Opracowanie i wykonanie działań informacyjno-promocyjnych: ulotek, broszur, tablic informacyjnych i pamiątkowych oraz artykułu prasowego w ramach projektu: Czysta Woda na Pobużu - Transgraniczny System Zaopatrzenia w wodę Hrubieszowa i Włodzimierza Wołyńskiego - ETAP II.

Hrubieszów: Opracowanie i wykonanie działań informacyjno-promocyjnych: ulotek, broszur, tablic informacyjnych i pamiątkowych oraz artykułu prasowego w ramach projektu: Czysta Woda na Pobużu - Transgraniczny System Zaopatrzenia w wodę Hrubieszowa i Włodzimierza Wołyńskiego - ETAP II.


Numer ogłoszenia: 53715 - 2014; data zamieszczenia: 13.03.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miejska Hrubieszów , ul. mjr H. Dobrzańskiego "Hubala" 1, 22-500 Hrubieszów, woj. lubelskie, tel. 084 6962380 w. 56, faks 084 6962380.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.miasto.hrubieszow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie i wykonanie działań informacyjno-promocyjnych: ulotek, broszur, tablic informacyjnych i pamiątkowych oraz artykułu prasowego w ramach projektu: Czysta Woda na Pobużu - Transgraniczny System Zaopatrzenia w wodę Hrubieszowa i Włodzimierza Wołyńskiego - ETAP II..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie: opracowanie i wykonanie działań informacyjno-promocyjnych: ulotek, broszur, tablic informacyjnych i pamiątkowych oraz artykułu prasowego w ramach projektu : Czysta Woda na Pobużu - Transgraniczny System Zaopatrzenia w wodę Hrubieszowa i Włodzimierza Wołyńskiego - ETAP II. 2. Dofinansowanie zadania pochodzi ze środków Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska - Białoruś - Ukraina 2007-2013. Priorytet 1. Wzrost konkurencyjności obszaru przygranicznego. Działanie 1.3. Poprawa dostępności regionu. Głównym celem działań promocyjnych projektu jest zwiększenie świadomości opinii publicznej na temat udziału środków Unii Europejskiej. Ponadto celem działań jest zwiększenie poziomu wiedzy opinii publicznej poprzez informację i promocję na temat celów i korzyści wynikających z realizacji projektu w ramach dofinansowania ze środków Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska - Białoruś - Ukraina 2007-2013 istotnych dla zwiększenia konkurencyjności obszaru przygranicznego. 3. W ramach poszczególnych działań informacyjno-promocyjnych projektu: Czysta Woda na Pobużu - Transgraniczny System Zaopatrzenia w wodę Hrubieszowa i Włodzimierza Wołyńskiego - ETAP II wykonawca zobowiązany będzie do realizacji następujących zadań: 3.1. opracowanie graficzne, wykonanie, druk materiałów promocyjnych broszur i ulotek dotyczących poprawy świadomości społecznej w zakresie efektywnego gospodarowania wodą zgodnie z Wytycznymi dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska - Białoruś - Ukraina 2007-2013. Broszura i ulotka muszą być opatrzone zapisem: Niniejszy dokument powstał dzięki pomocy finansowej Unii Europejskiej w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska - Białoruś - Ukraina 2007-2013. Za treść tego dokumentu odpowiada Gmina Miejska Hrubieszów, poglądy w nim wyrażone nie odzwierciedlają w żadnym razie oficjalnego stanowiska Unii Europejskiej. - ulotki dwustronne format A5 w ilości 100 szt : opracowanie graficzne, projekt, wykonanie, papier kreda 170 g, druk cyfrowy - broszury dwustronne, składane format A4 w ilości 100 szt., opracowanie graficzne, projekt wykonanie- papier kreda 170 g, druk cyfrowy 3.2. tablice informacyjne tablice informacyjne w ilości 10 szt. o wymiarach 90 cm x70 cm. Opracowanie graficzne ,zaprojektowanie, wykonanie, montaż wraz z konstrukcją oraz słupkiem mocującym kompletnych tablic informacyjnych, wolnostojących, przeznaczonych do umieszczenie w sposób stabilny ale nietrwały w gruncie, demontaż po zakończeniu projektu. Zakres opracowania powinien być oznakowany zgodnie z Systemem Identyfikacji Wizualnej 2008, PL-BY-UA - 2007- 2013. 3.3. tablice pamiątkowe w ilości 10 sztuk Opracowanie graficzne, zaprojektowanie, wykonanie, montaż. Do wykonania 5 sztuk tablic pamiątkowych grawerowanych wielkości 90 cm x 70 cm oraz 5 sztuk tablic pamiątkowych wykonanych jako odlew 70 cm x 50 cm. Zakres opracowania powinien być oznakowany zgodnie z Systemem Identyfikacji Wizualnej 2008, PL-BY-UA - 2007- 2013 3.4. artykuł prasowy opublikowany w prasie lokalnej. Wymienione wszystkie elementy działań informacyjno-promocyjnych muszą być ze sobą powiązane merytorycznie i graficznie. Wykonanie projektu graficznego każdego z elementów objętych działaniami podlega ostatecznej akceptacji przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania dodatkowej treści na projekcie graficznym, przed jego ostatecznym zaakceptowaniem. Wykonawca zobowiązuje się do bieżącej współpracy z Zamawiającym w celu należytej realizacji zamówienia oraz udzielenia gwarancji na wykonane materiały promocyjne. Wykonawca będzie prowadził działania informacyjne i promocyjne projektu zgodnie z Systemem Identyfikacji Wizualnej Programu PL-BY-UA - 2007- 2013 (załącznik nr 9 ) oraz z wytycznymi Programu umieszczonymi na stronie internetowej Program Współpracy Transgranicznej Polska - Białoruś - Ukraina 2007-2013, znajdującymi się pod adresem internetowym: www.pl-by-ua.eu/pl, Dla Beneficjentów w zakładce Informacja i promocja. Szczegółowy zakres zamówienia został zawarty w załączniku nr 8 do SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ.

