Usługa organizacji wizyt studyjnych krajowych i wizyty studyjnej zagranicznej

Włocławek: Usługa organizacji wizyt studyjnych krajowych i wizyty studyjnej zagranicznej


Numer ogłoszenia: 532226 - 2012; data zamieszczenia: 30.12.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Kujawsko-Pomorskie Centrum Edukacji Nauczycieli , ul. Nowomiejska 15A, 87-800 Włocławek, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 54 231 33 42, faks 54 412 10 98.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa organizacji wizyt studyjnych krajowych i wizyty studyjnej zagranicznej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji wizyty studyjnej krajowej oraz zagranicznej finansowanej w ramach Projektu systemowego pn. Nowa jakość kształcenia zawodowego w województwie kujawsko - pomorskim realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego. Wizyta odbywać się będzie zgodnie z zasadami równości szans poprzez zagwarantowanie równego dostępu do informacji na temat programu. Celem wizyty studyjnej jest: - poznanie przez młodzież szkół zawodowych nowoczesnych rozwiązań technologicznych i organizacyjnych właściwych dla danej branży zawodowej, - zdobycie dodatkowej wiedzy przydatnej w kształceniu zawodowym, - wzbogacenie słownictwa branżowego, - pogłębienie zdobytej wiedzy i umiejętności zawodowych w rzeczywistych warunkach pracy, - rozpoznanie i porównanie warunków i czynników zaangażowania pracodawców w kształcenie zawodowe, - identyfikacja dobrych praktyk stosowanych w zakresie organizacji kształcenia zawodowego, - gromadzenie i wymiana doświadczeń. I.Wymagania dla części 1 zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji wizyt studyjnych krajowych organizowanych w ramach Projektu systemowego pn. Nowa jakość kształcenia zawodowego w województwie kujawsko - pomorskim realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego. 2.Zakres świadczonej usługi: Przedmiotowa usługa obejmuje przygotowanie i realizację wizyty studyjnej, w tym: -opracowanie programu wizyty gwarantującego realizację założonych celów, -koszty transportu młodzieży wraz z opiekunem, -koszty noclegów, -całodzienne wyżywienie, -koszty ubezpieczenia, -wynagrodzenie opiekuna, -przygotowanie dokumentacji przedsięwzięcia zgodnie z wymogami projektu. 3.Czas realizacji: W terminie nieprzekraczającym: 15.06.2013 - 15.07.2013r. Uczestnikami wizyty będzie młodzież szkół zawodowych (Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych nr 5 w Inowrocławiu, Zespół Szkół w Strzelnie, Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Nakle n. Notecią, Zespół Szkół CKU w Gronowie, Zespół Szkół Nr 1 w Aleksandrowie Kujawskim) branży budowlanej, handlowej, hotelarskiej oraz mechanicznej. 4.Ilość grup,wizyt: 2 5.Liczebność grupy: 15 osób 6.Czas trwania wizyty: 3 dni 7.Zadania Zleceniobiorcy obejmują: -przygotowanie i realizację programu wizyty (program powinien obejmować spotkania edukacyjno-szkoleniowe na terenie nowoczesnych firm, odpowiednich dla każdej branży, których celem jest zapoznanie uczestników z nowoczesnymi rozwiązaniami technologicznymi i organizacyjnymi w wymiarze ok. 7 godzin dziennie oraz zorganizowanie czasu wolnego ok. 3 godz. dziennie, w tym kulturalne formy zagospodarowania czasu wolnego - teatr, kino, koncert, zabawa przy muzyce). -transport spod siedziby Kujawsko-Pomorskiego Centrum Edukacji Nauczycieli we Włocławku ul. Nowomiejska 15A i z powrotem - transport zgodny z Polityką transportową Unii Europejskiej na podstawie przepisów Traktatu z Maastrich z 1992 oraz Traktatu amsterdamskiego z 1997 roku; -transport pomiędzy miejscem noclegowym a miejscami odbywania poszczególnych spotkań w trakcie trwania wizyty studyjnej - transport zgodny z Polityką transportową Unii Europejskiej na podstawie przepisów Traktatu z Maastrich z 1992 oraz Traktatu amsterdamskiego z 1997 roku, -2 noclegi w hotelu lub równoważnym miejscu noclegowym spełniającym następujące warunki (pokoje max. 2-4-osobowe, z łazienką wyposażoną w ręczniki i środki czystości) -pełne wyżywienie (trzy posiłki dziennie [śniadanie, obiad, kolacja], suchy prowiant), -opieka nad młodzieżą - 1 opiekun dla 1 grupy 15-osobowej -ubezpieczenie powinno zawierać: KL (koszty leczenia w wersji standard, tj. min. zwrot kosztów poniesionych badań, zabiegów lekarskich, leków, pobytu w szpitalu); NNW wszystkich uczestników oraz bagażu podczas trwania całej wizyty studyjnej, -zapewnienie młodzieży dobrych warunków pobytowo-socjalnych - opłaty, bilety, przejazdy, materiały dydaktyczne, instrukcje, odzież roboczą. 8.Miejsce odbywania wizyty studyjnej to terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. II. Wymagania dla części 2 zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji wizyty studyjnej zagranicznej organizowanej w ramach Projektu systemowego pn. Nowa jakość kształcenia zawodowego w województwie kujawsko - pomorskim realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego. 2.Zakres świadczonej usługi: Przedmiotowa usługa obejmuje przygotowanie i realizację wizyty studyjnej, w tym: -opracowanie programu wizyty gwarantującego realizację założonych celów, -koszty transportu młodzieży wraz z opiekunami, -koszty noclegów, -całodzienne wyżywienie, -koszty ubezpieczenia, -wynagrodzenie opiekunów, -wynagrodzenie tłumacza, -przygotowanie dokumentacji przedsięwzięcia zgodnie z wymogami projektu. 3.Czas realizacji: W terminie nieprzekraczającym: 15.06.2013 - 15.07.2013r. 4.Uczestnikami wizyty będzie młodzież szkół zawodowych objętych projektem branży budowlanej, handlowej, hotelarskiej oraz mechanicznej. 5.Ilość grup, wizyt: 1 6.Liczebność grupy: 30 osób 7.Czas trwania wizyty: 5 dni 8.Zadania Zleceniobiorcy obejmują: -przygotowanie programu wizyty (program powinien obejmować spotkania edukacyjno-szkoleniowe na terenie nowoczesnych firm, odpowiednich dla każdej branży, których celem jest zapoznanie uczestników z nowoczesnymi rozwiązaniami technologicznymi i organizacyjnymi w wymiarze ok. 7 godzin dziennie oraz zwiedzanie atrakcji turystycznych ok. 3 godz. dziennie, jak również kulturalne formy zagospodarowania czasu wolnego - teatr, kino, koncert, zabawa przy muzyce). -transport spod siedziby Kujawsko-Pomorskiego Centrum Edukacji Nauczycieli we Włocławku ul. Nowomiejska 15 A i z powrotem - transport zgodny z Polityką transportową Unii Europejskiej na podstawie przepisów Traktatu z Maastrich z 1992 oraz Traktatu amsterdamskiego z 1997 roku, -transport pomiędzy miejscem noclegowym a miejscami odbywania poszczególnych spotkań w trakcie trwania wizyty studyjnej - transport zgodny z Polityką transportową Unii Europejskiej na podstawie przepisów Traktatu z Maastrich z 1992 oraz Traktatu amsterdamskiego z 1997 roku, -4 noclegi w hotelu lub równoważnym miejscu hotelowym spełniające warunki: pokoje max. 2-4 osobowe, z łazienką wyposażoną w ręczniki i środki czystości, -pełne wyżywienie (trzy posiłki dziennie [śniadanie, obiad, kolacja], suchy prowiant), -opieka nad młodzieżą - 2 opiekunów - pożądana znajomość języka odwiedzanego kraju na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację, -ubezpieczenie powinno zawierać: KL (koszty leczenia w wersji standard, tj. min. zwrot kosztów poniesionych badań, zabiegów lekarskich, leków, pobytu w szpitalu, transportu do kraju); NNW wszystkich uczestników oraz bagażu podczas trwania całej wizyty studyjnej, -opiekę tłumacza podczas trwania całej wizyty studyjnej, -zapewnienie młodzieży warunków pobytowo-socjalnych -opłaty, bilety, przejazdy, materiały dydaktyczne, instrukcje, odzież roboczą. Wykonawca określi minimalną kwotę w walucie odpowiedniej dla odwiedzanego kraju, jaką powinien zabrać ze sobą uczestnik wizyty. 9.Miejsce odbywania wizyty studyjnej to jeden z proponowanych krajów: Niemcy, Austria, Szwajcaria, Dania, Szwecja, Norwegia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.20.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.07.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie o spełnianiu warunków, wymienionych w treści art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Zał. nr 4 do SIWZ)

