Integracja usług publicznych Urzędu Miejskiego w Tarnowskich Górach i jego jednostek organizacyjnych – oprogramowanie specjalistyczne.

Adresy internetowe:

Główny adres: www.bip.tarnowskiegory.pl

Integracja usług publicznych Urzędu Miejskiego w Tarnowskich Górach i jego jednostek organizacyjnych – oprogramowanie specjalistyczne.

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wdrożeniu rozwiązań integrujących różne systemy dziedzinowe funkcjonujące w siedzibie Zamawiającego oraz zintegrowanie jednostek organizacyjnych Urzędu Miejskiego w zakresie przepływu dokumentacji elektronicznej.

Miasto Tarnowskie Góry.

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wdrożeniu rozwiązań integrujących różne systemy dziedzinowe funkcjonujące w siedzibie Zamawiającego oraz zintegrowanie jednostek organizacyjnych Urzędu Miejskiego w zakresie przepływu dokumentacji elektronicznej.

Wykonawca realizujący przedmiot zamówienia musi realizować go zgodnie z metodyką określoną w projekcie tj. prince2.

Zamawiający wymaga, aby Kierownik Projektu Wykonawcy oraz Szef programistów byli zatrudnieni na podstawie umowy o pracę (zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp).

Do głównych czynności Kierownika Projektu Wykonawcy należy m.in. kierowanie projektem w zakresie jego realizacji przez Wykonawcę zgodnie z opz, nadzorowanie prac Szefa programistów jak i innych osób zaangażowanych po stronie Wykonawcy w realizację zamówienia w celu sprawnego i terminowego realizowania określonych w umowie zadań, przeciwdziałanie zagrożeniom w kontekście mogących wystąpić ryzyk projektowych, terminową realizację poszczególnych etapów wdrożenia, prowadzenia dokumentacji projektowej zgodnie z wymogami Prince 2, nadzór nad poprawną realizacją umowy przetargowej i opz.

Do głównych czynności Szefa programistów należy m.in. nadzór nad pracami związanymi z integracją systemów informatycznych, wdrożeniem, modyfikacją programów, tworzeniem nowych rozwiązań programowych, optymalną kompilacją kodów źródłowych, efektywnością rozwiązań programowych powstałych w wyniku udzielonego zamówienia, nadzorowanie terminów realizacji poszczególnych prac programistycznych wdrożeniowych – aby były wykonane w określonym przez Zamawiającego terminie, przewidywanie i zapobieganie ryzykom związanym z realizacją w terminie określonych w opz produktów.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 3 do SIWZ.

1) Zamówienie należy zrealizować w terminie od dnia zawarcia umowy, ale nie wcześniej niż od dnia 10.3.2017 roku do dnia 29.6.2018 roku.

Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymogów.

1. Podstawy wykluczenia:

1.1. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawcę w przypadkach określonych w art. 24 ust. 1 pkt 12 – 23 ustawy Pzp (obligatoryjne przesłanki wykluczenia Wykonawcy).

1.2. Zamawiający wykluczy także Wykonawcę w następujących wybranych przesłankach określonych w art. 24 ust 5 pkt 1 ustawy Pzp (fakultatywne przesłanki wykluczenia Wykonawcy):

2. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia zostanie wezwany do złożenia następujących oświadczeń i dokumentów (aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów):

2.1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2.2. zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

2.3. zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

2.4. odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;

2.5. oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

2.6. oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej oraz, w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, dowodów potwierdzających, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu – w celu potwierdzenia braku podstawy do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy (wskazane oświadczenie, stosownie do treści art. 24 ust. 11 ustawy należy złożyć w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, tj. informacji, o których mowa w art. 86 ust. 5 ustawy). W przypadku, gdy Wykonawca w ogóle nie należy do żadnej grupy kapitałowej, Zamawiający dopuszcza aby złożył on wymienione oświadczenie wraz z ofertą zaznaczając punkt 1) oświadczenia.

UWAGA! (odnosi się do wszystkich dokumentów na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia) – w przypadku wykonawców wspólnie składających ofertę, dokumenty o których mowa w pkt 2.1.- 2.6. zobowiązany jest złożyć każdy z wykonawców wspólnie składających ofertę.

3. Dokumenty składane przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej określa § 7 i § 8 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Wykonawca musi wykazać, iż posiada środki finansowe lub zdolność kredytową, w wysokości nie mniejszej niż: 400 000 PLN.

1. Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie 2 (dwie) usługi, obejmujące swym zakresem wdrożenie rozwiązań integrujących różne systemy dziedzinowe (np. EZD – SIT, EZD – Podatki, Podatki – SIT), których wartość była nie mniejsza niż 400 000 PLN brutto dla każdej usługi.

2. Wykonawca musi wykazać dysponowanie (dysponuje lub będzie dysponował) osobami niezbędnymi do wykonania niniejszego zamówienia:

2.1. co najmniej jedną osobą – Kierownik projektu – posiadającą min. 3 letnie doświadczenie w kierowaniu projektami wdrażania systemów informatycznych; (np. wdrażanie systemów integracyjnych, wdrażanie systemów informatycznych, wdrażanie systemów obiegu dokumentów elektronicznych, wdrażanie rozwiązań integrujących różne podmioty);

2.2. co najmniej jedną osobą – Szef programistów – posiadającą min. 3 letnie doświadczenie w kierowaniu zespołem programistów, wdrożeniowców;

Uwaga! Zamawiający nie wyraża zgody na łączenie funkcji Kierownika Projektu oraz Szefa programistów. Ponadto Wykonawca zgodnie z zapisami §15 wzoru umowy będzie zobowiązany w okresie realizacji zamówienia zatrudnić te osoby na podstawie umowy o pracę.

