Monitoring ornitologiczny wykonany w ramach zadania D.1

Tak

Nie

Nie

Tak

Nie

Nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Lubelskie Towarzystwo Ornitologiczna, krajowy numer identyfikacyjny 430525669, ul. Akademicka  13 , 20-950   Lublin, woj. lubelskie, państwo Polska, tel. 508371307, 512210512, e-mail tomaszbajdak@wp.pl, katarzyna.curylo@lto.org.pl, faks .
Adres strony internetowej (URL): www.lto.org.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny (proszę określić):
Stowarzyszenie

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

I.4) KOMUNIKACJA:


Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)


Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia


Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:


Elektronicznie



Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Monitoring ornitologiczny wykonany w ramach zadania D.1

Numer referencyjny:
DUBELT/LTO/8/2019

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:



Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:

2



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie monitoringu ornitologicznego polegającego na ocenie liczebności awifauny krajobrazów otwartych podczas liczeń punktowych, ze szczególnym uwzględnieniem dubelta. Prace te mają na celu ocenę skuteczności realizowanych w ramach projektu działań ochronnych dla siedlisk dubelta oraz ocenę wypływu tych działań na strukturę jakościową i ilościową zgrupowań ptaków. 1.2. Przedmiot zamówienia składa się z dwóch części, Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych – na jedną lub obie części. 1.3. W ramach przedmiotu zamówienia od Wykonawcy oczekuje się wykonania następujących prac: 1.3.1. Zakres i przebieg prac terenowych: Część I - Monitoring ornitologiczny na Lubelszczyźnie Monitoring będzie prowadzony w ostojach dubelta w regionie Lubelszczyzny (Główne obszary działania to Obszary Specjalnej Ochrony Ptaków Natura 2000: Puszcza Solska i Dolina Szyszły) zgodnie z metodyką monitoringu ornitologicznego (Załącznik nr 5) w zakresie i harmonogramie określonym w Tabeli 1. Część II – Monitoring ornitologiczny na Podlasiu Monitoring będzie prowadzony w ostojach dubelta w regionie Podlasia (Główne obszary działania to Obszary Specjalnej Ochrony Ptaków Natura 2000: Puszcza Knyszyńska, Dolina Górnej Narwi, Bagno Wizna, Puszcza Augustowska) zgodnie z metodyką monitoringu ornitologicznego (Załącznik nr 5) w zakresie i harmonogramie określonym w Tabeli 2. Wykonawca/y jest/są zobowiązany/ni wykonać kontrole terenowe na przewidzianej w Tabeli 1 i /lub Tabeli 2 - maksymalnej liczbie punktów monitoringowych i w stosunku do tej liczby punktów należy wycenić ofertę. Dokładna liczba i rozmieszczenie powierzchni monitoringowych, w których wykonywane będą kontrole terenowe w latach 2020-2022 jak również liczba punktów nasłuchu dubelta nie są możliwe do ustalania na etapie ogłoszenia zapytania, gdyż będzie to zależne od liczby, kształtu i lokalizacji przeznaczonych do odtwarzania działek (patrz: Metodyka Monitoringu Ornitologicznego). Lokalizacje powierzchni monitoringowych, punktów kontrolnych i referencyjnych przewidzianych do monitoringu w roku 2019 znajdują się w załączniku nr 6. Prawo opcji – Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania w okresie realizacji umowy, w odniesieniu do obu części zamówienia, z prawa opcji polegającego na zredukowaniu liczby punktów monitoringowych, jeśli liczba i /lub kształt i/lub lokalizacja przeznaczonych do monitoringu działek zostanie zmniejszona z uwagi na zbyt duże rozdrobnienie wykupionych terenów przeznaczonych do odtwarzania. W takiej sytuacji umowa nie będzie podlegała zmianie a strony umowy będą dokonywały rozliczeń na podstawie liczby faktycznie zleconych i zrealizowanych monitoringów (kontroli terenowych) na powierzchniach monitoringowych. Zakres zmniejszenia punktów monitoringowych nie będzie większy niż 30% łącznej ich liczby w danej części zamówienia. Zakres prac kameralnych w części I i II: Podsumowanie prac terenowych oraz wyników monitoringu ornitologicznego z każdego roku monitoringowego (tj.: 2019, 2020, 2021, 2022), zostanie przesłane do Zamawiającego drogą elektroniczną lub tradycyjną na nośniku pamięci. Za zebranie i dostarczenie Zamawiającemu posumowania prac z danej części Zamówienia odpowiedzialny będzie kierownik zespołu wskazany w Wykazie osób.


II.5) Główny kod CPV:
90700000-4

Dodatkowe kody CPV:




II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

miesiącach:    lub
dniach:

lub

data rozpoczęcia:
  lub
zakończenia:
2022-09-15

Okres w miesiącach	Okres w dniach	Data rozpoczęcia	Data zakończenia
			2022-09-15

II.9) Informacje dodatkowe:
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia, w odniesieniu do obu części: Prace terenowe: • W 2019 roku: od daty podpisania umowy do 10 czerwca zgodnie z terminami kontroli określonymi w Metodyce Monitoringu Ornitologicznego. • W kolejnych latach 2020-2022: od 10 kwietnia do 10 czerwca zgodnie z terminami kontroli określonymi w Metodyce Monitoringu Ornitologicznego. Prace kameralne: do 15 września każdego roku monitoringu; przy czym zamówienie będzie realizowane w latach 2019 – 2022.

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU


III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA


III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI


III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:


III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP


III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP


III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:


Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:


Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
cena	50,00
Doświadczenie eksperta w inwentaryzacji/monitoringu i ocenie liczebności dubelta na tokowiskach	50,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
Nie

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Prawo opcji – Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania w okresie realizacji umowy z prawa opcji, polegającego na zredukowaniu liczby punktów monitoringowych, jeśli liczba i /lub kształt i/lub lokalizacja przeznaczonych do monitoringu działek zostanie zmniejszona z uwagi na zbyt duże rozdrobnienie wykupionych terenów przeznaczonych do odtwarzania. W takiej sytuacji umowa nie będzie podlegała zmianie a strony umowy będą dokonywały rozliczeń na podstawie liczby faktycznie zleconych i zrealizowanych monitoringów (kontroli terenowych) na powierzchniach monitoringowych. Zakres zmniejszenia punktów monitoringowych nie będzie większy niż 30% łącznej ich liczby. 2. Zamawiający przewiduje możliwość wydłużenia terminu realizacji poszczególnych czynności wchodzących w zakres przedmiotu zamówienia, pod warunkiem należytego i zgodnego z najwyższymi standardami naukowymi wykonania usługi. 3. Ponadto Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminów określonych umową w sytuacji wydłużenia czasu uzyskania odpowiednich pozwoleń administracyjnych – o czas niezbędny do ich uzyskania. 4. Zamawiający dopuszcza przesunięcie terminów realizacji zamówienia oraz terminów poszczególnych prac lub zakresu jego realizacji, wskutek czynników niezależnych od Wykonawcy i Zamawiającego, w szczególności ze względu na wystąpienie okoliczności nie dających się przewidzieć przed zawarciem umowy, np. działanie siły wyższej, załamanie pogody, przyczyny nie wynikające z winy Wykonawcy, które nie będą stanowiły zmiany umowy, jeśli nie wpłyną na termin wskazany w ust. 1 wykonania zamówienia, a zostaną wskazane w protokole odbioru prac kameralnych. Czynniki niezależne od Stron umowy to w szczególności np.: a) opóźnienie lub przyspieszanie lęgów ptaków ze względu na chłodniejszy lub cieplejszy okres wiosenny, co może spowodować przesuniecie terminów kontroli terenowych, może również spowodować zmniejszenie liczby wykonywanych kontroli; b) zalanie terenu wodą, uniemożliwiające piesze dotarcie do punktów monitoringowych przez Wykonawcę, może spowodować przesunięcie terminów kontroli terenowych oraz może spowodować zmniejszenie liczby wykonywanych kontroli. 5. Jeżeli w trakcie wykonywania umowy konieczna będzie zmiana którejś z osób stanowiących zespół ekspertów, Wykonawca powiadomi o tym fakcie Zamawiającego, wskazując osobę zastępującą i przedstawiając jej kwalifikacje, odpowiadające kwalifikacjom wymaganym przez Zamawiającego w postępowaniu prowadzącym do zawarcia Umowy. Osoba ta musi uzyskać tyle samo punktów w kryterium oceny ofert „Doświadczenie eksperta w inwentaryzacji/monitoringu i ocenie liczebności dubelta na tokowiskach”. Zmawiający będzie wymagał przedstawienia w terminie 5 dni innej osoby, w sytuacji gdy nowa osoba nie spełnieni opisanych wymagań. 6. Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu propozycje zmian, o których mowa w ust. 3 nie później niż w terminie 5 dni roboczych przed planowanym skierowaniem nowej osoby do realizacji Umowy, a w sytuacjach nagłych i nieprzewidzianych, kiedy dochowanie terminu wskazanego w zdaniu poprzedzającym nie jest możliwe – w najkrótszym możliwym terminie. 7. Zmiany umowy niestanowiące istotnej zmiany w stosunku do treści oferty są dopuszczalne za zgodą Zamawiającego i wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8. Wynagrodzenie ryczałtowe, o którym mowa w § 7 ust. 1, może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu w przypadku zmiany stawek podatku VAT określonych przepisami w tym zakresie. Zmiana wynagrodzenia zostanie wprowadzona z mocą obowiązującą od dnia wejścia w życie zmienionych przepisów prawa. Nowa stawka podatku VAT zostanie doliczona do ceny netto/ ceny po odjęciu wszelkich wymaganych należności publicznoprawnych.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 2019-05-02, godzina: 16:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> język polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Tak

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
Nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: