Całodobowa ochrona osób i mienia we wszystkich pomieszczeniach budynku stanowiącego siedzibę Międzynarodowego Centrum Kultury w Krakowie.
ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: I. Pełna i całodobowa ochrona osób i mienia we wszystkich pomieszczeniach budynku stanowiącego siedzibę Międzynarodowego Centrum Kultury w Krakowie przy Rynku Głównym 25 – 6 kondygnacji w budynku frontowym i 7 kondygnacji w budynku oficyny, łącznie 3600 m² - realizowana w systemie obejmującym kompleksowo bezpośrednią ochronę fizyczną przez pracowników wpisanych na listę wykwalifikowanych pracowników ochrony: 1) w formie całodobowego jednego stałego jednoosobowego posterunku personalnego w budynku frontowym MCK; 2) w formie jednego ruchomego jednoosobowego posterunku w siedzibie MCK – 12 -godzinnego w godz. od 8.00 do 20.00; 3) stały monitoring sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych przez elektroniczne urządzenia i systemy alarmowe - łącznie z reagowaniem i podejmowaniem niezbędnych środków zaradczych w przypadku zaistnienia zagrożeń dla chronionych osób lub dla chronionego mienia - realizowana w okresie od 1 maja 2018 r. do 30 kwietnia 2020 r. Posterunek (w pkt 1) winien być wyposażony w aktywne urządzenie sygnalizacji napadu. Dodatkowo pracownik ochrony ruchomej - punkt I ppkt 2 - odpowiedzialny będzie za odśnieżanie chodnika (273m²) przyległego do siedziby MCK w godzinach rannych oraz w ciągu dnia w razie opadów śniegu. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany godzin pracy pracownika – punkt I ppkt 2- na tym stanowisku np. w godzinach 9¬ - 21, 10 - 22. W ramach przedmiotu zamówienia z punktu I ppkt 1) w godz. od 7.30 do 19.30 wymagana będzie stała obecność pracownika ochrony w recepcji – na parterze w hallu budynku, który to pracownik będzie również odpowiedzialny za wydawanie i odbieranie kluczy do pomieszczeń wraz z ich ewidencją oraz za zamykanie i otwieranie budynku. W godz. 19.30 do 7.30 wymagany jest minimum trzykrotny obchód budynku. Ponadto w ramach całego przedmiotu zamówienia wymagane jest nadzorowanie przez pracowników ochrony ruchu osób, wchodzących do chronionego budynku i wychodzących z niego (innych niż pracownicy MCK) – łącznie z prowadzeniem w tym zakresie, uzgodnionym z zamawiającym, nadzorem nad ruchem osobowym oraz z kierowaniem interesantów do poszczególnych pracowników i pomieszczeń. W ramach całego przedmiotu zamówienia wymagane jest - w przypadku zaistnienia zagrożeń dla mienia i osób objętych przedmiotem zamówienia – zapewnienie przez Wykonawcę natychmiastowego i skutecznego wsparcia pracownika wykonującego aktualnie czynności ochrony w budynku MCK – siłami grupy interwencyjnej. Zamawiający przyjmuje jako maksymalny czas reakcji grupy interwencyjnej/czas dojazdu do siedziby MCK, Kraków, Rynek Główny 25: 15 minut. Pracownicy ochrony zobowiązani są do przyjmowania i przekazywania, wg odrębnej instrukcji, po godzinach pracy recepcji MCK tj. w godzinach 18:00 do 8:00 (w okresie letnim w godz. 16.00-8.00) komunikatów, meldunków (telefonicznych) od jednostek zarządzania kryzysowego w Ministerstwie Kultury i Dziedzictwa Narodowego oraz wojewódzkich i samorządowych. Zamawiający wymaga, aby wszystkie osoby zatrudnione przez Wykonawcę lub podwykonawcę, świadczące u Zamawiającego usługę w zakresie fizycznej, bezpośredniej ochrony osób i mienia, które to czynności noszą znamiona stosunku pracy zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U.2018 poz. 108) były w okresie realizacji umowy zatrudnione przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji tego warunku na każdym etapie realizacji usługi. Wykonawca zobowiązany będzie do zatrudnienia na umowę o pracę przy realizacji części zamówienia (punkt I ppkt 1) - na posterunku stałym) - jednej wskazanej przez Zamawiającego osoby dotychczas wykonującej czynności ochrony. Jednocześnie Zamawiający zastrzega, iż wynagrodzenie tego pracownika nie może być niższe niż 3300 zł. brutto miesięcznie. II. Ochrona wystaw i eksponatów MCK, w formie: jednego stałego jednoosobowego posterunku całodobowo w pomieszczeniach wystawienniczych siedziby MCK w terminie od 18.02.2019 r. do 12.06.2019 r. Ta część zamówienia obejmuje ochronę jednej wystawy pn. „Czas przełomu. Między niepokojem a spełnieniem”. Całodobowa ochrona – 1 osoba –w dniach 18.02.2019r. – 12.06.2019r., razem 2760 h - w ilości 115 dni - obejmujących ochronę całodobową (24 godzinną) wystawy i eksponatów w pomieszczeniach wystawienniczych w siedzibie MCK, wraz ze stałym monitoringiem sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych przez elektroniczne urządzenia i systemy alarmowe - łącznie z reagowaniem i podejmowaniem niezbędnych środków zaradczych w przypadku zaistnienia zagrożeń dla chronionych osób lub dla chronionego mienia. Zamawiający wymaga do realizacji ochrony wystaw i eksponatów pracowników wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony. Zamawiający wymaga, aby wszystkie osoby zatrudnione przez Wykonawcę lub podwykonawcę, świadczące u Zamawiającego usługę w zakresie fizycznej, bezpośredniej ochrony osób i mienia, które to czynności noszą znamiona stosunku pracy zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U.2018 poz.108 ze zm.) były w okresie realizacji umowy zatrudnione przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji tego warunku na każdym etapie realizacji usługi. W trakcie realizacji tej części zamówienia wymagane jest zapewnienie przez Wykonawcę natychmiastowego i skutecznego wsparcia pracownika wykonującego aktualnie czynności ochrony pomieszczeń wystawienniczych w budynku MCK – siłami grupy interwencyjnej. Zamawiający przyjmuje jako maksymalny czas reakcji grupy interwencyjnej/czas dojazdu do siedziby MCK, Kraków, Rynek Główny 25: 15 minut. III. Świadczenie usługi pilnowania i obsługi ekspozycji w Galerii wystawienniczej Międzynarodowego Centrum Kultury w Krakowie w okresie od 1 maja 2018 r. do 30 kwietnia 2020 r. Usługa winna być świadczona: • przez 6 osób (opiekunów ekspozycji) jednocześnie, • sześć dni w tygodniu (zwykle od wtorku do niedzieli) z wyjątkiem dni w których galeria jest zamknięta dla zwiedzających (np. z powodu dni ustawowo wolnych od pracy lub innych), • przez 8 godzin dziennie przez każdą z osób (opiekunów ekspozycji) • ilość osób (opiekunów ekspozycji) pilnujących i obsługujących ekspozycję może zostać okresowo zwiększona ( np. przy dodatkowych wydarzeniach zwiększenie zapotrzebowania) – w tym wypadku Zamawiający pokryje koszty dodatkowej ochrony wg określonej w umowie stawki godzinowej. Szczegółowy zakres obowiązków osoby pilnującej i obsługującej ekspozycję (opiekuna ekspozycji) uzgodniony z zamawiającym będzie stanowił załącznik do umowy. Wykonawca jest zobowiązany do zatrudnienia przy realizacji umowy, w pierwszej kolejności; 11 - wskazanych przez Zamawiającego osób, posiadających wieloletnie doświadczenie w zakresie obsługi zwiedzających i pilnowania ekspozycji muzealnych oraz odbyte szkolenie ECHOCAST . Osoby te posiadają status: emerytki – 9 osób, rencistki – 1 osoba, studentka – 1 osoba. Wykonawca zapewni tym osobom wynagrodzenie w wysokości nie mniejszej niż wynikające z obowiązujących przepisów. Zatrudnienie innych osób nastąpi w przypadku braku możliwości realizacji umowy przez osoby wskazane przez Zamawiającego. Osoby pilnujące i obsługujące ekspozycję (opiekunowie ekspozycji) przejdą szkolenie merytoryczne w zakresie wystaw prezentowanych w galerii (uczestnictwo w szkoleniu jest warunkiem dopuszczenia do wykonywania usługi). Usługa będzie świadczona według harmonogramu zapotrzebowania na osobo-godziny (godziny pracy opiekunów ekspozycji) przedstawianego przez MCK na kolejne tygodniowe (od wtorku do niedzieli) okresy rozliczeniowe przed ich rozpoczęciem, z możliwością ich niewielkich modyfikacji w trakcie wykonywania umowy. MCK szacuje, iż jego łączne zapotrzebowanie w trakcie trwania umowy będzie wynosić około 23553 osobogodzin. Do realizacji zamówienia ( w części I i II ) Wykonawca musi dysponować minimum 12 osobami posiadającymi wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony mienia. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, aby co najmniej jedna osoba wykonująca obowiązki ochrony w siedzibie MCK (pkt. I. 1) posługiwała się językiem angielskim na poziomie komunikatywnym pod rygorem zażądania przez Zamawiającego zmiany takiej osoby. Wszystkie osoby przewidziane do wykonywania całego zamówienia (zarówno do wykonywania usług ochrony, jak i pilnowania i obsługi ekspozycji) muszą posiadać certyfikat potwierdzający odbycie szkolenia według standardów programu ECHOCAST Wykonawca zobowiązany jest, najpóźniej w dniu zawarcia umowy, przedłożyć Zamawiającemu certyfikat potwierdzający odbycie szkolenia według standardów programu ECHOCAST. Zamawiający, z tytułu posiadanych uprawnień, może przeprowadzić takie szkolenie ( jeden dzień ) na koszt Wykonawcy. Do realizacji zamówienia Wykonawca zapewni w uzgodnieniu z Zamawiającym odpowiedni jednolity ubiór – np. pracownikom ochrony ciemny garnitur/spódnica, koszula, bluzka, żakiet, pracownikom pilnującym wystawy w Galerii – bluzka, spódnica / spodnie, żakiet. Szczegółowy zakres zamówienia określa załącznik nr. 1 „Szczegółowy sposób sprawowania ochrony”.

Publikacja BZP / TED


Ogłoszenie nr 536597-N-2018 z dnia 2018-03-28 r.

Międzynarodowe Centrum Kultury: Całodobowa ochrona osób i mienia we wszystkich pomieszczeniach budynku stanowiącego siedzibę Międzynarodowego Centrum Kultury w Krakowie.
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie


Nazwa projektu lub programu


O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe:


I. 1) NAZWA I ADRES:
Międzynarodowe Centrum Kultury, krajowy numer identyfikacyjny 35001525200000, ul. Rynek Główny  25 , 31-008   Kraków, woj. małopolskie, państwo Polska, tel. 12 4242811, e-mail r.blachut@mck.krakow.pl, faks 12 4217844.
Adres strony internetowej (URL): www.mck.krakow.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny (proszę określić):
Państwowa Instytucja Kultury

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:


Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
Tak
www.mck.krakow.pl


Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Tak
www.mck.krakow.pl


Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
Nie


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:


Elektronicznie
Nie
adres


Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Nie
Inny sposób:


Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Tak
Inny sposób:
pisemnie
Adres:
Międzynarodowe Centrum Kultury w Krakowie, 31- 008 Kraków, Rynek Główny 25


Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Całodobowa ochrona osób i mienia we wszystkich pomieszczeniach budynku stanowiącego siedzibę Międzynarodowego Centrum Kultury w Krakowie.

Numer referencyjny:
BA 271-1/18

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:
Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:



Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:



Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:





II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
I. Pełna i całodobowa ochrona osób i mienia we wszystkich pomieszczeniach budynku stanowiącego siedzibę Międzynarodowego Centrum Kultury w Krakowie przy Rynku Głównym 25 – 6 kondygnacji w budynku frontowym i 7 kondygnacji w budynku oficyny, łącznie 3600 m² - realizowana w systemie obejmującym kompleksowo bezpośrednią ochronę fizyczną przez pracowników wpisanych na listę wykwalifikowanych pracowników ochrony: 1) w formie całodobowego jednego stałego jednoosobowego posterunku personalnego w budynku frontowym MCK; 2) w formie jednego ruchomego jednoosobowego posterunku w siedzibie MCK – 12 -godzinnego w godz. od 8.00 do 20.00; 3) stały monitoring sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych przez elektroniczne urządzenia i systemy alarmowe - łącznie z reagowaniem i podejmowaniem niezbędnych środków zaradczych w przypadku zaistnienia zagrożeń dla chronionych osób lub dla chronionego mienia - realizowana w okresie od 1 maja 2018 r. do 30 kwietnia 2020 r. Posterunek (w pkt 1) winien być wyposażony w aktywne urządzenie sygnalizacji napadu. Dodatkowo pracownik ochrony ruchomej - punkt I ppkt 2 - odpowiedzialny będzie za odśnieżanie chodnika (273m²) przyległego do siedziby MCK w godzinach rannych oraz w ciągu dnia w razie opadów śniegu. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany godzin pracy pracownika – punkt I ppkt 2- na tym stanowisku np. w godzinach 9¬ - 21, 10 - 22. W ramach przedmiotu zamówienia z punktu I ppkt 1) w godz. od 7.30 do 19.30 wymagana będzie stała obecność pracownika ochrony w recepcji – na parterze w hallu budynku, który to pracownik będzie również odpowiedzialny za wydawanie i odbieranie kluczy do pomieszczeń wraz z ich ewidencją oraz za zamykanie i otwieranie budynku. W godz. 19.30 do 7.30 wymagany jest minimum trzykrotny obchód budynku. Ponadto w ramach całego przedmiotu zamówienia wymagane jest nadzorowanie przez pracowników ochrony ruchu osób, wchodzących do chronionego budynku i wychodzących z niego (innych niż pracownicy MCK) – łącznie z prowadzeniem w tym zakresie, uzgodnionym z zamawiającym, nadzorem nad ruchem osobowym oraz z kierowaniem interesantów do poszczególnych pracowników i pomieszczeń. W ramach całego przedmiotu zamówienia wymagane jest - w przypadku zaistnienia zagrożeń dla mienia i osób objętych przedmiotem zamówienia – zapewnienie przez Wykonawcę natychmiastowego i skutecznego wsparcia pracownika wykonującego aktualnie czynności ochrony w budynku MCK – siłami grupy interwencyjnej. Zamawiający przyjmuje jako maksymalny czas reakcji grupy interwencyjnej/czas dojazdu do siedziby MCK, Kraków, Rynek Główny 25: 15 minut. Pracownicy ochrony zobowiązani są do przyjmowania i przekazywania, wg odrębnej instrukcji, po godzinach pracy recepcji MCK tj. w godzinach 18:00 do 8:00 (w okresie letnim w godz. 16.00-8.00) komunikatów, meldunków (telefonicznych) od jednostek zarządzania kryzysowego w Ministerstwie Kultury i Dziedzictwa Narodowego oraz wojewódzkich i samorządowych. Zamawiający wymaga, aby wszystkie osoby zatrudnione przez Wykonawcę lub podwykonawcę, świadczące u Zamawiającego usługę w zakresie fizycznej, bezpośredniej ochrony osób i mienia, które to czynności noszą znamiona stosunku pracy zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U.2018 poz. 108) były w okresie realizacji umowy zatrudnione przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji tego warunku na każdym etapie realizacji usługi. Wykonawca zobowiązany będzie do zatrudnienia na umowę o pracę przy realizacji części zamówienia (punkt I ppkt 1) - na posterunku stałym) - jednej wskazanej przez Zamawiającego osoby dotychczas wykonującej czynności ochrony. Jednocześnie Zamawiający zastrzega, iż wynagrodzenie tego pracownika nie może być niższe niż 3300 zł. brutto miesięcznie. II. Ochrona wystaw i eksponatów MCK, w formie: jednego stałego jednoosobowego posterunku całodobowo w pomieszczeniach wystawienniczych siedziby MCK w terminie od 18.02.2019 r. do 12.06.2019 r. Ta część zamówienia obejmuje ochronę jednej wystawy pn. „Czas przełomu. Między niepokojem a spełnieniem”. Całodobowa ochrona – 1 osoba –w dniach 18.02.2019r. – 12.06.2019r., razem 2760 h - w ilości 115 dni - obejmujących ochronę całodobową (24 godzinną) wystawy i eksponatów w pomieszczeniach wystawienniczych w siedzibie MCK, wraz ze stałym monitoringiem sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych przez elektroniczne urządzenia i systemy alarmowe - łącznie z reagowaniem i podejmowaniem niezbędnych środków zaradczych w przypadku zaistnienia zagrożeń dla chronionych osób lub dla chronionego mienia. Zamawiający wymaga do realizacji ochrony wystaw i eksponatów pracowników wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony. Zamawiający wymaga, aby wszystkie osoby zatrudnione przez Wykonawcę lub podwykonawcę, świadczące u Zamawiającego usługę w zakresie fizycznej, bezpośredniej ochrony osób i mienia, które to czynności noszą znamiona stosunku pracy zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U.2018 poz.108 ze zm.) były w okresie realizacji umowy zatrudnione przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji tego warunku na każdym etapie realizacji usługi. W trakcie realizacji tej części zamówienia wymagane jest zapewnienie przez Wykonawcę natychmiastowego i skutecznego wsparcia pracownika wykonującego aktualnie czynności ochrony pomieszczeń wystawienniczych w budynku MCK – siłami grupy interwencyjnej. Zamawiający przyjmuje jako maksymalny czas reakcji grupy interwencyjnej/czas dojazdu do siedziby MCK, Kraków, Rynek Główny 25: 15 minut. III. Świadczenie usługi pilnowania i obsługi ekspozycji w Galerii wystawienniczej Międzynarodowego Centrum Kultury w Krakowie w okresie od 1 maja 2018 r. do 30 kwietnia 2020 r. Usługa winna być świadczona: • przez 6 osób (opiekunów ekspozycji) jednocześnie, • sześć dni w tygodniu (zwykle od wtorku do niedzieli) z wyjątkiem dni w których galeria jest zamknięta dla zwiedzających (np. z powodu dni ustawowo wolnych od pracy lub innych), • przez 8 godzin dziennie przez każdą z osób (opiekunów ekspozycji) • ilość osób (opiekunów ekspozycji) pilnujących i obsługujących ekspozycję może zostać okresowo zwiększona ( np. przy dodatkowych wydarzeniach zwiększenie zapotrzebowania) – w tym wypadku Zamawiający pokryje koszty dodatkowej ochrony wg określonej w umowie stawki godzinowej. Szczegółowy zakres obowiązków osoby pilnującej i obsługującej ekspozycję (opiekuna ekspozycji) uzgodniony z zamawiającym będzie stanowił załącznik do umowy. Wykonawca jest zobowiązany do zatrudnienia przy realizacji umowy, w pierwszej kolejności; 11 - wskazanych przez Zamawiającego osób, posiadających wieloletnie doświadczenie w zakresie obsługi zwiedzających i pilnowania ekspozycji muzealnych oraz odbyte szkolenie ECHOCAST . Osoby te posiadają status: emerytki – 9 osób, rencistki – 1 osoba, studentka – 1 osoba. Wykonawca zapewni tym osobom wynagrodzenie w wysokości nie mniejszej niż wynikające z obowiązujących przepisów. Zatrudnienie innych osób nastąpi w przypadku braku możliwości realizacji umowy przez osoby wskazane przez Zamawiającego. Osoby pilnujące i obsługujące ekspozycję (opiekunowie ekspozycji) przejdą szkolenie merytoryczne w zakresie wystaw prezentowanych w galerii (uczestnictwo w szkoleniu jest warunkiem dopuszczenia do wykonywania usługi). Usługa będzie świadczona według harmonogramu zapotrzebowania na osobo-godziny (godziny pracy opiekunów ekspozycji) przedstawianego przez MCK na kolejne tygodniowe (od wtorku do niedzieli) okresy rozliczeniowe przed ich rozpoczęciem, z możliwością ich niewielkich modyfikacji w trakcie wykonywania umowy. MCK szacuje, iż jego łączne zapotrzebowanie w trakcie trwania umowy będzie wynosić około 23553 osobogodzin. Do realizacji zamówienia ( w części I i II ) Wykonawca musi dysponować minimum 12 osobami posiadającymi wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony mienia. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, aby co najmniej jedna osoba wykonująca obowiązki ochrony w siedzibie MCK (pkt. I. 1) posługiwała się językiem angielskim na poziomie komunikatywnym pod rygorem zażądania przez Zamawiającego zmiany takiej osoby. Wszystkie osoby przewidziane do wykonywania całego zamówienia (zarówno do wykonywania usług ochrony, jak i pilnowania i obsługi ekspozycji) muszą posiadać certyfikat potwierdzający odbycie szkolenia według standardów programu ECHOCAST Wykonawca zobowiązany jest, najpóźniej w dniu zawarcia umowy, przedłożyć Zamawiającemu certyfikat potwierdzający odbycie szkolenia według standardów programu ECHOCAST. Zamawiający, z tytułu posiadanych uprawnień, może przeprowadzić takie szkolenie ( jeden dzień ) na koszt Wykonawcy. Do realizacji zamówienia Wykonawca zapewni w uzgodnieniu z Zamawiającym odpowiedni jednolity ubiór – np. pracownikom ochrony ciemny garnitur/spódnica, koszula, bluzka, żakiet, pracownikom pilnującym wystawy w Galerii – bluzka, spódnica / spodnie, żakiet. Szczegółowy zakres zamówienia określa załącznik nr. 1 „Szczegółowy sposób sprawowania ochrony”.


II.5) Główny kod CPV:
79710000-4

Dodatkowe kody CPV:

Kod CPV
79711000-1
92521200-1



II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

miesiącach:  24   lub
dniach:

lub

data rozpoczęcia:
2018-05-01   lub
zakończenia:
2020-04-30
Okres w miesiącachOkres w dniachData rozpoczęciaData zakończenia
242018-05-01 2020-04-30


II.9) Informacje dodatkowe:
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU


III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Określenie warunków: Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący kompetencji lub uprawnienia do prowadzenia działalności jeżeli: - posiada aktualną koncesję wydaną na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (t. j. Dz.U. 2017, poz. 2213) na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej stałej lub doraźnej oraz polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych.
Informacje dodatkowe

III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna

Określenie warunków: Zamawiający nie stawia warunku dotyczącego sytuacji finansowej lub ekonomicznej Wykonawcy.
Informacje dodatkowe

III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa

Określenie warunków: Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli: 1) wykaże, iż wykonał a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), co najmniej dwa zamówienia polegające na prowadzeniu w sposób ciągły tj. przez okres minimum 1 roku bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia realizowanej na następujących warunkach: - ochrona obiektu odbywała się na zasadach określonych ustawą o ochronie osób i mienia, - dotyczyła obiektu zamkniętego tj. wnętrza budynku o charakterze użyteczności publicznej, - o wartości 200 000 zł każda usługa; 2) wykaże, iż dysponuje lub będzie dysponował odpowiednią liczbą osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia, tj.:- minimum 12 osobami pełniącymi funkcję pracowników ochrony fizycznej, posiadającymi wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Tak
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA


III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp


III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
Tak Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)








III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI


Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Tak

Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji

Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy pzp

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP


III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

1) Aktualną koncesję na prowadzenie działalności w zakresie usług ochrony osób i mienia w zakresie wymaganym ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jedn. Dz. U. z 2017 r. poz. 2213). 2) Wykaz usług (wzór-załącznik nr.6 SIWZ). Do wykazu Wykonawcy winni załączyć dowody określające czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Zastrzeżenie powyższe nie dotyczy zadań realizowanych na rzecz Zamawiającego, dla których Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej. W przypadku wskazania przez Wykonawcę w celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu o którym mowa w pkt. 7.3 SIWZ usługi ochrony mającej charakter okresowy lub ciągły, Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże iż wykonywał należycie w ramach trwającej umowy, ochronę w zakresie opisanym powyżej przez okres minimum 1 roku w sposób ciągły. 3) Wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, oraz oświadczeniem że osoby te są wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej potwierdzając tym samym wymagania kwalifikacyjne pracowników ochrony – sporządzonego zgodnie z załącznikiem nr 7 do SIWZ.

III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:


III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP


III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Tak
Informacja na temat wadium
Ustala się wadium w wysokości 15 000,00 PLN. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Wadium może być wnoszone w : - pieniądzu; - poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; - gwarancjach bankowych; - gwarancjach ubezpieczeniowych; - poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t. j. Dz.U.2016, poz. 359 ze zm.) Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy: 88 1130 1150 0012 1269 6920 0002 W pozostałych formach, wadium należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Krakowie Rynek Główny 25, pok. 210 w Biurze Finansowo Księgowym. Wadium należy złożyć w zaklejonej kopercie opisanej „Wadium przetargowe: Nr. postępowania BA 271-1/18”.


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:


IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Nie
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:


Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:


Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria

KryteriaZnaczenie
cena60,00
Doświadczenie personelu Wykonawcy/pracowników ochrony fizycznej30,00
Czas reakcji grupy interwencyjnej/dojazdu do siedziby Zamawiającego10,00


IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
Tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zamawiający przewiduje i zastrzega sobie wprowadzenie zmiany w treści umowy w zakresie: • Wszelkich terminów określonych umową i jej załącznikami, z wyłączeniem przyczyn niedotrzymania terminu realizacji umowy z winy Wykonawcy. • Sposobu realizacji zamówienia o ile wpływa ona pozytywnie na realizację umowy dla obydwu stron; (dot. warunków rozliczania, terminów płatności). • Ceny brutto oraz wysokości naliczonego podatku od towarów i usług w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT (cena netto nie ulega zmianie). • Ograniczenia zakresu pełnienia ochrony lub zwiększania zakresu ochrony przez wprowadzenie jednoosobowego ośmiogodzinnego posterunku w pomieszczeniach wystawienniczych; w takim przypadku wynagrodzenie wykonawcy zostaje odpowiednio zwiększone lub zmniejszone. Wynagrodzenie jednoosobowego ośmiogodzinnego posterunku w pomieszczeniach wystawienniczych w razie dokonania zmiany umowy w tym zakresie odnosić się będzie do godzinowego wynagrodzenia jednego stałego jednoosobowego posterunku całodobowego w pomieszczeniach wystawienniczych MCK. O wielkości wynagrodzenia dla tego stanowiska decydować będzie stawka godzinowa oraz rzeczywisty czas wykonania tej usługi. b) Zamawiający przewiduje również możliwość zmiany zawartej umowy w następujących przypadkach: • Gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy: 1) w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t. j. Dz. U. z 2017 r., poz. 847), 2) w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, 3) zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany stawki podatku VAT od towarów i usług, - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. • W przypadku działania siły wyższej tj. okoliczności niezwykłych, niemożliwych do przewidzenia przy dochowaniu należytej staranności, niezależnych od strony która się na nie powołuje. Za wyższą siłę warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności a) powódź, pożar, b) inne zdarzenie związane z działaniem sił natury, nietypowe dla tego obszaru, c) zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, d) nieprzewidziane uszkodzenia lub zniszczenia obiektu budowlanego, urządzenia technicznego lub systemu urządzeń technicznych powodujące przerwę w ich używaniu lub utratę ich właściwości, bez których zrealizowanie założonego pierwotnie celu umowy stało się niemożliwe. Nie uważa się za czynnik zakłócający wpływ czynników atmosferycznych, których wystąpienie musi być normalnie brane pod uwagę podczas realizacji umowy. Zmiany powyższe mogą być uzasadnione przyczynami prawnymi, organizacyjnymi i technicznymi.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 2018-04-09, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
Nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH






Gość
Zamawiający
Ogłoszenia powiązane:
Ogłoszenie nr 500087445-N-2018 z dnia 2018-04-20 r. Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Kraków
Ogłoszenie nr 500073661-N-2018 z dnia 05-04-2018 r.
Kraków:
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA

OGŁOSZENIE DOTYCZY:
Ogłoszenia o zamówieniu
INFORMACJE O ZMIENIANYM OGŁOSZENIU

Numer:
536597-N-2018

Data:
28/03/2018
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Międzynarodowe Centrum Kultury, Krajowy numer identyfikacyjny 35001525200000, ul. Rynek Główny  25, 31-008   Kraków, woj. małopolskie, państwo Polska, tel. 12 4242811, e-mail r.blachut@mck.krakow.pl, faks 12 4217844.
Adres strony internetowej (url): www.mck.krakow.pl
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU

II.1) Tekst, który należy zmienić:


Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:


Numer sekcji:
IV

Punkt:
6.2

W ogłoszeniu jest:
Data: 2018-04-09, godzina 10:00

W ogłoszeniu powinno być:
Data: 2018-04-10, godzina 10:00

 
Copyright © 2010 Urząd Zamówień Publicznych
Rozmiar pliku: 26745 KB
Ogłoszenie nr 500087445-N-2018 z dnia 20-04-2018 r.
Międzynarodowe Centrum Kultury: Całodobowa ochrona osób i mienia we wszystkich pomieszczeniach budynku stanowiącego siedzibę Międzynarodowego Centrum Kultury.

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 536597-N-2018

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 500073661-N-2018

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Międzynarodowe Centrum Kultury, Krajowy numer identyfikacyjny 35001525200000, ul. Rynek Główny  25, 31-008   Kraków, woj. małopolskie, państwo Polska, tel. 12 4242811, e-mail r.blachut@mck.krakow.pl, faks 12 4217844.
Adres strony internetowej (url): www.mck.krakow.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa Instytucja Kultury
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Całodobowa ochrona osób i mienia we wszystkich pomieszczeniach budynku stanowiącego siedzibę Międzynarodowego Centrum Kultury.

Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
BA 271-1/18

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

I. Pełna i całodobowa ochrona osób i mienia we wszystkich pomieszczeniach budynku stanowiącego siedzibę Międzynarodowego Centrum Kultury w Krakowie przy Rynku Głównym 25 – 6 kondygnacji w budynku frontowym i 7 kondygnacji w budynku oficyny, łącznie 3600 m² - realizowana w systemie obejmującym kompleksowo bezpośrednią ochronę fizyczną przez pracowników wpisanych na listę wykwalifikowanych pracowników ochrony: 1) w formie całodobowego jednego stałego jednoosobowego posterunku personalnego w budynku frontowym MCK; 2) w formie jednego ruchomego jednoosobowego posterunku w siedzibie MCK – 12 -godzinnego w godz. od 8.00 do 20.00; 3) stały monitoring sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych przez elektroniczne urządzenia i systemy alarmowe - łącznie z reagowaniem i podejmowaniem niezbędnych środków zaradczych w przypadku zaistnienia zagrożeń dla chronionych osób lub dla chronionego mienia - realizowana w okresie od 1 maja 2018 r. do 30 kwietnia 2020 r. Posterunek (w pkt 1) winien być wyposażony w aktywne urządzenie sygnalizacji napadu. Dodatkowo pracownik ochrony ruchomej - punkt I ppkt 2 - odpowiedzialny będzie za odśnieżanie chodnika (273m²) przyległego do siedziby MCK w godzinach rannych oraz w ciągu dnia w razie opadów śniegu. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany godzin pracy pracownika – punkt I ppkt 2- na tym stanowisku np. w godzinach 9¬ - 21, 10 - 22. W ramach przedmiotu zamówienia z punktu I ppkt 1) w godz. od 7.30 do 19.30 wymagana będzie stała obecność pracownika ochrony w recepcji – na parterze w hallu budynku, który to pracownik będzie również odpowiedzialny za wydawanie i odbieranie kluczy do pomieszczeń wraz z ich ewidencją oraz za zamykanie i otwieranie budynku. W godz. 19.30 do 7.30 wymagany jest minimum trzykrotny obchód budynku. Ponadto w ramach całego przedmiotu zamówienia wymagane jest nadzorowanie przez pracowników ochrony ruchu osób, wchodzących do chronionego budynku i wychodzących z niego (innych niż pracownicy MCK) – łącznie z prowadzeniem w tym zakresie, uzgodnionym z zamawiającym, nadzorem nad ruchem osobowym oraz z kierowaniem interesantów do poszczególnych pracowników i pomieszczeń. W ramach całego przedmiotu zamówienia wymagane jest - w przypadku zaistnienia zagrożeń dla mienia i osób objętych przedmiotem zamówienia – zapewnienie przez Wykonawcę natychmiastowego i skutecznego wsparcia pracownika wykonującego aktualnie czynności ochrony w budynku MCK – siłami grupy interwencyjnej. Zamawiający przyjmuje jako maksymalny czas reakcji grupy interwencyjnej/czas dojazdu do siedziby MCK, Kraków, Rynek Główny 25: 15 minut. Pracownicy ochrony zobowiązani są do przyjmowania i przekazywania, wg odrębnej instrukcji, po godzinach pracy recepcji MCK tj. w godzinach 18:00 do 8:00 (w okresie letnim w godz. 16.00-8.00) komunikatów, meldunków (telefonicznych) od jednostek zarządzania kryzysowego w Ministerstwie Kultury i Dziedzictwa Narodowego oraz wojewódzkich i samorządowych. Zamawiający wymaga, aby wszystkie osoby zatrudnione przez Wykonawcę lub podwykonawcę, świadczące u Zamawiającego usługę w zakresie fizycznej, bezpośredniej ochrony osób i mienia, które to czynności noszą znamiona stosunku pracy zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U.2018 poz. 108) były w okresie realizacji umowy zatrudnione przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji tego warunku na każdym etapie realizacji usługi. Wykonawca zobowiązany będzie do zatrudnienia na umowę o pracę przy realizacji części zamówienia (punkt I ppkt 1) - na posterunku stałym) - jednej wskazanej przez Zamawiającego osoby dotychczas wykonującej czynności ochrony. Jednocześnie Zamawiający zastrzega, iż wynagrodzenie tego pracownika nie może być niższe niż 3300 zł. brutto miesięcznie. II. Ochrona wystaw i eksponatów MCK, w formie: jednego stałego jednoosobowego posterunku całodobowo w pomieszczeniach wystawienniczych siedziby MCK w terminie od 18.02.2019 r. do 12.06.2019 r. Ta część zamówienia obejmuje ochronę jednej wystawy pn. „Czas przełomu. Między niepokojem a spełnieniem”. Całodobowa ochrona – 1 osoba –w dniach 18.02.2019r. – 12.06.2019r., razem 2760 h - w ilości 115 dni - obejmujących ochronę całodobową (24 godzinną) wystawy i eksponatów w pomieszczeniach wystawienniczych w siedzibie MCK, wraz ze stałym monitoringiem sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych przez elektroniczne urządzenia i systemy alarmowe - łącznie z reagowaniem i podejmowaniem niezbędnych środków zaradczych w przypadku zaistnienia zagrożeń dla chronionych osób lub dla chronionego mienia. Zamawiający wymaga do realizacji ochrony wystaw i eksponatów pracowników wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony. Zamawiający wymaga, aby wszystkie osoby zatrudnione przez Wykonawcę lub podwykonawcę, świadczące u Zamawiającego usługę w zakresie fizycznej, bezpośredniej ochrony osób i mienia, które to czynności noszą znamiona stosunku pracy zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U.2018 poz.108 ze zm.) były w okresie realizacji umowy zatrudnione przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji tego warunku na każdym etapie realizacji usługi. W trakcie realizacji tej części zamówienia wymagane jest zapewnienie przez Wykonawcę natychmiastowego i skutecznego wsparcia pracownika wykonującego aktualnie czynności ochrony pomieszczeń wystawienniczych w budynku MCK – siłami grupy interwencyjnej. Zamawiający przyjmuje jako maksymalny czas reakcji grupy interwencyjnej/czas dojazdu do siedziby MCK, Kraków, Rynek Główny 25: 15 minut. III. Świadczenie usługi pilnowania i obsługi ekspozycji w Galerii wystawienniczej Międzynarodowego Centrum Kultury w Krakowie w okresie od 1 maja 2018 r. do 30 kwietnia 2020 r. Usługa winna być świadczona: • przez 6 osób (opiekunów ekspozycji) jednocześnie, • sześć dni w tygodniu (zwykle od wtorku do niedzieli) z wyjątkiem dni w których galeria jest zamknięta dla zwiedzających (np. z powodu dni ustawowo wolnych od pracy lub innych), • przez 8 godzin dziennie przez każdą z osób (opiekunów ekspozycji) • ilość osób (opiekunów ekspozycji) pilnujących i obsługujących ekspozycję może zostać okresowo zwiększona ( np. przy dodatkowych wydarzeniach zwiększenie zapotrzebowania) – w tym wypadku Zamawiający pokryje koszty dodatkowej ochrony wg określonej w umowie stawki godzinowej. Szczegółowy zakres obowiązków osoby pilnującej i obsługującej ekspozycję (opiekuna ekspozycji) uzgodniony z zamawiającym będzie stanowił załącznik do umowy. Wykonawca jest zobowiązany do zatrudnienia przy realizacji umowy, w pierwszej kolejności; 11 - wskazanych przez Zamawiającego osób, posiadających wieloletnie doświadczenie w zakresie obsługi zwiedzających i pilnowania ekspozycji muzealnych oraz odbyte szkolenie ECHOCAST . Osoby te posiadają status: emerytki – 9 osób, rencistki – 1 osoba, studentka – 1 osoba. Wykonawca zapewni tym osobom wynagrodzenie w wysokości nie mniejszej niż wynikające z obowiązujących przepisów. Zatrudnienie innych osób nastąpi w przypadku braku możliwości realizacji umowy przez osoby wskazane przez Zamawiającego. Osoby pilnujące i obsługujące ekspozycję (opiekunowie ekspozycji) przejdą szkolenie merytoryczne w zakresie wystaw prezentowanych w galerii (uczestnictwo w szkoleniu jest warunkiem dopuszczenia do wykonywania usługi). Usługa będzie świadczona według harmonogramu zapotrzebowania na osobo-godziny (godziny pracy opiekunów ekspozycji) przedstawianego przez MCK na kolejne tygodniowe (od wtorku do niedzieli) okresy rozliczeniowe przed ich rozpoczęciem, z możliwością ich niewielkich modyfikacji w trakcie wykonywania umowy. MCK szacuje, iż jego łączne zapotrzebowanie w trakcie trwania umowy będzie wynosić około 23553 osobogodzin. Do realizacji zamówienia ( w części I i II ) Wykonawca musi dysponować minimum 12 osobami posiadającymi wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony mienia. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, aby co najmniej jedna osoba wykonująca obowiązki ochrony w siedzibie MCK (pkt. I. 1) posługiwała się językiem angielskim na poziomie komunikatywnym pod rygorem zażądania przez Zamawiającego zmiany takiej osoby. Wszystkie osoby przewidziane do wykonywania całego zamówienia (zarówno do wykonywania usług ochrony, jak i pilnowania i obsługi ekspozycji) muszą posiadać certyfikat potwierdzający odbycie szkolenia według standardów programu ECHOCAST Wykonawca zobowiązany jest, najpóźniej w dniu zawarcia umowy, przedłożyć Zamawiającemu certyfikat potwierdzający odbycie szkolenia według standardów programu ECHOCAST. Zamawiający, z tytułu posiadanych uprawnień, może przeprowadzić takie szkolenie ( jeden dzień ) na koszt Wykonawcy. Do realizacji zamówienia Wykonawca zapewni w uzgodnieniu z Zamawiającym odpowiedni jednolity ubiór – np. pracownikom ochrony ciemny garnitur/spódnica, koszula, bluzka, żakiet, pracownikom pilnującym wystawy w Galerii – bluzka, spódnica / spodnie, żakiet. Szczegółowy zakres zamówienia określa załącznik nr. 1 „Szczegółowy sposób sprawowania ochrony”.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV:
79710000-4


Dodatkowe kody CPV:
79711000-1, 92521200-1
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
20/04/2018

IV.2) Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
890000.00

Waluta
PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH
Liczba otrzymanych ofert:  1
w tym:
liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:  0
liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:  0

IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie

Nazwa wykonawcy: Podgórska Spółdzielnia "Ochrona Mienia"
Email wykonawcy: psi@psi.krawko.pl
Adres pocztowy: ul. Górników 13
Kod pocztowy: 30-819
Miejscowość: Kraków
Kraj/woj.: małopolskie

Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej:
nie

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
916835.85
Oferta z najniższą ceną/kosztem 916835.85
Oferta z najwyższą ceną/kosztem 916835.85
Waluta: PLN

IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom
nie

Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:

IV.8) Informacje dodatkowe:


IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ


IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
 

Międzynarodowe Centrum Kultury

Adres: Rynek Główny 25, 31-008 Kraków
woj. małopolskie
Dane kontaktowe: email: r.blachut@mck.krakow.pl
tel: 12 4242811
fax: 12 4217844
Termin składania wniosków lub ofert:
2018-04-08
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 536597-N-2018
ID postępowania Zamawiającego: BA 271-1/18
Data publikacji zamówienia: 2018-03-27
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 752 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 60%
WWW ogłoszenia: www.mck.krakow.pl
Informacja dostępna pod: www.mck.krakow.pl
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79710000-4 Usługi ochroniarskie
79711000-1 Usługi nadzoru przy użyciu alarmu
92521200-1 Usługi ochrony wystaw i eksponatów
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Całodobowa ochrona osób i mienia we wszystkich pomieszczeniach budynku stanowiącego siedzibę Międzynarodowego Centrum Kultury. Podgórska Spółdzielnia "Ochrona Mienia"
Kraków		 2018-04-19 916 835,00
ukryj