„Świadczenie usług całodobowej ochrony obiektów, mienia wraz z monitorowaniem systemu sygnalizacji włamania i napadu wraz z podejmowaniem interwencji w obiektach Centrum Edukacji Artystycznej – Filharmonia Gorzowska przy ul. Dziewięciu Muz 10 w Gorzowie Wlkp. oraz konwojowanie wartości pieniężnych”
Opis przedmiotu przetargu: 3. Opis przedmiotu zamówienia Świadczenie usług całodobowej ochrony obiektów, mienia wraz z monitorowaniem systemu sygnalizacji włamania i napadu wraz z podejmowaniem interwencji w obiektach Centrum Edukacji Artystycznej – Filharmonia Gorzowska przy ul. Dziewięciu Muz 10 w Gorzowie Wlkp. oraz konwojowanie wartości pieniężnych w okresie od 01.08.2017 od godz. 9.00 do dnia 01.08.2019 roku do godz. 9.00 I. 1. Głównymi obowiązkami pracowników ochrony na ochranianych obiektach są zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia poprzez zapewnienie ochrony przed zamachami przestępczymi tj.: kradzieżą, rabunkiem, zniszczeniem i uszkodzeniem, szkodami wynikłymi z awarii technicznych lub zakłóceń porządku publicznego w obiekcie, pracownicy ochrony mają za zadanie uniemożliwienie wejścia/wyjścia osobom niepowołanym i nieupoważnionym oraz wjazdu/wyjazdu samochodom nieupoważnionym. Usługa obejmuje następujące zadania: 1) całodobowa ochrona fizyczna budynków i mienia nieruchomości (budynek Filharmonii – posterunek pierwszy, budynek parkingu – posterunek drugi i posterunek ruchomy –tzw. posterunek trzeci) oraz wzmocnienia ochrony z tytułu organizowanych przez Zamawiającego imprez artystycznych; 2) monitorowanie systemu sygnalizacji włamania i napadu wraz z podejmowaniem interwencji; 3) wykonywania uzbrojonych konwojów – asyst przy przewożeniu wartości pieniężnych na trasie ul. Dziewięciu Muz 10 Gorzów Wlkp. – ul. Kombatantów 2, Gorzów Wlkp. i ul. Kombatantów 2, Gorzów Wlkp. – ul. Dziewięciu Muz 10, Gorzów Wlkp. A.1) Zakres ochrony fizycznej budynków Centrum Edukacji Artystycznej- Filharmonia Gorzowska obejmuje: Lp. Opis 1. ochrona obiektu odbywać się będzie w systemie jednoosobowym na dwóch posterunkach stałych całodobowo: - jeden posterunek stały (jednoosobowy) - pierwszy - zlokalizowany w budynku Filharmonii - portiernia, prowadzony przez odpowiednio przeszkolonego pracownika, umundurowanego w ubiór służbowy i wyposażonego w środki ochrony osobistej oraz profesjonalne środki łączności. Dodatkowo w godzinach pracy będzie pełnił funkcje informacyjno-recepcyjne, Wykonawca zapewni pracownika wpisanego na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej w rozumieniu art.26 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz.U.2014.1099 ze zm.) - jeden posterunek stały (jednoosobowy) - drugi - budynek parkingu, prowadzony przez odpowiednio przeszkolonego pracownika, umundurowanego w ubiór służbowy i wyposażonego w środki ochrony osobistej oraz profesjonalne środki łączności. Dodatkowo w godzinach pracy będzie pełnił funkcje informacyjne. Do obowiązków pracowników ochrony posterunków stałych należeć będzie: a) Przyjmowanie i wydawanie kluczy przy użyciu elektronicznego systemu wydawania i zdawania kluczy na posterunku pierwszym oraz uprawnionym pracownikom Zamawiającego na posterunku drugim. b) Ochronę w sytuacjach szczególnego zagrożenia życia i zdrowia osób przebywających na terenie chronionego obiektu. c) Powiadamianie odpowiednich służb (w tym m.in. straży pożarnej, policji) o zagrożeniach. d) . Niezwłocznego powiadamianie Patrolu Interwencyjnego, wyznaczonych przedstawicieli Zamawiającego oraz właściwych organów o czynach noszących znamiona przestępstwa zaistniałych na terenie chronionych obiektów, a także w bezpośrednim jego otoczeniu, powodujących zagrożenie chronionych obiektów i mienia oraz zabezpieczenie miejsca popełnienia przestępstwa do czasu przybycia grupy interwencyjnej oraz właściwych organów. e) W przypadku szczególnego zagrożenia np. czynów noszących znamiona przestępstwa zaistniałych na terenie chronionych obiektów, a także w jego bezpośrednim otoczeniu, powodujących zagrożenie chronionego obiektu i mienia Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia Patrolu Interwencyjnego, który powinien: - być co najmniej 2 osobowy, - wyposażone w broń palną -poruszać się odpowiednio oznakowanym pojazdem; W ramach umowy Zamawiający będzie miał prawo do bezpłatnego sprawdzenia prawidłowości reagowania Patroli Interwencyjnych – raz na kwartał, a w przypadku wykrycia nieprawidłowości w podejmowaniu interwencji raz na tydzień w okresie każdego kwartału. f) Nadzór nad ruchem osobowym w obiekcie, w tym obserwacja osób wchodzących i wychodzących do/z budynku. Pełnienie obowiązków portierów, w szczególności prowadzenie stanowiska informacji (udzielanie informacji interesantom i kierowanie ich do określonych pracowników lub właściwych komórek merytorycznych). g) Nie wpuszczanie na teren obiektu osób w stanie nietrzeźwym lub pod wpływem środków odurzających (narkotyków), akwizytorów, a także spowodowanie usunięcia poza teren obiektu osób zakłócających właściwą pracę. h) Zamykanie i otwieranie obiektu o określonych godzinach, uzgodnionych z Zamawiającym. i) Obsługa oświetlenia zewnętrznego i wewnętrznego na terenie obiektu (włączanie i wyłączanie). j) Nie dopuszczenie do dewastacji, uszkodzenia wyposażenia w obiekcie, włamania kradzieży mienia Filharmonii. k) Zwracanie uwagi na podejrzane paczki, torby, pozostawione na strzeżonym terenie, mogące zawierać ładunek wybuchowy. l) Zapobieganie niepożądanym zdarzeniom, a w przypadku ich wystąpienia, podejmowanie odpowiednich działań (w tym powiadamianie i współdziałanie z odpowiednimi służbami, jak: Policja, Straż Pożarna, Straż Miejska, Pogotowie Energetyczne, Ratunkowe, Wodociągowe, wyznaczonych przedstawicieli Zamawiającego itp.) w szczególności, gdy zdarzenie dotyczy: kradzieży, pożaru, awarii instalacji elektrycznej, telefonicznej, cieplnej, wodno - kanalizacyjnej, zakłócenia porządku, itp. m) Każde zdarzenie łamiące obowiązujące na terenie obiektów zasady, musi być zgłoszone do kierownika z firmy pełniącej usługę ochrony (wpisać dane osoby, imię nazwisko, tel. kontaktowy, adres e-mail) ………………………………………………………………………………… n) Podejmowanie interwencji w razie zagrożenia bezpieczeństwa osób przebywających w budynku Filharmonii i mienia Zamawiającego lub stwierdzenia naruszenia porządku publicznego. o) Wstępne zabezpieczenie śladów i dowodów zaistniałych po niepożądanych zdarzeniach. r) Prowadzenie obserwacji chronionego obiektu przy wykorzystaniu systemu telewizji przemysłowej w tym: o dozór systemu kamer umieszczonych na terenie nieruchomości, o stały nadzór z pełnym wykorzystaniem możliwości systemu dozoru wizyjnego w zakresie niedopuszczenia do kradzieży, rozboju, niszczenia majątku i zabezpieczenia mienia Zamawiającego, o natychmiastowa reakcja na wszystkie zauważone nieprawidłowości na terenie obiektu, zaobserwowane przez system dozoru wizyjnego, oraz zaznaczenia w książce przebiegu służby, zauważonych dzięki dozorowi wizyjnemu nieprawidłowości, usterek lub prób kradzieży oraz dokładne określenie jakie podjęto środki aby zapobiec zdarzeniu. o obsługa istniejących w budynkach systemów alarmowych napadu, włamania, monitoringu i p.poż. s) Pełna znajomość topografii chronionego obiektu - rozkładu pomieszczeń, drzwi i dróg ewakuacyjnych itp. t) Znajomość rozmieszczenia i umiejętność obsługi głównych wyłączników prądu, instalacji p.poż., zaworów wodnych, itp. u) Prawidłowe reagowanie na mogące wystąpić sytuacje nagłe, awaryjne związane z istniejącymi w chronionych obiektach instalacjami. w) Prowadzenie książki przebiegu służby, wpisywanie informacji o objęciu dyżuru, przebiegu służby, wpisywanie informacji o wydanych kluczach, odnotowywania podjęcia pracy przez pracowników firmy sprzątającej, a także zdarzeniach zaistniałych w trakcie pełnienia służby, dokonywanych kontrolach, zaleceniach przełożonych itp. x) Udostępnianie dziennika usterek, w którym sporządzane będą notatki zgłaszane przez osoby wykonujące usługę sprzątania w budynku Filharmonii oraz usługę utrzymania czystości. - jednego posterunku ruchomego (jednoosobowego) – posterunek trzeci - prowadzonego przez odpowiednio przeszkolonego, umundurowanego w ubiór służbowy i wyposażonego w środki ochrony osobistej oraz profesjonalne środki łączności, który patroluje przez całą dobę budynki wewnątrz i na zewnątrz z uwzględnieniem elewacji budynków i powierzchni szklanych, obserwacji zdarzeń dziejących się wokół budynku: Obowiązki pracownika ochrony patrolującej budynki należeć będzie m. in.: a) Prowadzenie stałego obchodu budynków: filharmonii i parkingu, patrolowanie budynków i terenu w zakresie utrzymania porządku i bezpieczeństwa oraz kontrola czy na terenie budynków nie znajdują się osoby nieuprawnione. b) Zamykanie i otwieranie obiektów w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym. c) Podczas obchodów sprawdzenie stanu bezpieczeństwa poszczególnych pomieszczeń oraz każdorazowe odnotowanie spostrzeżeń z tych obchodów w książce raportów. d) Zapobieganie kradzieżom i włamaniom. e) W przypadku jakiegokolwiek zagrożenia prób kradzieży, włamania, pożaru. powodzi lub tego typu zdarzeń losowych obowiązek natychmiastowego informowania - zgodnie ze spisem telefonów umieszczonych w portierni, w przypadku jakiejkolwiek awarii elektrycznej, wodno-kanalizacyjnej itp. f) Obowiązek natychmiastowego poinformowania zgodnie ze spisem telefonów umieszczonych w portierni oraz podjęcie równocześnie działania zapobiegającego powiększeniu szkody. g) Nadzorowanie właściwego parkowania samochodów w garażu podziemnym oraz przed budynkiem. h) Po godzinach pracy CEA-FG sprawdzenie wszystkich zabezpieczeń okien i drzwi zewnętrznych do budynku, a także bram itp. i) W czasie trwania koncertów, imprez stałego kierowania ruchem gości wewnątrz i na zewnątrz budynku. - dodatkowy personel - 1 osobę w przypadku imprez organizowanych przez Zamawiającego w obiekcie lub poza obiektem celem wzmocnienia ochrony (średnio 8 imprez – 4 godz. każda - w miesiącu - harmonogram imprez przedstawiony zostanie wyłonionemu w postępowaniu wykonawcy). Wykonawca zapewni pracownika wpisanego na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej w rozumieniu art.26 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz.U.2014.1099 ze zm.) Obowiązki pracownika wzmocnienia ochrony z tytułu organizowanych przez Zamawiającego imprez należeć będzie m. in.: a) W czasie trwania koncertów, imprez stałego kierowania ruchem gości wewnątrz i na zewnątrz budynku. b) Zapobieganie kradzieżom i włamaniom. c) W przypadku jakiegokolwiek zagrożenia prób kradzieży, włamania, pożaru lub tego typu zdarzeń losowych obowiązek natychmiastowego informowania - zgodnie ze spisem telefonów umieszczonych w portierni, w przypadku jakiejkolwiek awarii elektrycznej, wodno-kanalizacyjnej itp. d) Obowiązek natychmiastowego poinformowania zgodnie ze spisem telefonów umieszczonych w portierni oraz podjęcie równocześnie działania zapobiegającego powiększeniu szkody. Ad.2) Usługa monitorowania istniejących w obiekcie systemów m.in. systemu sygnalizacji włamania i napadu wraz z podejmowaniem interwencji obejmuje: 2 a) Prowadzenie całodobowego monitorowania istniejącego systemu – sprawdzaniu stanu dozorowania centrali, tablicy i panela, sprawdzaniu odchyleń od stanu dozorowania centrali, tablicy i panela oraz odnotowywanie ich w książce eksploatacji, powiadamianie przedstawiciela Zamawiającego o ww. odchyleniach. b) Monitorowanie sygnałów alarmowych za pomocą nadajnika GSM. c) Prowadzenie nasłuchu i rejestracji wraz z przyjmowaniem sygnałów alarmowych emitowanych z pomieszczeń m.in. kasy. d) W przypadku odebrania sygnału alarmowego z pomieszczenia niezwłoczne podjęcie odpowiednich działań przez grupę interwencyjną w celu: o sprawdzenia zasadności sygnału, o zapobieżeniu powstania szkody lub zmniejszenia jej rozmiarów, o zabezpieczenia obiektu w przypadku powstania szkody i zawiadomienia zamawiającego lub osoby przez niego upoważnionej, a nadto zawiadomienia odpowiednich służb, o ewentualnego ujęcia sprawców zdarzenia. e) Rejestrowanie sygnałów przyjętych z systemu. f) Udostępnienie Zamawiającemu wyciągu z odpowiednich rejestrów włącznie ze wskazaniem czasu reakcji grupy interwencyjnej po otrzymaniu sygnału alarmowego. Ad.3) Wykonywania uzbrojonych konwojów – asyst przy przewożeniu wartości pieniężnych W okresie obowiązywania umowy Zamawiający przewiduje ok 10 konwojów w trakcie trwania umowy - wykonywanych przez wykonawcę na podstawie zgłoszenia telefonicznego. 3. a) Ochrona konwojowania polega na podejmowaniu działań należytej, profesjonalnej działalności mającej na celu: zapewnienie bezpieczeństwa życia, zdrowia i nietykalności osobistej, zapobieganie przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także przeciwdziałanie powstawaniu szkód wynikających z tych zdarzeń oraz niedopuszczanie osób nieuprawnionych do konwojowanego pracownika z dokumentami. b) Konwoje będą świadczone na wywołanie telefoniczne upoważnionego pracownika Zamawiającego. c) Przedmiot umowy ma być wykonywany przez osoby, które posiadają wymagane prawem kwalifikacje, przy wykorzystaniu posiadanych przez nich uprawnień oraz uprawnień powierzonych mu przez Zamawiającego. II. Zadania ogólne i zobowiązania dodatkowe 1. W terminie miesiąca od dnia rozpoczęcia realizacji umowy Wykonawca opracuje we współpracy z Zamawiającym i dostarczy Zamawiającemu instrukcje obejmujące podstawowe obowiązki pracowników ochrony oraz schematy postępowania na wypadek powstania możliwych zagrożeń; oraz sposoby powiadamiania na wypadek powstałych zagrożeń 2. Jeżeli wewnętrzne wymogi Wykonawcy narzucają konieczność istnienia w instrukcji dokumentów, których ujawnianie Zamawiającemu nie jest możliwe to winny one być przechowywane w odrębnej teczce lub segregatorze opisanej jako „Dokumentacja Wykonawcy". 3. Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu całej prowadzonej dokumentacji (instrukcji; książek służb, itp.) niezwłocznie po ich zapisaniu lub w ostatni dzień obowiązywania umowy. 4. Dokumentacja prowadzona przez Wykonawcę na terenie ochranianych obiektów stanowi własność Zamawiającego. 5. Wykonawca przedstawi, przed przystąpieniem do prowadzenia ochrony fizycznej w obiektach stałego, odpowiednio wyselekcjonowanego imiennego zespołu pracowników przewidzianych do pełnienia służby według miesięcznych „Grafików dyżurów”. 6. Wykonawca zobowiązuje się, że zmiany personalne dokonywane w zespole będą miały charakter wyjątkowy i będą następowały jedynie w nadzwyczajnych okolicznościach. Zmiana w „Grafiku dyżurów” pojedynczych osób może nastąpić jedynie w szczególnie uzasadnionych przypadkach. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo akceptacji pracownika wykonującego usługę, jak również, w uzasadnionych przypadkach, żądania zmiany pracownika w trybie natychmiastowym. 8. Dla realizacji usług Wykonawca zapewni pracowników ochrony zatrudnionych na umowę o pracę. 1) Na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Zamawiający wymaga, aby pracownicy fizyczni wykonujący czynności w zakresie realizacji zamówienia, polegające na bezpośrednim fizycznym wykonywaniu usług ochrony, zatrudnieni byli przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2016 r. poz. 1666 z późn. zm.). 2) W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 3) W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia: • oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; • poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; • zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; • poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. 4) Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w istotnych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności. 5) W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 9. Zobowiązania dodatkowe: b) Strony ustalają, że Wykonawca zobowiąże pracowników skierowanych do ochrony obiektów objętych niniejszym zamówieniem do nieujawniania osobom trzecim informacji dotyczących zainstalowanych w budynkach systemów zabezpieczenia oraz wszelkich innych informacji uzyskanych w toku pełnionej służby. c) Wykonawca prowadząc ochronę obiektu Filharmonii będzie ponosił pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku nienależytego wykonania obowiązków bądź braku odpowiedniego działania (odpowiedzialność odnosi się również do poszkodowanych osób trzecich). d) Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania obowiązujących w obiektach CEA-FG zasad postępowania w razie awarii urządzeń, pożaru lub innych zagrożeń. e) W okresie trwania umowy Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zawiadamiania Zamawiającego o wszystkich istotnych okolicznościach mających wpływ na realizację umowy, a w szczególności zmianie osób upoważnionych do prowadzenia kontroli i nadzoru nad pracownikami ochrony. f) Z uwagi na fakt, że obiekty CEA-FG są obiektami użyteczności publicznej, pracownicy zatrudnieni przy realizacji zamówienia muszą charakteryzować się dużą kulturą osobistą, umiejętnością komunikacji z klientami Zamawiającego, dobrą prezencją oraz wykonywać powierzone zadania z największą starannością, w sposób stanowczy i kulturalny. g) Z uwagi na wielkość obiektów, specyfikę wykonywanych zadań pracownicy Wykonawcy muszą charakteryzować się dobrą sprawnością fizyczno-ruchową. h) Wykonawca musi zapewnić pracownikom pracującym na poszczególnych posterunkach: • jednolity, zgodny ze standardami ubiór umożliwiający ich identyfikacje, w zależności od pory roku pracowników należy wyposażyć w odpowiedni, jednolity dla wszystkich ubiór również wierzchni a dodatkowy personel dla obsługi imprez organizowanych przez Zamawiającego w obiekcie lub poza obiektem celem wzmocnienia ochrony musi mieć zapewniony elegancki garnitur. • identyfikator osobisty, • grafik służby pracowników – dostępny dla Zamawiającego w portierni pierwszej (obiekt Filharmonii), • środki łączności funkcjonujące poza siecią GSM, • latarkę. i) Poza wyposażeniem wymienionym powyżej pracownicy wpisani na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej (posterunek pierwszy, dodatkowy personel - 1 osoba w przypadku imprez organizowanych przez Zamawiającego, powinni być dodatkowo wyposażeni w środki przymusu bezpośredniego). j) Zamawiający wymaga aby Wykonawca w okresie realizowania umowy nie dokonywał wymiany pracowników (poza przypadkami losowymi) skierowanych do ochrony poszczególnych obiektów. W przypadku zaistnienia okoliczności wymiany, nowy pracownik przed objęciem służby musi być przedstawiony kierownikowi jednostki organizacyjnej (osobie uprawnionej) w celu zapoznania ze specyfiką pracy w obiekcie Filharmonii. k) Zamawiający zastrzega sobie prawo niedopuszczenia do pełnienia służby pracownika nie spełniającego wymagań określonych powyżej lub żądania w każdym czasie zmiany pracowników ochrony w przypadku stwierdzenia, iż w sposób niewłaściwy wykonują swoje obowiązki (po dwukrotnym pisemnym powiadomieniu). l) Portiernie przeznaczone do wykonywania zamówienia Zamawiający udostępnia bezpłatnie; m) Zamawiający przeszkoli pracowników ochrony i odbierze pisemne oświadczenie pracowników z zapoznania się z obsługą zainstalowanych w obiekcie technicznych środków ochrony oraz znajomości usytuowania głównych wyłączników mediów podłączonych do obiektu. n) Wykonawca będzie współpracował z upoważnionymi przedstawicielami Zamawiającego w celu uzgodnienia organizacji pracy.