2.3. co najmniej trzema osobami – Programistami – posiadającymi min. 2 letnie doświadczenie w zakresie zadań związanych z pisaniem programów i systemów informatycznych;

2.4. co najmniej trzema osobami – Szkoleniowcami – posiadającymi min. 2 letnie doświadczenie w zakresie zadań związanych z prowadzeniem szkoleń np. informatycznych, kpa, bezpieczeństwa teleinformatycznego, kodeksu cywilnego, ochrony danych osobowych;

2.5. co najmniej trzema osobami – Wdrożeniowcami – posiadającymi min. 2 letnie doświadczenie w zakresie zadań związanych z wdrażaniem systemów informatycznych;

2.6. co najmniej dwoma osobami do konfiguracji połączeń szyfrowanych – posiadającymi min. 2 letnie doświadczenie w zakresie zadań związanych z konfigurowaniem urządzeń typu FortiGate oraz zestawianiem połączeń szyfrowanych typu ipSec.

UWAGA! Zamawiający wyraża zgodę na łączenie funkcji programisty, szkoleniowca i wdrożeniowca.

Istotne dla stron postanowienia umowy, zawiera załączony do SIWZ wzór umowy stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ.

Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z warunkami podanymi we wzorze umowy.

Zmiana umowy może także nastąpić w przypadkach, o których mowa w art. 144 ust. 1 pkt 2-6 ustawy Pzp.

Urząd Miejski w Tarnowskich Górach ul. Rynek 4 – w Biurze Zamówień Publicznych (I piętro, pokój nr 26).

1. W przypadku przedstawienia przez Wykonawcę, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, waluty innej niż polska (PLN), jej przeliczenie nastąpi na podstawie:

1.1. średniego kursu NBP na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej;

1.2. średniego kursu NBP z pierwszego dnia roboczego poprzedzającego dzień opublikowania ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, jeżeli dniem opublikowania ogłoszenia jest sobota.

UWAGA! Kursy walut są dostępne pod poniższym adresem internetowym: http://www.nbp.pl/home.aspx?f=/kursy/kursy_archiwum.html

2. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający będzie się kierował kryteriami: cena ofertowa (waga 60), zaoferowanie wydłużonego okresu gwarancji (waga 15), skrócenie terminu usunięcia awarii (waga 15), wysokość kary umownej za zwłokę w usunięciu wad, awarii lub nieprawidłowości stwierdzonych przy odbiorze etapu lub końcowego odbioru prac (waga 10).

3. Dotyczy sekcji IV.2.6) Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą – termin związania ofertą wynosi: 60 dni.

4. Zamawiający informuje, że w przedmiotowym postępowaniu stosuje procedurę odwróconą, zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp.

5. Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć Jednolity Europejski Dokument Zamówienia.

7. W celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu w części IV JEDZ Wykonawca może wypełnić jedynie sekcję A: ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji.

8. Zamówienie należy zrealizować w terminie od dnia zawarcia umowy, ale nie wcześniej niż od dnia 10.3.2017 do dnia 29.6.2018 roku. Wyżej wymieniony okres zawiera wszystkie terminy pośrednie polegające na wdrożeniu i odebraniu poszczególnych etapów jak i końcowy odbiór całego zamówienia przez Zamawiającego. Wykonawca musi to ująć w harmonogramie wdrożenia, który będzie musiał przekazać w terminie do 21 dni od dnia podpisania umowy do Zamawiającego celem jego zatwierdzenia (szczegóły zostały określone w opisie przedmiotu zamówienia – zał. nr 3 do SIWZ).

9. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 25.500,00 zł. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek Zamawiającego – ING Bank Śląski S.A. 68 1050 1230 1000 0090 3045 9466 z dopiskiem „Wadium – oprogramowanie”(dla wpłacających za granicą INGBPLPW PL68 1050 1230 1000 0090 3045 9466) – szczegóły w rozdziale XX SIWZ.

Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana (uznana za najkorzystniejszą) przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w wysokości 7 % zaoferowanej ceny całkowitej brutto podanej w ofercie wykonawcy w formie lub w formach określonych art. 148 ust. 1 ustawy Pzp.

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl

1.Wykonawcy, a także innemu podmiotowi jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu przedmiotowego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy (art.179–art.198g).

2.Terminy wnoszenia odwołań:

— Odwołanie wnosi się: w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art.180 ust. 5 ustawy zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

— Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie: 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.

— Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się: w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

3.Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

4.Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

5.Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

6.Odwołanie podlega rozpoznaniu, jeżeli: nie zawiera braków formalnych; uiszczono wpis (wpis uiszcza się najpóźniej do dnia upływu terminu do wniesienia odwołania, a dowód jego uiszczenia dołącza się do odwołania).

7.Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

8.Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

9.W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 Kpc o apelacji, jeżeli przepisy ustawy nie stanowią inaczej.

Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.

10.Skargę wnosi się do sądu właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłające jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego (w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 Prawo pocztowe – Dz.U. poz. 1539) jest równoznaczne z jej wniesieniem.

11.W terminie 21 dni od dnia wydania orzeczenia skargę może wnieść także Prezes Urzędu. Prezes Urzędu może także przystąpić do toczącego się postępowania. Do czynności podejmowanych przez Prezesa Urzędu stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 Kpc o prokuraturze.

12.Skarga powinna czynić zadość wymaganiom przewidzianym dla pisma procesowego oraz zawierać oznaczenie zaskarżonego orzeczenia, przytoczenie zarzutów, zwięzłe ich uzasadnienie, wskazanie dowodów, a także wniosek o uchylenie orzeczenia lub zmianę orzeczenia w całości lub w części.

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl