Wieluń: Administrowanie cmentarzem komunalnym w Wieluniu przy ul. Roosevelta


Numer ogłoszenia: 522172 - 2012; data zamieszczenia: 20.12.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Wieluń , Plac Kazimierza Wielkiego 1, 98-300 Wieluń, woj. łódzkie, tel. 43 8860249, faks 43 8860260.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.wielun.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Administrowanie cmentarzem komunalnym w Wieluniu przy ul. Roosevelta.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na administrowaniu cmentarzem komunalnym położonym w Wieluniu, przy ul. Roosevelta. Wykonawca zobowiązany będzie do zawarcia, na czas obowiązywania umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia, umowy na dostarczanie energii elektrycznej do zasilania cmentarza. Koszty dostawy energii elektrycznej ponosi Wykonawca. Umowa na dostawy wody i odbiór nieczystości ciekłych pozostaje w gestii Zamawiającego. Bramy wjazdowe cmentarzy powinny być otwierane tylko w uzasadnionych wypadkach (pogrzeb, montaż nagrobka, ekshumacja) w godzinach 8.00 - 16.00 zgodnie z obowiązującą Uchwałą Nr XXXVIII/406/09 Rady Miejskiej w Wieluniu z dnia 16 września 2009 roku w sprawie ustalenia zasad korzystania z Cmentarza Komunalnego w Wieluniu. Po opuszczeniu cmentarza przez osoby, którym wjazd został udostępniony, Wykonawca zobowiązany będzie do zamknięcia bramy cmentarza. Wykonawca odpowiada za ład i porządek pozostawiony przez osoby, którym udostępniony został wjazd na cmentarz. Furtki wejściowe cmentarza muszą być otwarte przez całą dobę. Pojazdy, których wjazd na cmentarz spowodowany będzie poleceniem Zamawiającego, będą miały prawo do bezpłatnego wjazdu na teren cmentarza, w terminach i godzinach uzgodnionych z Wykonawcą. Zamawiający w ramach administrowania cmentarzem udostępnia Wykonawcy jedno z pomieszczeń znajdujących się w pawilonie przy cmentarzu o powierzchni 22,61 m2 wskazane przez Zamawiającego w celu otwarcia Biura Administratora Cmentarza. Wykonawca może wykorzystywać je bezpłatnie jedynie do wykonywania czynności związanych z realizacją przedmiotu zamówienia np. jako biuro, w którym załatwiane będą formalności związane z administrowaniem cmentarzem oraz do przechowywania niezbędnych narzędzi służących do wykonywania przedmiotu zamówienia. Zamawiający udostępnia również pawilon sanitarny o powierzchni 49,12 m2, który powinien być otwarty codziennie od 8.00 - 16.00, a przede wszystkim w okresie od 26 października do 2 listopada każdego roku. Udostępnienie tych pomieszczeń przez Zamawiającego nastąpi od dnia oddania budynków do użytku. Zakres prac obejmuje: Zarządzanie cmentarzem: a) prowadzenie ksiąg cmentarnych poprzez systematyczne dokonywanie wpisów podstawowych i uzupełniających zgodnie z obowiązującymi przepisami; b) prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi zgodnie z projektem zagospodarowania terenu oraz zarządzanie obiektami zlokalizowanymi na terenie cmentarza, udzielanie informacji dotyczących lokalizacji grobów i miejsc rezerwowych na podstawie zapisów w księgach cmentarnych; c) prowadzenie bieżącej ewidencji pochówków i miejsc rezerwowych; d) nadzorowanie prac firm usługowych (firmy pogrzebowe, zakłady kamieniarskie) w zakresie przestrzegania przez te firmy parametrów przewidzianych w przepisach szczegółowych dotyczących wymiarów grobów, nagrobków, pomników oraz odstępów między nimi; e) prowadzenie ewidencji pobranych opłat, sporządzanie miesięcznych raportów z wpłat z tytułu opłat zgodnie z obowiązującym Zarządzeniem Nr 122/11 Burmistrza Wielunia z dnia 11 kwietnia 2011 r. w sprawie ustalenia wysokości opłat za korzystanie z Cmentarza Komunalnego w Wieluniu. Utrzymanie w czystości i porządku terenu cmentarza: a) parking, aleje i ścieżki: zamiatanie, usuwanie roślinności, wyrównywanie nawierzchni dla ułatwienia spływu wód opadowych, likwidowanie zastoisk wody, gołoledzi, śniegu, a także utrzymanie w porządku i czystości opuszczonych grobów; b) sprawowanie dozoru w godzinach otwarcia cmentarza; c) inne drobne prace porządkowe dotyczące naturalnej eksploatacji cmentarza, np. grabienie liści, zbieranie śmieci, oczyszczanie obrzeży krawężnikowych; d) wyposażenie terenu cmentarza w pojemniki na odpady komunalne w ilości co najmniej 6 szt. (2 pojemniki na odpady ulegające biodegradacji, 2 pojemniki na szkło, 1 pojemnik na plastik i 1 pojemnik na pozostałe odpady zmieszane), o pojemności co najmniej 240 l każdy oraz nie dopuszczanie do ich przepełnienia. Pojemniki powinny być zaopatrzone w informację o zbieranych odpadach i obowiązku selektywnej ich zbiórki oraz powinny posiadać otwory wrzutowe o odpowiednich rozmiarach do rodzaju odpadów. W okresie od 15 października do 15 listopada każdego roku Wykonawca zobowiązany jest do ustawienia dodatkowych pojemników na odpady w ilości niedopuszczającej do ich przepełnienia. Pojemniki powinny być bieżąco opróżniane i utrzymane w należytym stanie sanitarnym i technicznym. Wykonawca zobowiązany będzie do zawarcia umowy z wykonawcą usług w zakresie odbierania odpadów komunalnych; e) ponoszenie kosztów wywozu odpadów i innych opłat związanych z funkcjonowaniem cmentarza. Utrzymanie zieleni w szczególności: a) przygotowanie podłoża poprzez wyrównanie oraz usunięcie kamieni i innych zanieczyszczeń, posianie odpowiedniej mieszanki traw na nowej części cmentarza oraz dosiewanie w razie konieczności; b) utrzymanie we właściwym stanie trawników: koszenie minimum 5 razy w ciągu roku, pielenie, nawożenie, usuwanie uszkodzeń, podlewanie, przygotowanie podłoża, wywóz skoszonej trawy; c) niszczenie chwastów w pasie przyległym, tj. pomiędzy cmentarzem a aleją główną oraz pomiędzy alejami bocznymi a ogrodzeniem istniejącego już cmentarza; d) koszenie lub inne zabiegi agrotechniczne na nie eksploatowanej części cmentarza mające za zadanie nie dopuszczenie do wzrostu roślin powyżej 15 cm; e) pielęgnacja roślin tj. przycinanie gałęzi suchych, nadłamanych oraz podlewanie roślin w razie potrzeby; f) wykonywanie nasadzeń roślin na terenie cmentarza, dostarczonych przez Zamawiającego. Utrzymanie obiektów budowlanych i uzbrojenia w szczególności: a) konserwacja i drobne naprawy ogrodzenia (do 10 mb). W zakres napraw wchodzi uzupełnienie siatki, wymiana uszkodzonych klamek i zawiasów, prostowanie uszkodzonych fragmentów ogrodzenia, napinanie siatki ogrodzeniowej, spawanie urwanych elementów; b) utrzymanie w dobrym stanie technicznym pomieszczeń, punktów czerpania wody itp. w szczególności poprzez: ponoszenie drobnych nakładów związanych ze zwykłym używaniem obiektu (np. malowanie ścian w pomieszczeniach udostępnionych Wykonawcy, malowanie siatki); c) korzystanie z obiektów zgodnie z ich przeznaczeniem; d) zapewnienie możliwości korzystania z punktów czerpalnych wody; e) Wykonawca odpowiada za utrzymanie pawilonu sanitarnego, urządzeń i wyposażenia znajdującego się w nim w odpowiednim stanie sanitarnym i technicznym oraz zapewnienie stałego dostępu do niezbędnych środków higienicznych (papieru toaletowego, płynnego mydła); f) Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do utrzymania dodatnich temperatur w pomieszczeniach udostępnionych przez Zamawiającego; g) Wykonawca na własny koszt umieści na cmentarzu tablicę informacyjną, na której umieści między innymi informacje o nazwie i adresie firmy zarządzającej cmentarzem, dane kontaktowe, adres i godziny otwarcia Biura Administratora Cmentarza (styl i wielkość tablicy należy uzgodnić z Zamawiającym); h) Wykonawca ma obowiązek bezzwłocznie poinformować Zamawiającego o zaistniałych usterkach urządzeń i obiektów budowlanych objętych okresem gwarancji powykonawczej (okres gwarancji 60 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru tj. od 16 października 2012 r.). Działalność cmentarza: a) wykonywanie czynności ciążących na zarządcy cmentarza określonych w przepisach i w regulaminie cmentarza, w szczególności w zakresie: - wykonywania pochówków osób w stosunku, do których żadna z firm nie wyraziła woli dokonywania pochówku; - prowadzenia cmentarza zgodnie z przepisami ustaw, uchwał i zarządzeń Burmistrza Wielunia, dokumentacji ksiąg cmentarnych, rejestrów przyjęcia zwłok, wykonywania robót na cmentarzu, dokumentacji finansowej; - załatwienia spraw formalno-organizacyjnych dotyczących funkcjonowania cmentarza i udzielenia informacji osobom zainteresowanym; - racjonalnego wykorzystania miejsc pochówku, w tym wytyczanie kolejnych kwater, rezerwowanie i udostępnianie miejsc pod groby (zgodnie z zarządzeniem o wysokości opłat za korzystanie z cmentarza komunalnego), wytyczanie miejsc pod groby, nadzorowanie wykonywania i utrwalania grobów zgodnie z obowiązującym prawem i ich odbiór; b) egzekwowanie przestrzegania zasad wynikających z regulaminu korzystania z cmentarza komunalnego w Wieluniu przy ulicy Roosevelta, który w formie czytelnej tablicy powinien być umieszczony w dostępnych i widocznych miejscach; c) prowadzenie statystyki, prognozowanie oraz składanie kwartalnych i rocznych oraz na żądanie Zamawiającego, sprawozdań z działalności, a w szczególności wykorzystania miejsca na cmentarzu. Dane dotyczące cmentarza komunalnego przy ulicy Roosevelta w Wieluniu: - powierzchnia pól grzebalnych - 8 514,97 m2, - powierzchnia ciągów pieszych - 2 671,04 m2, - pow. zabudowy - 303,0m2, - pow. parkingów - 1 805,21 m2, - pow. terenów zielonych - 693,78 m2.


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego, ewentualne zamówienie uzupełniające zostanie udzielone w trybie przewidzianym w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, jeżeli zostaną spełnione przesłanki ustawowe


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
98.37.11.11-5.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium do dnia 28.12.2012 r. do godz. 13.00 w wysokości 2 150,00 zł (słownie: dwa tysiące sto pięćdziesiąt złotych 00/100)


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień. Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku udziału w postępowaniu na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu;


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie żąda udokumentowania posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku udziału w postępowaniu na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie żąda udokumentowania dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku udziału w postępowaniu na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający żąda udokumentowania dysponowania minimum jedną osobą posiadającą licencję zawodową zarządcy nieruchomości nadaną w trybie art. 192 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 102, poz. 651 z późn. zm), posiadającą ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej za szkody, które mogą powstać w związku z wykonywaniem czynności zarządzania. Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku udziału w postępowaniu na podstawie wykazu osób uczestniczących w wykonaniu zamówienia - załącznik nr 4 do SIWZ oraz oświadczenia o posiadaniu wymaganych uprawnień przez osoby, które będą uczetniczyć w wykonywaniu zamówienia - załącznik nr 5


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie żąda udokumentowania sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku udziału w postępowaniu na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
    • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Pzp przewiduje się możliwość dokonania niżej wymienionych zmian: 1) zmiana wynagrodzenia brutto może nastąpić w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT;* 2) wynagrodzenie może ulec zmniejszeniu w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od realizacji części umowy oraz przypadku odstąpienia od umowy przez strony; 3) Wykonawca może dokonywać zmiany osoby posiadającej licencję z zakresu zarządzania nieruchomościami jedynie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego, akceptującego nową osobę. Wykonawca z własnej inicjatywy proponuje zmianę osoby posiadającej licencję z zakresu zarządzania nieruchomościami w następujących przypadkach: a) śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych, b) niewywiązywania się z obowiązków wynikających z umowy, c) jeżeli zmiana stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy (np. rezygnacji); 4) Zamawiający może zażądać od Wykonawcy zmiany osoby posiadającej licencję z zakresu zarządzania nieruchomościami, jeżeli uzna, że nie wykonuje on swoich obowiązków wynikających z umowy. Wykonawca obowiązany jest zmienić osobę posiadającą licencję z zakresu zarządzania nieruchomościami zgodnie z żądaniem Zamawiającego w terminie wskazanym we wniosku Zamawiającego; 5) dopuszczalna jest zmiana zapisów umowy w przypadku zmian stanu prawnego; 6) dopuszczalna jest zmiana korzystna z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy, w szczególności obniżająca koszty ponoszone przez Zamawiającego; 7) zmiana danych rejestrowych stron umowy; 8) zmiana konta bankowego o którym mowa w § 5 ust. 4; 9) zmiana Podwykonawcy, na skutek wystąpienia uzasadnionych przyczyn, niemożliwych wcześniej do przewidzenia, które wpływałyby na jakość świadczonych usług.* 2. Zmiana postanowień umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany. Zmiany nie mogą naruszać postanowień zawartych w art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Nie jest dopuszczalna zmiana Wykonawcy za wyjątkiem sukcesji generalnej, w tym dziedziczenia prawa w spółkach handlowych, przekształcenia, sukcesji z mocy prawa


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.um.wielun.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Wieluniu, ul. Piłsudskiego 14, Biuro Zamówień Publicznych, pokój nr 9.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.12.2012 godzina 13:00, miejsce: Urząd Miejski w Wieluniu Wydział Organizacyjny (Plac Kazimierza Wlk.1 budynek ratusza) pokój nr 1.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
do 26.01.2013.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Numer ogłoszenia: 527226 - 2012; data zamieszczenia: 27.12.2012


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
522172 - 2012 data 20.12.2012 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Gmina Wieluń, Plac Kazimierza Wielkiego 1, 98-300 Wieluń, woj. łódzkie, tel. 43 8860249, fax. 43 8860260.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    III.1).

  • W ogłoszeniu jest:
    Zamawiający wymaga wniesienia wadium do dnia 28.12.2012 r. do godz. 13.00 w wysokości 2 150,00 zł (słownie: dwa tysiące sto pięćdziesiąt złotych 00/100).

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Zamawiający wymaga wniesienia wadium do dnia 4.01.2013 r. do godz. 13.00 w wysokości 2 150,00 zł (słownie: dwa tysiące sto pięćdziesiąt złotych 00/100).

  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 28.12.2012 r. godzina 13:00, miejsce: Urząd Miejski w Wieluniu Wydział Organizacyjny (Plac Kazimierza Wlk.1 budynek ratusza) pokój nr 1.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 4.01.2013 r. godzina 13:00, miejsce: Urząd Miejski w Wieluniu Wydział Organizacyjny (Plac Kazimierza Wlk.1 budynek ratusza) pokój nr 1.

  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.5).

  • W ogłoszeniu jest:
    Termin związania ofertą: do 26.01.2013 r.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Termin związania ofertą: do 2.02.2013 r.


Wieluń: Administrowanie cmentarzem komunalnym w Wieluniu przy ul. Roosevelta


Numer ogłoszenia: 36442 - 2013; data zamieszczenia: 28.01.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 522172 - 2012r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Wieluń, Plac Kazimierza Wielkiego 1, 98-300 Wieluń, woj. łódzkie, tel. 43 8860249, faks 43 8860260.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Administrowanie cmentarzem komunalnym w Wieluniu przy ul. Roosevelta.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na administrowaniu cmentarzem komunalnym położonym w Wieluniu, przy ul. Roosevelta. Wykonawca zobowiązany będzie do zawarcia, na czas obowiązywania umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia, umowy na dostarczanie energii elektrycznej do zasilania cmentarza. Koszty dostawy energii elektrycznej ponosi Wykonawca. Umowa na dostawy wody i odbiór nieczystości ciekłych pozostaje w gestii Zamawiającego. Bramy wjazdowe cmentarzy powinny być otwierane tylko w uzasadnionych wypadkach (pogrzeb, montaż nagrobka, ekshumacja) w godzinach 8.00 - 16.00 zgodnie z obowiązującą Uchwałą Nr XXXVIII/406/09 Rady Miejskiej w Wieluniu z dnia 16 września 2009 roku w sprawie ustalenia zasad korzystania z Cmentarza Komunalnego w Wieluniu. Po opuszczeniu cmentarza przez osoby, którym wjazd został udostępniony, Wykonawca zobowiązany będzie do zamknięcia bramy cmentarza. Wykonawca odpowiada za ład i porządek pozostawiony przez osoby, którym udostępniony został wjazd na cmentarz. Furtki wejściowe cmentarza muszą być otwarte przez całą dobę. Pojazdy, których wjazd na cmentarz spowodowany będzie poleceniem Zamawiającego, będą miały prawo do bezpłatnego wjazdu na teren cmentarza, w terminach i godzinach uzgodnionych z Wykonawcą. Zamawiający w ramach administrowania cmentarzem udostępnia Wykonawcy jedno z pomieszczeń znajdujących się w pawilonie przy cmentarzu o powierzchni 22,61 m2 wskazane przez Zamawiającego w celu otwarcia Biura Administratora Cmentarza. Wykonawca może wykorzystywać je bezpłatnie jedynie do wykonywania czynności związanych z realizacją przedmiotu zamówienia np. jako biuro, w którym załatwiane będą formalności związane z administrowaniem cmentarzem oraz do przechowywania niezbędnych narzędzi służących do wykonywania przedmiotu zamówienia. Zamawiający udostępnia również pawilon sanitarny o powierzchni 49,12 m2, który powinien być otwarty codziennie od 8.00 - 16.00, a przede wszystkim w okresie od 26 października do 2 listopada każdego roku. Udostępnienie tych pomieszczeń przez Zamawiającego nastąpi od dnia oddania budynków do użytku. Zakres prac obejmuje: Zarządzanie cmentarzem: a) prowadzenie ksiąg cmentarnych poprzez systematyczne dokonywanie wpisów podstawowych i uzupełniających zgodnie z obowiązującymi przepisami; b) prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi zgodnie z projektem zagospodarowania terenu oraz zarządzanie obiektami zlokalizowanymi na terenie cmentarza, udzielanie informacji dotyczących lokalizacji grobów i miejsc rezerwowych na podstawie zapisów w księgach cmentarnych; c) prowadzenie bieżącej ewidencji pochówków i miejsc rezerwowych; d) nadzorowanie prac firm usługowych (firmy pogrzebowe, zakłady kamieniarskie) w zakresie przestrzegania przez te firmy parametrów przewidzianych w przepisach szczegółowych dotyczących wymiarów grobów, nagrobków, pomników oraz odstępów między nimi; e) prowadzenie ewidencji pobranych opłat, sporządzanie miesięcznych raportów z wpłat z tytułu opłat zgodnie z obowiązującym Zarządzeniem Nr 122/11 Burmistrza Wielunia z dnia 11 kwietnia 2011 r. w sprawie ustalenia