„Umieszczenie grafiki reklamowej na 48 rowerach wchodzących w skład systemu roweru publicznego, który zostanie uruchomiony przez Wykonawcę na terenie Gminy Strzegom”

Opis przedmiotu przetargu: OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 2.1 Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania inwestycyjnego pn. „Umieszczenie grafiki reklamowej na 48 rowerach wchodzących w skład systemu roweru publicznego, który zostanie uruchomiony przez Wykonawcę na terenie Gminy Strzegom”. 2.2 Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi reklamowej poprzez umieszczenie grafiki reklamowej na 48 rowerach wchodzących w skład systemu roweru publicznego, który zostanie uruchomiony przez Wykonawcę na terenie Gminy Strzegom w latach 2019 – 2021. 2.3 Warunki realizacji usługi reklamowej: 1) Wykonawca udostępni Zamawiającemu na wyłączność powierzchnię reklamową (rower oprócz reklamy Zamawiającego nie będzie posiadał innych reklam) i wykona reklamę o powierzchni minimum 0,1 m2, w postaci dwustronnej płaszczyzny reklamowej (po minimum 0,05 m2), która zostanie umiejscowiona na 48 sztukach rowerów, należących do systemu roweru publicznego na terenie Gminy Strzegom. 2) Reklama, dwustronna, w kolorze, której projekt dostarczy Zamawiający w terminie minimum 14 dni roboczych przed terminem rozpoczęcia ekspozycji reklamy, zostanie zamontowana trwale do roweru i musi być odporna na zniszczenie, zarysowanie i warunki atmosferyczne. 3) Zamawiający z odpowiednim wyprzedzeniem, nie później niż w ciągu 14 dni od podpisania umowy, rozpocznie kampanię promocyjno-informacyjną dotyczącą systemu roweru publicznego, a Wykonawca udostępni dedykowaną stronę internetową z praktycznymi informacjami dla użytkowników systemu. 4) Wykonawca zobowiązuje się, że minimum 43 rowery będą w ciągłej eksploatacji (rozstawione i użytkowane na terenie stanowiącym obszar działania systemu). 5) Wykonawca wyraża zgodę na wykonanie przez Zamawiającego zdjęć rowerów wraz z naniesioną reklamą i ich bezpłatne wykorzystanie do celów promujących działalność Zamawiającego. 2.4 Kryteria, które spełniać będą rowery włączone do systemu roweru publicznego będące nośnikiem reklamy: 1) każdy rower musi być w pełni sprawny technicznie, łatwy do mycia, odporny na zarysowania, nanoszone graffiti oraz odporny na korozję i działanie soli, 2) rowery muszą być wykonane tak, aby odpowiednia waga i konstrukcja dawały stabilność jazdy i dobrą manewrowość, 3) rowery muszą spełniać wymagania normy EN ISO 4210-2:2014, co potwierdzone będzie odpowiednim oznaczeniem - etykietą ramy rowerowej potwierdzającą udzielenie certyfikatu, 4) każdy rower, oprócz powierzchni reklamowej, wyposażony zostanie w: a) urządzenie pozwalające na bieżącą lokalizację roweru oraz system elektroniczny pozwalający na użytkowanie roweru w sposób ogólnodostępny, b) elektroniczny zamek z modułem GPS oraz modułem transmisji danych, c) zintegrowane z przednią piastą roweru światło przednie oraz światło tylne zasilane z dynama, d) opony nie ulegające przebiciom, e) przedni mały bagażnik pozwalający na transport małych toreb, teczek lub innych małych bagaży, f) nóżkę, dzwonek i komfortowe, regulowane siodło, 5) każdy rower, musi być minimum 3-biegowy, 6) w celu łatwej identyfikacji, rowery oznaczone zostaną numerami. 2.5 Warunki jakie powinien spełniać system roweru publicznego: 1) system roweru publicznego powinien umożliwiać korzystanie z minimum 48 rowerów w sposób ogólnodostępny, z zastrzeżeniem § 4 ust. 1 pkt 4) umowy, dla wszystkich użytkowników z ograniczeniem przestrzennym polegającym na umożliwieniu korzystania z systemu jedynie na wyznaczonym terenie oraz tylko z wyznaczonych przez Zamawiającego miejsc parkingowych, co zabezpieczone będzie odpowiednią funkcją w systemie (rowery muszą posiadać odpowiednie nadajniki i muszą się komunikować na bieżąco z oprogramowaniem, które zabezpieczy korzystanie z sytemu w opisany wyżej sposób); system roweru publicznego musi działać w sposób, który będzie wykluczał pozostawienie roweru w innych miejscach, niż zaznaczonych na mapie, 2) Zamawiający, w terminie 2 dni od podpisania umowy, wyznaczy zamknięty obszar działania (w obrębie Gminy Strzegom), w którym będą mogły poruszać się rowery oraz przekaże Wykonawcy listę miejsc przeznaczonych do parkowania rowerów (oznaczenie i wyznaczenie miejsc w terenie to obowiązek Zamawiającego). W przypadku uchybienia przez Zamawiającego obowiązkom, o których mowa w zdaniu pierwszym, Wykonawca nie odpowiada za jakiekolwiek opóźnienia związane z uruchomieniem lub eksploatacją systemu, w szczególności nie odpowiada za skrócenie sezonu rowerowego poniżej umownego okresu, 3) Wykonawca będzie dokonywał okresowej redystrybucji rowerów na wyznaczone miejsca postojowe celem zapewnienia ich optymalnego wykorzystania, 4) rowery uszkodzone lub pozostawione w niedozwolonych miejscach będą usuwane przez Wykonawcę w przeciągu 3 dni od zgłoszenia przez użytkownika (system roweru publicznego powinien umożliwiać jego użytkownikom zgłaszanie awarii), 5) ilość sprawnych rowerów w eksploatacji nie może być mniejsza niż 43 sztuk, 6) Wykonawca przeprowadzi pełny serwis rowerów, co najmniej raz na rok, serwis prowadzony będzie przez wykwalifikowanych mechaników rowerowych, 7) Zamawiający dopuszcza możliwość, aby system był udostępniany odpłatnie (całość przychodów pozostaje przychodem Wykonawcy), jednak maksymalna kwota najmu jednego roweru w systemie roweru publicznego nie może przekraczać wartości 4,00 zł brutto za godzinę. 2.6 Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia usługi relokacji i serwisowania rowerów w okresie sezonu rowerowego. 2.7 Wykonawca jest zobowiązany do magazynowania rowerów w okresie poza sezonem rowerowym tj. od dnia 16 listopada do dnia 14 kwietnia w okresie obowiązywania umowy. 2.8 Zamawiający wskaże tereny lokalizacji stacji rowerowych. Zamawiający udostępni na zasadzie użyczenia Wykonawcy grunty, w celu obsługi użytkowników systemu rowerowego. 2.9 W przypadku kradzieży lub całkowitego zniszczenia roweru lub stacji rowerowej w wyniku aktu wandalizmu Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności. 2.10 W przypadku zniszczeń lub uszkodzeń (spowodowanych aktami wandalizmu) rowerów, Wykonawca zobowiązany jest do zakupu i wymiany na własny koszt wszystkich zniszczonych i uszkodzonych elementów w terminie nie dłuższym niż 3 dni kalendarzowe od daty stwierdzenia zniszczeń lub uszkodzeń. 2.11 Wykonawca zawrze umowę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej obejmującą wszelkie szkody powstałe w związku ze świadczeniem usług objętych umową z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż 200 000,00 zł od wszystkich zdarzeń oraz 30 000,00 zł od jednego zdarzenia, w tym za szkody wyrządzone osobom trzecim. Kopię opłaconej polisy Wykonawca przedłoży Zamawiającemu w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy. Wykonawca zobowiązuje się utrzymywać ubezpieczenie przez cały okres trwania umowy i będzie przedkładał kolejne polisy, z chwilą zawarcia kolejnych umów ubezpieczenia. 2.12 Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego, klientów oraz osób trzecich za wszelkie szkody powstałe w związku z realizacją przedmiotu umowy, a w szczególności Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody poniesione przez klientów w wyniku wadliwego działania systemu rowerowego lub jego poszczególnych elementów. 2.13 Kod nazwa zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 79341000-6 – Usługi reklamowe. 2.14 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy ustala się w wysokości 7% ceny brutto podanej w ofercie. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy oraz pokryciu roszczeń z tytułu rękojmi za wady. 2.15 Zamawiający stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na wykonaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r. poz. 917 z późn. zm.): a) obsługa telefoniczna Biuro Obsługi Klienta systemu rowerowego – co najmniej 1 osoba. 2.16 Wykonawca zatrudni osoby wykonujące wskazane w punkcie 2.15 czynności przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia z wyłączeniem okresu magazynowania rowerów. W przypadku rozwiązania stosunku pracy w trakcie tego okresu, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego zatrudnienia na to miejsce innej osoby spełniającej powyższe wymagania. Od dnia zawarcia umowy Wykonawca jest zobowiązany na każde żądanie Zamawiającego do złożenia, oświadczenia potwierdzającego zatrudnienie na umowę o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 2.15 czynności w zakresie realizacji zamówienia, zawierającego informacje o liczbie osób przeznaczonych do realizacji zamówienia z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (obowiązujących w tym okresie) przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia z wyłączeniem okresu magazynowania rowerów. 2.17 W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w punkcie 2.15 SIWZ. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełnienia ww. wymogów, c) przeprowadzenia kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 2.18 Uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań: 2.18.1 Sposób dokumentowania zatrudnienia osób wykonujących wskazane w punkcie 2.15 czynności: - w trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie 2.15 czynności w trakcie realizacji zamówienia: a) oświadczenie Wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno w szczególności zawierać: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy, b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia określone czynności. Kopia umowy/umów ma być zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z zapisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000 z późn. zm.). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu muszą być możliwe do zidentyfikowania, c) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę. d) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę kopie dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronie danych osobowych pracowników zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000 z późn. zm.) 2.18.2 Sankcje z tytułu niespełnienia wymagań w zakresie zatrudnienia: - z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o prace osób wykonujących wskazane w punkcie 2.15 czynności Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej określonej w istotnych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, - niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 2.15 czynności. 2.19 W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 2.20 Zamawiający przewiduje udzielanie zaliczek na poczet wykonania zamówienia w wysokości nie przekraczającej 5% ceny brutto podanej w ofercie. Sposób postępowania dotyczący udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia określa § 8 wzór umowy (Załącznik nr 6 do SIWZ).