Usługa serwisowania sprzętu medycznego dla Uniwersyteckiego Centrum Klinicznego w Gdańsku

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa serwisowania sprzętu medycznego dla Uniwersyteckiego Centrum Klinicznego w Gdańsku, o asortymencie i ilościach wymienionych w tabelach dla poszczególnych zadań. Czynności te mają na celu utrzymanie w pełnej sprawności techniczno-eksploatacyjnej, oraz wydłużenie bezawaryjnego czasu pracy, jak również zapewnienie, iż parametry pracy aparatury medycznej będą zgodne z założonymi przez producenta wartościami. 1) Zadanie 1- Serwis sprzętu firmy Zeiss Wykonawca będzie świadczył usługi serwisowania sprzętu firmy Zeiss w zakresie: przeprowadzenia przeglądów okresowych, wraz z dostawą części wymaganych do przeglądów, diagnostyką, naprawą, dostawą części do napraw – zgodnie z załączonym szczegółowym zakresem Wymagane oświadczenie o posiadanej aktualnej autoryzacji producenta (Zeiss) do serwisowania sprzętu lub dysponowanie co najmniej dwiema osobami posiadającymi aktualne szkolenia producenta z zakresu serwisowania sprzętu będącego przedmiotem zamówienia 2) Zadanie 2- Serwis sprzętu firmy Physio-Control Wykonawca będzie świadczył usługi serwisowania sprzętu firmy Physio-Control w zakresie: przeprowadzenia przeglądów okresowych, wraz z dostawą części wymaganych przez producenta do wymiany podczas przeglądów oraz wykonaniem testów bezpieczeństwa elektrycznego. Wymagane oświadczenie o posiadanej aktualnej autoryzacji producenta (Physio-Control) do serwisowania sprzętu lub dysponowanie co najmniej jedną osobą posiadającą aktualne szkolenia producenta z zakresu serwisowania sprzętu będącego przedmiotem zamówienia Zamawiający wymaga podania kosztów serwisowania przy założeniu max 2 wizyt w siedzibie Zamawiającego w roku związanych z wykonaniem przeglądów. 3) Zadanie 3- Serwis sprzętu firmy Sorin Group Wykonawca będzie świadczył usługi serwisowania sprzętu firmy Sorin Group w zakresie: przeprowadzenia przeglądów okresowych, wraz z dostawą części wymaganych przez producenta do wymiany podczas przeglądów. Wymagane oświadczenie o posiadanej aktualnej autoryzacji producenta (Sorin) do serwisowania sprzętu lub dysponowanie co najmniej jedną osobą posiadającą aktualne szkolenia producenta z zakresu serwisowania sprzętu będącego przedmiotem zamówienia 4) Zadanie 4- Serwis sprzętu firmy Mindray Wykonawca będzie świadczył usługi serwisowania sprzętu firmy Mindray w zakresie: przeprowadzenia przeglądów okresowych, wraz z dostawą części wymaganych przez producenta do wymiany podczas przeglądów. Wymagane oświadczenie o posiadanej aktualnej autoryzacji producenta (Mindray) do serwisowania sprzętu lub dysponowanie co najmniej jedną osobą posiadającą aktualne szkolenia producenta z zakresu serwisowania sprzętu będącego przedmiotem zamówienia Zamawiający wymaga podania kosztów serwisowania przy założeniu max 5 wizyt w siedzibie Zamawiającego w roku związanych z wykonaniem przeglądów. 5) Zadanie 5- Serwis sprzętu firmy Simonsen&Well Wykonawca będzie świadczył usługi serwisowania sprzętu firmy Simonsen&Well w zakresie: przeprowadzenia przeglądów okresowych, wraz z dostawą części wymaganych przez producenta do wymiany podczas przeglądów. Zamawiający wymaga podania kosztów serwisowania przy założeniu max 2 wizyt w roku związanych z wykonaniem przeglądów. 6) Zadanie 6- Serwis sprzętu firmy Dameca Wykonawca będzie świadczył usługi serwisowania sprzętu firmy Dameca w zakresie: przeprowadzenia przeglądów okresowych, wraz z dostawą części wymaganych do przeglądów. Zamawiający wymaga podania kosztów serwisowania przy założeniu max 1 wizyty w roku związanej z wykonaniem przeglądów. 7) Zadanie 7- Serwis sprzętu firmy Becton Dickinson Wykonawca będzie świadczył usługi serwisowania sprzętu firmy Becton Dickinson w zakresie: przeprowadzenia przeglądów okresowych, wraz z dostawą części wymaganych do przeglądów. Wymagane oświadczenie o posiadanej aktualnej autoryzacji producenta (BD) do serwisowania sprzętu lub dysponowanie co najmniej jedną osobą posiadającą aktualne szkolenia producenta z zakresu serwisowania sprzętu będącego przedmiotem zamówienia. Zamawiający wymaga podania kosztów serwisowania przy założeniu max 1 wizyty w siedzibie Zamawiającego w roku związanej z wykonaniem przeglądów. 8) Zadanie 8- Serwis sprzętu firmy Liebel-Flarsheim Wykonawca będzie świadczył usługi serwisowania sprzętu firmy Liebel-Flarsheim w zakresie: przeprowadzenia przeglądów okresowych, wraz z dostawą części wymaganych do przeglądów. Wymagane oświadczenie o posiadanej aktualnej autoryzacji producenta do serwisowania sprzętu lub dysponowanie co najmniej jedną osobą posiadającą aktualne szkolenia producenta z zakresu serwisowania sprzętu będącego przedmiotem zamówienia. 9) Zadanie 9- Serwis sprzętu firmy Mediso Wykonawca będzie świadczył usługi serwisowania sprzętu firmy Mediso w zakresie: przeprowadzenia przeglądów okresowych, wraz z dostawą części wymaganych do przeglądów, diagnostyk, napraw bez części. Wymagane oświadczenie o posiadanej aktualnej autoryzacji producenta do serwisowania sprzętu lub dysponowanie co najmniej jedną osobą posiadającą aktualne szkolenia producenta z zakresu serwisowania sprzętu będącego przedmiotem zamówienia 2. W ramach wykonywania usługi Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do: 1) przeprowadzania przeglądów, dokonywania kontroli stanu technicznego i kontroli bezpieczeństwa aparatury, zgodnie z dokumentacją techniczną producenta, instrukcją obsługi aparatu i instrukcją serwisową producenta sprzętu, stosownie do zaleceń producenta oraz zgodnie z obowiązującymi normami, w szczególności z normą PN-EN 60601-1 lub PN-EN 62353. 2) potwierdzenia wykonania przeglądu wpisem w paszporcie technicznym urządzenia. Wpis ma zawierać następujące informacje: datę wykonania przeglądu, informacje o stanie technicznym aparatu, (aparat jest sprawny i nadaje się do dalszej eksploatacji, aparat niesprawny, aparat dopuszczony warunkowo do użytkowania), datę następnego przeglądu. Dodatkowo Wykonawca zobowiązany jest do potwierdzenia wykonania prac w karcie pracy (raporcie serwisowym), gdzie należy umieścić następujące informacje: datę wykonania, imię i nazwisko osoby wykonującej, nazwę aparatu, model, nr seryjny, lokalizację (nazwa oddziału / zakładu), szczegółowy opis wykonanych czynności, wykaz wymienionych podczas przeglądu materiałów zużywalnych zalecanych przez producenta przewidzianych w dokumentacji technicznej aparatu, informacje o stanie technicznym aparatu (aparat sprawny, niesprawny, dopuszczony warunkowo do dalszej eksploatacji). Kartę Pracy (raport serwisowy) Wykonawca przekazuje do Działu Aparatury Medycznej. Przekazanie Karty Pracy / Raportu Serwisowego z wykonanych prac jest podstawą rozliczenia i przyjęcia faktury 3) zgodnie z zaleceniami producenta sprzętu wymiany podczas przeglądów okresowych materiałów / części (uszczelki, kable, przewody, filtry, zestawy serwisowe itp.), wykonania niezbędnych regulacji, korekt, kalibracji, przewidzianych w dokumentacji technicznej aparatu. Koszty robocizny i materiałów niezbędnych do przeprowadzania przeglądów technicznych pokrywa Wykonawca 4) natychmiastowego pisemnego przekazania Zamawiającemu, do Działu Aparatury Medycznej, informacji na temat stwierdzonych usterek lub wad koniecznych do usunięcia. 3. Informacje dodatkowe: 1) Podejmowane przez Wykonawcę czynności serwisowe, nie mogą być przyczyną utraty certyfikatów, świadectw technicznych i innych dokumentów danego aparatu, dopuszczających go do użytkowania. 2) W przypadku wykonania testu bezpieczeństwa elektrycznego Wykonawca ma ten fakt potwierdzić wystawieniem protokołu, zgodnie z obowiązującymi normami PN-EN, zawierającym nazwę badanego sprzętu, numer seryjny, listę badanych parametrów, nazwę i numer seryjny przyrządu pomiarowego używanego przy testowaniu, numer świadectwa wzorowania i czas jego ważności. 3) Jeżeli w ramach przeglądu obowiązuje legalizacja aparatu, bądź jego części, Wykonawca zobowiązany jest do wykonania tejże legalizacji i przedstawienia odpowiednich świadectw. 4) Koszty dojazdu, transportu są wliczone w koszt przeglądu. 5) Wykonawca przystąpi do wykonania przeglądów technicznych w terminie uzgodnionym z Zamawiającym i zakończy przed terminem upływu ważności aktualnego przeglądu. 6) Czynności obsługowe Wykonawca będzie wykonywał za pomocą narzędzi i środków będących w posiadaniu Wykonawcy. 7) Wykonawca będzie wykonywał przeglądy w siedzibie Zamawiającego. 8) Czynności i materiały wymienione w trakcie przeglądu zostaną wpisane w karcie pracy, która musi być potwierdzone przez bezpośredniego użytkownika lub pracownika Działu Aparatury Medycznej i przekazana do Działu Aparatury Medycznej. 9) Jeżeli w trakcie dokonywania przeglądu zostanie stwierdzona konieczność wykonania naprawy, potrzebnej dla uzyskania sprawności techniczno-eksploatacyjnej lub bezpieczeństwa użytkowania aparatu, a wykraczającej poza zakres umowy, to naprawa ta może być przedmiotem odrębnego niezależnego zlecenia. 10) Zamawiający zastrzega możliwość odstąpienia od wykonywania przeglądu, w przypadku nieprzewidzianej awarii aparatu 4. Wymagania, o których mowa w art. 29 ust.3a – obowiązek zatrudnienia na podstawie umowy o pracę. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca lub podwykonawca przy realizacji przedmiotu zamówienia zatrudniał pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy. 1) sposób dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w art. 29 ust. 3a Pzp : a) najpóźniej w dniu podpisania umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu kompletną Listę Pracowników przeznaczonych do realizacji zamówienia ze wskazaniem imienia i nazwiska, daty zawarcia umowy, rodzaju umowy o pracę oraz wymiaru etatu oraz z przypisanymi do tych osób czynnościami, które będzie wykonywać w ramach umowy o pracę, która stanowić będzie załącznik do umowy. b) usługi objęte przedmiotem umowy będą świadczone przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy - zwane Pracownikami wymienione w załączniku do Umowy pn. „Wykaz Pracowników”. c) wykonawca zobowiązuje się, że Pracownicy wykonujący przedmiot umowy wskazani w Wykazie Pracowników będą w okresie realizacji umowy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. -Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r., poz. 1502 z późn. zm.). d) W celu weryfikacji czy osoby wskazane w Wykazie Pracowników są zatrudnione na umowę o pracę Zamawiający przewiduje możliwość zwrócenia się z wnioskiem do inspektoratu pracy o przeprowadzenie kontroli. 2) uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań: a) W celu kontroli przestrzegania postanowień umowy przez Wykonawcę przedstawiciel Zamawiającego uprawniony jest w każdym czasie do weryfikacji tożsamości Personelu Wykonawcy uczestniczącego w realizacji przedmiotu umowy. b) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany osób, przy pomocy, których Wykonawca świadczyć będzie przedmiot umowy, na inne posiadające co najmniej taką samą wiedzę, doświadczenie i kwalifikacje opisane w SIWZ z zachowaniem wymogów dotyczących zatrudniania na podstawie umowy o pracę. O planowanej zmianie osób, przy pomocy których Wykonawca wykonuje Przedmiot Umowy, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Zamawiającego na piśmie przed dopuszczeniem tych osób do wykonywania prac. 3) rodzaje czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia: a) naprawa urządzeń. b) przegląd urządzeń. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień o których mowa w art. 67 ust 1 pkt 7 ustawy PZP. 8. Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zastosowana zostanie tzw. „procedura odwrócona”, o której mowa w art. 24aa ustawy PZP. Zamawiający stosując powyższą procedurę, w pierwszej kolejności dokona wstępnego badania i oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz jego oferta nie podlega odrzuceniu.