Sukcesywne dostawy materiałów biurowych na rzecz sądów powszechnych apelacji szczecińskiej

Sąd Apelacyjny w Szczecinie
ZP/7/PN/2017
ul. Mickiewicza 163
Szczecin
71-165
Polska
Osoba do kontaktów: Paweł Szostak
Tel.: +48 914849511
E-mail: pawel.szostak@szczecin.sa.gov.pl
Faks: +48 914849510
Kod NUTS: PL424

Adresy internetowe:

Główny adres: http://www.szczecin.sa.gov.pl

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: www.szczecin.sa.gov.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej

Podmiot prawa publicznego

Porządek i bezpieczeństwo publiczne

Sukcesywne dostawy materiałów biurowych na rzecz sądów powszechnych apelacji szczecińskiej

Numer referencyjny: ZP/7/PN/2017

Dostawy

Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy materiałów biurowych na rzecz sądów apelacji szczecińskiej.

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL42

Kod NUTS: PL43

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Sądy powszechne apelacji szczecińskiej według wykazu sądów załącznik nr 7 do SIWZ.

1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy materiałów biurowych na rzecz sądów apelacji szczecińskiej.

2. Realizacja dostaw odbywać się będzie w formie dostaw częściowych, na podstawie zamówień składanych przez jednostki sądownictwa, za pośrednictwem systemu informatycznego Zamawiającego, na adres e-mail wskazany przez Wykonawcę.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający wielkość i zakres zamówienia stanowi Załącznik nr do 5 SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia – Formularz cenowy.

4. Ilekroć w niniejszej SIWZ w opisie przedmiotu zamówienia jest mowa o materiałach z podaniem znaków towarowych, patentów, nazw własnych lub pochodzenia to przyjmuje się, że wskazaniom takim towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. Oznaczenia i nazwy własne materiałów i produktów służą wyłącznie do opisania minimalnych parametrów technicznych, które powinny spełniać te produkty.

5. Dla wyspecyfikowanych produktów podane parametry są wartościami minimalnymi, każdy produkt o parametrach lepszych, wyższych od wyspecyfikowanych spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. Wszystkie produkty powinny spełniać wszelkie przepisy dot. prawa dopuszczenia do użytkowania w Polsce oraz posiadać stosowne dokumenty świadczące o spełnianiu wszystkich niezbędnych norm i wytycznych, które powinien spełniać w/w produkt przed dopuszczeniem go do użytkowania.

6. Zgodnie z art. 30 ust. 4 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Wskazanie równoważności oferowanego przedmiotu zamówienia spoczywa na Wykonawcy. Jeżeli użyto do opisania przedmiotu zamówienia oznaczeń lub parametrów wskazujących konkretnego producenta, konkretny produkt lub wskazano znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, Zamawiający dopuszcza zastosowanie produktów równoważnych, przez które należy rozumieć produkty o parametrach nie gorszych od przedstawionych w opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca, który złoży ofertę na produkty równoważne musi do oferty załączyć dokładny opis oferowanych produktów, z którego wynikać będzie zachowanie warunków równoważności. W przypadku złożenia oferty równoważnej, składający ofertę ma obowiązek wykazania zgodności produktów poprzez porównanie parametrów oferowanych produktów z parametrami przedmiotu zamówienia.

7. Zamawiający informuje, że zgodnie z postanowieniami art. 30 ust. 5 ustawy PZP „Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego”. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek udowodnienia Zamawiającemu równoważności oferowanych produktów w stosunku do wymogów określonych przez Zamawiającego.

8. Wszystkie materiały biurowe muszą być fabrycznie nowe (nie eksploatowane), oryginalnie zapakowane przez producenta (wyjątek to dekompletacja oryginalnego opakowania Producenta, aby spełniony został wymóg jednostki miary wg SIWZ) oraz nie wycofane z produkcji, wolne od wad fizycznych lub prawnych, odpowiadający rodzajowi i parametrom opisanym w Załączniku Nr 5 do SIWZ.

9. Termin ważności (przydatności) przedmiotu zamówienia to minimum 12 miesięcy licząc od daty dostarczenia towaru do Zamawiającego, lub terminu przydatności na opakowaniu, jeżeli jest terminem dłuższym.

10. Wykonawca dostarczać będzie przedmiot zamówienia bez dodatkowego wynagrodzenia oraz zobowiązuje się do rozładowania produktów i wniesienia do miejsc wskazanych przez przedstawiciela sądu do którego jest dostarczane zamówienie częściowe.

11. Termin wykonania zamówienia: okres 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy. W przypadku niewyczerpania w całości zawartej umowy, na podstawie oświadczenia/oświadczeń Zamawiającego termin określony powyżej może ulec przedłużeniu, jednak na okres nie dłuższy niż 120 dni.

12. Maksymalny termin realizacji poszczególnych dostaw częściowych - 3 dni robocze od dnia złożenia zamówienia (liczone od następnego dnia roboczego po dniu złożenia zamówienia).

Kryteria określone poniżej

Kryterium jakości - Nazwa: Jakość / Waga: 40

Cena - Waga: 60

Okres w miesiącach: 12

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: tak

Opis opcji:

Zamawiający, korzystając z prawa opcji określił w załączniku nr 5 do SIWZ maksymalną wielkość przedmiotu zamówienia. Zamawiający wskazuje, że minimalny zakup przedmiotu zamówienia od Wykonawcy wyniesie 50 % maksymalnej wielkości przedmiotu zamówienia. Nie wykonanie przez Zamawiającego umowy w zakresie pozostałych 50 % maksymalnej wielkości przedmiotu zamówienia nie wymaga podania przyczyn i nie stanowi podstawy jego odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

Wadium należy wnieść w wysokości:

30 000 PLN (trzydzieści tysięcy PLN 00/100)

Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. Decyduje moment wpływu środków do zamawiającego.

Wykonawca będzie odpowiedzialny wobec zamawiającego z tytułu gwarancji i rękojmi za wady przedmiotu umowy przez minimum 12 miesięcy, chyba że producent przedmiotu umowy udziela dłuższej gwarancji.

Wykaz i krótki opis warunków:

Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Minimalny poziom zdolności:

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 150.000 PLN (sto pięćdziesiąt tysięcy PLN).

W przypadku składania oferty wspólnej ww. warunek wykonawcy mogą spełniać łącznie.

Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, polegać na zdolnościach zawodowych lub sytuacji finansowej innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączącego z nim stosunków prawnych.

O udzielenia zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1. Nie podlegają wykluczeniu. 2. Spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej,

b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej, c)zdolności technicznej lub zawodowej.

W celu wstępnego potwierdzenia, że wykonawca nie podlega wykluczeniu, oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu wykonawca dołącza do oferty aktualne na dzień składania ofert podpisane oświadczenie w formie standardowego formularza jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia "JEDZ".4) JEDZ nie należy wypełniać w części II sekcji D, w części IV sekcji od A-D i części V. W części IV formularza należy wypełnić tylko sekcję ԃ (alfa). W części II sekcja A w miejscu gdzie żąda się informacji dotyczącej VAT należy wpisać numer NIP i/lub Regon, i/lub pesel.

Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń i/lub dokumentów:

— informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, na kwotę minimum 150.000 PLN (Rozdział V, pkt 2, ppkt 2)) w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert.

W przypadku składania oferty wspólnej ww. informację składa ten/ci z wykonawców składających ofertę wspólną, który/którzy w ramach konsorcjum będzie/będą odpowiadał/odpowiadali za spełnienie tego warunku.

Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć wymaganych przez zamawiającego dokumentów dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej, zamawiający dopuszcza złożenie przez wykonawcę innego dokumentu, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku udziału w postępowaniu.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada wymagane zdolności techniczne i/lub zawodowe zapewniające należyte wykonanie zamówienia, jeżeli wykonawca wykaże, że:

Wykonał w okresie ostatnich 3 lat (przed upływem terminu składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie minimum dwie dostawy o wartości nie mniejszej niż 500 000 PLN brutto każda odpowiadającą swoim rodzajem dostawie stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia.

Za dostawę, odpowiadającą swoim rodzajem dostawie stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia, Zamawiający uzna dostawę jednorazową lub sukcesywną (realizowaną na podstawie jednej umowy) materiałów biurowych i/lub papieru kserograficznego i/lub kopert.

W przypadku składania oferty wspólnej ww. warunek musi spełniać co najmniej jeden z wykonawców w całości.

W sytuacji, gdy wykonawca w zakresie doświadczenia polega na zdolnościach technicznych i zawodowych podmiotów trzecich na zasadach określonych w art. 22a ustawy, minimum jeden z tych podmiotów musi wykazać spełnienie przedmiotowego warunku w całości.

