Dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, kserokopiarek i faksów do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Zawierciu.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest dostawa : fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, kserokopiarek i faksów szczegółowo opisanych w załączniku nr 1 do niniejszej specyfikacji do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Zawierciu w 2013 roku.Dostawy będą realizowane sukcesywnie w ilościach, terminie i według wskazań określonych przez zamawiającego na podstawie zamówień częściowych, stosownie do zaistniałych potrzeb. Wykonawca realizuje dostawy towarów własnym transportem i na własne ryzyko do MOPS Zawiercie w dniach poniedziałek 8.00 do 16.00 ,od wtorku do piątku w godzinach od 7.00 do 15.00 w okresie trwania umowy. Ustala się, iż każdorazowo przed wydaniem przedmiotu dostawy ilość dostarczonego towaru oraz jego zgodność z zamówieniem, sprawdzona zostanie w siedzibie zamawiającego przez strony. Dostarczone towary muszą spełniać obowiązujące wymagania.Wielkości zamówienia podane w załączniku nr 1 do SIWZ /Pakiet I i II/ - w formularzu asortymentowo-cenowym są wielkościami orientacyjnymi, które będą korygowane w zależności od zapotrzebowania z zastrzeżeniem, iż dokonane zmiany nie spowodują zwiększenia wartości brutto zamówienia. Podana ilość towaru może być w trakcie wykonywania umowy zmieniana. W takiej sytuacji wykonawca nie ma roszczenia o zakup przez zamawiającego towaru, którego ilość zamawiający ograniczył. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie objęcia zamówieniem do 30% asortymentu ilościowego wskazanego w załączniku nr 1. Zakup towaru przez zamawiającego w ilości mniejszej od ustalonej w siwz nie stanowi nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy. Wykonawca otrzyma jedynie zapłatę należną mu z tytułu dostarczonego towaru.Oferowane materiały eksploatacyjne muszą być materiałami oryginalnymi, wolnymi od wad technicznych i prawnych, pakowanymi pojedynczo, fabrycznie nowymi (za fabrycznie nowy nie uznaje się produktu, gdzie pojemnik został jedynie wyczyszczony i ponownie wypełniony tonerem lub tuszem), nieregenerowanymi, niefabrykowanymi. Pod pojęciem fabrycznie nowe zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu, terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem.Wykonawca ponosi koszty transportu, koszty ubezpieczenia oraz opakowania materiałów na czas trwania transportu do miejsca dostarczenia. Materiały do drukarek HP muszą spełniać wymagania producenta drukarek zapewniające odpowiednie działanie, a tym samym informację o stopniu zużycia tonera.Wykonawca zaproponuje taki produkt, który będzie spełniać wszystkie wymagane parametry, normy i standardy jakościowe, co produkt określony w SIWZ. Za oryginalne Zamawiający uznaje materiały eksploatacyjne wyprodukowane przez producenta danego urządzenia.Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry. Materiały równoważne muszą działać analogicznie jak materiały oryginalne producenta urządzeń i posiadać elementy elektroniczne dające komunikaty o poziomie tuszu/tonera przy pracy w sieci. Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia w ofercie asortymentu równoważnego (innego niż podany -z nazwy- przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia) pod warunkiem, że : 1. Oferowany asortyment będzie o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych; 2. Stosowanie równoważników nie narusza praw gwarancyjnych producentów drukarek, kserokopiarek które są fabrycznie nowe, nie gorszej jakości niż produkty oryginalne, posiadają znak firmowy producenta oraz etykiety identyfikujące dany produkt. Pojemność czy tez wydajność (ilość kopii) nie może być mniejsza niż dla produktów oryginalnych;. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić wraz z ofertą materiałów równoważnych ich szczegółową specyfikację, z której winno wynikać, że zastosowany asortyment jest o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych w odniesieniu do asortymentu określonego przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca oferujący materiały inne niż oryginalne producenta sprzętu lub przez niego zalecane musi załączyć do oferty stosowane dokumenty wystawione przez producenta lub niezależne podmioty uprawnione do kontroli jakości-wydajności potwierdzające, ze zaproponowane produkty równoważne odpowiadają wymaganiom wydajnościowym i jakościowym produktów, które zastępują. Dokumenty mogą być kopią potwierdzoną za zgodność z oryginałem. Dokumenty w języku obcym muszą posiadać tłumaczenie na język polski; 4. Zamawiający niezależnie od w/wym. wymagań żąda aby w przypadku zaoferowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych Wykonawca dołączył do oferty oświadczenie o następującej treści : - Oświadczam, że oferowane w ofercie materiały eksploatacyjne są odpowiednie do danego rodzaju sprzętu i będą w pełni współpracowały z nimi; w przypadku awarii z winy dostarczonego materiału eksploatacyjnego zobowiązuję się do naprawy urządzenia w autoryzowanym serwisie producenta sprzętu i pokrycia w całości szkód jakie awaria ta spowodowała oraz wszelkie wymagane ekspertyzy związane z oceną kwestionowanych, a dostarczonych przeze mnie materiałów eksploatacyjnych przeprowadzę na własny koszt, oraz przejmuję obowiązki związane z gwarancją, jeżeli zostanie utracona na skutek stosowania równoważnika. Na czas naprawy dostarczę sprzęt zastępczy o parametrach nieodbiegających od uszkodzonego urządzenia i nie wymagający instalacji dodatkowych sterowników na stanowiskach wykorzystujących to urządzenie-. 5. Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów odbiega na niekorzyść od parametrów produktu oryginalnego lub jeżeli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu lub tonera, może zażądać od Wykonawcy zamiany materiału oferowanego na materiał nowy; 6. W przypadku trzeciej reklamacji danego typu materiału eksploatacyjnego Zamawiający może żądać dostaw materiałów oryginalnych bez zmiany ceny.Zaproponowany przez wykonawcę produkt nie może powodować utraty gwarancji użytkowanego sprzętu. W przypadku wystąpienia uszkodzenia na skutek użycia tonerów i tuszy dostarczonych przez wykonawcę, wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia w terminie 2 dni roboczych na swój koszt zastępczego sprzętu wraz z odpowiednim materiałem eksploatacyjnym oraz przejmie na siebie obowiązek kosztów naprawy uszkodzonego sprzętu Zamawiający nie dopuszcza tuszy i tonerów, posiadających pojemności startowe. Wymagania stawiane Wykonawcy: 1) Wykonawca gwarantuje, że dostarczone tonery i wkłady drukujące będą wysokiej jakości , zapewnią kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwie oznakowane opakowanie. 2) Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego wkładów drukujących nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. 3) Jeżeli w trakcie umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta urządzenia, Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 2 dni roboczych od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego reklamacji (telefonicznie lub faksem). - przyjmując jako pierwszy dzień, kolejny dzień po zgłoszeniu. Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy. 4) Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy urządzenia (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta urządzenia. Naprawa urządzenia wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta sprzętu w ciągu 3 dni od momentu zgłoszenia (faksem) Wykonawcy przez Zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą ponosi Wykonawca. 5) Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, numer katalogowy, opis zawartości, termin przydatności do użycia. 6) Okres gwarancji na materiały eksploatacyjne nie może być krótszy niż 12 miesięcy liczony od dnia odbioru towaru bez zastrzeżeń i trwa do momentu wyczerpania się środka drukującego - nie dłużej niż rok.