Usługi konserwacji i serwisowania urządzeń wentylacji i klimatyzacji w obiekcie CD-B Nanotechnologii Zachodniopomorskiego Uniwersytetu Technologicznego w Szczecinie w okresie 24 miesięcy

Szczecin: Usługi konserwacji i serwisowania urządzeń wentylacji i klimatyzacji w obiekcie CD-B Nanotechnologii Zachodniopomorskiego Uniwersytetu Technologicznego w Szczecinie w okresie 24 miesięcy


Numer ogłoszenia: 52809 - 2014; data zamieszczenia: 12.03.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie , Al. Piastów 17, 70-310 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 0-91 449 4250, 449 4042, faks 0-91 449 4690.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zut.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi konserwacji i serwisowania urządzeń wentylacji i klimatyzacji w obiekcie CD-B Nanotechnologii Zachodniopomorskiego Uniwersytetu Technologicznego w Szczecinie w okresie 24 miesięcy.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, w cyklach rozliczanych miesięcznie (w okresie 24 miesięcy), usług konserwacji i serwisowania urządzeń wentylacji i klimatyzacji, zainstalowanych w obiekcie Centrum Dydaktyczno-Badawczego Nanotechnologii, 70-310 Szczecin, Al. Piastów 45 Zachodniopomorskiego Uniwersytetu Technologicznego w Szczecinie, określonych w Załączniku Nr 1 niniejszej specyfikacji. 2. Zakres przeglądów i serwisowania urządzeń wentylacji i klimatyzacji w CD-B Nanotechnologii obejmuje: a) utrzymywanie urządzeń i instalacji objętych umową w pełnej sprawności eksploatacyjnej; b) bieżące usuwanie wszelkich usterek i nieprawidłowości w funkcjonowaniu urządzeń i instalacji objętych umową, a zgłoszonych przez Zleceniodawcę; c) dokonywanie regulacji parametrów powietrza (temperatura, przepływ) w zakresie proponowanym przez Zamawiającego, jeżeli nie spowoduje to negatywnych skutków w postaci odstępstwa od wielkości projektowanych; d) utrzymywanie urządzeń i instalacji objętych umową w należytej czystości; e) przeprowadzanie w okresach 3-miesięcznych, przy udziale przedstawiciela Zamawiającego, kontroli stanu zabrudzenia filtrów powietrza; f) wymiana zakwalifikowanych przez Zamawiającego do wymiany filtrów powietrza w centralach wentylacyjnych i nawiewnikach sufitowych wraz z usunięciem filtrów zużytych z terenu ZUT w Szczecinie; g) przeglądy raz na pół roku następujących elementów instalacji wentylacji mechanicznej i oddymiającej: - oględziny zewnętrzne i ocena stanu technicznego urządzeń oraz elementów instalacji wentylacji mechanicznej, - ocena stanu zabrudzenia i zużycia filtrów, - ocena stanu zabrudzenia kół zębatych i łopat przepustnic wielopłaszczyznowych (w razie potrzeby czyszczenie i konserwacja), - ocena stanu zabrudzenia lamel wymienników, nagrzewnic, chłodnic (w razie potrzeby czyszczenie), - sprawdzenie stanu naciągu i zużycia pasków klinowych, - kontrola nastaw parametrów pracy na sterownikach poszczególnych urządzeń, - kontrola prądów pobieranych przez urządzenia, - kontrola pracy układów sterowania, regulacji i automatyki kontrolno-pomiarowej w szafach AKPiA, - testy pracy wentylatorów, - ocena stanu amortyzatorów, - przegląd instalacji oddymiającej. h) przeglądy raz na pół roku następujących elementów instalacji klimatyzacji: - oględziny zewnętrzne urządzeń, - czyszczenie i dezynfekcja filtrów parownika, - czyszczenie, odgrzybianie i dezynfekcja parownika i tacy ociekowej, - czyszczenie skraplaczy i parowników, - sprawdzenie i udrożnienie instalacji odpływu skroplin, - kontrola ciśnienia czynnika chłodniczego, ewentualne uzupełnienie czynnika, - sprawdzenie instalacji elektrycznej i sterującej, - kontrola sterowników (pilotów). i) bieżąca obsługa zainstalowanego w budynku Centrum Dydaktyczno-Badawczego Nanotechnologii Zamawiającego, systemu BMS (Building Management System) w zakresie klimatyzacji, wentylacji, instalacji p-poż. oraz pozostałych instalacji w ww. budynku objętych systemem BMS; j) założenie dziennika konserwacji i serwisowania urządzeń i instalacji objętych niniejszą umową, ostemplowanie go pieczęcią firmową Wykonawcy, zdeponowanie go u kierownika obiektu w terminie 5-ciu dni od daty zawarcia niniejszej umowy oraz dokonywanie w tym dzienniku zapisów wszystkich wykonanych czynności konserwacyjno - serwisowych wraz z opatrzeniem tych zapisów podpisem i pieczęcią imienną serwisanta z ramienia Wykonawcy; do dokonywania wpisów upoważniony jest również przedstawiciel Zamawiającego. 3. Szczegółowe warunki wykonania przedmiotu umowy oraz obowiązki Wykonawcy są określone we wzorze umowy (Załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji), w szczególności: zobowiązania wykonania przeglądów w terminie i z częstotliwością określoną w Załącznikach do umowy, wymiany uszkodzonych lub zużytych części lub podzespołów, usunięcia usterek bądź wykonanie innej naprawy urządzeń lub instalacji we wskazanym terminie, wymiany filtrów. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych w niniejszym postępowaniu..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający zastrzega sobie prawo (nie obowiązek) udzielenia dotychczasowemu wykonawcy zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego, np. w związku z przekazaniem do eksploatacji nowych urządzeń w obiekcie Centrum Dydaktyczno-Badawczym Nanotechnologii ZUT (np. system schładzania powietrza) lub koniecznością zastąpienia urządzeń wycofanych z eksploatacji nowymi, jeżeli spełnione zostaną pozostałe warunki wskazane w art. 67 ust. 1 pkt 6 PZP.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.53.20.00-2, 50.80.00.00-3, 50.70.00.00-2, 50.71.00.00-5, 71.31.54.10-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie jest wymagane w niniejszym postępowaniu

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Za spełnienie warunku w zakresie wiedzy i doświadczenia, Zamawiający uzna wykonanie lub wykonywanie w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert, jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, co najmniej dwóch umów dotyczących konserwacji, serwisowania lub naprawy (remontu) urządzeń i instalacji wentylacji lub klimatyzacji o wartości co najmniej 50.000 złotych (brutto) każda, przy czym co najmniej jedna z umów musi dotyczyć jednoczesnej konserwacji i serwisu co najmniej dwudziestu central wentylacyjnych z automatyką w systemie BMS. Wykaz konserwacji, serwisowania lub napraw (remontów) powinien zawierać nazwę przedmiotu, wartość (brutto), datę wykonania i odbiorców. Wraz z wykazem należy dostarczyć dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie - wynikać to powinno z ich treści (referencje, protokoły odbioru, itp.)

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Za spełnienie powyższych warunków w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia ( Dz, IV ust. 1 pkt. 4) Zamawiający uzna przedłożenie informacji dotyczących co najmniej dwóch osób Wykonawcy, w tym każda powinna posiadać: - umiejętności i wiedzę dotyczącą budowy central, znajomość oprogramowania komputerowego sterującego systemem BMS, w szczególności w zakresie wykorzystywanego w zarządzaniu systemem BMS w budynku Centrum Dydaktyczno-Badawczego Nanotechnologii ZUT, tj. SIEMENS DesigoTM Insight (Zamawiający posiada wersję 5.0) oraz zasad eksploatacji central w systemie BMS, - uprawnienia do konserwacji serwisowania urządzeń wentylacyjnych w zakresie o którym mowa w art. 9 ust. 1 i art. 11 ustawy z dnia 20.04.2014 r o substancjach zubożających warstwę ozonowa (Dz. U. z 2004 r Nr 121, poz. 1263) - uprawniających do wykonywania obsługi technicznej, demontażu oraz napraw urządzeń i instalacji zawierających substancje kontrolowane.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

dotyczące znajomości oprogramowania wykorzystywanego w zarządzaniu systemem BMS, tj. SIEMENS DesigoTM Insight

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Na podstawie i w granicach art. 144 ust. 1 PZP Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy o niniejsze zamówienie publiczne - zwanej dalej umową - zawartej w stosunku do treści ofert, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. Zmiana nastąpi wyłącznie w przypadkach wskazanych w ust. 2 - 8 niniejszego działu specyfikacji. 2. Terminy wynikające z umowy, w tym termin wykonania zamówienia mogą ulec zmianie w następujących przypadkach: 1) Zachodzić będzie konieczność wykonania zamówień nie objętych umową, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej do przewidzenia przez wykonawcę lub zamawiającego na etapie przed zawarciem umowy, a wykonanie umowy będzie uzależnione od uprzedniego wykonania zamówień nieobjętych umową; 2) Niezawinionych przez wykonawcę opóźnień zamawiającego tj. wykonywanych czynności, od których uzależniona jest możliwość wykonania obowiązków nałożonych umową na wykonawcę; 3) Opóźnień i niedotrzymania terminów wynikających z powodu Siły wyższej. Przez siłę wyższą będą rozumiane wszelkie wydarzenia, istniejące lub mogące zaistnieć w przyszłości, które mają wpływ na realizację umowy, znajdujące się poza realną kontrolą zamawiającego i wykonawcy i których nie można było przewidzieć, lub które, choć przewidywalne, były nieuniknione, nawet po przedsięwzięciu przez zamawiającego lub wykonawcę wszelkich uzasadnionych kroków dla uniknięcia takich wydarzeń. Za wystąpienie Siły wyższej uznane będą w szczególności takie wydarzenia, jak: zamieszki, wojny, pożary, powodzie, huragany, trzęsienia ziemi, pro?mieniowanie, epidemie, strajk generalny lub branżowy trwający dłużej niż 5 dni. 3. Określone w umowie wynagrodzenie wykonawcy, może ulec zmianie w następujących przypadkach: a) zmiany obowiązującej stawki podatku VAT; b) innych niż wskazane w pkt 1, 2 jeżeli prowadzą do obniżenia wynagrodzenia wykonawcy. 4. Niezależnie od postanowień ust. 2 - 3 przewiduje się możliwość zmiany postanowień umowy w przypadku, gdy: 1) Nastąpi zmiana powszechnie lub miejscowo obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizacje umowy; 2) Wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy zgodnie z jej celem lub w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez wykonawcę i zamawiającego; 5. Dopuszczona zostanie również zmiana oznaczeń zmawiającego lub wykonawcy oraz zmiana tekstu umowy w zakresie niewskazanym w ust. 1 - 4, jeżeli zmiany nie będą miały wpływu na treść ustalonych w umowie zobowiązań. 6. Pod rygorem nieważności, zmiany i uzupełniania umowy, o których mowa w ust. 2 - 5: a) będą mogły zostać dokonane wyłącznie na podstawie i w granicach art. 144 ust. 1 PZP; b) wymagają wprowadzenia poprzez zawarcie przez Strony w formie pisemnej aneksu do Umowy. 7. Zmiany umowy z przyczyn wskazanych w ust. 2 - 3 zostaną wprowadzone w zakresie ustalonym negocjacjami zamawiającego i wykonawcy. 8. Postanowienia ust. 2 - 3 nie będą stanowiły dla żadnej ze stron zawartej umowy zobowiązania do zawarcia aneksu (obie strony muszą zgodzić się na zawarcie aneksu).

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zut.edu.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie, Dział Zamówień Publicznych, 70-311 Szczecin, Al. Piastów 48, pok. 403-404, BJM IV p..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.03.2014 godzina 13:30, miejsce: Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie, Dział Zamówień Publicznych, 70-311 Szczecin, Al. Piastów 48, pok. 403-404, BJM IV p..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie