Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń wielofunkcyjnych, drukarek oraz kserokopiarek

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń wielofunkcyjnych, drukarek oraz kserokopiarek. Asortyment oraz maksymalna ilość materiałów eksploatacyjnych określone są w formularzu wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Materiały eksploatacyjne muszą być zgodne z opisem poszczególnych pozycji w wykazie przedmiotu zamówienia. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą: toner do HP Laser Jet P2015 Series/ M2727nf MFP w liczbie 40 sztuk o minimalnej wydajności kasety 7 000 stron A4 przy 5% pokryciu, toner do HP Laser Jet P 2055DN w liczbie 60 sztuk o minimalnej wydajności kasety 6 500 stron A4 przy 5% pokryciu; toner do Lexmarka MX 717DE w liczbie 20 sztuk o minimalnej wydajności kasety 25 000 stron A4 przy 5% pokryciu, bęben do Lexmarka MX 717DE w liczbie 5 sztuk o minimalnej wydajności kasety 100 000 stron A4; toner do Lexmark MS 810DN w liczbie 20 sztuk o minimalnej wydajności kasety 25 000 stron A4 przy 5% pokryciu, bęben do Lexmarka MS 810DN w liczbie 5 sztuk o minimalnej wydajności kasety 100 000 stron A4; bęben do Lexmarka MX 510DN w liczbie 5 sztuk o minimalnej wydajności kasety 20 000 stron A4 przy 5% pokryciu, toner do Lexmarka MX 510DN w liczbie 10 sztuk o minimalnej wydajności kasety 60 000 stron A4; toner do OKI B721 w liczbie 35 sztuk o minimalnej wydajności kasety 18 000 stron A4 przy 5% pokryciu; tusz czarny do HP OfficeJet H470 w liczbie 2 sztuk o minimalnej wydajności kasety 450 stron A4 przy 5% pokryciu, tusz kolor do HP OfficeJet H470 w liczbie 2 sztuk o minimalnej wydajności kasety 450 stron A4 przy 5% pokryciu; bęben do OKI MB 472 DNW w liczbie 10 sztuk o minimalnej wydajności kasety 25 000 stron A4; toner do Samsunga SCX-4833 FR w liczbie 230 sztuk o minimalnej wydajności kasety 5 000 stron A4 przy 5% pokryciu; toner do Samsunga SL-M 3370 FD w liczbie 15 sztuk o minimalnej wydajności kasety 5 000 stron A4 przy 5% pokryciu; folia + papier do Canona Selphy CP 1000 do foto w liczbie 4 kompletów; toner do Panasonica UF 490/4100 w liczbie 1 sztuka o minimalnej wydajności kasety 6 000 stron A4 przy 5% pokryciu, bęben do Panasonica UF 490/4100 w liczbie 1 sztuka o minimalnej wydajności kasety 20 000 stron A4 przy 5% pokryciu. Wykonawca musi dostarczyć materiały eksploatacyjne „wysokowydajne", tzn.: materiały o maksymalnej, dostępnej na rynku pojemności zasobnika dla danego urządzenia. Dostarczone materiały eksploatacyjne ( wraz ze wszystkimi elementami wchodzącymi w ich skład) musza być fabrycznie nowe bez śladów używania i uszkodzenia, pełnowartościowe, nieregenerowane i niefabrykowane, opakowane hermetycznie. Dostarczone materiały eksploatacyjne musza być materiałami odpowiadającymi parametrom techniczno- eksploatacyjnym wskazanych urządzeń zgodnie z wymogami producenta tych urządzeń. Dopuszczone materiały muszą posiadać gwarancję producenta do momentu wyczerpania ładunku barwiącego. Materiały eksploatacyjne, w których zostały użyte znaki towarowe można zastąpić produktami o parametrach równoważnych. Oferowane produkty równoważne muszą posiadać wydajność nie gorszą niż materiały podane przez Zamawiającego. Oferowane równoważne materiały eksploatacyjne nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz zaniżać jakości wydruku w stosunku do materiałów oryginalnych. W przypadku, kiedy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, produkt równoważny powinien posiadać analogiczny element działający w ten sam sposób. W przypadku awarii urządzenia drukującego, kopiującego, której przyczyną będzie użycie materiału równoważnego, Wykonawca jest zobowiązany do zwrotów kosztu naprawy sprzętu. Materiały eksploatacyjne równoważne będą: 1) produktami fabrycznie nowymi, 2) produktami nie regenerowanymi, 3) wytworzonymi seryjnie w cyklu produkcyjnym, zgodnym z normą ISO 9001 lub normami równoważnymi, 4)opakowanymi hermetycznie, 5) nie noszącymi śladów użytkowania, 6) zapewniały jakość wydruku co najmniej taką, jak materiał podany przez Zamawiającego, 7) nie ograniczały współpracy z programem sprzętu, monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem, 8) nie naruszały w żadnym stopniu praw patentowych ani innej własności intelektualnej, 9) posiadały aktualną gwarancję producenta nie krótszą niż 2 lata, 10)które nie będą materiałami eksploatacyjnym napełnianymi powtórnie lub skopiowanymi, w sposób naruszający prawo polskie lub UE, 11) produktami dopuszczonymi do eksploatacji przez producenta tego urządzenia. Wszystkie ofertowane materiały eksploatacyjne muszą być opatrzone znakiem firmowym producenta, etykietą zawierającą numer katalogowy, kod kreskowy, listę modeli sprzętu, do których są przeznaczone oraz termin ważności. Każdy musi posiadać swój indywidualny i unikalny numer seryjny zaszyty w elektronice tonera oraz datę przydatności do użycia, która nie może być krótsza niż 24 miesiące od daty dostawy potwierdzonej protokołem zdawczo- odbiorczym podpisanym przez strony. Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, że wydajność, jakość lub niezawodność urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony lub jeżeli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tonera, zażąda od Wykonawcy zmiany materiału oferowanego na materiał nowy. Pod pojęciem „fabrycznie nowe” Zamawiający rozumie materiały eksploatacyjne wykonane z nowych elementów, wytworzone jako nowy nieregenerowany, nieuzupełniony produkt, z fabrycznie nowymi zabezpieczeniami, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta w widocznym logo/ nazwą producenta, nazwą (typ/symbol) produktu, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiornika z tonerem. Przy ich produkcji wykorzystanie było 100% nowych części (żadna z części np. kaseta, bęben światłoczuły, obudowa, listwa podająca, listwa zbierająca, wałek magnetyczny, głowica drukująca, toner, atrament, tusz, śrubki, sprężynki oraz pozostałe części, nie były wykorzystywane w formie pierwotnej w całości lub w części w innym produkcie). Materiały nie mogą mieć śladów używania i uszkodzenia, nie mogą być regenerowane, prefabrykowane. Dodatkowe wymogi dotyczące przedmiotu zamówienia zawarte są we Wzorze umowy.