatkowe bezpłatne miejsca parkingowe – 10 %.

Szczegółowy opis punktacji w przyjętych kryteriach znajduje się w punkcie 11 Ogłoszenia o zamówieniu opublikowanego na stronie Zamawiającego www.bip.lodzkie.pl/ogloszenia/zamówienia-na-usługi-społeczne-i-inne-szczególne-usługi.

Uwaga: Warunki udziału w postępowaniu znajdują się w punkcie VI.3) niniejszego ogłoszenia – Informacje dodatkowe.

Zgodnie z projektem umowy stanowiącym Załącznik Nr 6 do Ogłoszenia o zamówieniu.

Procedura otwarta

Informacje o krajowych procedurach można znaleźć pod adresem: https://www.uzp.gov.pl

Data: 16/02/2018

Czas lokalny: 10:00

Polski

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1.1. kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku w przedmiotowym zakresie.

1.2. sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku w przedmiotowym zakresie.

1.3. zdolności technicznej lub zawodowej:

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

Zamawiający uzna, że Wykonawcy spełniają niniejszy warunek, jeżeli wykażą, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonali (zakończyli) co najmniej 3 (trzy) usługi, o wartości co najmniej 200.000,00 PLN brutto każda, z których każda polegała na organizacji takiego wydarzenia jak np. konferencja/ forum/ sympozjum/ kongres, w którym wzięło udział co najmniej 300 osób, obejmującego swym zakresem łącznie co najmniej usługi: gastronomiczne i hotelowe.

Dla potrzeb oceny spełniania warunków określonych powyżej, jeśli wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs PLN do tej waluty podawany przez NBP na dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, w którym zostanie on opublikowany.

2. Wykluczenie Wykonawców:

2.1. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12–23 ustawy Pzp.

2.2. Zamawiający wykluczy Wykonawcę w przypadkach określonych w art. 24 ust. 5 pkt.2 i 4 ustawy Pzp.

3. Wymagane dokumenty:

a) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, będące potwierdzeniem, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Oświadczenie należy złożyć w oryginale.W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców – oświadczenie składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie;

b) wykaz wykonanych usług,w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie;

c) oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej – wzór ww. oświadczenia zostanie opublikowany na stronie Zamawiającego wraz z Informacją z otwarcia ofert. Oświadczenie należy złożyć w oryginale.

d) w przypadku powoływania się przez Wykonawcę na zasoby innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, Wykonawca zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w punkcie 3a) powyżej oraz składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu na którego zasoby powołuje się Wykonawca do oddania swego zasobu na potrzeby Wykonawcy składającego ofertę.

e) pełnomocnictwo – jeżeli osoba/osoby podpisująca(e) ofertę działa/działają na podstawie pełnomocnictwa. W oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

Uwaga: Wszelkie pozostałe informacje dot. postępowania (w tym dotyczące składanych dokumentów) których ze względu na ograniczoną liczbę znaków formularza, nie można było w nim umieścić, znajdują się w ogłoszeniu o zamówieniu wraz z załącznikami udostępnianym na stronie internetowej Zamawiającego www.bip.lodzkie.pl wraz z opublikowanym w DzUUE niniejszym ogłoszeniem.

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl

Urzad zamowien publicznych
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający był zobowiązany na podstawie ustawy.

2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ust. Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE lub zamieszczenia ogłoszenia na stronie internetowej Zamawiającego.

4. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 2 i 3 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

5. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

6. Odwołanie wnosi się do Prezesa KIO w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

7. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

8. Na orzeczenie KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, którą wnosi się za pośrednictwem Prezesa KIO w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia KIO, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. poz. 1529) jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587701
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl

01/02/2018