Postępowanie na świadczenie usługi utrzymania w czystości obiektu biurowego, zimowe utrzymanie parkingu, placu i ciągów komunikacyjnych przynależnych do nieruchomości oraz odśnieżanie dachu budynku Izby Celnej przy ul. Północnej 9A
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi utrzymania w czystości obiektu biurowego, zimowe utrzymanie parkingu, placu i ciągów komunikacyjnych przynależnych do nieruchomości oraz odśnieżanie dachu budynku Izby Celnej przy ul. Północnej 9A. 1. Zakres utrzymania w czystości obiektu biurowego: 1) utrzymanie w czystości obiektu powinno następować w oparciu o środki czystości oraz środki higieny Wykonawcy, 2) powierzchnia podłóg i posadzek przewidziana do utrzymania w czystości przez Wykonawcę 5.184,31m2 w tym: gres - 2.003,38m2, granit - 150,51m2, wykładzina dywanowa 2.850,83m2, wykładzina z polifloru - 179,59m2, 3) ilość pomieszczeń /bez korytarzy/ - 179, w tym 38 pomieszczeń o charakterze socjalno - sanitarnym, 4) powierzchnie przeszklone - 1.000 m2 2. Zimowe utrzymanie parkingu, placu i ciągów komunikacyjnych- łączna powierzchnia 3.815 m2 1) zimowe utrzymanie (od 1 listopada do 31 grudnia) polega na: zamiataniu, odśnieżaniu, likwidacji śliskich nawierzchni, posypywanie mieszanką pisakowo solną - codziennie i każdorazowo w zależności od potrzeb i warunków pogodowych, 2) odśnieżanie i likwidacja śliskich nawierzchni wykonane jest do godziny 7.00 w dni robocze. 3. Zimowe odśnieżanie dachu budynku Izby Celnej przy ul. Północnej 9a - powierzchnia przewidziana do odśnieżania - 1.200 m2. 1) odśnieżanie w okresie zimowym (od 1 listopada do 31 grudnia) odbywać się będzie w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego i pod jego nadzorem przy użyciu dopuszczonych przez niego narzędzi. Ad. 1 - Czynności i częstotliwość ich wykonywania: 1.1. HOL GŁÓWNY WEJŚCIOWY Lp. czynność częstotliwość na bieżąco w ciągu dnia w tygodniu w miesiącu w roku wg potrzeb 1. Nakładanie powłok ochronnych na posadzki 2 2. Odkurzanie i mycie posadzek wraz z cokołami x 3. Polerowanie posadzek 1 4. Czyszczenie drzwi wewnętrznych pełnych wraz z okuciami i futrynami 1 5. Odkurzanie ścian wraz z usuwaniem plam X1 6. Czyszczenie wyłączników , gniazd i listew 1 7. Opróżnianie i utrzymanie w czystości pojemników na śmieci i popielniczek x 8. Wymiana worków w koszach x 9. Czyszczenie grzejników 2 10. Czyszczenie wycieraczek /usuwanie piasku/ x 11. Czyszczenie kratek wentylacyjnych X1 12. Czyszczenie powierzchni szklanych / wewnątrz i na zewnątrz/, łącznie z drzwiami wejściowymi 13. Znajdujące się w holu stanowiska pracy podlegają obsłudze wg zasad dla pomieszczeń biurowych /tabela 2.3./ x X1 - nie rzadziej niż raz na dwa miesiące I.2. KLATKI SCHODOWE, CIĄGI KOMUNIKACYJNE, WINDY Lp. czynność częstotliwość na bieżąco w ciągu dnia w tygodniu w miesiącu w roku wg potrzeb 1. Nakładanie powłok ochronnych na posadzki wraz z cokołami 2 2. Odkurzanie i mycie posadzek wraz z cokołami x 3. Polerowanie posadzek 1 4. Czyszczenie powierzchni przegród komunikacyjnych /szkło i aluminium/ wraz z drzwiami zewnętrznymi x 5. Czyszczenie drzwi wewnętrznych pełnych wraz z okuciami i futrynami 1 6. Odkurzanie ścian wraz z usuwaniem plam X1 7. Czyszczenie wyłączników, gniazd i listew, 1 8. Czyszczenie balustrad x 9. Opróżnianie i utrzymanie w czystości pojemników na śmieci, popielniczek x 10. Wymiana worków w koszach x 11. Czyszczenie grzejników 2 12. Czyszczenie wind x 13. Czyszczenie wycieraczek /usuwanie piasku/ x 14. Czyszczenie kratek wentylacyjnych X1 15. Czyszczenie ścianek szklanych na klatkach schodowych /od wewnątrz/ 2 X1- nie rzadziej niż raz na dwa miesiące 1.3. POMIESZCZENIA BIUROWE, SALE KONFERENCYJNE Lp. czynność częstotliwość Na bieżąco W ciągu dnia W tygodniu W miesiącu W roku Wg potrzeb 1. Odkurzanie wykładzin dywanowych wraz z cokołami X2 2. Usuwanie plam z wykładzin dywanowych x 3. Pranie wykładzin dywanowych 31 4. Czyszczenie mebli biurowych 1 5. Wycieranie kurzu z mebli i parapetów okiennych x 6. Odkurzanie tapicerki krzeseł, foteli itp. 1 7. Odkurzanie ścian wraz z usuwaniem plam X1 8. Czyszczenie sprzętu biurowego wraz z odkażaniem słuchawek telefonicznych x 9. Mycie okien, parapetów /wewnętrznych i zewnętrznych/ oraz żaluzji okiennych 2 10. Czyszczenie grzejników 2 11. Opróżnianie i utrzymanie w czystości pojemników na śmieci, popielniczek oraz pojemników w niszczarkach x 12. Wymiana worków w koszach x 13. Czyszczenie wyłączników i gniazd, ram obrazów , elementów trudno dostępnych i luster 1 14. Czyszczenie kratek wentylacyjnych X1 11 - termin wykonania czynność określi odrębnie Zamawiający X1- nie rzadziej niż raz na dwa miesiące X2- tylko przy pomocy odkurzaczy przemysłowych 1.4. POMIESZCZENIA SOCJALNE I SANITARNE Lp. czynność częstotliwość na bieżąco w ciągu dnia w tygodniu w miesiącu w roku wg potrzeb 1. Mycie zlewów, umywalek, baterii, pisuarów, muszli klozetowych i luster x 2. Mycie posadzek x x 3. Mycie ścian z glazury i ścianek systemowych 1 4. Czyszczenie wyłączników i gniazd x x 5. Uzupełnianie papieru toaletowego, ręczników i mydła w płynie x 6. Czyszczenie podajników do papieru toaletowego, papierowych ręczników i dozowników mydła w płynie 1 7. Czyszczenie kratek wentylacyjnych X1 8. Mycie okien, parapetów /wewnętrznych, zewnętrznych/ i żaluzji 2 9. Czyszczenie mebli w pomieszczeniach socjalnych x 10. Opróżnianie i utrzymanie w czystości pojemników na śmieci x 11. Wymiana worków w koszach x X1- nie rzadziej niż raz na dwa miesiące Ad. 2. Czynności i częstotliwość ich wykonywania: zimowe utrzymanie parkingu, placu i ciągów komunikacyjnych - łączna powierzchnia - 3.815 m2, częstotliwość: każdorazowo w zależności od potrzeb i warunków pogodowych. 1 chodnik zewnętrzny 360,0 m² 2 parking wewnętrzny 1.040,0 m² 3 jezdnia wewnętrzna 1.448,0 m² 4 chodniki wewnętrzne 967,0 m² RAZEM 3.815,0 m² Ad. 3. Czynności i częstotliwość ich wykonywania: odśnieżanie dachu budynku Izby Celnej w Gdyni, ul. Północna 9a. Powierzchnia przewidziana do zimowego odśnieżania - 1.200 m2,częstotliwość: zależności od potrzeb - w terminie wskazanym przez Zamawiającego. Wykonawca musi przystąpić do odśnieżania w ciągu 8 godzin od zgłoszenia przez Zamawiającego. 4. Zaleca się Wykonawcom przeprowadzenie szczegółowej wizji lokalnej obiektu celem uzyskania wszystkich informacji koniecznych do przygotowania oferty i zawarcia umowy. Każdy z Wykonawców ponosi pełną odpowiedzialność za skutki braku lub mylnego rozpoznania warunków realizacji zamówienia.
Gdynia: Postępowanie na świadczenie usługi utrzymania w czystości obiektu biurowego, zimowe utrzymanie parkingu, placu i ciągów komunikacyjnych przynależnych do nieruchomości oraz odśnieżanie dachu budynku Izby Celnej przy ul. Północnej 9A
Numer ogłoszenia: 52637 - 2014; data zamieszczenia: 12.03.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Izba Celna w Gdyni , ul. Północna 9A, 81-029 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 058 6669088, faks 058 6669226.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.gdynia.uc.gov.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Służba Celna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Postępowanie na świadczenie usługi utrzymania w czystości obiektu biurowego, zimowe utrzymanie parkingu, placu i ciągów komunikacyjnych przynależnych do nieruchomości oraz odśnieżanie dachu budynku Izby Celnej przy ul. Północnej 9A.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi utrzymania w czystości obiektu biurowego, zimowe utrzymanie parkingu, placu i ciągów komunikacyjnych przynależnych do nieruchomości oraz odśnieżanie dachu budynku Izby Celnej przy ul. Północnej 9A. 1. Zakres utrzymania w czystości obiektu biurowego: 1) utrzymanie w czystości obiektu powinno następować w oparciu o środki czystości oraz środki higieny Wykonawcy, 2) powierzchnia podłóg i posadzek przewidziana do utrzymania w czystości przez Wykonawcę 5.184,31m2 w tym: gres - 2.003,38m2, granit - 150,51m2, wykładzina dywanowa 2.850,83m2, wykładzina z polifloru - 179,59m2, 3) ilość pomieszczeń /bez korytarzy/ - 179, w tym 38 pomieszczeń o charakterze socjalno - sanitarnym, 4) powierzchnie przeszklone - 1.000 m2 2. Zimowe utrzymanie parkingu, placu i ciągów komunikacyjnych- łączna powierzchnia 3.815 m2 1) zimowe utrzymanie (od 1 listopada do 31 grudnia) polega na: zamiataniu, odśnieżaniu, likwidacji śliskich nawierzchni, posypywanie mieszanką pisakowo solną - codziennie i każdorazowo w zależności od potrzeb i warunków pogodowych, 2) odśnieżanie i likwidacja śliskich nawierzchni wykonane jest do godziny 7.00 w dni robocze. 3. Zimowe odśnieżanie dachu budynku Izby Celnej przy ul. Północnej 9a - powierzchnia przewidziana do odśnieżania - 1.200 m2. 1) odśnieżanie w okresie zimowym (od 1 listopada do 31 grudnia) odbywać się będzie w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego i pod jego nadzorem przy użyciu dopuszczonych przez niego narzędzi. Ad. 1 - Czynności i częstotliwość ich wykonywania: 1.1. HOL GŁÓWNY WEJŚCIOWY Lp. czynność częstotliwość na bieżąco w ciągu dnia w tygodniu w miesiącu w roku wg potrzeb 1. Nakładanie powłok ochronnych na posadzki 2 2. Odkurzanie i mycie posadzek wraz z cokołami x 3. Polerowanie posadzek 1 4. Czyszczenie drzwi wewnętrznych pełnych wraz z okuciami i futrynami 1 5. Odkurzanie ścian wraz z usuwaniem plam X1 6. Czyszczenie wyłączników , gniazd i listew 1 7. Opróżnianie i utrzymanie w czystości pojemników na śmieci i popielniczek x 8. Wymiana worków w koszach x 9. Czyszczenie grzejników 2 10. Czyszczenie wycieraczek /usuwanie piasku/ x 11. Czyszczenie kratek wentylacyjnych X1 12. Czyszczenie powierzchni szklanych / wewnątrz i na zewnątrz/, łącznie z drzwiami wejściowymi 13. Znajdujące się w holu stanowiska pracy podlegają obsłudze wg zasad dla pomieszczeń biurowych /tabela 2.3./ x X1 - nie rzadziej niż raz na dwa miesiące I.2. KLATKI SCHODOWE, CIĄGI KOMUNIKACYJNE, WINDY Lp. czynność częstotliwość na bieżąco w ciągu dnia w tygodniu w miesiącu w roku wg potrzeb 1. Nakładanie powłok ochronnych na posadzki wraz z cokołami 2 2. Odkurzanie i mycie posadzek wraz z cokołami x 3. Polerowanie posadzek 1 4. Czyszczenie powierzchni przegród komunikacyjnych /szkło i aluminium/ wraz z drzwiami zewnętrznymi x 5. Czyszczenie drzwi wewnętrznych pełnych wraz z okuciami i futrynami 1 6. Odkurzanie ścian wraz z usuwaniem plam X1 7. Czyszczenie wyłączników, gniazd i listew, 1 8. Czyszczenie balustrad x 9. Opróżnianie i utrzymanie w czystości pojemników na śmieci, popielniczek x 10. Wymiana worków w koszach x 11. Czyszczenie grzejników 2 12. Czyszczenie wind x 13. Czyszczenie wycieraczek /usuwanie piasku/ x 14. Czyszczenie kratek wentylacyjnych X1 15. Czyszczenie ścianek szklanych na klatkach schodowych /od wewnątrz/ 2 X1- nie rzadziej niż raz na dwa miesiące 1.3. POMIESZCZENIA BIUROWE, SALE KONFERENCYJNE Lp. czynność częstotliwość Na bieżąco W ciągu dnia W tygodniu W miesiącu W roku Wg potrzeb 1. Odkurzanie wykładzin dywanowych wraz z cokołami X2 2. Usuwanie plam z wykładzin dywanowych x 3. Pranie wykładzin dywanowych 31 4. Czyszczenie mebli biurowych 1 5. Wycieranie kurzu z mebli i parapetów okiennych x 6. Odkurzanie tapicerki krzeseł, foteli itp. 1 7. Odkurzanie ścian wraz z usuwaniem plam X1 8. Czyszczenie sprzętu biurowego wraz z odkażaniem słuchawek telefonicznych x 9. Mycie okien, parapetów /wewnętrznych i zewnętrznych/ oraz żaluzji okiennych 2 10. Czyszczenie grzejników 2 11. Opróżnianie i utrzymanie w czystości pojemników na śmieci, popielniczek oraz pojemników w niszczarkach x 12. Wymiana worków w koszach x 13. Czyszczenie wyłączników i gniazd, ram obrazów , elementów trudno dostępnych i luster 1 14. Czyszczenie kratek wentylacyjnych X1 11 - termin wykonania czynność określi odrębnie Zamawiający X1- nie rzadziej niż raz na dwa miesiące X2- tylko przy pomocy odkurzaczy przemysłowych 1.4. POMIESZCZENIA SOCJALNE I SANITARNE Lp. czynność częstotliwość na bieżąco w ciągu dnia w tygodniu w miesiącu w roku wg potrzeb 1. Mycie zlewów, umywalek, baterii, pisuarów, muszli klozetowych i luster x 2. Mycie posadzek x x 3. Mycie ścian z glazury i ścianek systemowych 1 4. Czyszczenie wyłączników i gniazd x x 5. Uzupełnianie papieru toaletowego, ręczników i mydła w płynie x 6. Czyszczenie podajników do papieru toaletowego, papierowych ręczników i dozowników mydła w płynie 1 7. Czyszczenie kratek wentylacyjnych X1 8. Mycie okien, parapetów /wewnętrznych, zewnętrznych/ i żaluzji 2 9. Czyszczenie mebli w pomieszczeniach socjalnych x 10. Opróżnianie i utrzymanie w czystości pojemników na śmieci x 11. Wymiana worków w koszach x X1- nie rzadziej niż raz na dwa miesiące Ad. 2. Czynności i częstotliwość ich wykonywania: zimowe utrzymanie parkingu, placu i ciągów komunikacyjnych - łączna powierzchnia - 3.815 m2, częstotliwość: każdorazowo w zależności od potrzeb i warunków pogodowych. 1 chodnik zewnętrzny 360,0 m2 2 parking wewnętrzny 1.040,0 m2 3 jezdnia wewnętrzna 1.448,0 m2 4 chodniki wewnętrzne 967,0 m2 RAZEM 3.815,0 m2 Ad. 3. Czynności i częstotliwość ich wykonywania: odśnieżanie dachu budynku Izby Celnej w Gdyni, ul. Północna 9a. Powierzchnia przewidziana do zimowego odśnieżania - 1.200 m2,częstotliwość: zależności od potrzeb - w terminie wskazanym przez Zamawiającego. Wykonawca musi przystąpić do odśnieżania w ciągu 8 godzin od zgłoszenia przez Zamawiającego. 4. Zaleca się Wykonawcom przeprowadzenie szczegółowej wizji lokalnej obiektu celem uzyskania wszystkich informacji koniecznych do przygotowania oferty i zawarcia umowy. Każdy z Wykonawców ponosi pełną odpowiedzialność za skutki braku lub mylnego rozpoznania warunków realizacji zamówienia..