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających do 20 %. zamówienia podstawowego. Zamówienia uzupełniające zostaną udzielone na podstawie odrębnej Umowy lub Umów zawartych z wykonawcą w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie art.67 ust.1 pkt 6 ustawy PZP

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5, 30.19.50.00-2, 79.82.25.00-7, 39.29.41.00-0, 79.97.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.03.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie przewiduje wnoszenia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • -Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże , że : Wykonawca wykaże się doświadczeniem w należytym wykonaniu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonaniem co najmniej jednej usługi, odpowiadającej swoim rodzajem i wartością usłudze, stanowiącej przedmiot zamówienia. Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem usłudze, stanowiącej przedmiot zamówienia Zamawiający uzna wykonanie broszur, ulotek, tablic informacyjnych, tablic pamiątkowych o wartości minimum 20 000 zł brutto w ramach jednej usługi. Warunek ten w odniesieniu do wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia Zamawiający będzie oceniał łącznie.Ocena spełnienia tego warunku dokonana będzie przez Zamawiającego na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń, z których jednoznacznie musi wynikać, iż ww. warunek wykonawca spełnił, stosując formułę: spełnia - nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.W przypadku udziału podwykonawców załącznik nr 5 2.dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, a jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy - jeżeli dotyczy

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Dopuszcza się wszelkie zmiany nieistotne rozumiane w ten sposób, że wiedza o ich wprowadzeniu na etapie postępowania o zamówienie nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o zamówienie ani na wynik postępowania o udzielenie zamówienia publiczne 2. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą, zostanie podpisana umowa. Projekt umowy stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ. 3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku wystąpienia okoliczności: 3.1. gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 3.2. gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie, mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, 3.3. gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, w szczególności zmiana terminu realizacji zamówienia, 3.4. w przypadku wydłużającego się terminu zakończenia robót budowlanych w ramach projektu Czysta Woda na Pobużu - Transgraniczny System Zaopatrzenia w wodę Hrubieszowa i Włodzimierza Wołyńskiego - ETAP II. 4. Wszelkie zmiany warunków umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.umhrubieszow.bip.lubelskie.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta w Hrubieszowie -Wspólne Biuro Zarządzania Zaopatrzenia w wodę ul. 3-go Maja 15 tel. 84 6964262..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.03.2014 godzina 11:00, miejsce: Gmina Miejska Hrubieszów ul. Mjr H. Dobrzańskiego Hubala 1, 22-500 Hrubieszów..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Dofinansowanie zadania pochodzi ze środków Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska - Białoruś - Ukraina 2007-2013. Priorytet 1. Wzrost konkurencyjności obszaru przygranicznego. Działanie 1. 3. Poprawa dostępności regionu..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie