Świadczenie usług w zakresie działań komunikacyjnych i realizacji projektów w ramach Programu Don’t Panic!We’re from Poland.
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie działań komunikacyjnych i realizacji projektów w ramach Programu Don’t Panic!We’re from Poland. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ. Szczegółowy opis usługi: W ramach działań komunikacyjnych: 1. Realizacja działań komunikacyjnych dotyczących muzyki aktualnej uwzględniając przede wszystkim wydarzenia odbywające się pod marką Don’t Panic! We’re from Poland, a także wydarzenia z obszaru: jazzu, muzyki alternatywnej i muzyki źródeł; 1) Koordynacja współpracy z agencjami PR, w tym przede wszystkim każdorazowe przygotowywanie zakresu prac (uwzględniając opracowanie SIWZ); przeprowadzanie procedur PzP, w tym przygotowanie wniosków oraz umów (w szczególności: ich przygotowanie według obowiązujących wewnętrznych procedur IAM) oraz terminowe rozliczanie umów; 2) Opracowywanie informacji prasowych w języku angielskim o projektach odbywających się w obszarach wymienionych w punkcie 1 (we współpracy z agencją PR); 3) Koordynacja prac graficznych, w szczególności współpraca z grafikiem przy opracowywaniu m. in. projektów reklam, plakatów, ulotek; 4) Współpraca z partnerami zewnętrznymi IAM w zakresie działań komunikacyjnych przez nich podejmowanych; 5) Opracowywanie szkicu materiałów komunikacyjnych w języku polskim i angielskim o realizowanych projektach z zakresu muzyki aktualnej dla Redakcji CultureMedia, na potrzeby Rzecznik Prasowej IAM oraz innych działań komunikacyjnych podejmowanych przez Wydział Komunikacji; 6) Zamawianie, zgodnie z obowiązującymi w IAM procedurami wewnętrznymi, usług fotograficznych dla uzgodnionych wydarzeń z obszaru wskazanego w punkcie 1; 7) Opracowywanie strategii działań komunikacyjnych (obejmujących przede wszystkim cele, budżet oraz sposób wykonania działań) w mediach mających na celu promocję przede wszystkim działań podejmowanych pod marką Don’t Panic! We’re from Poland 8) Opracowywanie postów na fanpage Don’t Panic! We’re from Poland na Facebooku (facebook.com/dontpanicwerefrompoland) oraz instagramie Don’t Panic! We’re from Poland (instagram.com/dontpanicwerefrompoland); 9) Kompleksowe prowadzenie fanpage Don’t Panic! We’re from Poland na Facebooku (facebook.com/dontpanicwerefrompoland) oraz implementacja działań wymienionych w punkcie 8 i 9 , w tym również m. in. : odpowiadanie na posty, wiadomości prywatne, kontrola postów wstawianych przez subskrybentow; 10) Utrzymywanie bieżących kontaktów z zagranicznymi i krajowymi dziennikarzami branżowymi, w tym m. in.: wysyłka zaproszeń na showcase’y, koncerty oraz inne wydarzenia, w których IAM jest partnerem. 11) Współpraca z CultureMedia w zakresie dostarczania treści, aktualizowania strony, sylwetek artystów na submarce dontpanic.culture.pl 12) Opracowywanie treści do planowanego comiesięcznego newslettera z Culture.pl 13) Koordynacja produkcji wehikułów narracji, w tym przede wszystkim udział w pracach kreatywnych, rekomendacje wehikułów, opracowywanie SIWZ i wniosków do przetargów, podpisywanie i rozliczanie umów w rozumieniu pkt 1 zgodnie z procedurami obowiązującymi w IAM; 14) Współpraca z wskazanymi osobami z Wydziału Komunikacji w celu zapewnienia najskuteczniejszej komunikacji obszaru, o którym mowa w punkcie 1 15) Dla obszarów wymienionych w punkcie 1 opracowywanie koncepcji, planowanie, produkcja, rozliczanie, dokumentacja, to znaczy przygotowywanie odpowiednich umów, nadzór nad realizacją umów, dostarczanie danych do ew. przetargów, rozliczenie faktur, przygotowywanie sprawozdań merytorycznych i finansowych oraz materiałów archiwalnych w systemie elektronicznym np. Xpertis; 16) Współtworzenie strategii programowej Don’t Panic! We’re from Poland, w tym przygotowanie strategii komunikacyjnej. W ramach działań realizatorskich: 1) współpraca z polskimi i zagranicznymi instytucjami kultury w zakresie realizacji projektów realizowanych przez IAM z zakresu muzyki aktualnej, 2) organizacja podprojektów, działań, wydarzeń, zdarzeń w zakresie realizacji projektów realizowanych przez IAM z dziedziny muzyki aktualnej, 3) prowadzenie dokumentacji projektów realizowanych przez IAM, a dotyczących muzyki aktualnej,

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 520944-N-2018
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Adres strony internetowej (url): www.iam.pl
I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:
II.5) Główny Kod CPV:
79500000-9
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
| |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 07/03/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 74000 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Barbara Feliga „Feel Ego” Email wykonawcy: Adres pocztowy: {Dane ukryte} Kod pocztowy: 02-784 Miejscowość: Warszawa Kraj/woj.: mazowieckie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 72000 Oferta z najniższą ceną/kosztem 72000 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 72000 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 520944-N-2018 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | 15/IAM/2018/02 |
Data publikacji zamówienia: | 2018-02-20 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 12 miesięcy |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | www.iam.pl |
Informacja dostępna pod: | https://iam.pl/pl/bip/przetargi |
Okres związania ofertą: | 29 dni |
Kody CPV
79500000-9 | Dodatkowe usługi biurowe |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Świadczenie usług w zakresie działań komunikacyjnych i realizacji projektów w ramach Programu Don’t Panic!We’re from Poland. | Barbara Feliga „Feel Ego” Warszawa | 2018-03-26 | 72 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2018-03-26 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 79500000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 72 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 72 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 72 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 72 000,00 zł |