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
OGŁOSZENIE DOTYCZY:
Numer:
536712-N-2017
Data:
21/06/2017
Adres strony internetowej (url):
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji:
III
Punkt:
1.3)
W ogłoszeniu jest:
Określenie warunków: Minimalny poziom zdolności: - zamawiający uzna, że wykonawca posiada wymagane zdolności techniczne i/lub zawodowe zapewniające należyte wykonanie zamówienia, jeżeli wykonawca wykaże, że: a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał lub wykonuje (przy czym na dzień składania ofert zamówienie wykonywane musi trwać co najmniej 6 miesięcy u jednego Zamawiającego) co najmniej trzy usługi polegające na bezpośredniej ochronie fizycznej w obiekcie użyteczności publicznej o pow. całkowitej co najmniej 5000m2 wraz z ochroną parkingów oraz obsługi centrali p.poż trwające minimum 12 miesięcy w ramach jednego kontraktu na kwotę minimum 300 000,00 złotych (słownie dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych). Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Nie
W ogłoszeniu powinno być:
Określenie warunków: Minimalny poziom zdolności: - zamawiający uzna, że wykonawca posiada wymagane zdolności techniczne i/lub zawodowe zapewniające należyte wykonanie zamówienia, jeżeli wykonawca wykaże, że: a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał lub wykonuje (przy czym na dzień składania ofert zamówienie wykonywane musi trwać co najmniej 6 miesięcy u jednego Zamawiającego) co najmniej trzy usługi polegające na bezpośredniej ochronie fizycznej w obiekcie użyteczności publicznej o pow. całkowitej co najmniej 5000m2 wraz z ochroną parkingów oraz obsługi centrali p.poż trwające minimum 12 miesięcy w ramach jednego kontraktu na kwotę minimum 300 000,00 złotych (słownie trzysta tysięcy złotych). Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Nie
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji:
IV
Punkt:
6.2)
W ogłoszeniu jest:
2017-06-29, godzina:12:00
W ogłoszeniu powinno być:
2017-06-30, godzina: 12:00
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 536712-N-2017
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 500001326-N-2017
I. 1) NAZWA I ADRES:
Adres strony internetowej (url): http://bip.filharmoniagorzowska.eu/
Adres strony internetowej, pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne:
http://bip.filharmoniagorzowska.eu/
I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:
II.5) Główny Kod CPV:
79710000-4
Dodatkowe kody CPV:
79711000-1
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
| |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 20/07/2017 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 652211.12 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 5 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 4 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Koncesjonowana Firma Ochrony Mienia "Herkules" Email wykonawcy: biuro@ochrona-herkules.pl Adres pocztowy: {Dane ukryte} Kod pocztowy: 66-400 Miejscowość: Gorzów Wlkp. Kraj/woj.: lubuskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 802219.68 Oferta z najniższą ceną/kosztem 802219.68 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 1127129.76 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 536712-N-2017 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | CEA-FG.TG.271.3.2017 |
Data publikacji zamówienia: | 2017-06-20 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 24 miesięcy |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | http://bip.filharmoniagorzowska.eu/ |
Informacja dostępna pod: | http://bip.filharmoniagorzowska.eu/ |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
79710000-4 | Usługi ochroniarskie | |
79711000-1 | Usługi nadzoru przy użyciu alarmu |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
„Świadczenie usług całodobowej ochrony obiektów, mienia wraz z monitorowaniem systemu sygnalizacji włamania i napadu wraz z podejmowaniem interwencji w obiektach Centrum Edukacji Artystycznej – Filharmonia Gorzowska przy ul. Dziewięciu Muz 10 w Gorzowie Wl | Koncesjonowana Firma Ochrony Mienia "Herkules" Gorzów Wlkp. | 2017-08-01 | 802 219,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2017-08-01 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 79710000 79711000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 802 220,00 zł Minimalna złożona oferta: 802 220,00 zł Ilość złożonych ofert: 5 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 802 220,00 zł Maksymalna złożona oferta: 1 127 130,00 zł |