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie o spełnianiu warunków, wymienionych w treści art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Zał. nr 4 do SIWZ) Wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym krótszym okresie, z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (załącznik nr 6 do SIWZ).

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie o spełnianiu warunków, wymienionych w treści art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Zał. nr 4 do SIWZ)

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie o spełnianiu warunków, wymienionych w treści art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Zał. nr 4 do SIWZ)

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie o spełnianiu warunków, wymienionych w treści art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Zał. nr 4 do SIWZ)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Program wizyty studyjnej - 20
• 3 - Warunki i kwoty ubezpieczenia - 20

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzania istotnych zmian w umowie w stosunku do treści oferty, które będą mogły być dokonane z powodu zaistnienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy lub w przypadku wystąpienia którejkolwiek z następujących sytuacji: 1)zmiany osób wymienionych w umowie po stronie którejkolwiek ze stron, 2)zmiany wynagrodzenia w przypadku ustawowej zamiany podatku VAT.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.cen.info.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Kujawsko-Pomorskie Centrum Edukacji Nauczycieli we Włocławku 87-800 Włocławek, ul. Nowomiejska 15A..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.01.2013 godzina 10:00, miejsce: Kujawsko-Pomorskie Centrum Edukacji Nauczycieli we Włocławku 87-800 Włocławek, ul. Nowomiejska 15A, pokój 101.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt systemowy współfinansowany ze środków Unii Europejskiej pn. Nowa jakość kształcenia zawodowego w województwie kujawsko - pomorskim realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie