Świadczenie usług pocztowych dla Sądu Okręgowego w Częstochowie

Częstochowa: Świadczenie usług pocztowych dla Sądu Okręgowego w Częstochowie


Numer ogłoszenia: 86799 - 2010; data zamieszczenia: 16.04.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 51865 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Okręgowy w Częstochowie, ul. Dąbrowskiego 23/35, 42-200 Częstochowa, woj. śląskie, tel. 034 3681696, faks 034 3644210.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych dla Sądu Okręgowego w Częstochowie.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Świadczenie na rzecz Sądu Okręgowego w Częstochowie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym Istotne postanowienia umowy: 1.1 Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie w obrocie krajowym i zagranicznym przesyłek listowych o wadze do 50g oraz powyżej 50g do 2.000 g.: a. nie rejestrowanych - najszybszej kategorii i nie będących przesyłkami listowymi najszybszej kategorii, b. rejestrowanych - najszybszej kategorii i nie będących przesyłkami listowymi najszybszej kategorii, c. rejestrowanych z zadeklarowaną wartością. 1.2 Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie w obrocie krajowym i zagranicznym paczek pocztowych - najszybszej kategorii i nie będących paczkami najszybszej kategorii, w tym z zadeklarowaną wartością. 1.3 Świadczenie usługi [pobranie] polegającej na odebraniu od Zamawiającego rejestrowanej przesyłki w obrocie krajowym i doręczenie jej adresatowi pod warunkiem uiszczenia przez niego odpowiedniej kwoty zadeklarowanej przez Zamawiającego; pobraną kwotę Wykonawca przekazuje na wskazane przez Zamawiającego konto. 1.4 Świadczenie usługi [potwierdzenie odbioru] dla przesyłek wymienionych w punkcie 1.1 b) i c), 1.2, 1.3. 1.5 Zwrot do siedziby Zamawiającego nie doręczonych przesyłek niezwłocznie po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia. Dodatkowe wymagania Zamawiającego odnośnie warunków wykonania przedmiotu zamówienia: A. Świadczenie wszystkich wykazanych w specyfikacji usług musi być realizowane zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawnymi. B. Nadanie przesyłek będzie każdorazowo potwierdzane przez Wykonawcę z określeniem daty nadania; potwierdzenie dokonywane będzie po każdorazowym nadaniu, w prowadzonej dla nadanych przesyłek, książce nadawczej. C. Przesyłki nadawane przez Zamawiającego doręczane będą do każdego miejsca w kraju i za granicą. D. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata [potwierdzenia odbioru] niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki. E. Rozliczenie kosztów świadczonych usług dokonywane będzie miesięcznie. F. Płatność za wykonane usługi będzie dokonywana w stosunku do danego rodzaju przesyłek w formie płatności: - [z dołu], w miesięcznym okresie rozliczeniowym. - przy użyciu maszyn do frankowania, [zasilanych] kwotą minimum 5.000,00 złotych każda G. Do oferty Wykonawca dołączy stosowany przez siebie, aktualny na dzień składania ofert: a) szczegółowy cennik usług pocztowych, b) regulamin świadczenia usług pocztowych..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.00.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
12.03.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Poczta Polska Spółka Akcyjna, {Dane ukryte}, 00-940 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 280376,80 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  364425,90

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  364425,90
  / Oferta z najwyższą ceną:
  364425,90

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiot zamówienia w postępowaniu oznaczonym nr IR-351-1-02/10 pn. Świadczenie usług pocztowych dla Sądu Okręgowego w Częstochowie obejmuje stałe świadczenie, na rzecz Sądu Okręgowego, usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym. Świadczenie usług pocztowych wymaga zezwolenia na wykonywanie działalności pocztowej, a wykonawca dodatkowo musi świadczyć usługi pocztowe w obrocie zagranicznym. Organem właściwym w sprawach zezwoleń oraz wpisu do rejestru jest Prezes Urzędu Komunikacji Elektronicznej. Rejestr Urzędu Komunikacji Elektronicznej, dostępny na stronie internetowej Urzędu, wg stanu na dzień 5 marca 2010r., zawiera 222 wpisy, z podziałem na rejestr A i rejestr B. Rejestr A dotyczy usług pocztowych wymagających zezwolenia na wykonywanie działalności pocztowej, natomiast rejestr B - usług pocztowych niewymagających takiego zezwolenia. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą zarówno usługi z rejestru A jak i rejestru B. Wg przedmiotowego rejestru Urzędu Komunikacji Elektronicznej jest dwóch przedsiębiorców posiadających wpis zarówno do rejestru A jak i B. Są to: 1. Poczta Polska S.A., ul. Rakowiecka26, 00-940 Warszawa; 2. Dystrybucja Polska Sp. z o.o., ul. Żmigrodzka 41 lok. 49, 60-171 Poznań. Dodatkowym warunkiem do spełnienia przez ww. wykonawców w niniejszym postępowaniu, jest świadczenie usług pocztowych poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej. Warunek ten spełnia tylko Poczta Polska S.A. W chwili obecnej na rynku występuje tylko jeden wykonawca - Poczta Polska - świadczący usługi pocztowe w pełnym zakresie, tj. zarówno w kraju jak i za granicą oraz w zakresie doręczania przesyłek bez względu na ich gramaturę (do 50g i powyżej 50g). Ponadto, z analizy regulacji prawnych obowiązujących w dniu dzisiejszym, a dotyczących trybu doręczania przesyłek sądowych, zarówno w postępowaniach cywilnych jak i administracyjnych wynika, że Poczta Polska posiada monopol jako jedyny, funkcjonujący na rynku podmiot, posiadający charakter operatora publicznego. Zachodzi więc przesłanka do zawarcia umowy w trybie zamówienia z wolnej ręki (podstawa prawna: art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a ustawy - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007r. nr 223, poz. 1655 ze zm.) - zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę: a) z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze.