Świadczenie powszechnych usług pocztowych na przesyłki o masie do 50 g oraz powyżej 50 g w obrocie krajowym i zagranicznym w 2013 r. dla Gminy Sulechów

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług pocztowych na rzecz jednostek organizacyjnych Zamawiającego (Urząd Miejski Sulechów, Plac Ratuszowy 6, 66-100 Sulechów, Straż Miejska w Sulechowie, ul. Jana Pawła II 52, 66-100 Sulechów), na przesyłki o masie wagowej do 50g oraz powyżej 50g, polegających na: 1) przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu: a) w obrocie krajowym - przesyłek krajowych nierejestrowanych, ekonomicznych i priory-tetowych, w tym nadanych na poste restante, przesyłek poleconych, ekonomicznych i priorytetowych, w tym nadanych na poste restante, paczek pocztowych, ekonomicznych i priorytetowych, w tym nadanych na poste restante, b) w obrocie zagranicznym - przesyłek pocztowych nierejestrowanych, ekonomicznych i priorytetowych, przesyłek pocztowych rejestrowanych, priorytetowych i ekonomicz-nych, przewóz paczki pocztowej, priorytetowej i ekonomicznej, 2) realizacji świadczeń dodatkowych obejmujących: c) w obrocie krajowym - potwierdzenie odbioru przesyłki rejestrowanej oraz zwrot przesyłki rejestrowanej do nadawcy po wyczerpaniu możliwości doręczenia odbiorcy przesyłki rejestrowanej, d) w obrocie zagranicznym - potwierdzenie odbioru przesyłki rejestrowanej oraz zwrot przesyłki rejestrowanej do nadawcy po wyczerpaniu możliwości jej doręczenia odbiorcy za granicą, e) odbiorze korespondencji z jednostek organizacyjnych Zamawiającego, tj: - Urzędu Miejskiego Sulechów (Plac Ratuszowy 6, 66-100 Sulechów), - Straży Miejskiej w Sulechowie (ul. Jana Pawła II 52, 66-100 Sulechów), w godzinach pracy jednostek organizacyjnych Zamawiającego, uzgodnionych z Zamawiają-cym, codziennie od poniedziałku do piątku, chyba że Wykonawca posiada placówkę pocz-tową w promieniu 3 km od każdej z ww. jednostek organizacyjnych. W takim przypadku Zamawiający może zdecydować o samodzielnym dostarczaniu przesyłki do palcówki pocz-towej Wykonawcy. 2. Usługi, o których mowa w ust. 1 powyżej, realizowane będą na zasadach określonych w po-wszechnie obowiązujących przepisach prawa, w tym w ustawie z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.) i przepisach wykonawczych wydanych na jej podstawie, względnie na podstawie aktów prawnych, które zastąpią opisane powyżej, jak również na podstawie powszechnie obowiązujących regulacji prawa międzynarodowego. 3. Usługi przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek realizowane będą z uwzględnie-niem ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2012 r. poz. 749 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r.- Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071 z późn. zm.), jak również innych unormowań dotyczących doręczania korespondencji urzędowej. 4. Przesyłki listowe rejestrowane ewidencjonowane będą w pocztowych książkach nadawczych, osobno dla Urzędu Miejskiego Sulechów i Straży Miejskiej w Sulechowie, z rozbiciem na: 1) przesyłki listowe krajowe rejestrowane, 2) przesyłki listowe krajowe rejestrowane z potwierdzeniem odbioru, 3) przesyłki listowe zagraniczne rejestrowane z potwierdzeniem odbioru i bez potwier-dzenia odbioru, 4) paczki. 5. Dla przesyłek nierejestrowanych prowadzone będzie zestawienie ilościowe wskazujące rodzaj i kategorie wagowe przesyłek. Zestawienie nadanych przesyłek będzie każdorazowo potwier-dzane przez Wykonawcę podpisem upoważnionego pracownika i pieczęcią Wykonawcy. 6. Potwierdzenia odbioru oraz przesyłki rejestrowane zwracane nadawcy po wyczerpaniu możli-wości jej doręczenia odbiorcy doręczane będą do Urzędu Miejskiego Sulechów albo Straży Miejskiej w Sulechowie, zależnie od tego która jednostka organizacyjna jest nadawcą prze-syłki. Dla usług opisanych powyżej prowadzona będzie osobna ewidencja wskazująca każdo-razowo rodzaj usługi i ich wartość. 7. Wykonawca zobowiązany jest stosować się do wszelkich powszechnie obowiązujących unor-mowań regulujących doręczanie korespondencji. 8. W ostatecznym rozrachunku wynagrodzenie Wykonawcy może ulec zmniejszeniu lub zwięk-szeniu stosownie do rzeczywistej liczby zrealizowanych usług i ich wartości jednostkowej.