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.62.00.00-9.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
4. Zamawiający zgodnie z dyspozycją art. 45 ust. 2 ustawy żąda wniesienia wadium. 1) Zamawiający określa kwotę wadium w wysokości 2.800,00 zł, 2) wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych i poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm.), 3) jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu należy dokonać przelewu na rachunek bankowy NBP O/O Gdańsk 44 1010 1140 0065 5213 9120 0000 z dopiskiem (Wadium - przetarg na świadczenie usług sprzątania obiektu Izby Celnej w Gdyni przy ul. Północnej 9A), 4) wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym,
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca złoży oświadczenie potwierdzające spełnienie warunku
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuwarunek zostanie spełniony, jeżeli w złożonych dokumentach i oświadczeniach Wykonawca jednoznacznie wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał minimum 2 usługi w zakresie przedmiotu zamówienia każda o wartości minimum 90.000,00 zł,
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca złoży oświadczenie potwierdzające spełnienie warunk
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- wykaz robót budowlanych wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz z załączeniem dowodów dotyczących najważniejszych robót, określających, czy roboty te zostały wykonane w sposób należyty oraz wskazujących, czy zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone;
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM
W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:
- inne dokumenty
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.gdynia.uc.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wydział Logistyki ul. Północna 9 A, 81-029 Gdynia, pokój nr 352, III piętro, od poniedziałku do piątku w godz. od 08:00 do 14:00.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.03.2014 godzina 09:30, miejsce: Kancelaria Izby Celnej w Gdyni, ul. Północna 9 A, 81-029 Gdynia, parter, pokój 003.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Gdynia: świadczenie usługi utrzymania w czystości obiektu biurowego, zimowe utrzymanie parkingu, placu i ciągów komunikacyjnych przynależnych do nieruchomości oraz odśnieżanie dachu budynku Izby Celnej przy ul. Północnej 9A
Numer ogłoszenia: 89793 - 2014; data zamieszczenia: 25.04.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 52637 - 2014r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Izba Celna w Gdyni, ul. Północna 9A, 81-029 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 058 6669088, faks 058 6669226.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: służba celna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie usługi utrzymania w czystości obiektu biurowego, zimowe utrzymanie parkingu, placu i ciągów komunikacyjnych przynależnych do nieruchomości oraz odśnieżanie dachu budynku Izby Celnej przy ul. Północnej 9A.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi utrzymania w czystości obiektu biurowego, zimowe utrzymanie parkingu, placu i ciągów komunikacyjnych przynależnych do nieruchomości oraz odśnieżanie dachu budynku Izby Celnej przy ul. Północnej 9A. 1. Zakres utrzymania w czystości obiektu biurowego: 1) utrzymanie w czystości obiektu powinno następować w oparciu o środki czystości oraz środki higieny Wykonawcy, 2) powierzchnia podłóg i posadzek przewidziana do utrzymania w czystości przez Wykonawcę 5.184,31m2 w tym: gres - 2.003,38m2, granit - 150,51m2, wykładzina dywanowa 2.850,83m2, wykładzina z polifloru - 179,59m2, 3) ilość pomieszczeń /bez korytarzy/ - 179, w tym 38 pomieszczeń o charakterze socjalno - sanitarnym, 4) powierzchnie przeszklone - 1.000 m2 2. Zimowe utrzymanie parkingu, placu i ciągów komunikacyjnych- łączna powierzchnia 3.815 m2 1) zimowe utrzymanie (od 1 listopada do 31 grudnia) polega na: zamiataniu, odśnieżaniu, likwidacji śliskich nawierzchni, posypywanie mieszanką pisakowo solną - codziennie i każdorazowo w zależności od potrzeb i warunków pogodowych, 2) odśnieżanie i likwidacja śliskich nawierzchni wykonane jest do godziny 7.00 w dni robocze. 3. Zimowe odśnieżanie dachu budynku Izby Celnej przy ul. Północnej 9a - powierzchnia przewidziana do odśnieżania - 1.200 m2. 1) odśnieżanie w okresie zimowym (od 1 listopada do 31 grudnia) odbywać się będzie w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego i pod jego nadzorem przy użyciu dopuszczonych przez niego narzędzi. Ad. 1 - Czynności i częstotliwość ich wykonywania: 1.1. HOL GŁÓWNY WEJŚCIOWY Lp. czynność częstotliwość na bieżąco w ciągu dnia w tygodniu w miesiącu w roku wg potrzeb 1. Nakładanie powłok ochronnych na posadzki 2 2. Odkurzanie i mycie posadzek wraz z cokołami x 3. Polerowanie posadzek 1 4. Czyszczenie drzwi wewnętrznych pełnych wraz z okuciami i futrynami 1 5. Odkurzanie ścian wraz z usuwaniem plam X1 6. Czyszczenie wyłączników , gniazd i listew 1 7. Opróżnianie i utrzymanie w czystości pojemników na śmieci i popielniczek x 8. Wymiana worków w koszach x 9. Czyszczenie grzejników 2 10. Czyszczenie wycieraczek /usuwanie piasku/ x 11. Czyszczenie kratek wentylacyjnych X1 12. Czyszczenie powierzchni szklanych / wewnątrz i na zewnątrz/, łącznie z drzwiami wejściowymi 13. Znajdujące się w holu stanowiska pracy podlegają obsłudze wg zasad dla pomieszczeń biurowych /tabela 2.3./ x X1 - nie rzadziej niż raz na dwa miesiące I.2. KLATKI SCHODOWE, CIĄGI KOMUNIKACYJNE, WINDY Lp. czynność częstotliwość na bieżąco w ciągu dnia w tygodniu w miesiącu w roku wg potrzeb 1. Nakładanie powłok ochronnych na posadzki wraz z cokołami 2 2. Odkurzanie i mycie posadzek wraz z cokołami x 3. Polerowanie posadzek 1 4. Czyszczenie powierzchni przegród komunikacyjnych /szkło i aluminium/ wraz z drzwiami zewnętrznymi x 5. Czyszczenie drzwi wewnętrznych pełnych wraz z okuciami i futrynami 1 6. Odkurzanie ścian wraz z usuwaniem plam X1 7. Czyszczenie wyłączników, gniazd i listew, 1 8. Czyszczenie balustrad x 9. Opróżnianie i utrzymanie w czystości pojemników na śmieci, popielniczek x 10. Wymiana worków w koszach x 11. Czyszczenie grzejników 2 12. Czyszczenie wind x 13. Czyszczenie wycieraczek /usuwanie piasku/ x 14. Czyszczenie kratek wentylacyjnych X1 15. Czyszczenie ścianek szklanych na klatkach schodowych /od wewnątrz/ 2 X1- nie rzadziej niż raz na dwa miesiące 1.3. POMIESZCZENIA BIUROWE, SALE KONFERENCYJNE Lp. czynność częstotliwość Na bieżąco W ciągu dnia W tygodniu W miesiącu W roku Wg potrzeb 1. Odkurzanie wykładzin dywanowych wraz z cokołami X2 2. Usuwanie plam z wykładzin dywanowych x 3. Pranie wykładzin dywanowych 31 4. Czyszczenie mebli biurowych 1 5. Wycieranie kurzu z mebli i parapetów okiennych x 6. Odkurzanie tapicerki krzeseł, foteli itp. 1 7. Odkurzanie ścian wraz z usuwaniem plam X1 8. Czyszczenie sprzętu biurowego wraz z odkażaniem słuchawek telefonicznych x 9. Mycie okien, parapetów /wewnętrznych i zewnętrznych/ oraz żaluzji okiennych 2 10. Czyszczenie grzejników 2 11. Opróżnianie i utrzymanie w czystości pojemników na śmieci, popielniczek oraz pojemników w niszczarkach x 12. Wymiana worków w koszach x 13. Czyszczenie wyłączników i gniazd, ram obrazów , elementów trudno dostępnych i luster 1 14. Czyszczenie kratek wentylacyjnych X1 11 - termin wykonania czynność określi odrębnie Zamawiający X1- nie rzadziej niż raz na dwa miesiące X2- tylko przy pomocy odkurzaczy przemysłowych 1.4. POMIESZCZENIA SOCJALNE I SANITARNE Lp. czynność częstotliwość na bieżąco w ciągu dnia w tygodniu w miesiącu w roku wg potrzeb 1. Mycie zlewów, umywalek, baterii, pisuarów, muszli klozetowych i luster x 2. Mycie posadzek x x 3. Mycie ścian z glazury i ścianek systemowych 1 4. Czyszczenie wyłączników i gniazd x x 5. Uzupełnianie papieru toaletowego, ręczników i mydła w płynie x 6. Czyszczenie podajników do papieru toaletowego, papierowych ręczników i dozowników mydła w płynie 1 7. Czyszczenie kratek wentylacyjnych X1 8. Mycie okien, parapetów /wewnętrznych, zewnętrznych/ i żaluzji 2 9. Czyszczenie mebli w pomieszczeniach socjalnych x 10. Opróżnianie i utrzymanie w czystości pojemników na śmieci x 11. Wymiana worków w koszach x X1- nie rzadziej niż raz na dwa miesiące Ad. 2. Czynności i częstotliwość ich wykonywania: zimowe utrzymanie parkingu, placu i ciągów komunikacyjnych - łączna powierzchnia - 3.815 m2, częstotliwość: każdorazowo w zależności od potrzeb i warunków pogodowych. 1 chodnik zewnętrzny 360,0 m2 2 parking wewnętrzny 1.040,0 m2 3 jezdnia wewnętrzna 1.448,0 m2 4 chodniki wewnętrzne 967,0 m2 RAZEM 3.815,0 m2 Ad. 3. Czynności i częstotliwość ich wykonywania: odśnieżanie dachu budynku Izby Celnej w Gdyni, ul. Północna 9a. Powierzchnia przewidziana do zimowego odśnieżania - 1.200 m2,częstotliwość: zależności od potrzeb - w terminie wskazanym przez Zamawiającego. Wykonawca musi przystąpić do odśnieżania w ciągu 8 godzin od zgłoszenia przez Zamawiającego. 4. Zaleca się Wykonawcom przeprowadzenie szczegółowej wizji lokalnej obiektu celem uzyskania wszystkich informacji koniecznych do przygotowania oferty i zawarcia umowy. Każdy z Wykonawców ponosi pełną odpowiedzialność za skutki braku lub mylnego rozpoznania warunków realizacji zamówienia..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.62.00.00-9.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
27.03.2014.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
7.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- IMPEL CLEANING Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 53-111 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 94743,84 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
90228,08
Oferta z najniższą ceną:
90228,08
/ Oferta z najwyższą ceną:
160077,49
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 5263720140 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2014-03-11 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 282 dni |
Wadium: | 4 ZŁ |
Szacowana wartość* | 133 PLN - 200 PLN |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.gdynia.uc.gov.pl |
Informacja dostępna pod: | Wydział Logistyki ul. Północna 9 A, 81-029 Gdynia, pokój nr 352, III piętro, od poniedziałku do piątku w godz. od 08:00 do 14:00 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
90620000-9 | Usługi odśnieżania | |
90910000-9 | Usługi sprzątania |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
świadczenie usługi utrzymania w czystości obiektu biurowego, zimowe utrzymanie parkingu, placu i ciągów komunikacyjnych przynależnych do nieruchomości oraz odśnieżanie dachu budynku Izby Celnej przy ul. Północnej 9A | IMPEL CLEANING Sp. z o.o. Wrocław | 2014-04-25 | 90 228,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-04-25 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 909100009 906200009 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 90 228,00 zł Minimalna złożona oferta: 90 228,00 zł Ilość złożonych ofert: 7 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 90 228,00 zł Maksymalna złożona oferta: 160 077,00 zł |