Kompleksowe utrzymanie czystości pomieszczeń biurowych w budynku Agencji Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Szczecinie oraz w podległych sekcjach zamiejscowych. Postępowanie umieszczone w rejestrze pod nr SZ.SOP.0160.28.2013

Szczecin: Kompleksowe utrzymanie czystości pomieszczeń biurowych w budynku Agencji Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Szczecinie oraz w podległych sekcjach zamiejscowych. Postępowanie umieszczone w rejestrze pod nr SZ.SOP.0160.28.2013


Numer ogłoszenia: 519910 - 2013; data zamieszczenia: 13.12.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Szczecinie , ul. Matejki 6B, 71-615 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 91 8144206, faks 91 81-44-222.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.anr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa osoba prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowe utrzymanie czystości pomieszczeń biurowych w budynku Agencji Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Szczecinie oraz w podległych sekcjach zamiejscowych. Postępowanie umieszczone w rejestrze pod nr SZ.SOP.0160.28.2013.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
3.1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego utrzymania czystości pomieszczeń biurowych Agencji Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Szczecinie oraz w podległych sekcjach zamiejscowych. 3.2. Przedmiot zamówienia podzielona na 7 zadań częściowych: 1. Zadanie częściowe A - Utrzymanie czystości w pomieszczeniach biurowych w siedzibie Agencji Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Szczecinie przy ul. Matejki 6 b, 71-615 Szczecin - o łącznej powierzchni 1252,5 m2 w tym: a) Ciągi komunikacyjne (dwie klatki schodowe między I, II a III piętrem i korytarze) o łącznej pow. 240,9 m2 - rodzaj pokrycia podłóg - wykładzina typu PCV oraz posadzka z lastryko. b) pomieszczenia piwniczne (o łącznej pow. 54,5 m2) - rodzaj pokrycia podłóg - wykładzina typu PCV oraz posadzka betonowa. c) pomieszczenia biurowe na parterze dwa pokoje z wykładziną dywanową, jeden pokój z terakotą i jeden pokój z panelami podłogowymi - łączna pow. 69,3 m2. d) pomieszczenia biurowe na II piętrze: 201, 202, 203, 204, 205, 206, 207, 208, 209, 210, 211, 212, 213, 214, 215, 216, 217, 219, 220, 221 i sanitariat (o łącznej pow. 443,9 m2) - rodzaj pokrycia podłóg - wykładzina dywanowa znajduje się we wszystkich pokojach za wyjątkiem pokoju nr 210 (pow. 37 m2) w którym znajdują się panele podłogowe. e) pomieszczenia biurowe na III piętrze: 301, 302, 303, 304, 305, 306, 307, 308, 309, 310, 311, 312, 313, 314, 315, 316, 317, 319, 320, 321 - rodzaj pokrycia podłóg - wykładzina dywanowa i sanitariat (o łącznej pow. 443,9 m2), za wyjątkiem pokoju nr 310 (pow. 37 m2) w którym znajduje się wykładzina typu PCV. -Czynność sprzątania pomieszczeń biurowych winna być wykonywana codziennie w godz. od 15:00 do 18:30. -Zamawiający informuje, iż w siedzibie Agencji Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Szczecinie pracuje 78 osoby. -Wykonawca oprócz zakresu prac określonych w pkt 3.3. zobowiązany jest jeszcze dodatkowo do gruntownego mycia maszyną szorującą podług na korytarzu na parterze, II i III p. mycie podłóg typu PCV poprzez profesjonalne akrylowanie specjalistycznym sprzętem (z każdorazowym, uprzednim zmyciem poprzedniej warstwy) wykonywanych dwa razy w roku. 2. Zadanie częściowe B - Utrzymanie czystości w pomieszczeniach biurowych wynajmowanych przez Zamawiającego na I piętrze budynku przy ul. Piłsudskiego 18 w Gryficach - łączna powierzchnia 228,61 m2 w tym: a) 8 pomieszczeń biurowych (wykładzina dywanowa)- 190,10 m2, b) Korytarze (terakota), klatki schodowe (terakota), 2 toalety - 38,51 m2 -Czynność sprzątania pomieszczeń biurowych winna być wykonywana codziennie w godz. do 15:30 do 18:00. -Zamawiający informuje, iż w w/w jednostce pracuje 9 osób. 3. Zadanie częściowe C - Utrzymanie czystości w budynku biurowym i otoczeniu przy ul. Warszawskiej 95 w Pyrzycach - łączna powierzchnia 508,49 m2, w tym: a) Pomieszczenia biurowe (wykł. dywanowe) - 246,08 m2, b) Pomieszczenia piwnicy i garaż (płytki gres) - 115,50 m2 c) Pomieszczenia sanitarne (płytki gres) - 21,18 m2 d) Korytarze i ciągi komunikacyjne (płytki gres) - 110,73 m2 e) schody zewnętrzne + podjazd dla niepełnosprawnych - 15 m2 -Czynność sprzątania pomieszczeń biurowych winna być wykonywana codziennie w godz. od 15:30 do 18:30. -Zamawiający informuje, iż w w/w pracuje 14 osób. -Wykonawca oprócz zakresu prac określonych w pkt 3.3. zobowiązany jest jeszcze dodatkowo do: utrzymanie w czystości wejścia do biura (codziennie), zamiatanie i mycie schodów wejściowych (raz w tygodniu). 4. Zadanie częściowe D - Utrzymanie czystości w budynku biurowym i otoczeniu (ciągi komunikacyjne do zimowego utrzymania wokół budynku) w Filii Archiwum Zakładowego w Łobzie mieszczącego się przy ul. Bema 30 - łączna powierzchnia 1700,00 m2 w tym: a) 4 pomieszczenia biurowe (wykładzina dywanowa) - 167,07 m2 b) pomieszczenia magazynowe archiwum (terakota) - 1468,06 m2 c) kotłowania (terakota) - 34 m2 d) toalety, pomieszczenia socjalne (terakota)- 15,87 m2 e) 3 wiatrołapy (terakota) - 15 m2 f) Korytarze i ciągi komunikacyjne (terakota). -Czynność sprzątania pomieszczeń biurowych winna być wykonywana codziennie w godz. 7:00 - 15:00. -Zamawiający informuje, iż w w/w jednostce pracuje 13 osób, -Wykonawca oprócz zakresu prac określonych w pkt 3.3. zobowiązany jest jeszcze dodatkowo do: utrzymania w czystości windy znajdującej się w w/w jednostce (codziennie), utrzymanie w czystości wejścia do budynku (codziennie), sprzątanie kotłowni oraz maszynowni (dwa razy w roku). 5. Zadanie częściowe E - Utrzymanie czystości w budynku biurowym Sekcji Zamiejscowej Gospodarowania Zasobem w Reczu przy ul. Srebna 22 - łączna powierzchnia 350 m2 w tym: a) 10 pomieszczeń biurowych (wykładzina dywanowa) - 147,00 m2 b) Sala konferencyjna (wykładzina PCV) - 47 m2 c) hol (wykładzina PCV) - 32,00 m2 d) archiwum - 33 m2, e) 3 toalety (glazura) - 16 m2 f) Kotłowania (glazura) -15 m2 g) garaż - 60 m2 h) Ciągi komunikacyjne do zimowego utrzymania - chodnik o długości - 50 m2, i) Schody zewnętrzne -Czynność sprzątania pomieszczeń biurowych winna być wykonywana codziennie w godz. od 15:30 do 17:00. -Zamawiający informuje, iż w w/w jednostce pracuje 5 osób. -Wykonawca oprócz zakresu prac określonych w pkt 3.3. zobowiązany jest jeszcze dodatkowo do: utrzymanie w czystości wejścia do biura (codziennie), zamiatanie i mycie schodów wejściowych (raz w tygodniu), mycie podłóg typu PCV poprzez profesjonalne akrylowanie specjalistycznym sprzętem (z każdorazowym, uprzednim zmyciem poprzedniej warstwy) dwa razy w roku. 6. Zadanie częściowe F - Utrzymanie czystości w pomieszczeniu biurowym wynajmowanym przez Zamawiającego na II piętrze w budynku Urzędu Gminy Wałcz przy ul. Dąbrowskiego 6 w Wałczu o łącznej powierzchni - 58,70 m2 w tym: a) 2 pomieszczenia biurowe (panele podłogowe) - 46,98 m2, b) Część ciągu komunikacyjnego oraz sanitariat (płytki) - 11,72 m2 -Czynność sprzątania pomieszczeń biurowych winna być wykonywana trzy razy w tygodniu co drugi dzień tj. (poniedziałek, środa i piątek) w godz. od 7:30 do 8:30. -Zamawiający informuje, iż w w/w jednostce pracują 2 osoby. -Wykonawca oprócz zakresu prac określonych w pkt 3.3. zobowiązany jest jeszcze dodatkowo do: oczyszczanie wycieraczki wewnętrznej i zewnętrznej (codziennie). 7. Zadanie częściowe G - Utrzymanie czystości w pomieszczeniu biurowym wynajmowanych przez Zamawiającego znajdujących się na II, III i IV piętrze w budynku biurowym położonym przy ul. Czarnieckiego 15 i 16 w Stargardzie Szczecińskim o łącznej powierzchni - 209,60 m2 w tym: a) 7 pomieszczenia biurowe (wykładzina dywanowa, terakota) - 149,50 m2, b) hole i korytarze (terakota) - 42,10 m2, c) toalety (terakota) - 3,80 m2, d) archiwum i sala przetargowa (płytki) - 14,20 m2, -Czynność sprzątania pomieszczeń biurowych winna być wykonywana codziennie w godz. od 15:30 do 18:00. -Zamawiający informuje, iż w w/w jednostce pracuje 9 osób. 3.3. W zakres i częstotliwość pracy objętych zamówieniem wspólny dla wszystkich zadań częściowych obejmuje: 1. zakres prac wykonywanych codziennie: - odkurzanie wykładziny dywanowej znajdującej się w pomieszczeniach biurowych, - dezynfekcja i mycie podłóg i listew odbojnych, holu, schodów, - ścieranie kurzu z biurek, stołów, stolików, szaf, szafek, krzeseł, foteli, półek, regałów, - opróżnianie koszy oraz wymiana worków na śmieci, - opróżnianie niszczarek (do osobnych worków) z zachowaniem zasad segregacji odpadów, - dezynfekcja i mycie muszli klozetowych wraz z deską sedesową oraz pisuarów, bidetów, brodzików, - dezynfekcja i mycie kafelek przy toaletach, pisuarach, umywalkach, kosztach na śmieci, - dezynfekcja i mycie umywalek, zlewozmywaków oraz luster, - mycie i uzupełnianie pojemników na mydło, ręczniki, papier toaletowy/ uchwytów na papier toaletowy i ręczniki papierowe, - sprzątanie i mycie z dezynfekcją toalet, - mycie i czyszczenie szczotek sedesowych, ich dezynfekcja, - usuwanie miejscowych zabrudzeń z drzwi, futryn drzwiowych, - dezynfekcja i mycie szafek kuchennych, obudowy sprzętu kuchennego, 2. zakres prac wykonywanych raz w tygodniu: - przecieranie z kurzu z parapetów okiennych, grzejników, sprzętu RTV, aparatów telefonicznych, sprzętu komputerowego z wyjątkiem klawiatury i ekranu komputera, - wycieranie z kurzy oraz mycie klamek drzwiowych, włączników światła oraz tabliczek z numerem pokoju i nazwiskiem - przecieranie z kurzu i mycie drzwi, ram drzwiowych, listew odbojowych oraz lamperii, - mycie, koszy oraz pojemników na śmieci, - konserwacja paneli podłogowych. 3. zakres prac wykonywanych raz w miesiącu: - wycieranie listew przypodłogowych, poręczy, barier przy schodach, gablot na ścianach, - mycie sprzętu AGD tj. kuchenek mikrofalowych oraz lodówek wraz z dezynfekcją, - utrzymanie w czystości sprzętu przeciwpożarowego, - usuwanie pajęczyn, 4. zakres prac wykonywanych dwa razy w roku: - mycie okien i stolarki okiennej, - mycie parapetów zewnętrznych, 5. zakres pracy wykonywanych raz w roku: - pranie wykładzin dywanowych profesjonalnym sprzętem - metodą półsuchą, 3.4. Zamawiający zapewni Wykonawcy bezpłatne użytkowanie niedużych pomieszczeń gospodarczych w których możliwe będzie przechowywanie sprzętu i środków czystości. Wykonawca nie będzie również obciążany opłatami z tytułu zużytej do realizacji usługi energii elektrycznej i wody oraz z tytułu odprowadzenia ścieków. 3.5. Wykonawca zakupuje na własny koszt: środki czyszczące, dezynfekujące zapachowe oraz worki na śmieci. Wykonawca udostępni na żądanie Zamawiającego atesty na środki czyszczące i dezynfekujące, stwierdzające ich bezpieczeństwo. 3.6. Środki czystości i środki higieny niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia wykonawca będzie dostarczał własnym transportem i na własny koszt. 3.7. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu listę osób, które będą wykonywać usługę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy wpuszczenia na własny teren osoby nie wymienionej przez Wykonawcę na liście. Zmiany osobowe wykonawca zgłaszać będzie każdorazowo na piśmie ze stosownym wyprzedzeniem. 3.8. Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usługi zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i p.poż, oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz w skutek innych działań osób zatrudnionych przez wykonawcę. 3.9. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w budynkach objętych niniejszym zamówieniem przed terminem składania ofert po uprzednim telefonicznym ustaleniu z pracownikiem zamawiającego odpowiednio dla: 1. Zadanie częściowe A - Pani Elżbieta Kurpiel nr tel (91) 81-44-226, 2. Zadanie częściowe B - Pani Teresa Sać nr tel. (91) 38-47- 710. 3. Zadanie częściowe C - Pan Czesław Wróblewski nr tel. 691 4444 308 4. Zadanie częściowe D - Pan Piotr Osiński nr tel. 605-234-559, 5. Zadanie częściowe E - Pani Paulina Szczepaniak nr tel. (95) 769-12-10, 6. Zadanie częściowe F - Pani Olga Janiszyn nr tel. (67) 38-73-873. 7. Zadanie częściowe G - Pani Iwona Ścisło nr tel. (91) 578-85-50..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.92.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 7.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamwiajacy nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • b) posiadania wiedzy i doświadczenia, w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności gospodarczej jest krótszy - w tym okresie) wykonali lub wykonują co najmniej 3 usługi tożsame z zamówieniem tj. utrzymania czystości pomieszczeń biurowych o wartości zamówienia nie mniejszej niż 50.000 tys. zł. 8.4.2. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie do oferty należy dołączyć następujące dokumenty: a) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 3 usługi tożsame z zamówieniem tj. utrzymania czystości pomieszczeń biurowych o wartości zamówienia nie mniejszej niż 50.000 tys. zł, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane - załącznik nr 6 do SIWZ, b) Załączenie dowodów potwierdzających, że w/w usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie tj.: - poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, - oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia o którym mowa powyżej, W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie o którym mowa w pkt 8.4.2. a) zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów o których mowa w pkt 8.4.2. b) tiret pierwszy i drugi. W razie konieczności w szczególności gdy wykaz lub dowody, o których mowa w pkt 8.4.2. a) i b) budzą wątpliwości zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo innego dokumentu wynika, że zamówienia nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio zamawiającemu. c) W postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wszczętych w okresie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.02.2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich można żądać zamawiający od wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane, wykonawca, w miejsce poświadczeń o których mowa w pkt 8.4.2. b) tiret pierwszy może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług określone w § 1 ust. 1 pkt 2 i 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zamówienia tj. wykonawca dysponuje: co najmniej: 1. co najmniej dwiema osobami zdolnymi do wykonania zamówienia określonego jako zadanie częściowe A, 2. co najmniej jedną osobą zdolną do wykonania zamówienia określonego jako zadanie częściowe B, 3. co najmniej jedną osobą zdolną do wykonania zamówienia określonego jako zadanie częściowe C, 4. co najmniej dwiema osobami zdolnymi do wykonania zamówienia określonego jako zadanie częściowe D, 5. co najmniej jedną osobą zdolną do wykonania zamówienia określonego jako zadanie częściowe E, 6. co najmniej jedną osobą zdolną do wykonania zamówienia określonego jako zadanie częściowe F, 7. co najmniej jedną osobą zdolną do wykonania zamówienia określonego jako zadanie częściowe G, Wykonawca w celu spełnienia postanowionego warunku nie może wskazać tej samej osoby w więcej niż jednym zadaniu częściowym. 8.4.3. W celu potwierdzenia, że Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia do oferty należy dołączyć następujące dokumenty: a) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia tj; a. co najmniej dwiema osobami zdolnymi do wykonania zamówienia określonego jako zadanie częściowe A, b. co najmniej jedną osobą zdolną do wykonania zamówienia określonego jako zadanie częściowe B, c. co najmniej jedną osobą zdolną do wykonania zamówienia określonego jako zadanie częściowe C, d. co najmniej dwiema osobami zdolnymi do wykonania zamówienia określonego jako zadanie częściowe D, e. co najmniej jedną osobą zdolną do wykonania zamówienia określonego jako zadanie częściowe E, f. co najmniej jedną osobą zdolną do wykonania zamówienia określonego jako zadanie częściowe F, g. co najmniej jedną osobą zdolną do wykonania zamówienia określonego jako zadanie częściowe G, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania przez wykonawcę tymi osobami- załącznik nr 8 SIWZ

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • d) sytuacji ekonomicznej i finansowej: W celu potwierdzenia sytuacji ekonomicznej i finansowej wykonawca winien posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę ubezpieczenia nie mniejsza niż 100.000,00 zł na każde zadanie częściowe. 8.4.4. W celu potwierdzenia, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia do oferty należy dołączyć następujące dokumenty: c) opłacona polisa, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, tj.: z sumą ubezpieczenia nie niższą niż równowartość 100.000,00 zł na każde zadanie częściowe.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

19.1. Istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy, wysokość kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy zawiera projekt umowy stanowiący załącznik nr 7 do niniejszej specyfikacji. Wykonawca akceptuje treść projektu umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia, oświadczeniem zawartym w treści formularza ofertowego. Postanowienia umowy ustalone w projekcie nie podlegają negocjacjom. Przyjęcie przez wykonawcę postanowień projektu umowy stanowi jeden z wymogów ważności oferty. 19.2. Zawarcie umowy z wykonawcami składającymi ofertę wspólną poprzedzone będzie wpisem do umowy klauzuli dotyczącej odpowiedzialności solidarnej za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 19.3. Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. Każda zmiana i uzupełnienie umowy, będzie wymagać aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Poza innymi przypadkami określonymi w treści Umowy, zmiany Umowy będą mogły być wprowadzane w związku z zaistnieniem okoliczności, których wystąpienia Zamawiający i Wykonawca nie przewidywali w chwili zawierania Umowy. Wskazane okoliczności nie mogą być wywołane zarówno przez Zamawiającego, jak i Wykonawcę, ani przez nich zawinione i muszą wywoływać ten skutek, iż Umowa nie będzie mogła być wykonana wedle pierwotnej treści, w szczególności z uwagi na rażącą stratę grożącą jednemu z nich lub niemożność osiągnięcia celu Umowy. Okoliczności te odnosić się mogą w szczególności do wystąpienia nagłych zmian stanu prawnego, gwałtownej dekoniunktury, kryzysów finansowych w skali ponadpaństwowej, konieczności uwzględnienia wpływu ewentualnych prac zamiennych na realizację przedmiotu umowy, konieczności sporządzenia wyceny w związku z orzeczeniami sadów powszechnych. Niezależnie od powyższego, Zamawiający dopuszcza możliwość zmian redakcyjnych Umowy oraz zmian będących następstwem zmian danych zarówno jego, jak i Wykonawcy ujawnionych w rejestrach publicznych, a także zmian korzystnych z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy, w szczególności przyspieszających realizację, obniżających koszt ponoszony przez Zamawiającego na wykonanie, utrzymanie lub użytkowanie przedmiotu umowy bądź zwiększających użyteczność przedmiotu umowy. W takiej sytuacji, wprowadzone zostaną do umowy stosowne zmiany weryfikujące redakcyjne dotychczasowe brzmienie umowy bądź wskazujące nowe dane wynikające ze zmian w rejestrach publicznych albo też kierując się poszanowaniem wzajemnych interesów, zasadą równości oraz ekwiwalentności świadczeń i przede wszystkim zgodnym zamiarem wykonania przedmiotu umowy, określą zmiany korzystne z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy. Wszelkie zmiany wprowadzane do umowy dokonywane będą z poszanowaniem obowiązków wynikających z obowiązującego prawa, w tym w szczególności art. 140 ust. 3 ustawy oraz zasad ogólnych rządzących tą ustawą.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.anr.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Szczecinie ul. Matejki 6b, 71-615 Szczecin pok. 215 II p..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.12.2013 godzina 09:00, miejsce: Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Szczecinie ul. Matejki 6b, 71-615 Szczecin, w kancelarii pok. nr 5 parter..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
1. Zadanie częściowe A - Utrzymanie czystości w pomieszczeniach biurowych w siedzibie Agencji Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Szczecinie przy ul. Matejki 6 b, 71-615 Szczecin.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Zadanie częściowe A - Utrzymanie czystości w pomieszczeniach biurowych w siedzibie Agencji Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Szczecinie przy ul. Matejki 6 b, 71-615 Szczecin.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  90.91.00.00-9, 90.91.92.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
2. Zadanie częściowe B - Utrzymanie czystości w pomieszczeniach biurowych wynajmowanych przez Zamawiającego na I piętrze budynku przy ul. Piłsudskiego 18 w Gryficach.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  2. Zadanie częściowe B - Utrzymanie czystości w pomieszczeniach biurowych wynajmowanych przez Zamawiającego na I piętrze budynku przy ul. Piłsudskiego 18 w Gryficach.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  90.91.00.00-9, 90.91.92.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
3. Zadanie częściowe C - Utrzymanie czystości w budynku biurowym i otoczeniu przy ul. Warszawskiej 95 w Pyrzycach.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  3. Zadanie częściowe C - Utrzymanie czystości w budynku biurowym i otoczeniu przy ul. Warszawskiej 95 w Pyrzycach.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  90.91.00.00-9, 90.91.92.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
4. Zadanie częściowe D - Utrzymanie czystości w budynku biurowym i otoczeniu (ciągi komunikacyjne do zimowego utrzymania wokół budynku) w Filii Archiwum Zakładowego w Łobzie mieszczącego się przy ul. Bema 30.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  4. Zadanie częściowe D - Utrzymanie czystości w budynku biurowym i otoczeniu (ciągi komunikacyjne do zimowego utrzymania wokół budynku) w Filii Archiwum Zakładowego w Łobzie mieszczącego się przy ul. Bema 30.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  90.91.00.00-9, 90.91.92.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
5
NAZWA:
5. Zadanie częściowe E - Utrzymanie czystości w budynku biurowym Sekcji Zamiejscowej Gospodarowania Zasobem w Reczu przy ul. Srebna 22.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  5. Zadanie częściowe E - Utrzymanie czystości w budynku biurowym Sekcji Zamiejscowej Gospodarowania Zasobem w Reczu przy ul. Srebna 22.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  90.91.00.00-9, 90.91.92.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
6
NAZWA:
6. Zadanie częściowe F - Utrzymanie czystości w pomieszczeniu biurowym wynajmowanym przez Zamawiającego na II piętrze w budynku Urzędu Gminy Wałcz przy ul. Dąbrowskiego 6 w Wałczu.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  6. Zadanie częściowe F - Utrzymanie czystości w pomieszczeniu biurowym wynajmowanym przez Zamawiającego na II piętrze w budynku Urzędu Gminy Wałcz przy ul. Dąbrowskiego 6 w Wałczu.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  90.91.00.00-9, 90.91.92.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
7
NAZWA:
7. Zadanie częściowe G - Utrzymanie czystości w pomieszczeniu biurowym wynajmowanych przez Zamawiającego znajdujących się na II, III i IV piętrze w budynku biurowym położonym przy ul. Czarnieckiego 15 i 16 w Stargardzie Szczecińskim.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  7. Zadanie częściowe G - Utrzymanie czystości w pomieszczeniu biurowym wynajmowanych przez Zamawiającego znajdujących się na II, III i IV piętrze w budynku biurowym położonym przy ul. Czarnieckiego 15 i 16 w Stargardzie Szczecińskim.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  90.91.00.00-9, 90.91.92.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.