wysokości opłat za korzystanie z Cmentarza Komunalnego w Wieluniu. Utrzymanie w czystości i porządku terenu cmentarza: a) parking, aleje i ścieżki: zamiatanie, usuwanie roślinności, wyrównywanie nawierzchni dla ułatwienia spływu wód opadowych, likwidowanie zastoisk wody, gołoledzi, śniegu, a także utrzymanie w porządku i czystości opuszczonych grobów; b) sprawowanie dozoru w godzinach otwarcia cmentarza; c) inne drobne prace porządkowe dotyczące naturalnej eksploatacji cmentarza, np. grabienie liści, zbieranie śmieci, oczyszczanie obrzeży krawężnikowych; d) wyposażenie terenu cmentarza w pojemniki na odpady komunalne w ilości co najmniej 6 szt. (2 pojemniki na odpady ulegające biodegradacji, 2 pojemniki na szkło, 1 pojemnik na plastik i 1 pojemnik na pozostałe odpady zmieszane), o pojemności co najmniej 240 l każdy oraz nie dopuszczanie do ich przepełnienia. Pojemniki powinny być zaopatrzone w informację o zbieranych odpadach i obowiązku selektywnej ich zbiórki oraz powinny posiadać otwory wrzutowe o odpowiednich rozmiarach do rodzaju odpadów. W okresie od 15 października do 15 listopada każdego roku Wykonawca zobowiązany jest do ustawienia dodatkowych pojemników na odpady w ilości niedopuszczającej do ich przepełnienia. Pojemniki powinny być bieżąco opróżniane i utrzymane w należytym stanie sanitarnym i technicznym. Wykonawca zobowiązany będzie do zawarcia umowy z wykonawcą usług w zakresie odbierania odpadów komunalnych; e) ponoszenie kosztów wywozu odpadów i innych opłat związanych z funkcjonowaniem cmentarza. Utrzymanie zieleni w szczególności: a) przygotowanie podłoża poprzez wyrównanie oraz usunięcie kamieni i innych zanieczyszczeń, posianie odpowiedniej mieszanki traw na nowej części cmentarza oraz dosiewanie w razie konieczności; b) utrzymanie we właściwym stanie trawników: koszenie minimum 5 razy w ciągu roku, pielenie, nawożenie, usuwanie uszkodzeń, podlewanie, przygotowanie podłoża, wywóz skoszonej trawy; c) niszczenie chwastów w pasie przyległym, tj. pomiędzy cmentarzem a aleją główną oraz pomiędzy alejami bocznymi a ogrodzeniem istniejącego już cmentarza; d) koszenie lub inne zabiegi agrotechniczne na nie eksploatowanej części cmentarza mające za zadanie nie dopuszczenie do wzrostu roślin powyżej 15 cm; e) pielęgnacja roślin tj. przycinanie gałęzi suchych, nadłamanych oraz podlewanie roślin w razie potrzeby; f) wykonywanie nasadzeń roślin na terenie cmentarza, dostarczonych przez Zamawiającego. Utrzymanie obiektów budowlanych i uzbrojenia w szczególności: a) konserwacja i drobne naprawy ogrodzenia (do 10 mb). W zakres napraw wchodzi uzupełnienie siatki, wymiana uszkodzonych klamek i zawiasów, prostowanie uszkodzonych fragmentów ogrodzenia, napinanie siatki ogrodzeniowej, spawanie urwanych elementów; b) utrzymanie w dobrym stanie technicznym pomieszczeń, punktów czerpania wody itp. w szczególności poprzez: ponoszenie drobnych nakładów związanych ze zwykłym używaniem obiektu (np. malowanie ścian w pomieszczeniach udostępnionych Wykonawcy, malowanie siatki); c) korzystanie z obiektów zgodnie z ich przeznaczeniem; d) zapewnienie możliwości korzystania z punktów czerpalnych wody; e) Wykonawca odpowiada za utrzymanie pawilonu sanitarnego, urządzeń i wyposażenia znajdującego się w nim w odpowiednim stanie sanitarnym i technicznym oraz zapewnienie stałego dostępu do niezbędnych środków higienicznych (papieru toaletowego, płynnego mydła); f) Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do utrzymania dodatnich temperatur w pomieszczeniach udostępnionych przez Zamawiającego; g) Wykonawca na własny koszt umieści na cmentarzu tablicę informacyjną, na której umieści między innymi informacje o nazwie i adresie firmy zarządzającej cmentarzem, dane kontaktowe, adres i godziny otwarcia Biura Administratora Cmentarza (styl i wielkość tablicy należy uzgodnić z Zamawiającym); h) Wykonawca ma obowiązek bezzwłocznie poinformować Zamawiającego o zaistniałych usterkach urządzeń i obiektów budowlanych objętych okresem gwarancji powykonawczej (okres gwarancji 60 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru tj. od 16 października 2012 r.). Działalność cmentarza: a) wykonywanie czynności ciążących na zarządcy cmentarza określonych w przepisach i w regulaminie cmentarza, w szczególności w zakresie: - wykonywania pochówków osób w stosunku, do których żadna z firm nie wyraziła woli dokonywania pochówku; - prowadzenia cmentarza zgodnie z przepisami ustaw, uchwał i zarządzeń Burmistrza Wielunia, dokumentacji ksiąg cmentarnych, rejestrów przyjęcia zwłok, wykonywania robót na cmentarzu, dokumentacji finansowej; - załatwienia spraw formalno-organizacyjnych dotyczących funkcjonowania cmentarza i udzielenia informacji osobom zainteresowanym; - racjonalnego wykorzystania miejsc pochówku, w tym wytyczanie kolejnych kwater, rezerwowanie i udostępnianie miejsc pod groby (zgodnie z zarządzeniem o wysokości opłat za korzystanie z cmentarza komunalnego), wytyczanie miejsc pod groby, nadzorowanie wykonywania i utrwalania grobów zgodnie z obowiązującym prawem i ich odbiór; b) egzekwowanie przestrzegania zasad wynikających z regulaminu korzystania z cmentarza komunalnego w Wieluniu przy ulicy Roosevelta, który w formie czytelnej tablicy powinien być umieszczony w dostępnych i widocznych miejscach; c) prowadzenie statystyki, prognozowanie oraz składanie kwartalnych i rocznych oraz na żądanie Zamawiającego, sprawozdań z działalności, a w szczególności wykorzystania miejsca na cmentarzu. Dane dotyczące cmentarza komunalnego przy ulicy Roosevelta w Wieluniu: - powierzchnia pól grzebalnych - 8 514,97 m2, - powierzchnia ciągów pieszych - 2 671,04 m2, - pow. zabudowy - 303,0m2, - pow. parkingów - 1 805,21 m2, - pow. terenów zielonych - 693,78 m2..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
98.37.11.11-5.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
28.01.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
7.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
2.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Usługi Transportowe Sławomir Nowak, {Dane ukryte}, 98-300 Wieluń, kraj/woj. łódzkie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 256000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    189008,64


  • Oferta z najniższą ceną:
    178848,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    259200,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Plac Kazimierza Wielkiego 1, 98-300 Wieluń
woj. łódzkie
Dane kontaktowe: email: prygiela@um.wielun.pl
tel: 438 860 249
fax: 438 860 260
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-12-27
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 52217220120
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-12-19
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 733 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.wielun.pl
Informacja dostępna pod: Urząd Miejski w Wieluniu, ul. Piłsudskiego 14, Biuro Zamówień Publicznych, pokój nr 9
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
98371111-5 Usługi utrzymania cmentarzy
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Administrowanie cmentarzem komunalnym w Wieluniu przy ul. Roosevelta Usługi Transportowe Sławomir Nowak
Wieluń
2013-01-28 189 008,00