Przez zamówienia wykonane należy rozumieć:

1) zamówienia rozpoczęte i zakończone w w/w okresie,

2) zamówienia zakończone w w/w okresie, których rozpoczęcie mogło nastąpić wcześniej niż w w/w okresie.

W przypadku dostaw sukcesywnych – zawarta umowa musi być realizowana.

Co najmniej od 6 miesięcy licząc od terminu składnia ofert w niniejszym postępowaniu.

Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, polegać na zdolnościach zawodowych lub sytuacji finansowej innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączącego z nim stosunków prawnych.

W celu wstępnego potwierdzenia, że wykonawca nie podlega wykluczeniu, oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu wykonawca dołącza do oferty aktualne na dzień składania ofert podpisane oświadczenie w formie standardowego formularza jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia "JEDZ".4) JEDZ nie należy wypełniać w części II sekcji D, w części IV sekcji od A-D i części V. W części IV formularza należy wypełnić tylko sekcję ԃ (alfa). W części II sekcja A w miejscu gdzie żąda się informacji dotyczącej VAT należy wpisać numer NIP i/lub Regon, i/lub pesel.

Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń i/lub dokumentów:

— b) wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, również wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów –oświadczenie wykonawcy w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

W przypadku składania oferty wspólnej wykonawcy składający ofertę wspólną składają jeden wspólny ww. wykaz.

Ww. oświadczenie należy złożyć w oryginale, natomiast dowody i inne dokumenty w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem.

Uwaga:

W wykazie dostaw należy wskazać tylko te dostawy, które potwierdzają spełnienie warunku udziału w niniejszym postępowaniu.

Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy wraz z załącznikami - załącznik nr 3 do SIWZ. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażona na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany. Zmiana postanowień umowy może nastąpić w okolicznościach wskazanych w umowie.

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie

Data: 01/02/2018

Czas lokalny: 12:00

Polski

Oferta musi zachować ważność do: 01/04/2018

Data: 01/02/2018

Czas lokalny: 12:15

Miejsce:

Sąd Apelacyjny w Szczecinie ul. Mickiewicza 163, w sali nr 1.

Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia:

Otwarcie ofert jest jawne, wykonawcy mogą w nim uczestniczyć.

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. Na podstawie art. 24aa ustawy Zamawiający najpierw dokona oceny ofert a następnie zbada, czy Wykonawca którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału. Zamawiający nie dopuszcza możliwości udzielania zamówień o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7.

O udzielenie zamówienia może się ubiegać wykonawca, który nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12) - 23) ustawy oraz art. 24 ust. 5 pkt 1), 2), 4) i 8) ustawy. Inne dokumenty wymagane przez zamawiającego, które należy dołączyć do oferty: formularz oferty zgodnie z Rozdziałem I pkt 3 SIWZ; JEDZ, zgodnie z Rozdziałem V pkt 3 SIWZ;zobowiązanie podmiotu trzeciego, zgodnie z Rozdziałem V pkt 4 ppkt 2 SIWZ, jeżeli wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, zamierza polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów; odpowiednie pełnomocnictwa tylko w sytuacjach określonych w Rozdziale I pkt 5 zdanie 2 SIWZ lub w przypadku składania oferty wspólnej (Rozdział III pkt 1 SIWZ); oświadczenie wskazujące cześć zamówienia, której wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom oraz firmy podwykonawców; Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń i/lub dokumentów: zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego,zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego,odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,informacja z Krajowego Rejestru Karnego,oświadczenie wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności,oświadczenie wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne,oświadczenie wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych,informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy.wykaz dostaw wykonanych. Wykaz dokumentów, które należy złożyć w postępowaniu oraz szczegółowe informacje na temat zasad ich składania określone są w Rozdz. V SIWZ. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego oraz w celu dokonania oceny ofert w kryterium jakościowym wraz z oertą należy złożyć próbki, o których mowa w rozdziale V pkt/ 5a SIWZ. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy, wykonawca składa oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu. Przedmiotowe oświadczenie Wykonawca składa w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowe Zamawiającego informacji o której mowa w art. 86 ust. 5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP składa dokumenty zgodnie z rozdziałem VI SIWZ. Zasady składania ofert wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie określone są w rozdz. III SIWZ. Ze względu na ograniczoną ilość znaków w ogłoszeniu wszystkie szczegółowe informacje dotyczące postępowania zawiera SIWZ.

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska

22/12/2017