Zakup i wdrożenie zintegrowanego systemu zarządzania przedsiębiorstwem w Polskiej Agencji Żeglugi Powietrznej. - polska-warszawa: usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, dostawa i wdrożenie scentralizowanego, zintegrowanego i zunifikowanego systemu informatycznego o budowie modułowej, definiowanego jako system wspierający zarządzanie przedsiębiorstwem oraz przepływ informacji, zapewniającego standaryzację działania oraz wymianę i integrację danych m.in. w obszarach a) zarządzanie personelem, b) finanse i księgowość, c) zarządzanie majątkiem, d) zarządzanie sprzedażą, e) zarządzanie zakupami, f) planowanie i prognozowanie, g) raportowanie. ii.1.6)
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 53717-2014 |
| PD | Data publikacji | 15/02/2014 |
| OJ | Dz.U. S | 33 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Polska Agencja Żeglugi Powietrznej |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | N - Agencja/Biuro krajowe lub federalne |
| DS | Dokument wysłany | 12/02/2014 |
| DT | Termin | 31/03/2014 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 30200000 - Urządzenia komputerowe 48900000 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 72000000 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72211000 - Usługi programowania oprogramowania systemowego i dla użytkownika 72212000 - Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego 72227000 - Usługi doradcze w zakresie integracji oprogramowania 72230000 - Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania 72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania 72265000 - Usługi konfiguracji oprogramowania 72268000 - Usługi dostawy oprogramowania 80533100 - Usługi szkolenia komputerowego |
| OC | Pierwotny kod CPV | 30200000 - Urządzenia komputerowe 48900000 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 72000000 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72211000 - Usługi programowania oprogramowania systemowego i dla użytkownika 72212000 - Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego 72227000 - Usługi doradcze w zakresie integracji oprogramowania 72230000 - Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania 72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania 72265000 - Usługi konfiguracji oprogramowania 72268000 - Usługi dostawy oprogramowania 80533100 - Usługi szkolenia komputerowego |
| RC | Kod NUTS | PL127 |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.pansa.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
15/02/2014 S33 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
2014/S 033-053717
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
ul. Wieżowa 8
Punkt kontaktowy: Dział Zamówien Publicznych, al. Krakowska 4/6, 02-284 Warszawa
Osoba do kontaktów: Mariola Sidor-Bieńkowska
02-147 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 225746374
E-mail: zp@pansa.pl
Faks: +48 225746359
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.pansa.pl
Adres profilu nabywcy: http://www.bip.pansa.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
Al. Krakowska 4/6
Punkt kontaktowy: Dział Zamówień Publicznych
Osoba do kontaktów: Mariola Sidor-Bieńkowska
02-284 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 225746374
E-mail: zp@pansa.pl
Faks: +48 225746359
Adres internetowy: www.pansa.pl
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
Al. Krakowska 4/6
Punkt kontaktowy: Dział Zamówień Publicznych
Osoba do kontaktów: Mariola Sidor-Bieńkowska
02-284 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 225746374
E-mail: zp@pansa.pl
Faks: +48 225746359
Adres internetowy: http://www.pansa.pl
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
al. Krakowska 4/6, pok. 007 (kancelaria)
Punkt kontaktowy: Dział Zamówień Publicznych
Osoba do kontaktów: Mariola Sidor-Bieńkowska
02-284 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 225746374
E-mail: zp@pansa.pl
Faks: +48 225746359
Adres internetowy: www.pansa.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Agencja/urząd krajowy lub federalny
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: Służby Żeglugi Powietrznej
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Zakup i wdrożenie zintegrowanego systemu zarządzania przedsiębiorstwem w Polskiej Agencji Żeglugi Powietrznej.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 7: Usługi komputerowe i usługi z nimi związane
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: 02-147 Warszawa, ul. Wieżowa 8.
Kategoria usług: nr 7: Usługi komputerowe i usługi z nimi związane
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: 02-147 Warszawa, ul. Wieżowa 8.
Kod NUTS PL127
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, dostawa i wdrożenie scentralizowanego, zintegrowanego i zunifikowanego systemu informatycznego o budowie modułowej, definiowanego jako system wspierający zarządzanie przedsiębiorstwem oraz przepływ informacji, zapewniającego standaryzację działania oraz wymianę i integrację danych m.in. w obszarach:
a) Zarządzanie personelem,
b) Finanse i księgowość,
c) Zarządzanie majątkiem,
d) Zarządzanie sprzedażą,
e) Zarządzanie zakupami,
f) Planowanie i prognozowanie,
g) Raportowanie.
a) Zarządzanie personelem,
b) Finanse i księgowość,
c) Zarządzanie majątkiem,
d) Zarządzanie sprzedażą,
e) Zarządzanie zakupami,
f) Planowanie i prognozowanie,
g) Raportowanie.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
72000000, 72211000, 48900000, 72268000, 72263000, 72265000, 72212000, 72227000, 72230000, 80533100, 30200000
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Zamówienie powyżej kwoty 134 000 EUR.
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: tak
Proszę podać opis takich opcji: Zamawiający przewiduje prawo opcji w rozumieniu ustawy Pzp, które będzie polegało na „Wykonaniu dostaw, usług, szkoleń lub innych Produktów w zakresie nieobjętym podstawowym Przedmiotem Zamówienia jak też nieobjętych zakresem merytorycznym oferty Wykonawcy (zwanych dalej pracami dodatkowymi), w wymiarze nie przekraczającym 500 (pięćset) Osobodni pod warunkiem ich zlecenia przez Zamawiającego w formie pisemnego zlecenia. Prace te mogą dotyczyć w szczególności konfiguracji Systemu, pulpitów, raportów, dodatkowych konsultacji i szkoleń”. Zasady realizacji prawa opcji znajduje się w załączniku nr 2 do SIWZ (Istotne Postanowienia Umowy).
Zamawiający nie jest zobligowany do zamówienia całej puli Osobodni, może zlecić prace dodatkowe na mniejszą liczbę Osobodni, może także nie zlecić żadnych prac dodatkowych.
Proszę podać opis takich opcji: Zamawiający przewiduje prawo opcji w rozumieniu ustawy Pzp, które będzie polegało na „Wykonaniu dostaw, usług, szkoleń lub innych Produktów w zakresie nieobjętym podstawowym Przedmiotem Zamówienia jak też nieobjętych zakresem merytorycznym oferty Wykonawcy (zwanych dalej pracami dodatkowymi), w wymiarze nie przekraczającym 500 (pięćset) Osobodni pod warunkiem ich zlecenia przez Zamawiającego w formie pisemnego zlecenia. Prace te mogą dotyczyć w szczególności konfiguracji Systemu, pulpitów, raportów, dodatkowych konsultacji i szkoleń”. Zasady realizacji prawa opcji znajduje się w załączniku nr 2 do SIWZ (Istotne Postanowienia Umowy).
Zamawiający nie jest zobligowany do zamówienia całej puli Osobodni, może zlecić prace dodatkowe na mniejszą liczbę Osobodni, może także nie zlecić żadnych prac dodatkowych.
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Okres w miesiącach: 24 (od udzielenia zamówienia)
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium.
2. Przystępując do niniejszego postępowania każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 270 000,00 PLN (słownie: dwieście siedemdziesiąt tysięcy złotych, 00/100)
3. Wadium należy wnieść w formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 ustawy, tj. w:
3.1 pieniądzu,
3.2 poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3.3 gwarancjach bankowych (bezwarunkowych, nieodwołalnych, płatnych na pierwsze żądanie),
3.4 gwarancjach ubezpieczeniowych (bezwarunkowych, nieodwołalnych, płatnych na pierwsze żądanie),
3.5 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dna 9 listopada 2000r., o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późń. zm.).
4. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert.
5. W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu za termin wniesienia uznaje się chwilę uznania kwoty na rachunku Zamawiającego.
6. Wadium w pieniądzu należy wnieść na rachunek Zamawiającego:
Bank Gospodarstwa Krajowego
Aleje Jerozolimskie 7, 00 - 955 Warszawa
nr rachunku: 03 1130 1017 0025 0094 4820 0013.
SWIFT CODE: GOSKPLPW
7. W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz - oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium należy złożyć przed upływem terminu składania ofert w budynku Zamawiającego, Al. Krakowska 4/6, 02-284 Warszawa, w kancelarii – pokój 007 lub zamieścić w osobnej kopercie – opisanej „wadium – postępowanie nr AJZ-2222-2/13/2014” dołączonej do oferty. W przypadku wnoszenia wadium w pozostałych dopuszczalnych formach określonych w pkt 3, beneficjentem takich dokumentów musi być Polska Agencja Żeglugi Powietrznej ul. Wieżowa 8, 02-147 Warszawa, złożone poręczenie lub gwarancja muszą zawierać w swojej treści zobowiązanie zgodne z art. 46 ust. 4a oraz ust. 5 ustawy.
8. Nie wniesienie wadium w terminie lub w sposób określony w SIWZ, spowoduje wykluczenie Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 2 pkt. 2 ustawy, a jego oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 24 ust. 4 ustawy.
2. Przystępując do niniejszego postępowania każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 270 000,00 PLN (słownie: dwieście siedemdziesiąt tysięcy złotych, 00/100)
3. Wadium należy wnieść w formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 ustawy, tj. w:
3.1 pieniądzu,
3.2 poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3.3 gwarancjach bankowych (bezwarunkowych, nieodwołalnych, płatnych na pierwsze żądanie),
3.4 gwarancjach ubezpieczeniowych (bezwarunkowych, nieodwołalnych, płatnych na pierwsze żądanie),
3.5 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dna 9 listopada 2000r., o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późń. zm.).
4. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert.
5. W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu za termin wniesienia uznaje się chwilę uznania kwoty na rachunku Zamawiającego.
6. Wadium w pieniądzu należy wnieść na rachunek Zamawiającego:
Bank Gospodarstwa Krajowego
Aleje Jerozolimskie 7, 00 - 955 Warszawa
nr rachunku: 03 1130 1017 0025 0094 4820 0013.
SWIFT CODE: GOSKPLPW
7. W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz - oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium należy złożyć przed upływem terminu składania ofert w budynku Zamawiającego, Al. Krakowska 4/6, 02-284 Warszawa, w kancelarii – pokój 007 lub zamieścić w osobnej kopercie – opisanej „wadium – postępowanie nr AJZ-2222-2/13/2014” dołączonej do oferty. W przypadku wnoszenia wadium w pozostałych dopuszczalnych formach określonych w pkt 3, beneficjentem takich dokumentów musi być Polska Agencja Żeglugi Powietrznej ul. Wieżowa 8, 02-147 Warszawa, złożone poręczenie lub gwarancja muszą zawierać w swojej treści zobowiązanie zgodne z art. 46 ust. 4a oraz ust. 5 ustawy.
8. Nie wniesienie wadium w terminie lub w sposób określony w SIWZ, spowoduje wykluczenie Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 2 pkt. 2 ustawy, a jego oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 24 ust. 4 ustawy.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
1. W przypadku Wykonawców składających wspólną ofertę, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (wystawione zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy). Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony (zakres umocowania). Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem.
2. Oferta oraz wszystkie złożone z nią dokumenty i oświadczenia muszą być podpisane przez pełnomocnika osobę umocowaną do reprezentowania Wykonawcy/ Wykonawców. Wszystkie kserokopie dokumentów załączone do oferty muszą zawierać oświadczenie „za zgodność z oryginałem”.
2. Oferta oraz wszystkie złożone z nią dokumenty i oświadczenia muszą być podpisane przez pełnomocnika osobę umocowaną do reprezentowania Wykonawcy/ Wykonawców. Wszystkie kserokopie dokumentów załączone do oferty muszą zawierać oświadczenie „za zgodność z oryginałem”.
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Wykonawca musi posiadać odpowiednia sytuację ekonomiczną i finansową w tym celu zobowiązany jest przedstawić:
1. Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż trzy (3) miesiące przed upływem terminu składania ofert.
2. Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których inny podmiot posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową tego podmiotu, wystawioną nie wcześniej niż trzy (3) miesiące przed upływem terminu składania ofert, jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunku, polega na zdolnościach finansowych tych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy.
3. Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na minimum 8 100 000,00 (osiem milionów sto tysięcy) złotych.
UWAGA: W przypadku podania wartości w walucie innej niż PLN, w celu oceny spełniania ww. warunku Zamawiający dokona przeliczenia wskazanej kwoty na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: W ramach potwierdzenia spełniania warunku (posiadania odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej) Wykonawca, a w przypadku Wykonawców występujących wspólnie, Wykonawcy muszą:
1. posiadać środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 8 100 000,00 (osiem milionów sto tysięcy) PLN, oraz
2. posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 8 100 000,00 (osiem milionów sto tysięcy) PLN.
1. Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż trzy (3) miesiące przed upływem terminu składania ofert.
2. Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których inny podmiot posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową tego podmiotu, wystawioną nie wcześniej niż trzy (3) miesiące przed upływem terminu składania ofert, jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunku, polega na zdolnościach finansowych tych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy.
3. Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na minimum 8 100 000,00 (osiem milionów sto tysięcy) złotych.
UWAGA: W przypadku podania wartości w walucie innej niż PLN, w celu oceny spełniania ww. warunku Zamawiający dokona przeliczenia wskazanej kwoty na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: W ramach potwierdzenia spełniania warunku (posiadania odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej) Wykonawca, a w przypadku Wykonawców występujących wspólnie, Wykonawcy muszą:
1. posiadać środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 8 100 000,00 (osiem milionów sto tysięcy) PLN, oraz
2. posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 8 100 000,00 (osiem milionów sto tysięcy) PLN.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
1. W celu potwierdzenia spełnienia warunku posiadania przez Wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:
1.1. Wykaz wykonanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – z podaniem wartości, przedmiotu usługi, dat wykonania (od-do), podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (nazwa, adres i telefon) – 1 egzemplarz, datowany i odpowiednio podpisany - opracowany wg druku dołączonego do specyfikacji - Załącznik nr 6 do SIWZ.
1.1.1. UWAGA: Zamawiający, zgodnie z § 1 ust. 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, określa, że na potrzeby niniejszego postępowania Zamawiający uznaje jako główne usługi, co do których Wykonawcę dotyczy obowiązek wskazania w wykazie:
a) informacji o wszystkich zrealizowanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, usługach obejmujących wykonanie analizy, zaprojektowanie, wytworzenie oraz wdrożenia oprogramowania zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP(ERP/EPM/EOD; ERP/EOD; ERP/EPM) wraz z dostawą sprzętu i oprogramowania o wartości netto minimum trzech (3) milionów złotych oraz,
b) informacji o wszystkich zrealizowanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, usługach o wartości netto minimum pięćset (500) tysięcy złotych, obejmujących wykonanie analizy, zaprojektowanie, wytworzenie oraz wdrożenie systemu informatycznego klasy EPM zintegrowanego z równocześnie wdrażanym systemem klasy ERP umożliwiającego planowanie finansowe oraz rzeczowe oraz śledzenie realizacji planów finansowych oraz rzeczowych umożliwiającego dokonywanie planów o wartości netto minimum pięćset (500) tysięcy złotych.
1.1.2.UWAGA: W związku z określeniem zakresu usług koniecznych do wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie wiedzy i doświadczenia, Wykonawca obowiązany jest w ww. Wykazie podać informacje o wykonanych:
a) co najmniej dwóch (2) usługach obejmujące wykonanie analizy, zaprojektowanie, wytworzenie oraz wdrożenie oprogramowania zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP wraz z dostawą sprzętu i oprogramowania, w organizacji wielojednostkowej, na którą składa się centrala i co najmniej 5 jednostek terenowych, obejmującego moduły wspomagające operacje realizowane przynajmniej w module finanse-księgowość oraz jednym z niżej wymienionych obszarów: kadry i płace, gospodarka magazynowa, środki trwałe, zarządzanie majątkiem, zarządzanie sprzedażą, o wartości netto minimum trzech (3) milionów złotych. Należyte wykonanie usług musi zostać udokumentowane zgodnie z § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane.
LUB
b) co najmniej dwóch (2) usługach obejmujących wykonanie analizy, zaprojektowanie, wytworzenie oraz wdrożenie oprogramowania zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP wraz z dostawą sprzętu i oprogramowania, w organizacji zatrudniającej minimum 1500 osób, obejmującego moduły wspomagające operacje realizowane przynajmniej w module finanse-księgowość oraz jednym z niżej wymienionych obszarów: kadry i płace, gospodarka magazynowa, środki trwałe, zarządzanie majątkiem, zarządzanie sprzedażą, o wartości netto minimum trzech (3) milionów złotych. Należyte wykonanie usługi musi zostać udokumentowane zgodnie z § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane.
LUB
c) co najmniej dwóch (2) usługach obejmujących wykonanie analizy, zaprojektowanie, wytworzenie oraz wdrożenie oprogramowania zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP wraz z dostawą sprzętu i oprogramowania, w jednostce sektora finansów publicznych (w rozumieniu ustawy o finansach publicznych), obejmującego moduły wspomagające operacje realizowane przynajmniej w module finanse-księgowość oraz jednym z niżej wymienionych obszarów: kadry i płace, gospodarka magazynowa, środki trwałe, zarządzanie majątkiem, zarządzanie sprzedażą, o wartości netto minimum trzech (3) milionów złotych. Należyte wykonanie usługi musi zostać udokumentowane zgodnie z § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane.
oraz
d) co najmniej jednej (1) usłudze, o wartości netto minimum pięćset (500) tysięcy złotych, obejmującej wykonanie analizy, zaprojektowanie, wytworzenie oraz wdrożenie systemu informatycznego klasy EPM umożliwiającego planowanie finansowe (w wersji kalkulacyjnej i porównawczej) i rzeczowe oraz śledzenie realizacji planów finansowych oraz rzeczowych, o wartości netto minimum pięćset (500) tysięcy złotych. Należyte wykonanie usługi musi zostać udokumentowane zgodnie z § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane.
Zamawiający wymaga aby Wykonawcy wykazali spełnienie warunku określonego w ppkt. d) oraz jednego z warunków określonych w ppkt. a), b), c).
1.2.Dowody potwierdzające należyte wykonanie usług uwzględnionych w wykazie, o którym mowa w pkt. 1.1. ppkt. 1.1.2. powyżej. Dowodami są:
a) poświadczenie,
b) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt a) powyżej.
W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt. 1.1. powyżej, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt. 1.2.
W postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wszczynanych w okresie
12 miesięcy od dnia wejścia w życie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, Wykonawca, w miejsce poświadczeń, o których mowa w pkt 1.2., może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, określone w § 1 ust. 1 pkt 2 i 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).
2. W celu potwierdzenia spełnienia warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:
2.1 Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia – z podaniem imienia i nazwiska, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, doświadczenia w latach i niezbędnych do wykonania zamówienia oraz informacji o podstawie do dysponowania osobą - 1 egzemplarz, datowany i odpowiednio podpisany - opracowany wg druku dołączonego do specyfikacji - Załącznik nr 7 do SIWZ.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
1. Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał:
a) co najmniej dwie (2) usługi obejmujące wykonanie analizy, zaprojektowanie, wytworzenie oraz wdrożenie oprogramowania zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP wraz z dostawą sprzętu i oprogramowania, w organizacji wielojednostkowej, na którą składa się centrala i co najmniej 5 jednostek terenowych, obejmującego moduły wspomagające operacje realizowane przynajmniej w module finanse-księgowość oraz jednym z niżej wymienionych obszarów: kadry i płace, gospodarka magazynowa, środki trwałe, zarządzanie majątkiem, zarządzanie sprzedażą, o wartości netto minimum trzech (3) milionów złotych. Należyte wykonanie usług musi zostać udokumentowane zgodnie z § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane.
lub
b) co najmniej dwie (2) usługi obejmujące wykonanie analizy, zaprojektowanie, wytworzenie oraz wdrożenie oprogramowania zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP wraz z dostawą sprzętu i oprogramowania, w organizacji zatrudniającej minimum 1500 osób, obejmującego moduły wspomagające operacje realizowane przynajmniej w module finanse-księgowość oraz jednym z niżej wymienionych obszarów: kadry i płace, gospodarka magazynowa, środki trwałe, zarządzanie majątkiem, zarządzanie sprzedażą, o wartości netto minimum trzech (3) milionów złotych. Należyte wykonanie usługi musi zostać udokumentowane zgodnie z § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane.
lub
c) co najmniej dwie (2) usługi obejmujące wykonanie analizy, zaprojektowanie, wytworzenie oraz wdrożenie oprogramowania zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP wraz z dostawą sprzętu i oprogramowania, w jednostce sektora finansów publicznych (w rozumieniu ustawy o finansach publicznych), obejmującego moduły wspomagające operacje realizowane przynajmniej w module finanse-księgowość oraz jednym z niżej wymienionych obszarów: kadry i płace, gospodarka magazynowa, środki trwałe, zarządzanie majątkiem, zarządzanie sprzedażą, o wartości netto minimum trzech (3) milionów złotych. Należyte wykonanie usługi musi zostać udokumentowane zgodnie z § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane.
oraz
d) co najmniej jedną (1) usługę, o wartości netto minimum pięćset (500) tysięcy złotych, obejmującą wykonanie analizy, zaprojektowanie, wytworzenie oraz wdrożenie systemu informatycznego klasy EPM umożliwiającego planowanie finansowe (w wersji kalkulacyjnej i porównawczej) i rzeczowe oraz śledzenie realizacji planów finansowych oraz rzeczowych, o wartości netto minimum pięćset (500) tysięcy złotych. Należyte wykonanie usługi musi zostać udokumentowane zgodnie z § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane.
Zamawiający wymaga aby Wykonawcy wykazali spełnienie warunku określonego w ppkt. d) oraz jednego z warunków określonych w ppkt. a), b), c).
Uwaga: W przypadku podania wartości usług w walucie innej niż PLN, w celu oceny spełniania ww. warunku Zamawiający dokona przeliczenia wskazanej kwoty na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
2. Wykonawca musi dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.: Wykonawca musi wykazać, że dysponuje i skieruje do realizacji zamówienia:
2.1. Kierownika Projektu (1 osoba), który:
a) posiada wykształcenie wyższe,
b) posiada certyfikat w zakresie zarządzania projektami na poziomie co najmniej PRINCE2 Practitioner lub PMP lub IPMA level C,
c) posiada minimum dziesięcio (10) letnie doświadczenie w zakresie kierowania wdrożeniami zintegrowanych systemów informatycznych klasy ERP/EPM z uwzględnieniem EOD, przy czym w tym okresie osoba ta powinna zakończyć odbiorem realizację co najmniej dwóch (2) odrębnych projektów wdrożenia zintegrowanych systemów informatycznych klasy ERP, o wartości netto minimum trzech (3) milionów złotych,
d) posiada doświadczenie w realizacji co najmniej jednego wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP w jednostce sektora finansów publicznych (w rozumieniu ustawy o finansach publicznych);
2.2. Główny Architekt (1 osoba), który:
a) posiada wykształcenie wyższe,
b) posiada minimum pięcio (5) letnie doświadczenie w projektowaniu architektury systemów informatycznych,
c) posiada doświadczenie w realizacji co najmniej dwu (2) odrębnych projektów wdrożenia zintegrowanych systemów informatycznych klasy ERP/EPM z uwzględnieniem EOD, w tym co najmniej jednego (1) takiego projektu w organizacji wielojednostkowej, w którym których pełnił rolę głównego architekta systemu, o wartości netto minimum trzech (3) milionów złotych,
d) posiada doświadczenie w realizacji co najmniej jednego (1) wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP w jednostce sektora finansów publicznych (w rozumieniu ustawy o finansach publicznych);
2.3. Konsultantów Wiodących (minimum 3 osoby), z których każdy posiada :
a) wykształcenie wyższe,
b) co najmniej pięcio (5) letnie doświadczenie w analizowaniu funkcjonalności biznesowych w systemach klasy ERP/EPM z uwzględnienie EOD,
c) doświadczenie w realizacji co najmniej trzech (3) odrębnych projektów wdrożenia zintegrowanych systemów informatycznych klasy ERP, w tym co najmniej jednego (1) w organizacji wielojednostkowej, na kwotę netto minimum trzech (3) milionów złotych,
d) doświadczenie w realizacji co najmniej jednego (1) wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP w jednostce sektora finansów publicznych (w rozumieniu ustawy o finansach publicznych);
2.4. Konsultantów-developerów (minimum 2 osoby), z których każdy posiada:
a) wykształcenie wyższe,
b) co najmniej trzy (3) letnie doświadczenie w tworzeniu modyfikacji oprogramowania klasy ERP/EPM z uwzględnieniem EOD,
c) doświadczenie w realizacji co najmniej jednego (1) wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP, na kwotę netto minimum trzech (3) milionów złotych,
2.5. Inżyniera Systemowego (minimum 1 osoba), który:
a) posiada wykształcenie wyższe,
b) posiada doświadczenie w realizacji co najmniej dwóch (2) odrębnych projektów wdrożenia zintegrowanych systemów informatycznych klasy ERP/EPM z uwzględnieniem EOD, na kwotę netto minimum trzech (3) milionów złotych, w ramach których realizowane były dostawy sprzętu i licencji obcych,
c) posiada doświadczenie w realizacji co najmniej jednego (1) wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP w jednostce sektora finansów publicznych (w rozumieniu ustawy o finansach publicznych), w ramach którego realizowane były dostawy sprzętu i licencji obcych,
2.6. Administratora bazy danych (minimum 1 osoba), który:
a) posiada wykształcenie wyższe,
b) posiada co najmniej pięcio (5) letnie doświadczenie w administracji bazami danych,
c) posiada doświadczenie w realizacji co najmniej jednego (1) wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP w jednostce sektora finansów publicznych (w rozumieniu ustawy o finansach publicznych), w ramach którego realizowane były dostawy licencji obcych,
2.7. Konsultanta ds. bezpieczeństwa (minimum 1 osoba), który:
a) posiada wykształcenie wyższe,
b) posiada minimum pięcio (5) letnie doświadczenie zawodowe w obszarze bezpieczeństwa teleinformatycznego,
c) pełnił funkcję osoby odpowiedzialnej za bezpieczeństwo IT w co najmniej trzech (3) projektach informatycznych,
d) posiada doświadczenie w realizacji co najmniej jednego wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP w jednostce sektora finansów publicznych (w rozumieniu ustawy o finansach publicznych),
Uwaga 2: W przypadku podania wartości usług w walucie innej niż PLN, w celu oceny spełniania ww. warunku Zamawiający dokona przeliczenia wskazanej kwoty na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
1. W celu potwierdzenia spełnienia warunku posiadania przez Wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:
1.1. Wykaz wykonanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – z podaniem wartości, przedmiotu usługi, dat wykonania (od-do), podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (nazwa, adres i telefon) – 1 egzemplarz, datowany i odpowiednio podpisany - opracowany wg druku dołączonego do specyfikacji - Załącznik nr 6 do SIWZ.
1.1.1. UWAGA: Zamawiający, zgodnie z § 1 ust. 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, określa, że na potrzeby niniejszego postępowania Zamawiający uznaje jako główne usługi, co do których Wykonawcę dotyczy obowiązek wskazania w wykazie:
a) informacji o wszystkich zrealizowanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, usługach obejmujących wykonanie analizy, zaprojektowanie, wytworzenie oraz wdrożenia oprogramowania zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP(ERP/EPM/EOD; ERP/EOD; ERP/EPM) wraz z dostawą sprzętu i oprogramowania o wartości netto minimum trzech (3) milionów złotych oraz,
b) informacji o wszystkich zrealizowanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, usługach o wartości netto minimum pięćset (500) tysięcy złotych, obejmujących wykonanie analizy, zaprojektowanie, wytworzenie oraz wdrożenie systemu informatycznego klasy EPM zintegrowanego z równocześnie wdrażanym systemem klasy ERP umożliwiającego planowanie finansowe oraz rzeczowe oraz śledzenie realizacji planów finansowych oraz rzeczowych umożliwiającego dokonywanie planów o wartości netto minimum pięćset (500) tysięcy złotych.
1.1.2.UWAGA: W związku z określeniem zakresu usług koniecznych do wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie wiedzy i doświadczenia, Wykonawca obowiązany jest w ww. Wykazie podać informacje o wykonanych:
a) co najmniej dwóch (2) usługach obejmujące wykonanie analizy, zaprojektowanie, wytworzenie oraz wdrożenie oprogramowania zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP wraz z dostawą sprzętu i oprogramowania, w organizacji wielojednostkowej, na którą składa się centrala i co najmniej 5 jednostek terenowych, obejmującego moduły wspomagające operacje realizowane przynajmniej w module finanse-księgowość oraz jednym z niżej wymienionych obszarów: kadry i płace, gospodarka magazynowa, środki trwałe, zarządzanie majątkiem, zarządzanie sprzedażą, o wartości netto minimum trzech (3) milionów złotych. Należyte wykonanie usług musi zostać udokumentowane zgodnie z § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane.
LUB
b) co najmniej dwóch (2) usługach obejmujących wykonanie analizy, zaprojektowanie, wytworzenie oraz wdrożenie oprogramowania zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP wraz z dostawą sprzętu i oprogramowania, w organizacji zatrudniającej minimum 1500 osób, obejmującego moduły wspomagające operacje realizowane przynajmniej w module finanse-księgowość oraz jednym z niżej wymienionych obszarów: kadry i płace, gospodarka magazynowa, środki trwałe, zarządzanie majątkiem, zarządzanie sprzedażą, o wartości netto minimum trzech (3) milionów złotych. Należyte wykonanie usługi musi zostać udokumentowane zgodnie z § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane.
LUB
c) co najmniej dwóch (2) usługach obejmujących wykonanie analizy, zaprojektowanie, wytworzenie oraz wdrożenie oprogramowania zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP wraz z dostawą sprzętu i oprogramowania, w jednostce sektora finansów publicznych (w rozumieniu ustawy o finansach publicznych), obejmującego moduły wspomagające operacje realizowane przynajmniej w module finanse-księgowość oraz jednym z niżej wymienionych obszarów: kadry i płace, gospodarka magazynowa, środki trwałe, zarządzanie majątkiem, zarządzanie sprzedażą, o wartości netto minimum trzech (3) milionów złotych. Należyte wykonanie usługi musi zostać udokumentowane zgodnie z § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane.
oraz
d) co najmniej jednej (1) usłudze, o wartości netto minimum pięćset (500) tysięcy złotych, obejmującej wykonanie analizy, zaprojektowanie, wytworzenie oraz wdrożenie systemu informatycznego klasy EPM umożliwiającego planowanie finansowe (w wersji kalkulacyjnej i porównawczej) i rzeczowe oraz śledzenie realizacji planów finansowych oraz rzeczowych, o wartości netto minimum pięćset (500) tysięcy złotych. Należyte wykonanie usługi musi zostać udokumentowane zgodnie z § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane.
Zamawiający wymaga aby Wykonawcy wykazali spełnienie warunku określonego w ppkt. d) oraz jednego z warunków określonych w ppkt. a), b), c).
1.2.Dowody potwierdzające należyte wykonanie usług uwzględnionych w wykazie, o którym mowa w pkt. 1.1. ppkt. 1.1.2. powyżej. Dowodami są:
a) poświadczenie,
b) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt a) powyżej.
W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt. 1.1. powyżej, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt. 1.2.
W postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wszczynanych w okresie
12 miesięcy od dnia wejścia w życie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, Wykonawca, w miejsce poświadczeń, o których mowa w pkt 1.2., może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, określone w § 1 ust. 1 pkt 2 i 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).
2. W celu potwierdzenia spełnienia warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:
2.1 Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia – z podaniem imienia i nazwiska, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, doświadczenia w latach i niezbędnych do wykonania zamówienia oraz informacji o podstawie do dysponowania osobą - 1 egzemplarz, datowany i odpowiednio podpisany - opracowany wg druku dołączonego do specyfikacji - Załącznik nr 7 do SIWZ.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
1. Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał:
a) co najmniej dwie (2) usługi obejmujące wykonanie analizy, zaprojektowanie, wytworzenie oraz wdrożenie oprogramowania zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP wraz z dostawą sprzętu i oprogramowania, w organizacji wielojednostkowej, na którą składa się centrala i co najmniej 5 jednostek terenowych, obejmującego moduły wspomagające operacje realizowane przynajmniej w module finanse-księgowość oraz jednym z niżej wymienionych obszarów: kadry i płace, gospodarka magazynowa, środki trwałe, zarządzanie majątkiem, zarządzanie sprzedażą, o wartości netto minimum trzech (3) milionów złotych. Należyte wykonanie usług musi zostać udokumentowane zgodnie z § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane.
lub
b) co najmniej dwie (2) usługi obejmujące wykonanie analizy, zaprojektowanie, wytworzenie oraz wdrożenie oprogramowania zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP wraz z dostawą sprzętu i oprogramowania, w organizacji zatrudniającej minimum 1500 osób, obejmującego moduły wspomagające operacje realizowane przynajmniej w module finanse-księgowość oraz jednym z niżej wymienionych obszarów: kadry i płace, gospodarka magazynowa, środki trwałe, zarządzanie majątkiem, zarządzanie sprzedażą, o wartości netto minimum trzech (3) milionów złotych. Należyte wykonanie usługi musi zostać udokumentowane zgodnie z § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane.
lub
c) co najmniej dwie (2) usługi obejmujące wykonanie analizy, zaprojektowanie, wytworzenie oraz wdrożenie oprogramowania zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP wraz z dostawą sprzętu i oprogramowania, w jednostce sektora finansów publicznych (w rozumieniu ustawy o finansach publicznych), obejmującego moduły wspomagające operacje realizowane przynajmniej w module finanse-księgowość oraz jednym z niżej wymienionych obszarów: kadry i płace, gospodarka magazynowa, środki trwałe, zarządzanie majątkiem, zarządzanie sprzedażą, o wartości netto minimum trzech (3) milionów złotych. Należyte wykonanie usługi musi zostać udokumentowane zgodnie z § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane.
oraz
d) co najmniej jedną (1) usługę, o wartości netto minimum pięćset (500) tysięcy złotych, obejmującą wykonanie analizy, zaprojektowanie, wytworzenie oraz wdrożenie systemu informatycznego klasy EPM umożliwiającego planowanie finansowe (w wersji kalkulacyjnej i porównawczej) i rzeczowe oraz śledzenie realizacji planów finansowych oraz rzeczowych, o wartości netto minimum pięćset (500) tysięcy złotych. Należyte wykonanie usługi musi zostać udokumentowane zgodnie z § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane.
Zamawiający wymaga aby Wykonawcy wykazali spełnienie warunku określonego w ppkt. d) oraz jednego z warunków określonych w ppkt. a), b), c).
Uwaga: W przypadku podania wartości usług w walucie innej niż PLN, w celu oceny spełniania ww. warunku Zamawiający dokona przeliczenia wskazanej kwoty na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
2. Wykonawca musi dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.: Wykonawca musi wykazać, że dysponuje i skieruje do realizacji zamówienia:
2.1. Kierownika Projektu (1 osoba), który:
a) posiada wykształcenie wyższe,
b) posiada certyfikat w zakresie zarządzania projektami na poziomie co najmniej PRINCE2 Practitioner lub PMP lub IPMA level C,
c) posiada minimum dziesięcio (10) letnie doświadczenie w zakresie kierowania wdrożeniami zintegrowanych systemów informatycznych klasy ERP/EPM z uwzględnieniem EOD, przy czym w tym okresie osoba ta powinna zakończyć odbiorem realizację co najmniej dwóch (2) odrębnych projektów wdrożenia zintegrowanych systemów informatycznych klasy ERP, o wartości netto minimum trzech (3) milionów złotych,
d) posiada doświadczenie w realizacji co najmniej jednego wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP w jednostce sektora finansów publicznych (w rozumieniu ustawy o finansach publicznych);
2.2. Główny Architekt (1 osoba), który:
a) posiada wykształcenie wyższe,
b) posiada minimum pięcio (5) letnie doświadczenie w projektowaniu architektury systemów informatycznych,
c) posiada doświadczenie w realizacji co najmniej dwu (2) odrębnych projektów wdrożenia zintegrowanych systemów informatycznych klasy ERP/EPM z uwzględnieniem EOD, w tym co najmniej jednego (1) takiego projektu w organizacji wielojednostkowej, w którym których pełnił rolę głównego architekta systemu, o wartości netto minimum trzech (3) milionów złotych,
d) posiada doświadczenie w realizacji co najmniej jednego (1) wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP w jednostce sektora finansów publicznych (w rozumieniu ustawy o finansach publicznych);
2.3. Konsultantów Wiodących (minimum 3 osoby), z których każdy posiada :
a) wykształcenie wyższe,
b) co najmniej pięcio (5) letnie doświadczenie w analizowaniu funkcjonalności biznesowych w systemach klasy ERP/EPM z uwzględnienie EOD,
c) doświadczenie w realizacji co najmniej trzech (3) odrębnych projektów wdrożenia zintegrowanych systemów informatycznych klasy ERP, w tym co najmniej jednego (1) w organizacji wielojednostkowej, na kwotę netto minimum trzech (3) milionów złotych,
d) doświadczenie w realizacji co najmniej jednego (1) wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP w jednostce sektora finansów publicznych (w rozumieniu ustawy o finansach publicznych);
2.4. Konsultantów-developerów (minimum 2 osoby), z których każdy posiada:
a) wykształcenie wyższe,
b) co najmniej trzy (3) letnie doświadczenie w tworzeniu modyfikacji oprogramowania klasy ERP/EPM z uwzględnieniem EOD,
c) doświadczenie w realizacji co najmniej jednego (1) wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP, na kwotę netto minimum trzech (3) milionów złotych,
2.5. Inżyniera Systemowego (minimum 1 osoba), który:
a) posiada wykształcenie wyższe,
b) posiada doświadczenie w realizacji co najmniej dwóch (2) odrębnych projektów wdrożenia zintegrowanych systemów informatycznych klasy ERP/EPM z uwzględnieniem EOD, na kwotę netto minimum trzech (3) milionów złotych, w ramach których realizowane były dostawy sprzętu i licencji obcych,
c) posiada doświadczenie w realizacji co najmniej jednego (1) wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP w jednostce sektora finansów publicznych (w rozumieniu ustawy o finansach publicznych), w ramach którego realizowane były dostawy sprzętu i licencji obcych,
2.6. Administratora bazy danych (minimum 1 osoba), który:
a) posiada wykształcenie wyższe,
b) posiada co najmniej pięcio (5) letnie doświadczenie w administracji bazami danych,
c) posiada doświadczenie w realizacji co najmniej jednego (1) wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP w jednostce sektora finansów publicznych (w rozumieniu ustawy o finansach publicznych), w ramach którego realizowane były dostawy licencji obcych,
2.7. Konsultanta ds. bezpieczeństwa (minimum 1 osoba), który:
a) posiada wykształcenie wyższe,
b) posiada minimum pięcio (5) letnie doświadczenie zawodowe w obszarze bezpieczeństwa teleinformatycznego,
c) pełnił funkcję osoby odpowiedzialnej za bezpieczeństwo IT w co najmniej trzech (3) projektach informatycznych,
d) posiada doświadczenie w realizacji co najmniej jednego wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP w jednostce sektora finansów publicznych (w rozumieniu ustawy o finansach publicznych),
e) posiada kompetencje w zakresie bezpieczeństwa systemów informatycznych, potwierdzone posiadanym certyfikatem CISA (Certified Information System Auditor) (http://www.isaca.org) lub CISM(Certified Information System Manager) (http://www.isaca.org) lub CISSP (Certified Information System Security Professional) (http://isc2.org) lub CIA (CertifiedInternal Auditor) (http://www.thelia.org) lub CISSP:ISSMP (Information Systems Security Management Professional) (http://www.isc2.org) lub CISSP:ISSAP (Information Systems Security Architecture Professional) (http://www.isc2.org) – Zamawiający uznaje wyżej wymienione certyfikaty za równoważne względem siebie.
Uwaga 1: Zamawiający nie dopuszcza by jedna i ta sama osoba mogła być wykazywana jako spełniająca warunki dla więcej niż jednej funkcji.Uwaga 2: W przypadku podania wartości usług w walucie innej niż PLN, w celu oceny spełniania ww. warunku Zamawiający dokona przeliczenia wskazanej kwoty na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. Cena oferty brutto. Waga 70
2. Oferowane funkcjonalności opcjonalne. Waga 30
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
AJZ-2222-2/13/2014
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Wstępne ogłoszenie informacyjne
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2013/S 40-063988 z dnia 26.2.2013
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
31.3.2014 - 13:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 31.3.2014 - 13:30
Miejscowość:
Warszawa.
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nieSekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
1. Podwykonawstwo w wykonaniu przedmiotu zamówienia:
1.1. Wykonawca zamierzający powierzyć podwykonawcom realizację jakiegoś elementu zamówienia zobowiązany jest umieścić taką informację w składanej ofercie wraz z podaniem zakresu jaki zamierza powierzyć podwykonawcom;
1.2. Brak informacji, o której mowa w pkt. 10.1. będzie uznany za stwierdzenie samodzielnego wykonania zamówienia przez Wykonawcę, który złożył ofertę;
1.3. Konieczność powierzenia podwykonawcom realizacji jakiegoś elementu zamówienia wynikła w trakcie realizacji zamówienia wymaga uzyskania zgody Zamawiającego;
1.4. Za działania bądź zaniechania podwykonawców Wykonawca odpowiada, jak za swoje własne.
2. Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego, o którym mowa w art. 31 ust. 1 ustawy.
3. Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: siedziba Polskiej Agencji Żeglugi Powietrznej przy ul. Wieżowej 8, 02-147 Warszawa. W razie konieczności prace związane z realizacją przedmiotu zamówienia mogą odbywać się w innych lokalizacjach należących do PAŻP lub będących w dyspozycji PAŻP, które zostaną wskazane w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia.
4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy w ciągu 24 (dwudziestu czterech) miesięcy od daty zawarcia Umowy. Czas trwania realizacji poszczególnych Etapów jest następujący:
4.1. Etap 5.0 zostanie zrealizowany w ciągu 15 dni roboczych od daty zawarcia Umowy;
4.2. Etap 5.1 zostanie zrealizowany w ciągu 6 miesięcy od daty zawarcia Umowy;
4.3. Etap 5.2 zostanie zrealizowany w ciągu 8 miesięcy od daty zawarcia Umowy;
4.4. Etap 5.3 zostanie zrealizowany w ciągu 16 miesięcy od daty zawarcia Umowy;
4.5. Etap 5.4 zostanie zrealizowany w ciągu 24 miesięcy od daty zawarcia Umowy.
5. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
b) posiadania wiedzy i doświadczenia;
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
5.1. Warunek nr 1 - Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, tj.:
Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał:
a) co najmniej dwie (2) usługi obejmujące wykonanie analizy, zaprojektowanie, wytworzenie oraz wdrożenie oprogramowania zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP wraz z dostawą sprzętu i oprogramowania, w organizacji wielojednostkowej, na którą składa się centrala i co najmniej 5 jednostek terenowych, obejmującego moduły wspomagające operacje realizowane przynajmniej w module finanse-księgowość oraz jednym z niżej wymienionych obszarów: kadry i płace, gospodarka magazynowa, środki trwałe, zarządzanie majątkiem, zarządzanie sprzedażą, o wartości netto minimum trzech (3) milionów złotych. Należyte wykonanie usług musi zostać udokumentowane zgodnie z § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane.
lub
b) co najmniej dwie (2) usługi obejmujące wykonanie analizy, zaprojektowanie, wytworzenie oraz wdrożenie oprogramowania zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP wraz z dostawą sprzętu i oprogramowania, w organizacji zatrudniającej minimum 1500 osób, obejmującego moduły wspomagające operacje realizowane przynajmniej w module finanse-księgowość oraz jednym z niżej wymienionych obszarów: kadry i płace, gospodarka magazynowa, środki trwałe, zarządzanie majątkiem, zarządzanie sprzedażą, o wartości netto minimum trzech (3) milionów złotych. Należyte wykonanie usługi musi zostać udokumentowane zgodnie z § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane.
lub
c) co najmniej dwie (2) usługi obejmujące wykonanie analizy, zaprojektowanie, wytworzenie oraz wdrożenie oprogramowania zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP wraz z dostawą sprzętu i oprogramowania, w jednostce sektora finansów publicznych (w rozumieniu ustawy o finansach publicznych), obejmującego moduły wspomagające operacje realizowane przynajmniej w module finanse-księgowość oraz jednym z niżej wymienionych obszarów: kadry i płace, gospodarka magazynowa, środki trwałe, zarządzanie majątkiem, zarządzanie sprzedażą, o wartości netto minimum trzech (3) milionów złotych. Należyte wykonanie usługi musi zostać udokumentowane zgodnie z § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane.
oraz
d) co najmniej jedną (1) usługę, o wartości netto minimum pięćset (500) tysięcy złotych, obejmującą wykonanie analizy, zaprojektowanie, wytworzenie oraz wdrożenie systemu informatycznego klasy EPM umożliwiającego planowanie finansowe (w wersji kalkulacyjnej i porównawczej) i rzeczowe oraz śledzenie realizacji planów finansowych oraz rzeczowych, o wartości netto minimum pięćset (500) tysięcy złotych. Należyte wykonanie usługi musi zostać udokumentowane zgodnie z § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane.
Zamawiający wymaga aby Wykonawcy wykazali spełnienie warunku określonego w ppkt. d) oraz jednego z warunków określonych w ppkt. a), b), c).
Uwaga: W przypadku podania wartości usług w walucie innej niż PLN, w celu oceny spełniania ww. warunku Zamawiający dokona przeliczenia wskazanej kwoty na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
5.2. Warunek nr 2 - Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.:
Wykonawca musi wykazać, że dysponuje i skieruje do realizacji zamówienia:
5.2.1. Kierownika Projektu (1 osoba), który:
a) posiada wykształcenie wyższe,
b) posiada certyfikat w zakresie zarządzania projektami na poziomie co najmniej PRINCE2 Practitioner lub PMP lub IPMA level C,
c) posiada minimum dziesięcio (10) letnie doświadczenie w zakresie kierowania wdrożeniami zintegrowanych systemów informatycznych klasy ERP/EPM z uwzględnieniem EOD, przy czym w tym okresie osoba ta powinna zakończyć odbiorem realizację co najmniej dwóch (2) odrębnych projektów wdrożenia zintegrowanych systemów informatycznych klasy ERP, o wartości netto minimum trzech (3) milionów złotych,
d) posiada doświadczenie w realizacji co najmniej jednego wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP w jednostce sektora finansów publicznych (w rozumieniu ustawy o finansach publicznych);
5.2.2. Główny Architekt (1 osoba), który:
a) posiada wykształcenie wyższe,
b) posiada minimum pięcio (5) letnie doświadczenie w projektowaniu architektury systemów informatycznych,
c) posiada doświadczenie w realizacji co najmniej dwu (2) odrębnych projektów wdrożenia zintegrowanych systemów informatycznych klasy ERP/EPM z uwzględnieniem EOD, w tym co najmniej jednego (1) takiego projektu w organizacji wielojednostkowej, w którym których pełnił rolę głównego architekta systemu, o wartości netto minimum trzech (3) milionów złotych,
d) posiada doświadczenie w realizacji co najmniej jednego (1) wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP w jednostce sektora finansów publicznych (w rozumieniu ustawy o finansach publicznych);
5.2.3. Konsultantów Wiodących (minimum 3 osoby), z których każdy posiada:
a) wykształcenie wyższe,
b) co najmniej pięcio (5) letnie doświadczenie w analizowaniu funkcjonalności biznesowych w systemach klasy ERP/EPM z uwzględnienie EOD,
c) doświadczenie w realizacji co najmniej trzech (3) odrębnych projektów wdrożenia zintegrowanych systemów informatycznych klasy ERP, w tym co najmniej jednego (1) w organizacji wielojednostkowej, na kwotę netto minimum trzech (3) milionów złotych,
d) doświadczenie w realizacji co najmniej jednego (1) wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP w jednostce sektora finansów publicznych (w rozumieniu ustawy o finansach publicznych);
5.2.4. Konsultantów-developerów (minimum 2 osoby), z których każdy posiada:
a) wykształcenie wyższe,
b) co najmniej trzy (3) letnie doświadczenie w tworzeniu modyfikacji oprogramowania klasy ERP/EPM z uwzględnieniem EOD,
c) doświadczenie w realizacji co najmniej jednego (1) wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP, na kwotę netto minimum trzech (3) milionów złotych,
5.2.5. Inżyniera Systemowego (minimum 1 osoba), który:
a) posiada wykształcenie wyższe,
b) posiada doświadczenie w realizacji co najmniej dwóch (2) odrębnych projektów wdrożenia zintegrowanych systemów informatycznych klasy ERP/EPM z uwzględnieniem EOD, na kwotę netto minimum trzech (3) milionów złotych, w ramach których realizowane były dostawy sprzętu i licencji obcych,
c) posiada doświadczenie w realizacji co najmniej jednego (1) wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP w jednostce sektora finansów publicznych (w rozumieniu ustawy o finansach publicznych), w ramach którego realizowane były dostawy sprzętu i licencji obcych,
5.2.6. Administratora bazy danych (minimum 1 osoba), który:
a) posiada wykształcenie wyższe,
b) posiada co najmniej pięcio (5) letnie doświadczenie w administracji bazami danych,
c) posiada doświadczenie w realizacji co najmniej jednego (1) wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP w jednostce sektora finansów publicznych (w rozumieniu ustawy o finansach publicznych), w ramach którego realizowane były dostawy licencji obcych,
5.2.7. Konsultanta ds. bezpieczeństwa (minimum 1 osoba), który:
a) posiada wykształcenie wyższe,
b) posiada minimum pięcio (5) letnie doświadczenie zawodowe w obszarze bezpieczeństwa teleinformatycznego,
c) pełnił funkcję osoby odpowiedzialnej za bezpieczeństwo IT w co najmniej trzech (3) projektach informatycznych,
d) posiada doświadczenie w realizacji co najmniej jednego wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP w jednostce sektora finansów publicznych (w rozumieniu ustawy o finansach publicznych),
Zamawiający nie dopuszcza by jedna i ta sama osoba mogła być wykazywana jako spełniająca warunki dla więcej niż jednej funkcji.
Uwaga: W przypadku podania wartości usług w walucie innej niż PLN, w celu oceny spełniania ww. warunku Zamawiający dokona przeliczenia wskazanej kwoty na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
5.3. Warunek nr 3 – Wykonawca posiada odpowiednią sytuację ekonomiczną i finansową
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
W ramach potwierdzenia spełniania Warunku nr 3 Wykonawca, a w przypadku Wykonawców występujących wspólnie, Wykonawcy muszą:
a) posiadać środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 8 100 000,00 (osiem milionów sto tysięcy) złotych, oraz
b) posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 8 100 000,00 (osiem milionów sto tysięcy) złotych.
Wykonawca musi posiadać odpowiednia sytuację ekonomiczną i finansową w tym celu zobowiązany jest przedstawić:
5.3.1. Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż trzy (3) miesiące przed upływem terminu składania ofert.
5.3.2. Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których inny podmiot posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową tego podmiotu, wystawioną nie wcześniej niż trzy (3) miesiące przed upływem terminu składania ofert, jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie Warunku nr 3, polega na zdolnościach finansowych tych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy.
5.3.3. Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na minimum 8 100 000,00 (osiem milionów sto tysięcy) złotych.
Uwaga: W przypadku podania wartości w walucie innej niż PLN, w celu oceny spełniania ww. warunku Zamawiający dokona przeliczenia wskazanej kwoty na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
6. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy.
7. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców składających wspólną ofertę:
7.1. spełnienie warunków określonych przez Zamawiającego w pkt. 5.1., 5.2, 5.3 będzie oceniane łącznie dla wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
7.2. przesłanka nie podlegania wykluczeniu z postępowania, określona w pkt. 6 oceniana będzie odrębnie dla każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
8. Zamawiający oceni spełnianie warunków udziału w postępowaniu na podstawie informacji zawartych w oświadczeniach i dokumentach załączonych do oferty.
9. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców nastąpi wg formuły: „spełnia – nie spełnia”.
10. Wykaz dokumentów i oświadczeń na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu opisanych w art. 22 ust. 1 ustawy. Wykonawcy obowiązani są złożyć niżej wymienione dokumenty:
10.1. Wykaz wykonanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – z podaniem wartości, przedmiotu usługi, dat wykonania (od-do), podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (nazwa, adres i telefon) – 1 egzemplarz, datowany i odpowiednio podpisany - opracowany wg druku dołączonego do specyfikacji - Załącznik nr 6 do SIWZ.
10.1.1. Uwaga: Zamawiający, zgodnie z § 1 ust. 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, określa, że na potrzeby niniejszego postępowania Zamawiający uznaje jako główne usługi, co do których Wykonawcę dotyczy obowiązek wskazania w wykazie:
a) informacji o wszystkich zrealizowanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, usługach obejmujących wykonanie analizy, zaprojektowanie, wytworzenie oraz wdrożenia oprogramowania zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP(ERP/EPM/EOD; ERP/EOD; ERP/EPM) wraz z dostawą sprzętu i oprogramowania o wartości netto minimum trzech (3) milionów złotych oraz,
b) informacji o wszystkich zrealizowanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, usługach o wartości netto minimum pięćset (500) tysięcy złotych, obejmujących wykonanie analizy, zaprojektowanie, wytworzenie oraz wdrożenie systemu informatycznego klasy EPM zintegrowanego z równocześnie wdrażanym systemem klasy ERP umożliwiającego planowanie finansowe oraz rzeczowe oraz śledzenie realizacji planów finansowych oraz rzeczowych umożliwiającego dokonywanie planów o wartości netto minimum pięćset (500) tysięcy złotych.
10.1.2. Uwaga: W związku z określeniem zakresu usług koniecznych do wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie wiedzy i doświadczenia, Wykonawca obowiązany jest w ww. Wykazie podać informacje o wykonanych:
a) co najmniej dwóch (2) usługach obejmujące wykonanie analizy, zaprojektowanie, wytworzenie oraz wdrożenie oprogramowania zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP wraz z dostawą sprzętu i oprogramowania, w organizacji wielojednostkowej, na którą składa się centrala i co najmniej 5 jednostek terenowych, obejmującego moduły wspomagające operacje realizowane przynajmniej w module finanse-księgowość oraz jednym z niżej wymienionych obszarów: kadry i płace, gospodarka magazynowa, środki trwałe, zarządzanie majątkiem, zarządzanie sprzedażą, o wartości netto minimum trzech (3) milionów złotych. Należyte wykonanie usług musi zostać udokumentowane zgodnie z § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane.
lub
b) co najmniej dwóch (2) usługach obejmujących wykonanie analizy, zaprojektowanie, wytworzenie oraz wdrożenie oprogramowania zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP wraz z dostawą sprzętu i oprogramowania, w organizacji zatrudniającej minimum 1500 osób, obejmującego moduły wspomagające operacje realizowane przynajmniej w module finanse-księgowość oraz jednym z niżej wymienionych obszarów: kadry i płace, gospodarka magazynowa, środki trwałe, zarządzanie majątkiem, zarządzanie sprzedażą, o wartości netto minimum trzech (3) milionów złotych. Należyte wykonanie usługi musi zostać udokumentowane zgodnie z § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane.
lub
c) co najmniej dwóch (2) usługach obejmujących wykonanie analizy, zaprojektowanie, wytworzenie oraz wdrożenie oprogramowania zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP wraz z dostawą sprzętu i oprogramowania, w jednostce sektora finansów publicznych (w rozumieniu ustawy o finansach publicznych), obejmującego moduły wspomagające operacje realizowane przynajmniej w module finanse-księgowość oraz jednym z niżej wymienionych obszarów: kadry i płace, gospodarka magazynowa, środki trwałe, zarządzanie majątkiem, zarządzanie sprzedażą, o wartości netto minimum trzech (3) milionów złotych. Należyte wykonanie usługi musi zostać udokumentowane zgodnie z § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane.
oraz
d) co najmniej jednej (1) usłudze, o wartości netto minimum pięćset (500) tysięcy złotych, obejmującej wykonanie analizy, zaprojektowanie, wytworzenie oraz wdrożenie systemu informatycznego klasy EPM umożliwiającego planowanie finansowe (w wersji kalkulacyjnej i porównawczej) i rzeczowe oraz śledzenie realizacji planów finansowych oraz rzeczowych, o wartości netto minimum pięćset (500) tysięcy złotych. Należyte wykonanie usługi musi zostać udokumentowane zgodnie z § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane.
Zamawiający wymaga aby Wykonawcy wykazali spełnienie warunku określonego w ppkt. d) oraz jednego z warunków określonych w ppkt. a), b), c).
10.2. Dowody potwierdzające należyte wykonanie usług uwzględnionych w wykazie, o którym mowa w pkt. 1.1. ppkt. 1.1.2. powyżej. Dowodami są:
a) poświadczenie,
b) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt a) powyżej.
W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt. 1.1. powyżej, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt. 1.2.
W postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wszczynanych w okresie
12 miesięcy od dnia wejścia w życie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, Wykonawca, w miejsce poświadczeń, o których mowa w pkt 1.2., może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, określone w § 1 ust. 1 pkt 2 i 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).
10.3. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia – z podaniem imienia i nazwiska, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, doświadczenia w latach i niezbędnych do wykonania zamówienia oraz informacji o podstawie do dysponowania osobą - 1 egzemplarz, datowany i odpowiednio podpisany - opracowany wg druku dołączonego do specyfikacji - Załącznik nr 7 do SIWZ.
10.4. Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż trzy (3) miesiące przed upływem terminu składania ofert.
10.5. Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
10.6. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie art. 22 ust. 1 ustawy – druk - opracowany wg druku dołączonego do specyfikacji – załącznik nr 4 do SIWZ.
Wykonawcy występujący wspólnie, składają oświadczenie w zakresie art. 22 ust. 1 wspólnie.
11. Wykaz dokumentów i oświadczeń na potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania, na podstawie art. 24 ustawy. Każdy Wykonawca (w tym każdy Wykonawca z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) składa:
11.1. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
11.2. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego - potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
11.3. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub KRUS - potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
11.4. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego – osobową - w zakresie określonym art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8 ustawy - wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
W przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Polski, gdzie osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Polski, Wykonawca składa w odniesieniu do każdej z tych osób zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się wskazanych wyżej zaświadczeń, zaświadczenie zastępuje się dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem;
11.5. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego – podmiotową w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy - wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
11.6. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego – w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy - wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
11.7. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu w zakresie art. 24 ust. 1 ustawy – druk – opracowany wg druku dołączonego do specyfikacji – Załącznik nr 5 do SIWZ.
oraz
11.8. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej – załącznik nr 8 do SIWZ.
12. Reprezentacja i pełnomocnictwo
12.1. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony (zakres umocowania). Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem.
12.2. W przypadku Wykonawców składających wspólną ofertę, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (wystawione zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy). Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony (zakres umocowania). Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem.
12.3. Oferta oraz wszystkie złożone z nią dokumenty i oświadczenia muszą być podpisane przez pełnomocnika osobę umocowaną do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców. Wszystkie kserokopie dokumentów załączone do oferty muszą zawierać oświadczenie „za zgodność z oryginałem”.
13. W celu potwierdzenia, że oferowany System (zgodnie z definicją zawartą w § 2 Załącznika nr 2 do SIWZ), wchodzący w niniejszy przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie załączyć do oferty:
13.1. Załącznik nr 1 do Formularza oferty (Załącznik nr 3 do SIWZ) na wdrożenie wielofunkcyjnego, zintegrowanego systemu zarządzania przedsiębiorstwem, zawierający następujące oświadczenia:
a) Oświadczenie w zakresie modułów Systemu określonych jako "Wymagalne" w Opisie Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 1 do SIWZ),
b) Oświadczenie w zakresie modułów Systemu określonych jako "Opcjonalne" w Opisie Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 1 do SIWZ),
c) Oświadczenie w zakresie wymagań dla Sprzętu (zgodnie z definicją zawartą w § 2 Załącznika nr 2 do SIWZ),
d) Oświadczenie w zakresie licencji Oprogramowania Standardowego (zgodnie z definicją zawartą w § 2 Załącznika nr 2 do SIWZ),
13.2. Oświadczenia Wykonawcy, że usługa zostanie wykonana zgodnie z procedurami jakości certyfikowanymi w ramach systemu zarządzania jakością zgodnego z normą ISO9001,
13.3. Aktualny i ważny certyfikat poświadczający, że w przedsiębiorstwie Wykonawcy został wdrożony system zarządzania jakością zgodny z normą ISO9001 w zakresie usług informatycznych.
14. Wykonawca w przedstawionej ofercie winien zaoferować cenę kompletną za pełną realizację przedmiotu zamówienia. Cena oferty, stanowi sumę cen:
14.1. ceny ryczałtowej za Etap 5.0, która nie może przekraczać 3% łącznej ceny oferty (za pełną realizację przedmiotu zamówienia)
14.2. ceny ryczałtowej za Etap 5.1, która nie może przekraczać 7% łącznej ceny oferty (za pełną realizację przedmiotu zamówienia)
14.3. ceny ryczałtowej za Etap 5.2; która nie może przekraczać 20% łącznej ceny oferty (za pełną realizację przedmiotu zamówienia)
14.4. ceny ryczałtowej za Etap 5.3, która nie może przekraczać 35% łącznej ceny oferty (za pełną realizację przedmiotu zamówienia)
14.5. ceny ryczałtowej za Etap 5.4, która nie może przekraczać 45% łącznej ceny oferty (za pełną realizację przedmiotu zamówienia)
oraz ceny (nie ryczałtowej) za prace dodatkowe w wymiarze maksymalnym 500 (pięćset) osobodni. Łączna cena za prace dodatkowe nie może przekraczać 5% łącznej ceny oferty (za pełną realizację przedmiotu zamówienia) i musi być równa iloczynowi ceny za jeden osobodzień i liczby 500 osobodni.
15. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny brutto podanej w ofercie (w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania na terenie Polski) / 10% ceny podanej w ofercie (w przypadku Wykonawcy nie mającego siedziby lub miejsca zamieszkania na terenie Polski).
16. Zamawiający dopuszcza możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących okolicznościach:
16.1. wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy - w zakresie dostosowania postanowień umowy do zmiany przepisów prawa,
16.2. zaistnienia zdarzenia o charakterze Siły Wyższej w rozumieniu § 21 Istotnych Postanowień Umowy (Załącznik nr 2 do SIWZ),
16.3. zmiana „Maksymalnego Wynagrodzenia Umownego” określonego w § 5 Istotnych Postanowień Umowy (Załącznik nr 2 do SIWZ), w przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT na przedmiot umowy objęty umową - wówczas Strony dopuszczają zmianę „Maksymalnego Wynagrodzenia Umownego” o wysokość różnicy między obowiązującą stawką podatku VAT w chwili zawarcia umowy a stawką podatku VAT wprowadzoną znowelizowaną ustawą o podatku od towarów i usług,
16.4. nastąpi konieczność zmiany osób, przy pomocy których Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy, z zastrzeżeniem postanowień § 4 Istotnych Postanowień Umowy (Załącznik nr 2 do SIWZ),
16.5. jeżeli przy wykazywaniu spełnienia warunku udziału w postępowaniu,
dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca powołał się na zasoby „podmiotu trzeciego” i podmiot ten uczestniczyć będzie w wykonaniu przedmiotu umowy, dopuszczalna będzie również zmiana umowy polegająca na zastąpieniu tego podmiotu nowym „podmiotem trzecim” uczestniczącym w wykonaniu umowy. Warunkiem dokonania wskazanej zmiany będzie uprzedni obowiązek wykazania przez Wykonawcę, że zasoby nowego „podmiotu trzeciego” pozwalałyby Wykonawcy wykazać spełnienie wymagań Zamawiającego określonych w Załączniku 6 do Istotnych Postanowień Umowy (Załącznik nr 2 do SIWZ),
16.6. w trakcie realizacji umowy wyniknie konieczność zmiany podwykonawcy – zmiana taka możliwa będzie wyłącznie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego,
16.7. zmiany w zakresie terminów realizacji poszczególnych Podetapów, Etapów lub całości przedmiotu umowy, o ile konieczność takiej zmiany wynika z zaistnienia okoliczności obiektywnych, niezależnych od Zamawiającego, w szczególności powstania nowych technologii, rozwiązań informatycznych i sprzętowych, w sytuacji gdy powyższe okoliczności stwarzają możliwość osiągnięcia lepszych parametrów wdrażanego Systemu i – w ocenie Zamawiającego – ich zastosowanie jest korzystne dla Zamawiającego,
16.8. zmiana terminu wykonania przedmiotu umowy lub poszczególnych jej części,
w przypadku zaistnienia po stronie Zamawiającego istotnych przyczyny operacyjnych i pozaoperacyjnych, których skutkiem będzie niemożność wykonania prac mających na celu realizację umowy.
1.1. Wykonawca zamierzający powierzyć podwykonawcom realizację jakiegoś elementu zamówienia zobowiązany jest umieścić taką informację w składanej ofercie wraz z podaniem zakresu jaki zamierza powierzyć podwykonawcom;
1.2. Brak informacji, o której mowa w pkt. 10.1. będzie uznany za stwierdzenie samodzielnego wykonania zamówienia przez Wykonawcę, który złożył ofertę;
1.3. Konieczność powierzenia podwykonawcom realizacji jakiegoś elementu zamówienia wynikła w trakcie realizacji zamówienia wymaga uzyskania zgody Zamawiającego;
1.4. Za działania bądź zaniechania podwykonawców Wykonawca odpowiada, jak za swoje własne.
2. Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego, o którym mowa w art. 31 ust. 1 ustawy.
3. Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: siedziba Polskiej Agencji Żeglugi Powietrznej przy ul. Wieżowej 8, 02-147 Warszawa. W razie konieczności prace związane z realizacją przedmiotu zamówienia mogą odbywać się w innych lokalizacjach należących do PAŻP lub będących w dyspozycji PAŻP, które zostaną wskazane w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia.
4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy w ciągu 24 (dwudziestu czterech) miesięcy od daty zawarcia Umowy. Czas trwania realizacji poszczególnych Etapów jest następujący:
4.1. Etap 5.0 zostanie zrealizowany w ciągu 15 dni roboczych od daty zawarcia Umowy;
4.2. Etap 5.1 zostanie zrealizowany w ciągu 6 miesięcy od daty zawarcia Umowy;
4.3. Etap 5.2 zostanie zrealizowany w ciągu 8 miesięcy od daty zawarcia Umowy;
4.4. Etap 5.3 zostanie zrealizowany w ciągu 16 miesięcy od daty zawarcia Umowy;
4.5. Etap 5.4 zostanie zrealizowany w ciągu 24 miesięcy od daty zawarcia Umowy.
5. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
b) posiadania wiedzy i doświadczenia;
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
5.1. Warunek nr 1 - Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, tj.:
Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał:
a) co najmniej dwie (2) usługi obejmujące wykonanie analizy, zaprojektowanie, wytworzenie oraz wdrożenie oprogramowania zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP wraz z dostawą sprzętu i oprogramowania, w organizacji wielojednostkowej, na którą składa się centrala i co najmniej 5 jednostek terenowych, obejmującego moduły wspomagające operacje realizowane przynajmniej w module finanse-księgowość oraz jednym z niżej wymienionych obszarów: kadry i płace, gospodarka magazynowa, środki trwałe, zarządzanie majątkiem, zarządzanie sprzedażą, o wartości netto minimum trzech (3) milionów złotych. Należyte wykonanie usług musi zostać udokumentowane zgodnie z § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane.
lub
b) co najmniej dwie (2) usługi obejmujące wykonanie analizy, zaprojektowanie, wytworzenie oraz wdrożenie oprogramowania zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP wraz z dostawą sprzętu i oprogramowania, w organizacji zatrudniającej minimum 1500 osób, obejmującego moduły wspomagające operacje realizowane przynajmniej w module finanse-księgowość oraz jednym z niżej wymienionych obszarów: kadry i płace, gospodarka magazynowa, środki trwałe, zarządzanie majątkiem, zarządzanie sprzedażą, o wartości netto minimum trzech (3) milionów złotych. Należyte wykonanie usługi musi zostać udokumentowane zgodnie z § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane.
lub
c) co najmniej dwie (2) usługi obejmujące wykonanie analizy, zaprojektowanie, wytworzenie oraz wdrożenie oprogramowania zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP wraz z dostawą sprzętu i oprogramowania, w jednostce sektora finansów publicznych (w rozumieniu ustawy o finansach publicznych), obejmującego moduły wspomagające operacje realizowane przynajmniej w module finanse-księgowość oraz jednym z niżej wymienionych obszarów: kadry i płace, gospodarka magazynowa, środki trwałe, zarządzanie majątkiem, zarządzanie sprzedażą, o wartości netto minimum trzech (3) milionów złotych. Należyte wykonanie usługi musi zostać udokumentowane zgodnie z § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane.
oraz
d) co najmniej jedną (1) usługę, o wartości netto minimum pięćset (500) tysięcy złotych, obejmującą wykonanie analizy, zaprojektowanie, wytworzenie oraz wdrożenie systemu informatycznego klasy EPM umożliwiającego planowanie finansowe (w wersji kalkulacyjnej i porównawczej) i rzeczowe oraz śledzenie realizacji planów finansowych oraz rzeczowych, o wartości netto minimum pięćset (500) tysięcy złotych. Należyte wykonanie usługi musi zostać udokumentowane zgodnie z § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane.
Zamawiający wymaga aby Wykonawcy wykazali spełnienie warunku określonego w ppkt. d) oraz jednego z warunków określonych w ppkt. a), b), c).
Uwaga: W przypadku podania wartości usług w walucie innej niż PLN, w celu oceny spełniania ww. warunku Zamawiający dokona przeliczenia wskazanej kwoty na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
5.2. Warunek nr 2 - Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.:
Wykonawca musi wykazać, że dysponuje i skieruje do realizacji zamówienia:
5.2.1. Kierownika Projektu (1 osoba), który:
a) posiada wykształcenie wyższe,
b) posiada certyfikat w zakresie zarządzania projektami na poziomie co najmniej PRINCE2 Practitioner lub PMP lub IPMA level C,
c) posiada minimum dziesięcio (10) letnie doświadczenie w zakresie kierowania wdrożeniami zintegrowanych systemów informatycznych klasy ERP/EPM z uwzględnieniem EOD, przy czym w tym okresie osoba ta powinna zakończyć odbiorem realizację co najmniej dwóch (2) odrębnych projektów wdrożenia zintegrowanych systemów informatycznych klasy ERP, o wartości netto minimum trzech (3) milionów złotych,
d) posiada doświadczenie w realizacji co najmniej jednego wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP w jednostce sektora finansów publicznych (w rozumieniu ustawy o finansach publicznych);
5.2.2. Główny Architekt (1 osoba), który:
a) posiada wykształcenie wyższe,
b) posiada minimum pięcio (5) letnie doświadczenie w projektowaniu architektury systemów informatycznych,
c) posiada doświadczenie w realizacji co najmniej dwu (2) odrębnych projektów wdrożenia zintegrowanych systemów informatycznych klasy ERP/EPM z uwzględnieniem EOD, w tym co najmniej jednego (1) takiego projektu w organizacji wielojednostkowej, w którym których pełnił rolę głównego architekta systemu, o wartości netto minimum trzech (3) milionów złotych,
d) posiada doświadczenie w realizacji co najmniej jednego (1) wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP w jednostce sektora finansów publicznych (w rozumieniu ustawy o finansach publicznych);
5.2.3. Konsultantów Wiodących (minimum 3 osoby), z których każdy posiada:
a) wykształcenie wyższe,
b) co najmniej pięcio (5) letnie doświadczenie w analizowaniu funkcjonalności biznesowych w systemach klasy ERP/EPM z uwzględnienie EOD,
c) doświadczenie w realizacji co najmniej trzech (3) odrębnych projektów wdrożenia zintegrowanych systemów informatycznych klasy ERP, w tym co najmniej jednego (1) w organizacji wielojednostkowej, na kwotę netto minimum trzech (3) milionów złotych,
d) doświadczenie w realizacji co najmniej jednego (1) wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP w jednostce sektora finansów publicznych (w rozumieniu ustawy o finansach publicznych);
5.2.4. Konsultantów-developerów (minimum 2 osoby), z których każdy posiada:
a) wykształcenie wyższe,
b) co najmniej trzy (3) letnie doświadczenie w tworzeniu modyfikacji oprogramowania klasy ERP/EPM z uwzględnieniem EOD,
c) doświadczenie w realizacji co najmniej jednego (1) wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP, na kwotę netto minimum trzech (3) milionów złotych,
5.2.5. Inżyniera Systemowego (minimum 1 osoba), który:
a) posiada wykształcenie wyższe,
b) posiada doświadczenie w realizacji co najmniej dwóch (2) odrębnych projektów wdrożenia zintegrowanych systemów informatycznych klasy ERP/EPM z uwzględnieniem EOD, na kwotę netto minimum trzech (3) milionów złotych, w ramach których realizowane były dostawy sprzętu i licencji obcych,
c) posiada doświadczenie w realizacji co najmniej jednego (1) wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP w jednostce sektora finansów publicznych (w rozumieniu ustawy o finansach publicznych), w ramach którego realizowane były dostawy sprzętu i licencji obcych,
5.2.6. Administratora bazy danych (minimum 1 osoba), który:
a) posiada wykształcenie wyższe,
b) posiada co najmniej pięcio (5) letnie doświadczenie w administracji bazami danych,
c) posiada doświadczenie w realizacji co najmniej jednego (1) wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP w jednostce sektora finansów publicznych (w rozumieniu ustawy o finansach publicznych), w ramach którego realizowane były dostawy licencji obcych,
5.2.7. Konsultanta ds. bezpieczeństwa (minimum 1 osoba), który:
a) posiada wykształcenie wyższe,
b) posiada minimum pięcio (5) letnie doświadczenie zawodowe w obszarze bezpieczeństwa teleinformatycznego,
c) pełnił funkcję osoby odpowiedzialnej za bezpieczeństwo IT w co najmniej trzech (3) projektach informatycznych,
d) posiada doświadczenie w realizacji co najmniej jednego wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP w jednostce sektora finansów publicznych (w rozumieniu ustawy o finansach publicznych),
e) posiada kompetencje w zakresie bezpieczeństwa systemów informatycznych, potwierdzone posiadanym certyfikatem CISA (Certified Information System Auditor) (http://www.isaca.org) lub CISM(Certified Information System Manager) (http://www.isaca.org) lub CISSP (Certified Information System Security Professional) (http://isc2.org) lub CIA (CertifiedInternal Auditor) (http://www.thelia.org) lub CISSP:ISSMP (Information Systems Security Management Professional) (http://www.isc2.org) lub CISSP:ISSAP (Information Systems Security Architecture Professional) (http://www.isc2.org) – Zamawiający uznaje wyżej wymienione certyfikaty za równoważne względem siebie.
Uwaga!Zamawiający nie dopuszcza by jedna i ta sama osoba mogła być wykazywana jako spełniająca warunki dla więcej niż jednej funkcji.
Uwaga: W przypadku podania wartości usług w walucie innej niż PLN, w celu oceny spełniania ww. warunku Zamawiający dokona przeliczenia wskazanej kwoty na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
5.3. Warunek nr 3 – Wykonawca posiada odpowiednią sytuację ekonomiczną i finansową
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
W ramach potwierdzenia spełniania Warunku nr 3 Wykonawca, a w przypadku Wykonawców występujących wspólnie, Wykonawcy muszą:
a) posiadać środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 8 100 000,00 (osiem milionów sto tysięcy) złotych, oraz
b) posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 8 100 000,00 (osiem milionów sto tysięcy) złotych.
Wykonawca musi posiadać odpowiednia sytuację ekonomiczną i finansową w tym celu zobowiązany jest przedstawić:
5.3.1. Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż trzy (3) miesiące przed upływem terminu składania ofert.
5.3.2. Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których inny podmiot posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową tego podmiotu, wystawioną nie wcześniej niż trzy (3) miesiące przed upływem terminu składania ofert, jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie Warunku nr 3, polega na zdolnościach finansowych tych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy.
5.3.3. Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na minimum 8 100 000,00 (osiem milionów sto tysięcy) złotych.
Uwaga: W przypadku podania wartości w walucie innej niż PLN, w celu oceny spełniania ww. warunku Zamawiający dokona przeliczenia wskazanej kwoty na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
6. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy.
7. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców składających wspólną ofertę:
7.1. spełnienie warunków określonych przez Zamawiającego w pkt. 5.1., 5.2, 5.3 będzie oceniane łącznie dla wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
7.2. przesłanka nie podlegania wykluczeniu z postępowania, określona w pkt. 6 oceniana będzie odrębnie dla każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
8. Zamawiający oceni spełnianie warunków udziału w postępowaniu na podstawie informacji zawartych w oświadczeniach i dokumentach załączonych do oferty.
9. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców nastąpi wg formuły: „spełnia – nie spełnia”.
10. Wykaz dokumentów i oświadczeń na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu opisanych w art. 22 ust. 1 ustawy. Wykonawcy obowiązani są złożyć niżej wymienione dokumenty:
10.1. Wykaz wykonanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – z podaniem wartości, przedmiotu usługi, dat wykonania (od-do), podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (nazwa, adres i telefon) – 1 egzemplarz, datowany i odpowiednio podpisany - opracowany wg druku dołączonego do specyfikacji - Załącznik nr 6 do SIWZ.
10.1.1. Uwaga: Zamawiający, zgodnie z § 1 ust. 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, określa, że na potrzeby niniejszego postępowania Zamawiający uznaje jako główne usługi, co do których Wykonawcę dotyczy obowiązek wskazania w wykazie:
a) informacji o wszystkich zrealizowanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, usługach obejmujących wykonanie analizy, zaprojektowanie, wytworzenie oraz wdrożenia oprogramowania zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP(ERP/EPM/EOD; ERP/EOD; ERP/EPM) wraz z dostawą sprzętu i oprogramowania o wartości netto minimum trzech (3) milionów złotych oraz,
b) informacji o wszystkich zrealizowanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, usługach o wartości netto minimum pięćset (500) tysięcy złotych, obejmujących wykonanie analizy, zaprojektowanie, wytworzenie oraz wdrożenie systemu informatycznego klasy EPM zintegrowanego z równocześnie wdrażanym systemem klasy ERP umożliwiającego planowanie finansowe oraz rzeczowe oraz śledzenie realizacji planów finansowych oraz rzeczowych umożliwiającego dokonywanie planów o wartości netto minimum pięćset (500) tysięcy złotych.
10.1.2. Uwaga: W związku z określeniem zakresu usług koniecznych do wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie wiedzy i doświadczenia, Wykonawca obowiązany jest w ww. Wykazie podać informacje o wykonanych:
a) co najmniej dwóch (2) usługach obejmujące wykonanie analizy, zaprojektowanie, wytworzenie oraz wdrożenie oprogramowania zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP wraz z dostawą sprzętu i oprogramowania, w organizacji wielojednostkowej, na którą składa się centrala i co najmniej 5 jednostek terenowych, obejmującego moduły wspomagające operacje realizowane przynajmniej w module finanse-księgowość oraz jednym z niżej wymienionych obszarów: kadry i płace, gospodarka magazynowa, środki trwałe, zarządzanie majątkiem, zarządzanie sprzedażą, o wartości netto minimum trzech (3) milionów złotych. Należyte wykonanie usług musi zostać udokumentowane zgodnie z § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane.
lub
b) co najmniej dwóch (2) usługach obejmujących wykonanie analizy, zaprojektowanie, wytworzenie oraz wdrożenie oprogramowania zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP wraz z dostawą sprzętu i oprogramowania, w organizacji zatrudniającej minimum 1500 osób, obejmującego moduły wspomagające operacje realizowane przynajmniej w module finanse-księgowość oraz jednym z niżej wymienionych obszarów: kadry i płace, gospodarka magazynowa, środki trwałe, zarządzanie majątkiem, zarządzanie sprzedażą, o wartości netto minimum trzech (3) milionów złotych. Należyte wykonanie usługi musi zostać udokumentowane zgodnie z § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane.
lub
c) co najmniej dwóch (2) usługach obejmujących wykonanie analizy, zaprojektowanie, wytworzenie oraz wdrożenie oprogramowania zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP wraz z dostawą sprzętu i oprogramowania, w jednostce sektora finansów publicznych (w rozumieniu ustawy o finansach publicznych), obejmującego moduły wspomagające operacje realizowane przynajmniej w module finanse-księgowość oraz jednym z niżej wymienionych obszarów: kadry i płace, gospodarka magazynowa, środki trwałe, zarządzanie majątkiem, zarządzanie sprzedażą, o wartości netto minimum trzech (3) milionów złotych. Należyte wykonanie usługi musi zostać udokumentowane zgodnie z § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane.
oraz
d) co najmniej jednej (1) usłudze, o wartości netto minimum pięćset (500) tysięcy złotych, obejmującej wykonanie analizy, zaprojektowanie, wytworzenie oraz wdrożenie systemu informatycznego klasy EPM umożliwiającego planowanie finansowe (w wersji kalkulacyjnej i porównawczej) i rzeczowe oraz śledzenie realizacji planów finansowych oraz rzeczowych, o wartości netto minimum pięćset (500) tysięcy złotych. Należyte wykonanie usługi musi zostać udokumentowane zgodnie z § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane.
Zamawiający wymaga aby Wykonawcy wykazali spełnienie warunku określonego w ppkt. d) oraz jednego z warunków określonych w ppkt. a), b), c).
10.2. Dowody potwierdzające należyte wykonanie usług uwzględnionych w wykazie, o którym mowa w pkt. 1.1. ppkt. 1.1.2. powyżej. Dowodami są:
a) poświadczenie,
b) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt a) powyżej.
W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt. 1.1. powyżej, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt. 1.2.
W postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wszczynanych w okresie
12 miesięcy od dnia wejścia w życie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, Wykonawca, w miejsce poświadczeń, o których mowa w pkt 1.2., może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, określone w § 1 ust. 1 pkt 2 i 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).
10.3. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia – z podaniem imienia i nazwiska, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, doświadczenia w latach i niezbędnych do wykonania zamówienia oraz informacji o podstawie do dysponowania osobą - 1 egzemplarz, datowany i odpowiednio podpisany - opracowany wg druku dołączonego do specyfikacji - Załącznik nr 7 do SIWZ.
10.4. Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż trzy (3) miesiące przed upływem terminu składania ofert.
10.5. Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
10.6. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie art. 22 ust. 1 ustawy – druk - opracowany wg druku dołączonego do specyfikacji – załącznik nr 4 do SIWZ.
Wykonawcy występujący wspólnie, składają oświadczenie w zakresie art. 22 ust. 1 wspólnie.
11. Wykaz dokumentów i oświadczeń na potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania, na podstawie art. 24 ustawy. Każdy Wykonawca (w tym każdy Wykonawca z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) składa:
11.1. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
11.2. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego - potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
11.3. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub KRUS - potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
11.4. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego – osobową - w zakresie określonym art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8 ustawy - wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
W przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Polski, gdzie osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Polski, Wykonawca składa w odniesieniu do każdej z tych osób zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się wskazanych wyżej zaświadczeń, zaświadczenie zastępuje się dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem;
11.5. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego – podmiotową w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy - wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
11.6. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego – w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy - wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
11.7. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu w zakresie art. 24 ust. 1 ustawy – druk – opracowany wg druku dołączonego do specyfikacji – Załącznik nr 5 do SIWZ.
oraz
11.8. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej – załącznik nr 8 do SIWZ.
12. Reprezentacja i pełnomocnictwo
12.1. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony (zakres umocowania). Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem.
12.2. W przypadku Wykonawców składających wspólną ofertę, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (wystawione zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy). Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony (zakres umocowania). Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem.
12.3. Oferta oraz wszystkie złożone z nią dokumenty i oświadczenia muszą być podpisane przez pełnomocnika osobę umocowaną do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców. Wszystkie kserokopie dokumentów załączone do oferty muszą zawierać oświadczenie „za zgodność z oryginałem”.
13. W celu potwierdzenia, że oferowany System (zgodnie z definicją zawartą w § 2 Załącznika nr 2 do SIWZ), wchodzący w niniejszy przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie załączyć do oferty:
13.1. Załącznik nr 1 do Formularza oferty (Załącznik nr 3 do SIWZ) na wdrożenie wielofunkcyjnego, zintegrowanego systemu zarządzania przedsiębiorstwem, zawierający następujące oświadczenia:
a) Oświadczenie w zakresie modułów Systemu określonych jako "Wymagalne" w Opisie Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 1 do SIWZ),
b) Oświadczenie w zakresie modułów Systemu określonych jako "Opcjonalne" w Opisie Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 1 do SIWZ),
c) Oświadczenie w zakresie wymagań dla Sprzętu (zgodnie z definicją zawartą w § 2 Załącznika nr 2 do SIWZ),
d) Oświadczenie w zakresie licencji Oprogramowania Standardowego (zgodnie z definicją zawartą w § 2 Załącznika nr 2 do SIWZ),
13.2. Oświadczenia Wykonawcy, że usługa zostanie wykonana zgodnie z procedurami jakości certyfikowanymi w ramach systemu zarządzania jakością zgodnego z normą ISO9001,
13.3. Aktualny i ważny certyfikat poświadczający, że w przedsiębiorstwie Wykonawcy został wdrożony system zarządzania jakością zgodny z normą ISO9001 w zakresie usług informatycznych.
14. Wykonawca w przedstawionej ofercie winien zaoferować cenę kompletną za pełną realizację przedmiotu zamówienia. Cena oferty, stanowi sumę cen:
14.1. ceny ryczałtowej za Etap 5.0, która nie może przekraczać 3% łącznej ceny oferty (za pełną realizację przedmiotu zamówienia)
14.2. ceny ryczałtowej za Etap 5.1, która nie może przekraczać 7% łącznej ceny oferty (za pełną realizację przedmiotu zamówienia)
14.3. ceny ryczałtowej za Etap 5.2; która nie może przekraczać 20% łącznej ceny oferty (za pełną realizację przedmiotu zamówienia)
14.4. ceny ryczałtowej za Etap 5.3, która nie może przekraczać 35% łącznej ceny oferty (za pełną realizację przedmiotu zamówienia)
14.5. ceny ryczałtowej za Etap 5.4, która nie może przekraczać 45% łącznej ceny oferty (za pełną realizację przedmiotu zamówienia)
oraz ceny (nie ryczałtowej) za prace dodatkowe w wymiarze maksymalnym 500 (pięćset) osobodni. Łączna cena za prace dodatkowe nie może przekraczać 5% łącznej ceny oferty (za pełną realizację przedmiotu zamówienia) i musi być równa iloczynowi ceny za jeden osobodzień i liczby 500 osobodni.
15. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny brutto podanej w ofercie (w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania na terenie Polski) / 10% ceny podanej w ofercie (w przypadku Wykonawcy nie mającego siedziby lub miejsca zamieszkania na terenie Polski).
16. Zamawiający dopuszcza możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących okolicznościach:
16.1. wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy - w zakresie dostosowania postanowień umowy do zmiany przepisów prawa,
16.2. zaistnienia zdarzenia o charakterze Siły Wyższej w rozumieniu § 21 Istotnych Postanowień Umowy (Załącznik nr 2 do SIWZ),
16.3. zmiana „Maksymalnego Wynagrodzenia Umownego” określonego w § 5 Istotnych Postanowień Umowy (Załącznik nr 2 do SIWZ), w przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT na przedmiot umowy objęty umową - wówczas Strony dopuszczają zmianę „Maksymalnego Wynagrodzenia Umownego” o wysokość różnicy między obowiązującą stawką podatku VAT w chwili zawarcia umowy a stawką podatku VAT wprowadzoną znowelizowaną ustawą o podatku od towarów i usług,
16.4. nastąpi konieczność zmiany osób, przy pomocy których Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy, z zastrzeżeniem postanowień § 4 Istotnych Postanowień Umowy (Załącznik nr 2 do SIWZ),
16.5. jeżeli przy wykazywaniu spełnienia warunku udziału w postępowaniu,
dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca powołał się na zasoby „podmiotu trzeciego” i podmiot ten uczestniczyć będzie w wykonaniu przedmiotu umowy, dopuszczalna będzie również zmiana umowy polegająca na zastąpieniu tego podmiotu nowym „podmiotem trzecim” uczestniczącym w wykonaniu umowy. Warunkiem dokonania wskazanej zmiany będzie uprzedni obowiązek wykazania przez Wykonawcę, że zasoby nowego „podmiotu trzeciego” pozwalałyby Wykonawcy wykazać spełnienie wymagań Zamawiającego określonych w Załączniku 6 do Istotnych Postanowień Umowy (Załącznik nr 2 do SIWZ),
16.6. w trakcie realizacji umowy wyniknie konieczność zmiany podwykonawcy – zmiana taka możliwa będzie wyłącznie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego,
16.7. zmiany w zakresie terminów realizacji poszczególnych Podetapów, Etapów lub całości przedmiotu umowy, o ile konieczność takiej zmiany wynika z zaistnienia okoliczności obiektywnych, niezależnych od Zamawiającego, w szczególności powstania nowych technologii, rozwiązań informatycznych i sprzętowych, w sytuacji gdy powyższe okoliczności stwarzają możliwość osiągnięcia lepszych parametrów wdrażanego Systemu i – w ocenie Zamawiającego – ich zastosowanie jest korzystne dla Zamawiającego,
16.8. zmiana terminu wykonania przedmiotu umowy lub poszczególnych jej części,
w przypadku zaistnienia po stronie Zamawiającego istotnych przyczyny operacyjnych i pozaoperacyjnych, których skutkiem będzie niemożność wykonania prac mających na celu realizację umowy.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587840
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587840
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Wykonawca, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów niniejszej ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy.
2. Odwołanie musi być złożone do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Termin na wniesienie odwołania wynosi:
5.1. w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;
5.2. odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej;
5.3. odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 5.1. i 5.2. wnosi się w terminie 10 dni od dnia,w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
2. Odwołanie musi być złożone do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Termin na wniesienie odwołania wynosi:
5.1. w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;
5.2. odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej;
5.3. odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 5.1. i 5.2. wnosi się w terminie 10 dni od dnia,w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587700
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587801
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
12.2.2014
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-03-31
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 5371720141 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2014-02-15 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 24 miesięcy |
| Wadium: | 270000 ZŁ |
| Szacowana wartość* | 9 000 000 PLN - 13 500 000 PLN |
| Oferty uzupełniające: | TAK |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.pansa.pl |
| Informacja dostępna pod: | Polska Agencja Żeglugi Powietrznej ul. Wieżowa 8, 02-147 Warszawa, woj. mazowieckie |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 72000000-5 | Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia | |
| 72211000-7 | Usługi programowania oprogramowania systemowego i dla użytkownika |