Sprzątanie administrowanych przez Zarząd Dzielnicy Wilanów m.st. Warszawy budynków mieszkalnych, budynków użytkowych oraz terenów zewnętrznych przy budynkach

Warszawa: Sprzątanie administrowanych przez Zarząd Dzielnicy Wilanów m.st. Warszawy budynków mieszkalnych, budynków użytkowych oraz terenów zewnętrznych przy budynkach


Numer ogłoszenia: 526378 - 2013; data zamieszczenia: 18.12.2013

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Wilanów, ul. Stanisława Kostki Potockiego 11, 02-958 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 642 60 01 w. 456, faks 22 858 75 20 , strona internetowa www.wilanow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sprzątanie administrowanych przez Zarząd Dzielnicy Wilanów m.st. Warszawy budynków mieszkalnych, budynków użytkowych oraz terenów zewnętrznych przy budynkach.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie administrowanych przez Zarząd Dzielnicy Wilanów m.st. Warszawy budynków mieszkalnych, budynków użytkowych oraz terenów zewnętrznych przy budynkach. Sprzątanie administrowanych przez Zarząd Dzielnicy Wilanów m.st. Warszawy: 1. Budynków mieszkalnych przy następujących ulicach: a) Przyczółkowa 58, b) Resorowa 16, c) Wiertnicza 147. 2. Budynków użytkowych przy następujących ulicach: a) Kosiarzy/Al. Wilanowska garaże od nr 1 do nr 72, b) Przyczółkowa 27A, c) Radosna 11, d) St. Kostki Potockiego 31. 3. Terenów zewnętrznych przy budynkach położonych przy następujących ulicach: a) Kosiarzy/Al. Wilanowska garaże od nr 1 do nr 72, b) Przyczółkowa 27A, c) Przyczółkowa 58, d) Radosna 11, e) Resorowa 16, f) Rumiana 111, g) St. Kostki Potockiego 31, h) Wiertnicza 147. Opis prac dotyczących przedmiotu zamówienia 1. Sprzątanie korytarzy, klatki schodowej i schodów prowadzących do budynków: 1) Prace wykonywane raz w tygodniu: zamiatanie podłóg i schodów (w tym znajdujących się na zewnątrz budynku); mycie podłóg z dodatkiem środków chemicznych i zapachowych odpowiednich do każdej powierzchni; mycie parapetów, mycie i czyszczenie poręczy i schodów (w tym znajdujących się na zewnątrz budynku); zdejmowanie pajęczyn i kurzu; wymiatanie i mycie podłogi pod wycieraczkami (gumowymi i dywanowymi) znajdującymi się w budynku i przed budynkiem. 2) Prace wykonywane raz na miesiąc: mycie drzwi wejściowych środkami chemicznych odpowiednimi do każdej powierzchni . 2. Sprzątanie terenów zewnętrznych, grabienie liści z trawników (chodniki, place, drogi dojazdowe, parking, trawniki - zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy): 1) Prace wykonywane co 2 tygodnie: zamiatanie, zbieranie śmieci, zanieczyszczeń, liści z wywozem we własnym zakresie, 2) Prace wykonywane w okresie zimy: a) płużenie śniegu i błota, odśnieżanie lub zwalczanie śliskości należy rozpocząć najpóźniej w ciągu jednej godziny od zaistnienia niekorzystnych warunków pogodowych, na bieżąco realizować i zakończyć w ciągu sześciu godzin od ich ustania, b) zabezpieczenie przed oblodzeniem i śliskością pośniegową powierzchni zewnętrznych utwardzonych przy użyciu piasku oraz środków chemicznych, c) odśnieżanie dróg dojazdowych do miejsc ustawienia pojemników na nieczystości stałe w stopniu umożliwiającym ich przemieszczenie do śmieciarki. 3. Odśnieżanie dachów, okapów: Prace wykonywane na pisemny wniosek Zamawiającego: usuwanie śniegu z powierzchni dachu wraz z jego odsunięciem na odległość minimum 1,5 m od ścian budynku przy użyciu narzędzi, które nie uszkadzają pokrycia dachowego i rynien oraz usuwanie nawisów lodowych w sposób nie uszkadzający rynien i rur spustowych (bez wywozu śniegu z terenu posesji). 4. Wymiana żarówek: Usługa wykonywana według potrzeb: następuje po stwierdzeniu przepalenia, uszkodzenia lub braku w oprawie oświetleniowej przy okazji prac wykonywanych na obiekcie przez Wykonawcę i w ciągu 12 godzin od pisemnego zgłoszenia Zamawiającego przekazanego Wykonawcy faksem lub e-mailem wskazane w umowie. Ustalenia ogólne: 1. Wykonawca zabezpiecza pracowników w identyfikatory. 2. Wszystkie prace wykonywane będą przez Wykonawcę własnym sprzętem, wyposażeniem i środkami. 3. Wykonywanie prac na wysokościach przez pracowników Wykonawcy zgodnie z obowiązującymi przepisami Bezpieczeństwa i Higieny Pracy oraz przepisami przeciwpożarowymi. 4. Prace wykonywane na pisemny wniosek Zamawiającego: ich wykonanie potwierdza w formie protokołu - przedstawiciel Zamawiającego wskazany w umowie. 5. Wszystkie chemiczne środki czystości używane do przeprowadzenia prac porządkowych w budynkach komunalnych w Dzielnicy Wilanów muszą mieć odpowiednie atesty, karty charakterystyki i/lub inne dokumenty potwierdzające ich dopuszczenie do obrotu na terenie Rzeczpospolitej Polskiej zgodnie z prawem Unii Europejskiej, których kopie poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do zaciągania zobowiązań w firmie Wykonawca musi dostarczyć przy składaniu oferty i muszą być rzeczywiście wykorzystywane podczas realizacji umowy (Zleceniodawca zastrzega sobie prawo kontroli używanych przez zleceniobiorcę środków czystości)..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.12.00-8, 90.61.00.00-6, 90.62.00.00-9, 90.91.40.00-7.

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienie wyboru trybu
  

  Uzasadnienie faktyczne: W dniu 17.12.2012 r. z terminem realizacji od dnia 17.12.2012 r. do 31.12.2013 r. zostało udzielone zamówienie w trybie przetargu nieograniczonego wykonawcy TRANS-KAM 2 Kompleksowe Sprzątanie Budynków i Posesji Bożena Kamińska w kwocie 35.048,83 zł netto (38.570,93 zł brutto) pod nazwą: Sprzątanie administrowanych przez Zarząd Dzielnicy Wilanów m.st. Warszawy budynków mieszkalnych, budynków użytkowych oraz terenów zewnętrznych przy budynkach. W specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla zamówienia podstawowego oraz w pkt. II.1.4) ogłoszenia o zamówieniu nr 489618-2012 z dnia 04.12.2012 r. Zamawiający przewidział możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego, stanowiącego nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego. Obecne zamówienie uzupełniające na kwotę 10.744,87 zł netto stanowi 23,53% zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego w części 1. W związku z powyższym oraz w celu zapewnienia ciągłości odśnieżania terenów utwardzonych (dojść do budynków i dojazdów) przy budynkach komunalnych na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) udziela się zamówienia uzupełniającego dotychczasowemu wykonawcy. Uzasadnienie prawne: art. 67 ust. 1 pkt. 6 - zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• TRANS-KAM 2 Kompleksowe Sprzątanie Budynków i Posesji Bożena Kamińska, ul. Kartaginy 1/325, 02-762 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.